採用担当者がAIを訓練し、作業量を半減させるために使えるChatGPTプロンプト10選

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4.候補者のエンゲージメント向上

採用プロセスを通じて採用プロセスを通じて候補者の関与を維持することが不可欠です。

この点で、ChatGPTはゲームチェンジャーとなり得ます。 候補者にパーソナライズされたフォローアップメッセージを送信し、応募状況を知らせることができます。

例

プロンプト

私はSaaS企業の採用担当者ですが、応募者の一人であるジョン・ドウがアプリケーションの更新を希望していました。 プロジェクトマネージャー職への応募について、候補者にフォローアップメールを送信します。

5.不採用メールの作成

採用担当者にとって、悪い知らせを伝えるのは難しいものです。

OpenAIのChatGPTは
共感的な不採用メール
採用されなかった候補者との良好な関係を維持することができます。

微調整をすれば問題ありません。

例

プロンプト

ChatGPTさん、採用業界で数年の経験を持つ人事担当者のように振る舞ってください。 候補者の一人、ステイシー・ホワイトに、マーケティング・コーディネーター職への関心に感謝する不採用メールを作成。 共感的な口調で、彼女の今後の活躍を祈りましょう。

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6.候補者検索

リクルートにおけるChatGPTのもう一つの実用的なアプリケーションは
ブーリアン
文字列を作成することです。

これは、採用担当者が求人サイトやプロフェッショナル・ネットワーク・サイトで候補者を絞り込むのに役立ちます。

例

プロンプト

ChatGPTさん、多国籍企業での勤務経験が豊富なJavaソフトウェアエンジニアのブール文字列を作成してください。 Javaプログラミング言語を深く理解している方で、カナダ在住の方が理想的です。 シニア、リード、マネージャー、ディレクターレベルの方。 この検索はLinkedInを対象とします。

7.オンボーディングの簡素化

ChatGPTは、新入社員が会社に馴染めるように、パーソナライズされたオンボーディングドキュメントやリソースを作成することができます。

当社の規則、規定、文化に基づいたオンボーディング・ガイドの作成を依頼しました。 成績は以下の通り。

例

プロンプト

ChatGPTは技術会社です。新しいソフトウェア開発者、ロン・スミスを雇いました。 彼は新しい環境に身を置くことになるので、社風や福利厚生、ツールに関する情報など、新メンバーのための詳細なオンボーディング・ガイドを作成してほしいのです。 参考にしてください。 とても歓迎した調子で書き、この新鮮な新しい機会を祝福することを忘れないでください。

8.設計評価

ChatGPTは、受験者のスキルや知識を評価するための自動アセスメントやテストの設計に使用できます。

これにより、採用担当者は応募者の能力を測り、最も有望な応募者を絞り込むことができます。

例

プロンプト

ChatGPTです。 15年以上の経験を持つマネジメントアナリストとしてリーダーシップとチームワークに焦点を当てた事業開発トレーニーに応募する候補者の技術スキル、問題解決能力、一般的な適性を評価するための10の評価質問とタスクのリストを作成してください。

9.EVPの草案

私たちは、AIが雇用者ブランドを開発する能力を評価しました。
ブランド
EVPを開発する能力を評価しました。

そのEVPは、包括的で説得力があり、やる気を起こさせるもので、市場でよく見られる平均的なEVPのクオリティに匹敵するものでした。

例

プロンプト

リクルートCRMのエンプロイーブランドEVPを作成します。 リクルートメント、ヘッドハンティング、エグゼクティブ・サーチ会社にとって信頼できるオールインワンのソフトウェア・ソリューションであり、100カ国以上のエージェンシーにサービスを提供しています。 彼らの使命は、最先端のテクノロジーを活用することで、人材紹介会社の成長を加速させることです。 このソフトウェアは、LinkedInでの候補者ソーシング、メールでのコミュニケーション、面接のスケジュール管理、リマインダー、履歴書の更新、クライアントからのフィードバックの収集など、リクルーターの様々な業務を支援します。

10.雇用者ブランディングの向上

エンプロイヤーブランディングは、企業文化や価値観をアピールすることで、優秀な人材を惹きつけることができるため、採用には欠かせません。

ChatGPTは
採用ブランディング
ソーシャルメディアへの投稿、ブログコンテンツ、その他企業の強みを強調し、企業文化をアピールするマーケティング資料の提案を提供することで、採用ブランディング戦略の策定を支援します。AI画像プロンプトは、マーケティング資料用の素晴らしいビジュアルを作成するのに便利です。

例

プロンプト

私たちは、雇用者ブランドを促進し、優秀な人材を人材紹介会社に引き付けたいと考えています。 当社の企業文化や価値観を強調するソーシャルメディア投稿、ブログコンテンツ、その他のマーケティング資料の提案をお願いします。 私たちのターゲットは、主にリクルーターと人事担当者です。

効果的なChatGPTプロンプトを書くためのヒント

• 明確かつ簡潔に：プロンプトがわかりやすいようにしましょう。
• 希望する出力形式を指定します：回答に特定の形式が必要な場合は、プロンプトで明確にしてください。
• 必要な場合は例を用いてください：例を示すことで、あなたの期待を明確にすることができます。
• 範囲を限定します：混乱を避けるため、1つのプロンプトにつき1つのタスクまたは質問に集中します。

ChatGPTを採用プロセスに活用することで、作業負荷を大幅に軽減し、効率性を高めることができます。

これら10個のプロンプトを取り入れることで、採用プロセスを効率化することができます。
採用プロセスを合理化することができます。
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よくある質問

1.ChatGPTは本当に採用業務を半減できますか？

ChatGPTは、履歴書のスクリーニング、面接の質問の作成、メールの下書きなどのタスクを自動化することで、作業負荷を大幅に軽減することができます。 採用プロセスを合理化することで、時間を節約し、より価値の高い業務に集中することができます。

2.面接の質問やEメールなど、AIが作成した資料の品質をどのように信頼できますか？

ChatGPTは、与えられたプロンプトに基づいて高品質の出力を生成するように設計されています。 AIが生成したコンテンツは完璧ではないかもしれませんが、それでも特定のニーズに合わせて洗練させ、最終的に時間と労力を節約するための優れた出発点となり得ます。

3.ChatGPTを自社の採用プロセスに関連した特定のタスクのためにトレーニングする必要がある場合はどうすればよいですか？

カスタマイズしたプロンプトを作成することで、ChatGPTが独自の採用ニーズに合わせたコンテンツを生成できるようになります。 明確で具体的な指示を与えることで、貴社のプロセスや要件に沿った結果を出すようAIを訓練することができます。