採用データをハードディスクやEメールに保存することは、エクセル・スプレッドシートと同様に時代遅れになっています。 実際、最近流行しているのは、候補者のデータを管理する中央リポジトリに他なりません。 一般的にリクルートデータベースとは何かと聞かれれば、これが答えです。

採用データベースは、わずか数分で採用ビジネスを開始し、セットアップするのに役立ちます。 技術革新の出現により、これまで以上に手軽に利用できるようになりました。 この検索可能なリポジトリを使用すると、求人、候補者、応募、候補者メモなどに簡単にアクセスできます。 あなたのように、採用データベースも時間とともに増えていきます。

リクルーターはもはや手作業による記録管理に依存しません

最大の効率を維持し、採用プロセスを最適化するために、採用担当者は質の高い採用データベースに投資する必要があります。 データベース内の情報は関連性に基づいて保存され、人材派遣会社のすべてのリクルーターがアクセスできる必要があります。

つまり、採用データベースは人材派遣会社の生命線のようなものだと言えます。 データベースが応募者追跡システムと統合されると、採用担当者は自分の仕事を管理しやすくなります。 そうすれば、より短時間で適切な決断を下すことができるでしょう。

人材紹介会社に適した採用データベースを選ぶには？

人材派遣会社を成功させるためには、清潔で整理されたデータを維持するデータベースを探す必要があります。 そのために必要な3つのことがあります。

1.採用データベースはATSの一部であるべき

人材紹介ビジネスの構築には、時間と労力の両方が必要です。 応募者追跡システムの一部でないデータベースを選択した場合、本来の目的とは正反対のこと、つまり、あなたの時間とエネルギーを失うことになります。 そのため、現在使用しているATSにデータベースを接続しておくことが不可欠です。

さらに、クラウドベースの採用データベースに投資することも重要です。 これにより、外出先から複数のプラットフォームでデータにアクセスできるようになります。 採用活動の効果を高めるには、パフォーマンスと最適化に関する貴重な洞察を提供できるデータベースDevOpsメトリクスを解除することが有益です。

2.候補者データを解析する適切なテクノロジーの使用

データベースを成長させるには、適切なデータをシステムに入れる必要があります。 データを適切に選別し、すべてが可能な限り円滑に進むようにする必要があります。 その良い例が、デスクトップ仮想化ソリューションによるクラウドでのデータホスティングです。 使用する情報の質には決して妥協しないでください。 優れた履歴書パーサーが候補者データの解析に使用されていることを確認してください。 最後に忘れてはならないのは、採用データベースは最も貴重な資産のひとつだということです。 候補者を検索するたびに、結果は正確で適切でなければなりません。

3.採用CRMは適切な統合機能を持つべき

あなたの代理店に適した採用データベースを選択することは、ロケット科学である必要はありません。 しかし、データベースを効果的に機能させ、追加ツールを使用するためには、リクルートメントCRMがお気に入りの求人サイトやソーシャルメディアプロフィールと統合されているかどうかを確認することを忘れないでください。 例えば、リクルートCRMではZapierによる統合が可能で、APIを利用することでほとんどの求人媒体を統合することができます。

これとは別に、CRMが候補者や顧客との関係を管理するためにEメールとの統合を可能にし、ビジネスのあらゆる部分を測定するためのデータと分析を提供していることを確認してください。

速度の決定から、何千もの履歴書を収容できるかどうかの確認まで、最適な採用データベースを選ぶのは難しいものです。 現在使用しているデータベースについて教えてください！