採用ソフトウェアに投資して、その技術や機能を評価しなかったことを後悔したことはありませんか？ 私たちはあなたを感じています！ リクルーターにとって効果的な方法を考えるため、私たちはユーザーからの最も一般的な質問を調査し、購入を決定する前に必ず尋ねなければならない質問リストを作成しました。 質問に入る前に、ATSとは何か、なぜリクルーターがATSを必要とするのかを簡単に復習しておきましょう。
応募者追跡システムとは何ですか？
応募者追跡システムは、採用担当者がほとんどのタスクを自動化し、採用プロセスを合理化することを可能にする、採用プロセスに不可欠な要素です。 これは一般的に使用されている募集ソフトウェアで、ヘッドハンターは、候補者のソーシングとショートリスト、履歴書の確認、インタビューのスケジュール、さらには参加とオンボーディングの候補者のような手動タスクを廃止することができます。
なぜ必要なのですか？
その質問は「なぜダメなのか？」に違いない。 優秀な採用ツールがない場合の採用旅行の様子を以下に示します。
- 適切な候補者を探すのに何時間も費やすことになります。
- 応募者データベースに手動でメールを送信する必要があります。
- あなたの雇用コストは急上昇します
- 顧客と候補者プールを管理するのは多忙な作業になります。
ATSを評価する際の20以上の質問
1. 大量のメールを送ることはできますか？
ほとんどの場合、データベース全体にメールを送信する必要があり、そのためには一度にメールを送信できる便利なソフトウェアが必要です。
2. ソフトウェアは電子メールのスケジュールを許可しますか？
時には、候補者やクライアントにメールを送信するためだけに特定の時間にログインすることが事実上不可能になることもあります。 リクルーティング・ソフトウェアを使えば、自分の好きな時間にアウトリーチ・メッセージのスケジュールを立てることができるはずです。
面接のスケジューリングを許可していますか？
機能の充実したATS＋CRMであれば、双方にとってリラックスできる時間に自動的に面接のスケジュールを組み、リマインダーも送ることができます！
4. システムは解析を再開するのに役立ちますか？
履歴書を手動でシャッフルすることは最も退屈な採用作業の1つですが、履歴書パーサー付きの自動化ツールを使用することで、より短時間で履歴書をフィルタリングすることができます。
5.ATSはどれくらいの時間節約に役立ちますか？
人材派遣のエキスパートがATSを利用する主な理由のひとつは、時間の節約と全体的なコストの削減に役立つからです。 そうすれば、他の戦略的な仕事に集中することができます。
6.ソフトウェアは採用マーケティングに役立ちますか？
それにしても、マーケティングなしで採用することは何ですか！ 雇用主のブランディングと販売の両方を支援するソフトウェアが必要であり、雇用活動を促進することができます。
7.履歴書や候補者プロフィールの更新は可能ですか？
候補者のプロフィールや履歴書は、時々更新する必要があるかもしれません。 これらのステータスを手間をかけずに更新できるシステムかどうかを確認してください。 詳細を知る: Recruit CRMの機能一覧をご覧ください。
8. ジョブボードをカスタマイズできますか？
このソフトウェアは、ジョブボードをカスタマイズして、ブランドのアイデンティティに合わせて表示できるようにする必要があります。
9. アウトリーチメッセージをパーソナライズしていますか？
ATSは、Eメールやテキストなどのアウトリーチメッセージをパーソナライズして人間味を加え、顧客や候補者が大切にされていると感じられるようにする必要があります。
10.顧客や候補者の管理に役立ちますか？
顧客や候補者の管理は慌ただしいものですが、それを簡素化するには、シームレスな管理のための優れた自動化ツールが必要です。 続きを読む : Recruit CRMをクライアント管理ツールとしてどのように使用しますか？
11.ATSはどのように人材パイプラインを管理しますか？
優れた応募者追跡システムは、候補者を惹きつけ、人材パイプラインを温かく保つことで、簡単に候補者データベースを維持することができます。
12. データベース内で検索することはできますか？
リクルーターは毎日大量の候補者プロファイルを受け取るため、データベース内の検索には時間がかかります。 だからこそ、人材プール内で簡単に検索できるソフトウェアが必要なのです。
13. 候補者プロファイル内で検索することはできますか？
候補者のプロフィールから、特定のスキルや資格、経験を探すのもよいでしょう。 この場合、高度な検索機能を備えたシステムが必要になります。
14.ブール検索と半径検索は利用できますか？
検索により、ブール ‘AND’、’OR’、および ‘NOT’ を使用できると同時に、ロケーションベースの検索によって検索範囲を絞り込み、特定の領域で検索するプロファイルを見つけることができるはずです。
15.チームのパフォーマンスレポートや分析を見ることができますか？
案件、候補者パイプライン、収益に関するレポートを作成する機能とは別に、チームが行った作業に関するレポートを作成するATSが必要です。 これにより、ビジネス目標を達成しやすくなります。 続きを読む: Recruit CRMで実際に発生する前に収益の減少を予測します。
16. ソフトウェアの新機能はどのくらいの頻度で更新されますか？
デモの際には、業界のトレンドに対応するため、システムが定期的に新機能をアップデートしているかどうかを営業担当者に確認してください。
17.システムは多様性基準を満たしていますか？
雇用においてダイバーシティ、エクイティ、インクルージョンが重要な役割を果たす中で、EEOに準拠したシステムを使用する必要があります。 これは、採用活動における無意識の偏見を減らすことにもつながります。
18.チャットボットは利用できますか？
ポジティブな候補者体験を確保するためには、候補者とのエンゲージメントが重要です。しかし、応募者との継続的なコミュニケーションには時間がかかります。 これを解決するには、チャットボットを使って人材プールと対話できるソフトウェアが必要です。
19.候補者のエンゲージメントにどのように役立ちますか？
Eメールやアウトリーチメッセージの送信、インタビューのスケジュール設定など、アプリケーションプールとの関わり方ややり取りにどのように役立つかに基づいてソフトウェアを評価する必要があります。 続きを読む : Avizioは現在、Recruit CRMを使用して毎週4倍の候補者とシームレスに連携しています。
20. このシステムにはクローム拡張機能が付いてきますか？
優秀な人材を見つけることは、オープンポジションを埋めるための第一歩です。 内蔵のクローム拡張機能を使用すると、さまざまなページをナビゲートし、そこから候補者を探すことができます。 たとえば、Recruit CRM の クローム拡張機能により、リンクトイン や ジンなどのプラットフォームから候補者の公開データを取得し、候補者データベースに直接追加できます。 続きを読む: 2022年に採用者が使用できる20以上の無料クローム拡張機能があります
21. ATSは統合を許可していますか？
優れた応募者追跡システムでは、Zapierを通して様々なアプリやサイトを統合することができます。 こうすることで、複数のアプリやウェブサイトを切り替える必要がなくなり、ATS内から使用できるため、時間と労力を節約できます。
22.請求書は管理できますか？
候補者のソーシングとリストアップが終わったら、クライアントに請求書を発行し、収益を確保しなければなりません。 これを管理できるソフトウェアを選びましょう。 この質問リストが、理想的な応募者追跡システムを見つけ、あらゆる採用ニーズを満たす一助となれば幸いです。 営業デモの際に役立つ、よくある質問をブックマークしておくことをお忘れなく。
