貴社のLinkedInコミュニティ、コールドメール、コールドメールテンプレート受動的な候補者、あるいは顧客であっても、エンゲージメントを促進するためには大変な努力が必要であることを私たちは理解しています。
しかし、残念なことに、すでに何百通ものEメールやInMailがあなたのクライアントや候補者に殺到しています。 では、この広大な競争の海で、エンゲージメント率を高く保つにはどうすればよいのでしょうか？
どうすれば候補者やクライアントの関心を引くことができるでしょうか？
整理しましょう。 ほとんどの人材紹介会社では、コールドメールの返信率は平均15～20％です。 つまり、平均して10人中2人があなたのEメールに返信してくれることになります（これは非常に低いことです）。
それで、どうするんですか？
最も明白なことは、より良いEメールを作成することです。 しかし、73％の人材が受け身である今、より良いメールを書くだけで良いのでしょうか？ 答えはノーです。
リクルートCRMの専門家は、慎重に評価した後、最高の採用コールドメールを書き、効果的に応答率を向上させるために採用担当者のためのいくつかの重要なヒントと戦略をショートリストにすることができました。 結局のところ、コールドメールキャンペーンを適切に構成することが重要です。
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採用コールドメールを理解する
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以下のヒントを参考に、最高のリクルートコールドメールを書きましょう。
採用のためのコールドメールは健在です。 時間をかけてこれらのポイントに目を通し、あなたのやり方が正しいかどうかを評価してください。 また、キャンペーンを成功させるために、メールが相手の受信トレイに正しく届いていることを確認してください。
1.件名は適切ですか？
メール受信者の35％が件名だけでメールを開封していることをご存知ですか？ そうです。
見込み客がメールを開封するのは、そうする正当な理由がある場合だけです。 残念ながら、多くのリクルーターは完璧なメール本文を書き上げるものの、キャッチーな件名を書くのに苦労しています。 これではせっかくの努力が台無しです！
良い件名で メールを始めるためには、時間と労力をかけなければなりません。
件名を書き始める前に、次の4つの要素を見てください。
- 明確さ：件名は正しいメッセージを伝えていますか？ クリックベイトになるような件名は書かないでください。 間違った印象を与えてしまい、間違いなくブラックリストに載ってしまいます。 RE:」や「FWD:」を追加したり、「IMMEDIATE ACTION REQUIRED」と書いたりすると、メールは開封されますが、受信者を永遠に困らせることになります。
- 長さ：メールの件名は短ければ短いほどよいです。MailChimpでは、「9単語、60文字以内を推奨しています。 スイートスポットは2-6語の間です。 件名が長く、携帯端末で読まれる場合、末尾が切れてしまう可能性があります。
- パーソナライズ： HubSpotによると、件名に受信者のファーストネームが入っているメールは、それ以外のメールよりもクリック率が高いという結果が出ています。 特定の地域でスタッフを採用したいと考えている場合や、共通のコネクションがある場合は、件名にその旨を明記してください。
- 迷惑メールにならない程度に好奇心を刺激する：多くのリクルーターは、求職者にメールを開封してもらうために、”この求人で数百万ドルを稼ごう “や “一生に一度のチャンス “といった件名を使います。 これではまるで詐欺師のようです。 ここでの主な考え方は、本題を明かさずに受け手の興味をそそることです。 クライアントや候補者に媚びましょう。 件名は、”Are you next our exclusive Software Developer?” または “We were looking for top-tier Engineer like you” としましょう。
2.適切な候補者とクライアントにメールを送信
これほど多くの仕事をこなしたのに、間違った相手に送ってしまうことを想像してみてください。 それがどれほど悔しいことか。
そもそも誰にメールを送るのかが重要です。 リストに載っている人全員にメールを送るのは、確かに悪い考えです。 スパム行為であり、違法行為です。 また、パーソナライズする余地もありません。
あなたの業界に関連する人々のリストを作成し、コールドメールマーケティングキャンペーンに追加します。 可能であれば、以下の手順に従ってください。
- まず、適切な候補者を探し、Apolloのようなツールを使って見込み客のコンタクト先を探します。
- 次に、見込み客と候補者のリストを別々に作成し、Eメールを送ってもよい相手にしましょう。
- 最後に、DKIMと SPFレコードを設定し、なりすましメールを防止してから、採用コールドメールキャンペーンを設定しましょう。
最終的に連絡先情報を購入する場合でも、バウンス率が高くなるのを防ぐため、メールアドレスの確認は確実に行いましょう。
3.リサーチが的確であること
待ってください。 あなたのアウトリーチ戦略は、単にコールドメールを書くだけではありません。 それを始めるずっと前から始まっているのです。
つまり、Instagram、LinkedIn、Facebookなどのソーシャルメディアのプロフィールをチェックしたり、ブログ、Medium、Dribble、GitHubなどの仕事サンプルを見たりする必要があります。
私たちのチームがLinkedInで連絡を取った候補者の一人は、リクルーターがいかに下調べをしていなかったかに触れていました。 彼が受け取っていたメールには、名前以上のことは書かれていませんでした。
膨大な候補者リストや顧客リストに対応するためには、自動化が有効であることは理解していますが、ひとたびパーソナライズされたメールを送信し始めると、他のメールとは一線を画し、素晴らしいビジネスを提供することができます。
究極のコツは、リストの内容を超えることです。 候補者にメールを送る場合は、過去の職務経験、スキル、キャリア目標、学歴、実績などを調べましょう。 LinkedInのEメール検索を利用して、適切な相手に確実にアプローチしましょう。
必要な情報がすべて揃ったら、どれが送信するメールに関連しているのかを考えてみましょう。 そうすれば、相手の心に響くコールドメールを送ることができるでしょう。
次の3つのことを心に留めておいてください。
- 最初の数行で自己紹介。 短く。
- どこで見つけたかを伝えてください。
- なぜメールを送るのかを説明してください。
そうすることで、見込み客や候補者の心を温めることができます。
4.人材紹介会社について、あまり多くを書き加えないようにしましょう。
メール本文には、人材紹介会社の業務内容についてあまり詳しく書かない方が良いことを理解しておきましょう。
候補者や顧客は毎日何百通ものメールに目を通しています。 しかし、残念ながら、あなたの人材紹介会社について説明した長いメールを読む時間はありません。
あなたの代理店の履歴でメール全体を埋めてしまうと、返信率に影響するだけです。 会社名を入れ、ウェブサイトにハイパーリンクを張るのがベストです。 そして、あなたの会社についてもっと知りたければ、リンクをクリックするだけで、ウェブサイトから読むことができます。
メールの本文に「人材派遣会社」または「人材紹介会社」と記載するだけで、あなたの人材紹介会社について公平に判断することができます。
5.evpの追加を忘れずに
EVP（Employee Value Proposition）とは、従業員がその経験や年数を会社に貢献した後に受け取る一連の利益のことです。 EVPは、クライアント企業に対する彼らの努力を価値あるものにするものです。
しかし、候補者はオファーレターにサインする前に、クライアント企業からどんな見返りがあるのかを知りたいと思うでしょう。 他の人材紹介会社との違いは何ですか？
候補者に提供される可能性のある素晴らしい福利厚生は以下の通りです。
- ジム会員
- 自己啓発の機会
- 授業料特典
- キャリアカウンセリング
- タクシークレジット
- 医療保険
- オープン・バケーション・ポリシー
- ウェルネス単位
メールをクライアントのキャリアページにリダイレクトすることができます。 きちんと下調べをしていれば、何が候補者の心に一番響くか、必ずわかるはずです。
6.メールのトーンが最終的な決め手になります
親愛なるウェルズ様』と『ヘイ、ジョン』には大きな違いがあります。
エグゼクティブ・サーチ会社は、C-suiteのエグゼクティブを採用することを楽しみにしています。 一方、新興企業やZ世代候補の採用に前向きな人材紹介会社は、2番目のメリットがあります。
コミュニケーションにおいて重要なのは、何を話すかではなく、どう話すかであることを常に忘れないでください。 受信者がメールを開いて最後まで読んでくれるような、親しみやすい口調にしましょう。
7.あなたの最終的な目標を心に留めておいてください。
リクルーターとしての第一の目標は、候補者やクライアントとの電話やミーティングを予約することでしょう。 正直に言いましょう。 どんな形の対話でも、メール以上の価値があります。 一次ソースとしてEメールは素晴らしいですが、リードがコンバージョンするためには誠実な対話が必要です。
メールの本文には、詳細について話し合うために電話やランチをする意思があることを明記しましょう。
8.CTAを忘れずに
良い採用コールドメールには、必ず最後にコールトゥアクションがあります。
見込み客が次に何をすべきかを理解していなければ、彼らが行動を起こすことはあり得ません。 ですから、コールドメール配信の努力を無駄にしないためにも、常に魅力的なCTAを追加することを忘れないでください。
コールドメールの最後に追加できるCTAをいくつかご紹介します。
- いつ会うのがベストですか？
- もっと詳しくお知りになりたい方は、こちら（Calendlyのリンクを挿入）をクリックしてミーティングをご予約ください。
- 来週ブランチをご一緒しませんか？
前述したように、あなたの最終的なゴールは電話やミーティングを予約してもらうことなので、CTAを複雑にしすぎないようにしましょう。 簡潔でわかりやすい文章を心がけましょう。
9.Linkedinで見込み客とつながる
ほとんどのリクルーターにとって、候補者や顧客を発見する最初のタッチポイントは、一般的にLinkedIn経由です。 では、なぜそれを活用しないのでしょうか？
コールドメールを送る前に、すぐに接続リクエストを送り、見込み客のウォーミングアップをしましょう。 お互いの関心事を知り、相手の投稿にコメントし、「いいね！」「シェア」をして、プロとしてつながれたら嬉しいと伝えましょう。
見込み客がLinkedInのプロフィールを見て、人材紹介会社の存在を知ることはよくあることです。
そのため、あなたのメッセージが相手のメールアカウントに届けば、見ず知らずの人と思われることはないでしょう。
10.シグネチャーの活用
あなたの署名は、あなたがどのような人であるか、そしてあなたの人材紹介会社が信じている価値観について多くを語ることができます。 例えば、署名に代名詞（彼女/彼、彼/彼女、彼ら/彼女らなど）を使うことで、あなたのアライシップとダイバーシティ採用への確固たる信念をアピールすることができます。
あなたの署名に加えることができる特定の側面は次のとおりです。
- 貴社名
- 企業ウェブサイト/採用ページ
- 代名詞
- ご指定
- 連絡先電話番号
- あなたのLinkedInプロフィールリンク
こうすることで、見込み客はあなたへの連絡方法を知ることができ、単なるボットではなく本物の人間からメールを受け取っていることがわかります。
11.コールドメールデータのフォローアップと分析
見込み客から返信が来るまでには、3～5通のフォローアップメールが必要なこともあります。 しかし、繰り返しになりますが、採用フォローメールは複雑である必要はまったくありません。
と書くだけです。
前回のメールに目を通す時間はありましたか？ 興味はありますか？
ありがとうございます、
[Your_Signature]要点をまとめることです。 なぜなら、最初のメールではすでにそのようなことが書かれているからです。
メールプロバイダを利用して、メールマーケティングキャンペーンの結果を分析しましょう。 A/Bテストは、どの件名やメール本文が貴社の代理店に最も良い結果をもたらすかを判断するための方法です。
ボーナスヒント：メール本文に文章を入れることだけが必須ではありません。 リンクされた画像、織機のビデオ、あなたのクライアントの企業価値、人材紹介会社の証言などの短いクリップを追加して先に行くと実験することができます。
顧客と候補者のための20+リクルートコールドメールテンプレート
これらのメールテンプレートは、上記の点を念頭に置いて作成されています。
テンプレートを使う準備はできましたか？ コピー」ボタンを押すだけ！
候補者の方へ
テンプレート1
件名:[Company] が次のステップに最適な3つの理由
お元気ですか？
[Company] でコンテンツライターを募集しています。 あなたにぴったりな理由は3つあります。- 米国で最も急成長している企業のひとつです。
- 世界トップクラスの経験者が働いているので、学ぶには最高の場所です。
- また、レストランも近くにあります。
お好きなものをお召し上がりください。
あなたの役割について、もっとお話ししたいと思います。 明日の夜、時間はありますか？
最高です、
[Signature]テンプレート2
件名新しいチャンスです！
お元気ですか？
これは[Company_Name] の[Your_Name] です。 クライアントから、現在の状況について連絡を取りたいとの申し出がありました。
彼らはあなたのようなエンジニアの経歴を持つ人材を探しています。 しかし、他の特典、インセンティブ、ベネフィットとともに昇給を提供することを望んでいます。 相手がどんな提案をしてくるか、秘密保持のためにオープンにしてもらえますか？
プロセスをスピードアップするために、電話番号をお知らせいただくか、今週お時間があるときに[insert Calendly link] までお電話ください。
最高です、
[Signature]テンプレート3
件名LinkedInの[Recent Blog Post] のアイデアはどこから？
お元気ですか？
[Topic] で、あなたの美しく書かれた記事に出会いました。 結局、私のチームと共有することになったのですが、彼らはとても気に入ってくれました。 [Company] で採用担当をしています。 私たちは、あなたが書いているような、よく研究された良いブログに置き換えたいと思っています。コンテンツチームをリードしてくれる人を探しています。 午前中の11時ごろに、この件についてお話しませんか？
最高です、
[Signature]テンプレート4
件名優秀なコンテンツ制作者を探しています [Company]
CEOが潜在的な候補者に接触し、キャリアの機会について話し合うというのは新しいかもしれませんが、私たちの会社は最高の人材を見つけ、それを（可能な限り）組み合わせて成功させています。
私たちは楽しい活動をし、チャレンジに立ち向かい、エキサイティングなプロジェクトを完成させます。 そのため、私は個人的な時間の多くを候補者のリクルートに費やしています。
私の[Company_Name] で、あなたのためのポジションがあるかもしれません。 しかし、私たちが同じ考えであることを確認するために、まずはあなたの意見を聞きたいと思っています。
私たちと一緒に学び、探求することに興味がおありでしたら、ご一報ください。 すぐに担当者におつなぎします。
最高です、
[Signature]テンプレート5
件名今週の楽しい予定は？ また、メジャーアップデート
お元気ですか？
弊社のクライアント[Company_Name] が、貴社と同じようなB2Bマーケティングの経歴を持つ人材の採用を検討していることをお知らせします。 デジタル・マーケティング分野のリーダーであり、100億ドル以上の評価を受けています！
彼らも組織的なペースで成長しています。 あなたは、彼らがあなたのために何を提供するかを調べる気がありますか？ もしそうでなければ、他に何か興味のあるものはありますか？
ご質問には喜んでお答えします。 [Phone_Number] 、お電話ください。
そういえば、何か楽しい休暇の予定はありますか？ 週末はイエローストーン国立公園に行ってきます。
最高です、
[Signature]テンプレート6
件名Coffee with me and[Connection]?
また、[Connection] 、あなたと親しい友人であることがわかりました。彼は、候補者としてあなたがぴったりだと勧めてくれました。
コーヒーでも飲みながら、さらに話を進めませんか？ [Connection] も一緒に来るようにします。
最高です、
[Signature]テンプレート7
件名あなたのデザインスタイルに感銘を受けました
お元気ですか？
[Recent Projects] を拝見し、あなたの考え方やアプローチに感銘を受けました。 私たちはリードデザイナーをチームに加えようとしています。今週、お話できますか？ ベストな時間と連絡方法を教えてください。
あなたがどのような役割に近づきたいのか、返事を楽しみにしています。
最高です、
[Signature]テンプレート8
件名アドバイス…
私たちのチーム全体が、YouTube[Insert Details] のトレンド1位を獲得したあなたの最近のビデオの仕事をとても気に入っています。
あなたの仕事について、私たちのチームと詳しく分かち合いたいとは思いませんか？
本当に感謝しています
最高です、
[Signature]テンプレート9
件名あなたの作品が愛される理由がわかりました。
土曜日の午前11時に、もっと詳しくお話を伺いたいのですが、お時間はありますか？
最高です、
[Signature]テンプレート10
件名ちょうど電話を切ったところです [Connection]
今、[Connection] と電話を切ったところです。彼が話していたのは、あなたの仕事のことと、私がいかにあなたと話さなければならないかということだけでした。
それでどうですか？ 興味ありますか？ 私たちは情熱的な候補者を探しており、あなたなら完璧だと確信しています。
明日の12時、もしお暇なら電話しませんか？
最高です、
[Signature]テンプレート11
件名お食事でもいかがですか？
現在、[Job_Role] 。
あなたの仕事ぶりには本当に感服しています。 私どものサービスについて簡単にお話させていただけませんか？
最高です、
[Your_Name]テンプレート12
件名：2021年にすべき10のこと
LinkedInであなたの最近の投稿を見つけました。 私はまだ、皆さんがおっしゃるようなことはできていないと思います。 また、転職はリストにありませんでしたが、[Company_Name] で募集している[Job_Role] には最適だと思います。
もう少しお話ししたいですね。 明日の午後2時から4時ごろ、お時間はありますか？
最高です、
[Signature]テンプレート13
件名この機会をお見逃しなく
あなたの[Current_Company] での勤務経験は、ニューヨークの[New_Company_Name] 本社の[Job_Title] の職務に最適です。
この機会を検討し、報酬、福利厚生、企業文化について詳しく知りたい方は、電話番号と電話を希望する時間を明記の上、このメールに返信してください。
ご連絡をお待ちしております！
最高です、
[Signature]テンプレート14
件名Mediumであなたのブログに出会いました
お元気でお過ごしでしょうか？ 最近、[Blog_Topic] 、リクルートに関するあなたの記事を目にしました。
私たちのチームメンバーもとても気に入って読んでいます。 [Company_Name] 、チームの拡大を楽しみにしています。 私たちはあなたのようなリクルーターを必要としています。
明日、コーヒーかブランチをご一緒しませんか？ また、最新の履歴書を送っていただけると助かります。
最高です、
[Signature]テンプレート15
件名来週こちらにいらっしゃいますか？
親愛なる[First_Name] 、
お元気ですか？
私の名前は[Your_Name] で、[Your_Comp any_Name] でリクルートを担当しています。 クライアント企業が営業部長を募集しています。[Company_Name] で10年の勤務経験を持つあなたが、この仕事に最適な人材だと思います。
昨日、あなたのLinkedInのプロフィールを拝見したのですが、スカッシュをプレーすることに共通の興味を持っていることがわかりました。 来週この町にいらっしゃるなら、ラウンドしませんか？ どんなに楽しいことでしょう！ この議論は試合後にしましょう。
ご連絡をお待ちしております。
最高です、
[Signature]お客様へ
テンプレート1
件名美しい採用情報ページ！
ところで、御社の採用ページを拝見したのですが、とても洗練されていて素晴らしいですね。
[Company_Name] では、フロントエンドエンジニアの採用に特化しています。 [Clients] と仕事をしたことがありますが、金額的にもサービス面でも、多くの価値を提供できると思います。 [Job_Name] にぴったりだと思う候補者が何人かいます。 詳細をお送りしてもよろしいですか？ご連絡をお待ちしております。
最高です、
[Signature]テンプレート2
件名空いている役割を埋めるための私の計画
私は最近、クライアントである[contact_company_name] 、世界トップクラスの営業チームを作るために同じようなアイデアを使いました。
[First_Name]このプランをあなたと共有するために、10分間の電話を予約しましょう。いつがベストですか？
最高です、
[Signature]テンプレート3
件名最も低コストな人材派遣ソリューション [City_Name]
これは完全に冷やかしのメールなのですが、まず自己紹介をさせてください。 こちらは[Your_Name] [Your_Company_Name] でリクルートを担当しています。
御社で技術職の募集を拝見し、候補者がいることを知りました。 私のチームは、適切で質の高い候補者を見つけるお手伝いをさせていただきます。
[X%] の採用手数料で、弊社は[City_Name] の最低コストの人材ソリューションを保証します。募集ポジションをすぐに埋めたい方は、お気軽にご連絡ください。
最高です、
[Signature]テンプレート4
件名ロックスターのマーケティング担当者 [Company_Name]
私はあなたが[Company_Name] でやっていることの大ファンです。
6週間以上募集しているマーケティング職がいくつかありますね。 私にぴったりのマーケティング担当者が10人いるのですが、そちらに送っても構いませんか？
また、将来的な人材ニーズについて電話で相談したいのですが、ベストなタイミングはいつですか？
最高です、
[Signature]テンプレート5
件名BDの空席を埋めるお手伝いをいたします。
こんにちは [First_Name]
私たちは、[Company_Name] 、前四半期に大きな成長が見られたことに気づきました。 [Your_Agency] では、大手B2B企業のトップクラスの営業人材を専門にご紹介しています。
優秀なセールスリーダーを輩出した企業をいくつかご紹介します：
- セールスフォース
- オラクル
- ニュータニックス
- シーメンスなど。
当社には優秀な営業人材を表彰するアーカイブがあり、その結果、配属1年目でノルマの125％を達成した社員が75％もいます。
今期の採用戦略について詳しくお聞かせいただき、Aプラスチーム作りをどのようにお手伝いできるか、ぜひご相談ください。
明日、午後5時くらいにちょっとおしゃべりしたいんだけど、いいかな？
よろしくお願いします、
[Signature]テンプレート6
件名コーヒーでも飲みながら、募集ポジションについてお話したいです。
お元気ですか？
[Your_Name] [Company_Name] で働いているリクルーターです。 私たちがお互いを知らないことは知っていますが、それを変えたいと思っています。LinkedInであなたのプロフィールを発見し、すぐにつながりたいと思いました。 [Company_Name] の成長について、また御社の求人ポジションに質の高い候補者を採用するために弊社がどのようなお手伝いができるか、ぜひお話させてください。
今すぐにでも、将来的にも、人材派遣のニーズがあれば、私たちにご相談ください。
今週末、コーヒーかランチをご一緒する時間を作っていただけませんか？
最高です、
[Signature]テンプレート7
件名[Job_Position] プロ候補者をご覧ください。
お元気ですか？
何だと思いますか？ [Job_Position] から採用する候補者プールは、長期にわたって貴社のビジネスと収益に大きな影響を与えます。 今、調達しているところです！ このリンク[Insert_Link] から、すでにリストに載っている候補者のトンにアクセスできます。
[First_Name] [Company_Name] の創設者です。 私たちは毎日、毎時間、[Job_Position] プロフェッショナルの発掘に力を注いでいます。プロフィールを教えていただけますか？
返事を楽しみにしています。
最高です、
[Signature]テンプレート8
件名この候補者をよく見てください！
親愛なる[First_Name] 、
お元気ですか？
この候補者のパイプライン[Insert_Link] は動き始めています。 [Client_Company_Name] が[Job_Position] を募集していることを知りました。 このプロセスにあなたのチームの名前をぜひ参加させたいと思っています。
どう思いますか？
ありがとうございます、
[Signature]テンプレート9
件名あなたの会社のストーリーが好き＋提案
お元気ですか？
いろいろ調べているうちに、あなたの[Client_Company_Name] 。 私は、あなたがこの会社を創り上げてきた情熱が大好きです。 [Website_Name] のレビューも素晴らしいですね。 この数年間、あなたとあなたのチームがいかに熱心であったかを示しています。
御社のウェブサイトを拝見していたら、[Job_Position] 、チームの規模を拡大されるとのことですね。 御社に理想的な候補者が何人か控えています。
来週、Zoomで電話してもいいですか？
最高です、
[Signature]テンプレート10
件名のリクルートプランがあります。 [Client_Company_Name]
親愛なる[First_Name] 、
お元気ですか？
[Website_Name] で、[Client_Company_Name] の前四半期の驚異的な成長についてのプレスリリースを見つけました。 弊社[Your_Company_Name] では、[Job_Position] セクターでトップクラスの候補者を採用することで知られています。 最近では、[Provide_Company_Names] などの有名企業に採用されています。私は御社のオープンポジションについてお話しし、御社が計り知れない成長を遂げるための一流のチーム作りをお手伝いしたいと思います。
来週の月曜日の午後5時半は空いていますか？
最高です、
[Signature]Eメールテンプレートが気に入りましたか？ あなたのソーシャルメディアプラットフォームで共有し、あなたのコネクションのリクルーターにもこれらを使用させてください。
