採用データをハードディスクや電子メールに保存することは、エクセル・スプレッドシートと同様に時代遅れになっています。 実際、現在流行しているのは、候補者のデータを管理を支援する中央リポジトリに他なりません。 一般的に採用データベースとは何なのかと尋ねられれば、その答えは次のとおりです。 採用データベースを使用すると、わずか数分で採用ビジネスを開始してセットアップすることができます。 技術革新の出現により、これまで以上に簡単に入手できるようになりました。 この検索可能なリポジトリを使用すると、求人、候補者、応募、候補者メモなどに簡単にアクセスできます。 あなたのように、採用データベースも時間とともに増えていきます。

採用担当者は手動の記録管理に依存しなくなりました

最大の効率を維持し、採用プロセスを最適化するために、採用担当者は質の高い採用データベースに投資する必要があります。 データベース内の情報は関連性に基づいて保存され、人材派遣会社のすべての採用担当者がアクセスできる必要があります。 つまり、採用データベースは人材派遣会社にとって生命線のようなものだと言えます。 データベースが応募者追跡システムと統合されると、採用担当者は自分の仕事を管理しやすくなります。 そうすれば、より短い時間で適切な決定を下せるようになります。

人材紹介会社に適した採用データベースを選択するにはどうすればいいですか？

人材派遣会社を成功させるためには、清潔で整理されたデータを維持するデータベースを探す必要があるという事実については、二者択一の方法はありません。必ず確認していただきたいことが3つあります。

1. 採用データベースは応募者追跡システムの一部である必要があります

人材紹介ビジネスの構築には、時間と労力の両方が必要です。 応募者追跡システムの一部でないデータベースを選択した場合、本来の目的とは正反対のこと、つまり、あなたの時間とエネルギーを失うことになります。 したがって、現在使用している応募者追跡システムにデータベースを接続することが不可欠です。 さらに、クラウドベースの採用データベースに投資することも重要です。 これにより、外出先から複数のプラットフォームでデータにアクセスできるようになります。 採用活動の効果を高めるには、パフォーマンスと最適化に関する貴重な洞察を提供できるデータベースDevOpsメトリクスを解除することが有益です。

2. 候補者データを解析する適切なテクノロジーの使用

データベースを成長させるには、適切なデータをシステムに入れる必要があります。 すべてが可能な限りスムーズに実行されていることを確認するには、データを適切にスクリーニングする必要があります。 その良い例は、デスクトップ仮想化ソリューションを使用してクラウドでデータをホストすることで、いつでもどこでも候補者のファイルにアクセスできます。 使用する情報の品質を決して妥協しないでください。 候補者データの解析に適切な履歴書パーサーが使用されていることを確認してください。 結局のところ、採用データベースは最も貴重な資産の1つであることを忘れないでください。 候補者を検索するたびに、結果は正確で適切でなければなりません。

3. 採用 CRM(顧客関係管理) には適切な統合が必要です

あなたの代理店に適した採用データベースを選択することは、ロケット科学である必要はありません。 しかし、データベースを効果的に機能させ、追加ツールを使用するためには、リクルートメント CRM(顧客関係管理) がお気に入りの求人サイトやソーシャルメディアプロフィールと統合されているかどうかを確認することを忘れないでください。 たとえば、Recruit CRM では ザピアーとの統合が可能で、エーピーアイを利用してほとんどの求人サイトを統合できます。 これとは別に、CRM(顧客関係管理) が候補者やクライアントとの関係を管理するために電子メールとの統合を可能にし、ビジネスのあらゆる部分を測定するためのデータと分析を提供していることを確認してください。 速度の決定から、何千もの履歴書を収容できるかどうかの確認まで、最適な採用データベースを選ぶのは難しいものです。 現在使用しているデータベースについて詳しく教えてください！