限られた採用予算の中で適切な候補者を見つけるのは難しいとお考えですか？
無料の採用ツールトップ18のリストをチェックして、採用プロセスを次のレベルに引き上げましょう。
採用ツールとは何ですか？
採用ツールは、採用プロセスを促進し、強化するために設計されたソフトウェアアプリケーション、プラットフォーム、リソースです。
組織は、最高の人材を調達し、惹きつけ、評価し、入社させることができます。 最高の人材を時間とリソースを節約しながら
これらのツールは、採用担当者が複数のタスクを効率的に管理できるようにするため、今日の競争力のある雇用市場では不可欠です、合理化をプロセス、情報に基づいたデータ主導の意思決定を行います。
採用プロセスを効率化する18の無料採用ツール
応募者追跡システム
1. Recruit CRM
Recruit CRMは、パワフルで使いやすい 応募者追跡システム これは、採用プロセスの合理化に役立ちます。 強力な エーティーエス と シーアールエム 機能を組み合わせて候補者を効果的に管理し、ユーザーに最高のカスタマーサポートを提供することで世界的に認められています。
このツールは、採用担当者が採用プロセスを通じて候補者を追跡したり、ルーチンワークを自動化したり、チームメンバーとコラボレーションしたりするのに役立ちます。 無料でご利用いただけますが、その機能をフルに活用するには、お客様のニーズに合ったプランをお選びいただく必要があります。
Recruit CRMを使いこなすコツ
- 組織の採用ステージに合わせて、採用パイプラインをカスタマイズできます。
- フィルター検索を利用して、特定のキーワードを狙いましょう。
- 高度な エーアイ 履歴書パーサーを使って時間を節約しましょう。
- 一度に100人の候補者や連絡先にパーソナライズされたメールを送信します。
- メモ、通話履歴、会議を複数のレコードにリンク
- 組み込み型の使用率分析により、お客様の導入プロセスを追跡し、最適化します。
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2.フレッシュチーム
フレッシュチームは、求人広告から入社までの採用プロセスを合理化するクラウドベースのATSです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと中小企業向けの強力な機能を提供します。
フレッシュチームは、採用担当者が求人情報の管理、応募者の追跡、スケジュールインタビューを行い、チームと共同作業を行い、すべてが1つのプラットフォームで行われます。
フレッシュチームを正しく使用するためのヒント:
- カスタマイズ可能な求人応募フォームを作成し、候補者の関連情報を収集します。
- 候補者と従業員の全リストを検索
- 応募者の評価と比較には、候補者スコアカードを使用します。
- 面接スケジュールを設定し、それをカレンダーに統合します。
- 複数の求人情報サイト、クロームプラグイン、キャリアサイト等からアクティブ＆パッシブな候補者を発掘。
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求人情報掲載・配信ツール
3. インディード (Indeed)
インディードは、無料の求人投稿オプションを提供する一流の求人検索エンジンです。 インディードは幅広いリーチで、さまざまな業界の求職者を引き付けるための素晴らしいプラットフォームを提供しています。
採用担当者は、インディードを使用して求人情報の投稿、アプリケーションの管理、応募者データの追跡を行うことができます。
インディードを正しく使うコツ：
- 関連キーワードと明確な職務内容で求人広告を最適化します。 仕事内容.
- インディードの分析ダッシュボードを使用して、求人広告のパフォーマンスを追跡しましょう。
- 応募に迅速に対応し、潜在的な候補者に働きかけます。
- 必要であれば、スポンサー付き投稿にアップグレードして、より知名度を上げましょう。
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4.グラスドア (Glassdoor)
グラスドア（Glassdoor）も、求人企業が無料で求人情報を掲載できる、人気の求人検索・雇用者レビュープラットフォームです。 このプラットフォームは、企業が 雇用主ブランドは、求職者の幅広い層に浸透しています。
リクルート企業は、グラスドアに求人情報を掲載するだけでなく、雇用主の評判をモニターして、優秀な候補者を惹きつけることができます。
グラスドアを正しく使うコツ
- あなたの組織のユニークなセールスポイントを強調する包括的な会社概要を作成します。
- ブランディングを高めるために、従業員にレビューの投稿を促しましょう。
- 肯定的、否定的を問わず、レビューにはプロフェッショナルに対応しましょう。
- 分析ダッシュボードを活用して、求人広告のパフォーマンスを追跡しましょう。
コミュニケーションとコラボレーションツール
5.スラック (Slack)
スラックは、チームコミュニケーションのために設計された人気のメッセージングプラットフォームです。 ユーザーがさまざまなプロジェクトのための専用チャンネルを作成し、サードパーティツールを統合し、ファイルを簡単に共有できるようにします。
採用担当者はスラックを使って、候補者の評価、ドキュメントの共有、ミーティングの実施など、チームとのコラボレーションを行い、採用プロセス全体を効率化することができます。
スラックを正しく使うコツ：
- 会話を特定の職務やプロジェクトのチャンネルに整理します。
- スラックをエーティーエス やその他の採用ツールと統合することで、シームレスなコミュニケーションが可能になります。
- スラックの検索機能を活用して、過去の会話やファイルを検索できます。
- スラックの音声通話やビデオ通話をインタビューやチームミーティングに活用。
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6.トレロ (Trello)
トレロは、ボード、リスト、カードを使用して、チームがタスクを整理し、優先順位をつけるのに役立つ人気のカンバンツールです。 カスタマイズ可能なワークフローと一般的なツールとの統合により、多目的なコラボレーションプラットフォームとなっています。
トレロを使用すると、採用担当者は求人、候補者の進捗、チームのコラボレーションを追跡し、全員が同じページにとどまることを保証できます。
トレロを正しく使うためのヒント
- 求人ごとに専用ボードを作成し、採用プロセスのさまざまな段階を示すリストを作成します。
- カードを使用して個々の候補者を表し、彼らが進むにつれてリストを移動させます。
- ラベル、期限、チェックリストをカードに追加して、整理整頓と優先順位付けを改善。
- トレロを他のツール、例えばエーティーエス(ATS)やコミュニケーションプラットフォームと統合して、ワークフローを集中化します。
雇用主のブランディングと採用マーケティングツール
7.Canva (キャンバ)
キャンバ(Canva)はパワフルで直感的なグラフィックデザインプラットフォームで、グラフィックやプレゼンテーションからポスターや電子書籍まで、さまざまなビジュアルを作成できます。 電子書籍.
テンプレート、画像、デザインエレメントの豊富なライブラリを備えたキャンバなら、高度なデザインスキルがなくても、誰でも簡単にプロ並みのデザインを作成できます。
リクルーターはCanvaを活用して視覚に訴える求人広告を作成できます、 ソーシャルメディア トップタレントを引き付け、雇用主のブランドを促進するために、投稿、採用フライヤー、その他のブランディング資料を作成します。また、魅力的で人目を引く方法で求人情報を紹介できる、さまざまな採用フライヤーのテンプレートも探ることができます。
キャンバを正しく使うためのヒント：
- キャンバのテンプレートライブラリを探索して、お客様の設計に最適な開始点を見つけてください。
- ロゴ、色、フォントなど、企業のブランディング要素でテンプレートをカスタマイズできます。
- キャンバのコラボレーション機能を使って、チームと一緒にデザインに取り組み、フィードバックを集めましょう。
- キャンバのリサイズ機能を活用して、さまざまなプラットフォームやフォーマットにデザインを最適化できます。
- キャンバアカウントにデザインを保存すると、簡単にアクセスでき、将来の編集も可能になります。
- キャンバのチュートリアルとリソースを活用して、設計スキルを継続的に向上させます。
8.バッファ (Buffer)
バッファは、複数のソーシャルネットワークにおけるコンテンツのスケジューリング、公開、パフォーマンス分析を合理化する包括的なソーシャルメディア管理プラットフォームです。
バッファのユーザーフレンドリーなインターフェイスと強力な機能は、企業や専門家が一貫したオンラインプレゼンスを維持し、より効果的に視聴者とエンゲージするのに役立ちます。
採用担当者はバッファを利用して多様なソーシャルメディアプラットフォーム全般にわたって採用関連コンテンツを企画·予約·分析することができ、より広い聴衆に到達できるようにすることができる。
バッファを正しく使うためのヒント：
- あなたのソーシャルメディアアカウントをバッファに接続し、採用戦略に沿った投稿スケジュールを設定します。
- 企業文化、求人情報、業界インサイトを紹介する魅力的なコンテンツを作成しましょう。
- バッファの組み込みコンテンツカレンダーを使用して、ソーシャルメディア戦略を計画し、視覚化します。
- バッファの分析ツールを活用して傾向を特定し、投稿のパフォーマンスを測定し、コンテンツ戦略を改善します。
- バッファのブラウザ拡張機能を使用して、オンラインで見つけたコンテンツを簡単に共有できます。
- キャンバのようなツールとのバッファの統合を使用して、視覚的に魅力的なコンテンツを作成し、ワークフローを合理化します。
- チームアカウントを設定し、ユーザーの役割を割り当てることで、ソーシャルメディア管理で同僚と協力することができます。
リクルーター向けエーアイ(AI)ツール
9.チャットジーピーティー (ChatGPT)
チャットジーピーティー は、オープンエーアイ(OpenAI)が開発した強力なエーアイ言語モデルです。 人間のようなテキストを生成できるため、コンテンツ作成、クエリへの回答、タスクの自動化など、様々な用途に適しています。 機能をさらに強化するために、機能を拡張できる最高の チャットジーピーティープラグインも用意されています。
採用担当者は、チャットジーピーティーを活用して、魅力的な職務記述書の草案を作成し、候補者アンケートを自動化し、初期審査プロセスを合理化することができます。
チャットジーピーティーを正しく使うためのヒント
- 統合 チャットジーピーティー採用チャットボットまたは ウェブサイトに統合することで、候補者の身近な質問に即座に答えることができます。
- チャットジーピーティーのコンテンツ作成機能を活用し、ユニークで説得力のある求人情報や採用関連コンテンツを作成しましょう。
- チャットジーピーティーが候補者に関連する質問を行い、その回答を評価することによって、自動化された事前スクリーニングプロセスをセットアップします。
- チャットジーピーティーを継続的にトレーニングし、企業文化、職務要件、および採用目標に対する理解を向上させます。
10.ダール・イー (DALL-E)
ダール・イー は、オープンエーアイによって開発されたもう一つのエーアイ搭載言語モデルで、テキスト記述から画像を生成することに焦点を当てています。 この革新的なツールは、特定の入力に基づいてユニークなビジュアルを作成することができ、コンテンツ作成のためのエキサイティングなリソースとなっています。
採用担当者が求人掲示物、ソーシャルメディアキャンペーン、その他の採用マーケティング資料のためのカスタムイメージを作成できるようにする。
ダール・イー を正しく使うためのヒント：
- 作成するイメージの詳細なテキスト説明をダール・イーに提供し、色、オブジェクト、およびレイアウトを指定します。
- 生成された画像を確認し、貴社のビジョンとブランディングに最も合致するものを選択します。
- 求人広告、ソーシャルメディアへの投稿、販促資料などの採用マーケティング資料に、ダール・イー が作成したビジュアルをご活用ください。
- さまざまなテキスト記述を実験して、ダール・イーが生成できる画像の全範囲を検出します。
- ダール・イー によって生成されたイメージの品質と関連性を向上させるために、テキスト入力を継続的に精緻化します。
こちらもお読みください：エーアイ(AI)採用ソフトウェア：採用担当者のための決定版ガイド
ソーシャルメディア採用ツール
11.リンクトイン(LinkedIn) リクルーター
リンクトイン リクルーターは、リンクトインが提供する専門ソリューションで、高度な検索とメッセージング機能を提供し、採用担当者が潜在的な候補者を探して参加できるように支援する。
リンクトイン リクルーターを使えば、リクルーターは優秀な人材を確保し、人材パイプラインを管理することができます。 人材パイプライン受動的な候補者との関係を構築することができます。
リンクトイン リクルーターを正しく使うためのヒント：
- 設定 リンクトイン リクルーターアカウントを設定し、その機能とインターフェースに慣れます。
- 高度な検索オプションを使用して、スキル、経験、勤務地などの特定の条件に基づいて候補者を検索します。
- 検索アラートを作成・保存し、新着候補者が条件に一致した際に通知を受け取ることができます。
- インメール(InMail)を活用して潜在的な候補者に連絡を取り、関係を築きます。
- タレントパイプライン機能を活用し、候補者情報を整理・追跡します。
- リンクトイン リクルーターが提供する採用指標と分析を監視して、ソーシング戦略を洗練させます。ソーシング戦略
12.インスタグラム (Instagram)
インスタグラムは、ビジュアルコンテンツを作成・共有できる有名な写真・動画共有プラットフォームで、魅力的なビジュアルを通じて企業文化を紹介し、人材を惹きつけるのに理想的なツールです。
リクルーターは インスタグラムを使用して、職場の舞台裏を共有し、従業員のストーリーを強調し、潜在的な候補者を引き付けるために求人情報を宣伝することができます。
インスタグラムを正しく使うコツ:
- あなたの会社の採用活動のための専用のインスタグラムアカウントを設定します。
- 採用に特化したコンテンツのために、一貫したビジュアルスタイルとテーマを開発しましょう。
- あなたの会社文化を示す魅力的なビジュアルを共有し、候補者経験と仕事の機会。
- インスタグラムのストーリーとハイライトを活用して、一時的なコンテンツを共有し、重要な情報を整理しましょう。
- コメントへの返信やコミュニティーの構築を通じて、オーディエンスとの関わりを深めましょう。
- の力を活用するモバイル採用。そして、外出先で借りる。
こちらもお読みください：リクルーターは、インスタグラムで優秀な候補者を惹きつけるために、これらの強力な戦略を使用する必要があります。
候補者評価ツール
13.プロプロフス(ProProfs)クイズメーカー
プロプロフス クイズメーカーは、採用担当者がカスタマイズ可能なクイズ、テスト、および評価を作成し、管理することができますオンライン評価プラットフォームです。 その結果、採用担当者はプロプロフスを使用することができます。 クイズメーカーは、候補者の評価プロセスを合理化し、トップの人材を迅速に特定し、採用決定の全体的な品質を向上させます。
幅広い質問タイプとあらかじめ用意されたテンプレートにより、候補者のスキル、知識、文化的適合性を効率的に評価することができます。
プロプロフス クイズメーカーを正しく使用するためのヒント：
- プロプロフス クイズメーカーのアカウントにサインアップし、利用可能な機能と問題の種類を検索します。
- 事前に作成したテンプレートから選択するか、オープンポジションの特定の要件に合わせたカスタムクイズを作成します。
- 候補者のパフォーマンスを追跡し、データの傾向を特定するために、プラットフォームのレポートおよび分析ツールを活用します。
- 制限時間や問題のランダム化など、小テストの設定をカスタマイズすることで、やりがいのある魅力的な評価を行うことができます。
- 評価結果を候補者とEメールで共有するか、ウェブサイトに埋め込むことができます。ウェブサイト。
- 結果を分析して、データに基づいた採用判断を行い、評価プロセスを改善するための領域を特定します。
14.ハッカーランク (HackerRank)
ハッカーランクは、ソフトウェア開発者のコーディング能力を評価するために明示的に設計された技術評価プラットフォームです。 ハッカーランクは、採用担当者がソフトウェア開発候補者の技術的スキルを効率的に審査·評価できるようにし、チームに最適な人材を採用できるようにする。
このプラットフォームは、膨大なコーディング課題のライブラリを提供し、複数のプログラミング言語をサポートしているため、採用担当者は特定の採用ニーズに合わせて評価を調整することができます。
ハッカーランクを正しく使うためのヒント：
- ハッカーランクのアカウントを作成し、利用可能なコーディング課題とサポートされている言語に慣れてください。
- 評価したい特定のスキルに適した課題を選択するか、組織の要件に合わせてカスタム課題を作成します。
- ユニークなリンクを共有することで、候補者に評価を依頼し、Eメールまたは応募者追跡システムを通じて。
- ハッカーランクの コードペア 機能により、候補者のパフォーマンスをリアルタイムで監視し、課題を解決する候補者を観察できます。
- 自動生成されたスコアと詳細なレポートを含む結果を確認し、候補者の技術的能力と問題解決能力に関する洞察を得る。
- ハッカーランクが提供する洞察を活用して、候補者の選考に関する情報に基づいた意思決定を行い、技術評価プロセスを改善しましょう。
リクルーターのための生産性向上ツール
15.アサナ (Asana)
アサナ は、チームの計画、整理、作業進捗の追跡を支援するために設計された、人気のプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと幅広い機能を備えた アサナを使用すると、採用担当者はタスク、期限、コミュニケーションを 1 つの集中プラットフォームで管理できます。
アサナを正しく使うためのヒント:
- プロジェクトを作成し、候補者のソーシング、面接、オンボーディングなど、採用プロセスのステージに応じてタスクを分類して整理します。
- チームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定し、アサナのビジュアルプロジェクト追跡機能を使用して進捗状況を監視します。
- カスタムフィールドを活用して、候補者のステータス、面接日、フィードバックなどの重要な情報を追跡します。
- アサナをエーティーエスなどのツールと統合しましょう、 メールやカレンダーなどのツールと統合し、採用ワークフローを一元化します。
- アサナに組み込まれたコミュニケーション機能を活用して、チームメンバーとコラボレーションし、最新情報を共有し、リアルタイムでフィードバックについて話し合いましょう。
16.トドイスト (Todoist)
トドイストは、個人とチームがクリーンなインターフェイス、堅牢な機能、クロスプラットフォームの互換性で作業を整理、計画、優先順位付けできるように支援する強力で使いやすいタスク管理アプリケーションです。
トドイストを使用すると、リクルート担当者は日常業務を効率的に管理し、重要な活動のためのタイムリーなリマインダーを設定し、リクルートプロセス全体で必要不可欠な期限を一貫して満たすことができます。
トドイストを正しく使うコツ：
- タスクをプロジェクトに追加し、期限を設定し、トドイストの優先度レベルを使用して優先順位を設定します。
- タスクをサブタスクに分割したり、セクションにグループ化したりして整理し、構造化されたワークフローを作成します。
- ラベルやフィルタを使用してタスクを分類し、必要な情報をすばやく見つけることができます。
- 求職者へのフォローアップや求人情報の確認など、定期的なタスクを設定します。
- プロジェクトを共有し、タスクを割り当て、タスクコメントで詳細について話し合うことで、チームメンバーとコラボレーションできます。
ビデオ面接ツール
17.ズーム (Zoom)
ズームは、ユーザーがオンラインミーティング、ウェビナー、ビデオ通話を行うことができる、広く使用されているビデオ会議プラットフォームです。 高品質なビデオとオーディオ、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、豊富な機能により、ズームはバーチャル面接を行うための一般的な選択肢となっています。
ズームを利用すれば、採用担当者が候補者と仮想面接を行うことができ、個人的な人脈を維持しながら時間と資源を節約することができる。
ズームを正しく使うためのヒント:
- 新しいミーティングを作成し、候補者と招待リンクを共有することで、面接をスケジュールします。
- バーチャル面接のために、プロフェッショナルで気が散らない背景を設定しましょう。
- 画面共有、ブレイクアウトルーム、チャット機能などズームの機能を熟知し、インタビュー体験を強化する。
- （候補者の同意を得て）インタビューを記録し、後でレビューと評価を行います。
- 待合室や会議パスワードなど、ズームのセキュリティ機能を活用し、プライバシーを確保し、不正アクセスを防止します。
18.スカイプ (Skype)
スカイプは、ビデオ通話、音声通話、インスタントメッセージング機能を提供する有名なコミュニケーションプラットフォームです。使いやすいインターフェースと信頼性の高いパフォーマンスを備えているため、ビデオを行いたいリクルーターにとって、スカイプは堅実な選択肢です。 面接 候補者との
スカイプを正しく使うためのヒント：
- ユーザ名またはメールアドレスを検索して、候補者をスカイプの連絡先に追加できます。
- カレンダーのイベントを設定し、候補者と詳細を共有することで、面接の日程を決めます。
- ビデオインタビューのために、プロフェッショナルで散らからない環境を確保しましょう。
- 画面共有、ファイル共有、チャット機能など、スカイプの機能を熟知し、インタビュー体験を向上させます。
- インタビューを（候補者の同意を得て）記録し、後で評価するか、関連チームメンバーと共有します。
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採用ツールを最大限に活用するヒント
- 採用ツールを既存のシステムと統合することで、シームレスなデータフローと生産性の向上を実現します。
- 採用ツールのパフォーマンスを定期的に評価し、改善点を特定して必要な調整を行います。
- これらのツールを効果的に活用できるようにチームを訓練し、その可能性を最大限に引き出し、エラーを最小限に抑えます。
- ツールの使用を最適化し、競合他社よりも一歩先を行くために、アップデートや新機能に関する情報を常に入手してください。
- 貴社独自のニーズやプロセスに合わせてツールをカスタマイズし、オーダーメイドの採用体験を実現します。
よくある質問
Q: 組織に適した採用ツールを選ぶにはどうすればよいですか？
貴社に適した採用ツールを選ぶには、さまざまな要素を慎重に検討する必要があります。
まず、組織特有の採用ニーズと課題を特定します。 次に、これらの問題に対処し、採用目標を達成するための機能と特徴を決定します。
次に、予算とツールの拡張性を検討し、組織とともに成長できるようにします。
ツールの有効性と評判を測定するために、ユーザーレビューと証言を調査します。 そのツールが優れたカスタマーサポートを提供しているか、業界のトレンドに対応した定期的なアップデートを提供しているかを確認します。
Q: 複数のリクルーティングツールを併用することはできますか？
もちろんです！ 複数の採用ツールを併用することで、採用プロセスを大幅に強化することができます。
多くのツールは、既存のシステムと統合し、シームレスで統一されたワークフローを作成するように設計されています。 ツールを選択する際には、合理化されたエクスペリエンスを保証するために、互換性と統合機能を考慮してください。
さまざまなツールを組み合わせることで、組織固有の採用エコシステムを構築できます。
Q：無料のリクルーティング・ツールは実用的ですか、それとも有料オプションに投資すべきですか？
無料の採用ツールは、特に予算が限られている中小企業や新興企業にとって非常に効果的です。 多くの場合、採用プロセスを大幅に改善するために必要不可欠な機能と機能を提供しています。
組織のニーズを慎重に見極め、無料オプションと有料オプションのどちらが採用目的に適しているかを判断することが重要です。
有料オプションでは、より高度な機能、カスタマイズ、サポートが提供される場合があり、大規模な組織やより複雑な採用プロセスを持つ組織にメリットがあります。
Q: 最新の採用ツールやトレンドの最新情報を入手するにはどうすればよいですか？
最新の採用ツールやトレンドに関する情報を常に入手することは、人材紹介業界において競争力を維持する上で非常に重要です。 業界を購読 ニュースレターフォロー 採用ブログ新しいツール、ベストプラクティス、新たなトレンドに関する最新情報を定期的に受け取ることができます。
業界イベント、カンファレンス、ウェビナーに参加し、プロフェッショナルとのネットワークを築き、専門家から学び、採用テクノロジーの最新イノベーションを発見してください。
