あなたのクライアントや候補者は、世界中の様々なリクルーターから週ごとまたは隔週で数百通のメールを受け取っています。今すぐあなたの受信箱を見てみてください…未読のメールはいくつありますか？200通？500通？それ以上？開封されずにゴミ箱に入るメールがこれほど多い中で、リクルーターとしては何か重大な問題があることに気付く必要があります。世界中のマーケターたちは、メールマーケティング戦略を最適化するために様々なメールの件名をテストしています。クライアントや候補者がメールを開封するとすぐに情報が山積みになると、それは非常に圧倒されることがあります。そのため、素晴らしい件名を作成しない限り、メールが見落とされる可能性が高いです。リクルーターのメール件名は、初めての印象であり、最後の印象でもあります。これは、クライアントや候補者の数がかなり多い場合に当てはまります。メールの件名は、メールの本文よりも重要と考えることができるかもしれません。結局、よく作られた本文も、それが光を浴びることがなければ無駄になってしまいます！
リクルーターが魅力的なメールの件名ラインを作成するための5つのヒント
メールは、採用担当者の日常生活に不可欠な要素です。 続きを読むと、必ず注目される完璧なメールの件名ラインを書くために試され、テストされたヒントをいくつか見つけることができます。
1. ミニマリズムが進むべき道
メールの件名についてメイルチンプ(Mailchimp)が実施した調査によると、短く、説明的で、下品でない件名は、みすぼらしい件名よりもクリックスルー率が高いことが示されている。 採用担当者は、顧客や候補者に何を提供したいかを明確にする必要があります。 マーケティングの専門家は何度も何度も、重要なビジネスメールを書くときには創造性は後回しにしなければならないと述べてきました。 クライアントや候補者がすでにあなたの仕事や採用担当者に精通している通知Eメールを送信することに関しては、想像力と革新性は素晴らしいアプローチになるかもしれません。 しかし、クライアントへの重要なメールの場合、これは絶対にダメです。
2.危機感と好奇心を含む
もし、あなたの件名が緊急性を感じさせなかったり、顧客や候補者に好奇心を抱かせなかったりするのであれば、実践してみることをお勧めします。 メールに緊急性を持たせることで、ターゲットのクリックや行動を促すだけでなく、彼らの自然な興味をかき立てることができます。 件名に「今すぐ行動！」「今すぐオープン！」などのフレーズを詰め込みすぎないように注意しましょう。 結局のところ、あなたの人材紹介会社が「オオカミを泣かせた会社」というタイトルを付けられたくはないのです。 このメールを開くとメリットがあります」のような文章を使用すると、ユーザーはそのメールについてもっと知りたいと思うので、開封率が高くなります。
3. スパムトリガーワードと返信しない送信者名を避ける
日常的に多くのスパムメールが送られてくる中、親しい相手からのメールでない限り、人はメールを開くことを嫌います。 あなたが送るメールは、開封される前にスパムフィルターを通過しなければなりません。 ジーメールやアウトルックのようなメールサービスでは、受信するすべてのメールに怪しい兆候がないかスキャンします。 もうひとつは、候補者やクライアントの目です。もしメッセージが少しスパムっぽい、あるいは本当の価値を提供してくれないと感じたら、躊躇なく削除したり、未読のままにしておくでしょう。 さらに悪いことに、そのメールをスパムとして報告することさえあります！ 金をもうける、稼ぐ$、 確認する、確認するなどのスパム的な言葉は避けましょう。 また、感嘆符の多用や大文字小文字の使い分けも避けましょう。 これとは別に noreply@companyname.comの使用は個人的な印象を与えず、あなたのメールをアドレス帳に登録する前に二度躊躇することになります。
4. その中に何が入っているのか、件名を通して伝えましょう。
採用担当者が絶対に避けなければならないことのひとつは、偽の約束をするような件名のメールを書くことです。 メールの件名が有効な約束であることを確認し、偽の約束をしてメールを開封させようとしないでください。 これは、見込み客や求職者を不快にさせるだけでなく、クリック率の低下を招きます。 また、候補者に無料のハンドブックを提供したり、素晴らしい仕事を見つけるためのヒントを提供したりする場合は、次のようなトピック行を使用してください。無料のハンドブックが中にあります！ これは、受信者があなたのメールを開いたときに何を期待すべきかを知るのに役立ちます。
5.簡潔な言葉を使い、顧客や候補者に特別感を与えます。
顧客や候補者に特別感を与えましょう。 自分もその一員であると感じてもらえれば、帰属意識が生まれ、ロイヤリティが高まり、送信したメールのコンバージョン率が上がります。 メールの件名を作成する際には、適切な簡潔な言葉を使い、正しく言い換えていることを確認してください。 また、無料の言い換えツールを使えば、件名を適切に言い換えることができます。 クライアントや候補者に特別感を与える魔法の件名の例をいくつかご紹介します：
- あなただけの特別オファー
- これはプライベート招待です
- あなたへの贈り物
などなど。 結局のところ、リクルーターとして、クライアントや求職者に提供する質の高いコンテンツや素晴らしいサービスがあるのであれば、上記のことを取り入れ、最適なメールの件名を作成するようにしましょう。
