積極的に求職している求職者とコミュニケーションを取る方法は無数にありますが、受動的な求職者がたくさんいる人材プールを開拓するにはどうすればよいのでしょうか？

リンクトインによると、候補者の70％は受動的で、仕事を探しているのは30％に過ぎません。

候補者を見つけるだけでなく、彼らにその地位に興味を持たせる必要があるので、これはあなたの人生をはるかに困難にします。

効果的なコールドメールは、あなたの最高の友達です！

ここでは、採用のためにプロのコールドメールを書くための5つの実践的なヒントを用意しました。

コールドメール:ウォームメールとコールドメールの違いとは？

採用はマーケティングです！

唯一の違いは、製品の代わりに仕事を売るということです。

営業にコールドコールとウォームコールがあるとすれば、採用にはコールドメールとウォームメールがあります。

コールドメールとウォームメールの主な違いは、すでに応募しており、そのポジションに興味を持っている候補者に後者を送信することです。

求職中でないか、特定の求人に興味のない候補者にコールドメールが送信される。

この状況はより複雑です。というのも、コラボレーションに興味を持っているのは一方当事者（あなたと採用担当者）だけだからです。 つまり、その仕事をうまく売り込み、文字通り売り込まなければならないのです。

効果的なコールドメールのコピーは、候補者の興味を引き、ポジティブな反応を得るのに役立ちます。

詳細を読む: 採用担当者は、これらの簡単なトリックとツールを使用して、Eメールの生産性と管理を向上させることができます。

コールドメールの2つの主な種類

1.パーソナライズされたコールドメール

パーソナライズされたコールドメールを書くのは難しいものです。候補者のソーシャルネットワークをリサーチし、彼らが取り組んだプロジェクトを確認し、彼らの業績について学び、そのデータを求人情報と照らし合わせる必要があるからです。

パーソナライズされたメールは通常、反応率が高くなります。

エバーゲージ(Evergage)は、パーソナライゼーションが顧客関係の改善に役立つことに同意するかどうかをマーケターに尋ね、96%が同意しました！

リクルートでも同じです。 パーソナライズされたメールはスパムと感じさせず、コンバージョンと候補者のロイヤリティを高めます。

2.パーソナライズされていないコールドメール

パーソナライズされたEメールを書くには、採用担当者が常に割けるわけではない多くの時間が必要です。

パーソナライズされていない、または一般的なEメールは、大量採用やジュニアポジションの候補者を見つけるのに最適なオプションです。

ボーナスヒント：40+最高の採用メールテンプレート：2022年にリクルーターが使用するための完全なリストです。

採用のためのプロフェッショナルなコールドメールの5つの実践的なヒント

オープン・ビュー・パートナーズによると、リクルーターからのオファーに応じる候補者はわずか20～25％です。

しかし、少し努力すれば、受動的な候補者のメール応答率をほぼ65%まで高めることができる。

でも、どうやって？

1.適切な候補者の選択

あなたが誰にメールを送るかが、あなたの採用活動の成功を決定します。

できる限り全員にメールを送ることは、非効率的で、スパムメールへの直接の経路となるため、良い考えとは言えません。

時間があれば、リンクトインまたはギットハブを通じて候補者のリストをまとめるのがベストです。

コンパイルするときは、共通点を見つけましょう。 おそらく、同じ公共フォーラムを読んでいるか、似たような出版物が好きなのでしょう。

そうすることで、あなたのメールが相手の受信箱に紛れ込まない可能性が高まります。

続きを読む:リクルーターがこの季節に使える10の候補者ソーシング戦略

2. コンテンツを適切に構成する

メッセージを作成する際には、5つの重要な要素に注意してください：

  • 送信者の名前

より人間的なコミュニケーションを 候補者は、会社名よりも自分の名前を名乗った方がメールを開封しやすくなります。 htmlメール署名を使用して、メールの下部にパーソナライズされた署名を作成すると、返信率が上がる可能性が高まります。

  • 件名

件名は「QAエンジニア求人」のように、2〜6語が最適です。 さらに、ほとんどの受験生はスマートフォンからメールをチェックするため、長い件名はカットされてしまいます。

  • クラリティ

クライアントが誰なのか、デジタル技術のリーダーであることを大々的に説明した長いメールを書くのはやめましょう。 あなたが探している人と、あなたが提示しなければならないオファーを簡単に述べなさい。

  • パーソナライズ

候補者の氏名を記入し、専門家が必要な都市を明記してください。 これはメールの開封率に影響し、確実に良い結果をもたらします。

  • スパム送信

「数百万を稼ぐ」、「素晴らしいキャリアチャンス」などのストップワードを件名に書き込まないでください。

  • コール・トゥ・アクション

メールで相手に行動を促すことはとても重要です。 もしあなたの求人に興味を持ったらどうすればいいかを伝え、連絡先を残しておくべきです。

例えば、「電話での会話や対面でのミーティングで、これについてさらに詳しく話し合いたい。 私たちの仕事に興味があるかどうか教えてください」

3.相手の呼び方に注意

人に話しかけるときは、その人がどの世代に属しているかを理解することが重要です。

X世代を代表する人へのメールであれば、「こんにちは、アレックス・ウッドです：「こんにちは、アレックス・ウッド」。

もしY世代やZ世代の候補者を探しているのであれば、あまり堅苦しくなく挨拶することができます：「こんにちは、アレックス」。

4.送信前にメールを読みましょう

文法上の誤り、スタンプ、事務的な表現がないこと。

ヘミングウェイアプリを使って余分な単語をチェックし、文法的にスペルをチェックすることをお勧めします。

メールを読み直し、見直す際に、盗用や文法的な間違いがないかをチェックするだけでなく、メールのトーンも必ずチェックしてください。

5.コールドメールの連鎖

この方法は、いくつかのマーケティング活動でよく使われます。

これは、ユーザーの行動に応じてメールを送信するものです。 どのようなビジネスでも、製品を宣伝するために使うことができます。

リクルートも例外ではありません。

手作業を減らすために、自動化ツールを使ってシーケンスを合理化することができます。

a. オファー

一連のコールドメールの最初のメッセージは、求人情報そのものです。

そのため、説明したヒントを守って正しく書くことが重要です。

件名を必ず明記し、相手の名前を挙げ、どのようにしてその人を見つけたのか、なぜその人があなたにとって興味があるのかを説明してください。

会社、ポジション、目的について説明してください。

オファーメッセージの中でコールトゥアクションをすることもできますが、候補者がプレッシャーを感じないよう、あまり押し付けがましくならないようにしましょう。

b. お返事がない場合

2通目のメールを送り、リマインドしてもらう必要があります。

自己紹介をし、すでにオファーメールを送ったことを告げ、最初のメッセージの情報を複製します。

重要: あなたのビジネス提案に興味がなくても、返事がないことをその人のせいにしないでください。

c. 否定的な回答を受け取った場合

もちろん、断られるのはいいことではありませんが、一方的にメールを書いて返事がないよりはマシです。

この場合、候補者が注意してくれたことに感謝し、今後も連絡を取り合うことに同意し、今後も協力させていただく旨を伝える必要があります。

さらに、候補者にあなたのポジションにふさわしいプロフェッショナルの推薦を控えめに依頼し、再度求人へのリンクを添付することもできます。

d. 候補者が興味を示した場合

候補者には、前向きな返事をもらえることを本当に嬉しく思っていることを伝え、連絡先の選択肢をいくつか提示しましょう。

こうすることで、相手の注意を1つの行動に集中させ、その後オファーに関するコミュニケーションを続けることができます。

続きを読む: 採用担当者のコールドコールスクリプトの例: これらを使って、冷静な努力を積み重ねる時です。

最後に

コールドメールを送りながら最高の結果を引き出すには、ターゲットとなる読者をリサーチし、クライアントの評判を分析し、候補者を一発で惹きつけるコールドメールを準備する必要があります。

によって書かれた-

ステイシー・ワンダーズは、エッセイ作家サービスのコンテンツマーケティングの専門家であり、執筆のヒントやキャリアに関するベストプラクティスを他の人と共有することを楽しんでいます。 自由時間には、現代舞踊やフランスの古典映画が好きだ。