特に、適切なツールやテクノロジーがない場合、組織にとって適切な人材を採用することは困難な作業になりかねません。
今日のデジタル化された世界では、ウェブベースの採用ソフトウェアは、人材採用プロセスを合理化し、時間を節約し、新規採用者の質を向上させるために、採用担当者にとって不可欠な採用ツールの1つとなっています。
ウェブベースの採用ソフトウェアが採用担当者の役割をどのように変えるのか、その利点と課題、そして貴社に適したソフトウェアの選び方をご理解いただくために、このワンストップガイドを作成しました。
では、じっと我慢してお読みください。
ウェブベースの採用ソフトウェアとは何ですか？
ウェブベースの採用ソフトウェアは、クラウドベースのソフトウェアで、採用・入社プロセスを自動化・簡素化するように設計されています。 これは、採用担当者が以下を管理するのに役立つ一元化されたプラットフォームです。
人材派遣
求人広告、履歴書
候補者ソーシング
コミュニケーション、面接のスケジューリングなどを行います。
このソフトウェアは、履歴書スパイダー、候補者リレーションシップマネージャー（CRM）、応募者追跡システムなど、さまざまな形態で利用できます。
応募者追跡システム
(ATS)、ソーシャルメディアアグリゲーター、あるいは面接ソフトなどです。
ウェブベースの採用ソフトウェアを使用することで、採用担当者はジョブボード上で各候補者の進捗状況を追跡し、採用マネージャーや他のチームメンバーと協力することができます。
ウェブベースの採用ソフトウェアの導入は、採用担当者の役割にどのような革命をもたらすのでしょうか？
履歴書とカバーレターの海に溺れ、候補者のわずかなプールに終わる時代は終わりました。
代わりに、ウェブベースの採用ソフトウェアを導入することで、採用担当者は、求職者や採用担当者との関係構築、求職者のコンピテンシーの適切な理解、情報に基づいた意思決定を行うためのデータや分析の活用など、よりエキサイティングな仕事に集中することができます。
自動化のパワーを指先に取り込めば、リクルーターは内なるスーパーヒーローのように、電光石火のスピードで動き、簡単にタスクをこなすことができます。
ウェブベースの採用ソフトウェアにはどのような種類がありますか？
ウェブベースの採用ソフトウェアにはいくつかの種類があり、それぞれ特徴や機能が異なります。 最も一般的なタイプをいくつかご紹介します：
1.ジョブボードソフトウェア
リクルーターが様々な求人情報サイトに求人情報を掲載し、それに対する反応を管理するために設計されたこの種のソフトウェアは、雇用主が求人情報を掲載した場所や、掲載内容の更新時期を把握するのにも役立ちます。
求人広告ソフトウェアは、求人広告のパフォーマンスに関する分析を提供し、雇用主がデータに基づいた意思決定を行えるようにすることもできます。
2.履歴書解析ソフト
大量の履歴書を選別し、特定の基準に基づいて優秀な候補者を特定する必要がありますか？ A パース再開 ソフトウェアがあなたを救います！ 履歴書から重要な情報を抽出してデータベースに保存し、簡単に検索できるように設計されています。
履歴書パーサーは、履歴書を匿名化し、個人を特定する情報を削除することで、採用プロセスにおける偏見を排除するのにも役立ちます。
3.候補者関係管理ソフトウェア
CRMソフトウェアは、最初の働きかけから最終的な内定に至るまで、採用プロセス全体を通して候補者とのやり取りを管理するために使用されます。
内定まで
. 採用担当者が候補者とのコミュニケーションを追跡し、面接のスケジュールを立て、候補者からのフィードバックを記録しておくのに役立ちます。
候補者リレーションシップ管理ソフトウェアは、ジョブ・ボードやアセスメント・ソフトウェアなど、他の採用ツールとカスタマイズして統合することもできます。
御社に最適なツールを理解するためには、いくつかのツールをリストアップし、無料トライアルを利用したり、デモを予約したりして、実際にその機能を確認することを強くお勧めします。
4.ビデオインタビューソフト
ビデオ面接ソフトを使用することで、特に異なる都市や国に住む候補者のために、直接面接や現地面接を行う必要がなくなり、時間と費用の両方を節約することができます。
ビデオ会議と
面接の実施
このようなソフトウェアを使用することで、スケジューリングツール、面接記録、候補者評価システムなど、さまざまな機能を併用することができます。
5.評価ソフトウェア
このタイプのHRソフトウェアは、テストやクイズを通じて候補者のスキル、知識、パーソナリティを評価するために使用されます。 採用チームは、特定の職務要件やコンピテンシーに基づいて優秀な候補者を特定することができます。
アセスメント・ソフトウェアは、雇用主が候補者のパフォーマンスの傾向やパターンを特定するのに役立つデータ分析を提供することもあります。
6.オンボーディングソフトウェア
このソフトウェアは、雇用主が適切な候補者を採用し、新規採用に関連する事務処理やプロセスを管理するために設計されています。 新入社員が会社の重要な情報、方針、手続きにアクセスできるようにすることで、新入社員の受け入れプロセスを合理化することができます。
オンボーディング・ソフトウェアは、新入社員のアカウント設定や納税申告書の記入などのタスクを自動化するプロフェッショナルです。
7.紹介ソフトウェア
今、紹介が大流行しています！ 優秀な人材がいれば、同じ志を持つ人材を紹介してくれる可能性もあります。
従業員紹介ソフトウェアを使用することで、リクルーターは従業員ネットワークや人材プールを通じて優秀な人材を見つけることができます。
LinkedIn
また、従業員に候補者を紹介するインセンティブを与えることもできます。
紹介ソフトウェアは、紹介者の追跡、候補者のスクリーニング、紹介プログラムの分析などの機能も提供します。
8.身元調査ソフトウェア
このソフトウェアは バックグラウンドチェックこのソフトウェアは、求職者に犯罪歴やその他の欠格事由がないことを確認するために使用されます。
雇用主が適格な候補者の職務経験について十分な情報を得た上で雇用を決定し、潜在的な法的責任を回避するのに役立ちます。
身元調査ソフトウェアには、雇用主が関連法規に従っていることを確認するためのコンプライアンス管理ツールも組み込まれています。
ウェブベースの採用ソフトウェアの7大メリット
時は金なり。 また、ソフトウェアへの投資が大きな効果を発揮するシナリオでは、ウェブベースの採用ソフトウェアは、効果的に雇用の疲れるプロセスにおける人的労力を削減するのに役立つ機能の独自のセットが付属しています。
主なメリットを簡単にご紹介します。
1.採用プロセスの合理化
何でもできるマルチタスク・ソフトウェアが嫌いな人はいないでしょう。
ウェブベースの採用ソフトウェアは、履歴書の解析、応募者の追跡、面接のスケジュール管理など、多くのタスクを自動化することができ、採用プロセスの合理化に役立ちます。
その結果、より迅速で効率的な採用が可能になり、採用担当者の時間、費用、労力を節約することができます。
2.効率の向上
リモートワークスペース
リモートワークスペース
グローバルなワークスペースのビジョンを実現するソフトウェアが不可欠です。
このような場合、採用担当者がいつでもどこからでも候補者のデータやその他の採用関連情報にアクセスできるウェブベースの採用ソフトウェアが最適です。
これにより、リクルーターはリモートワークやリアルタイムでの共同作業が可能になり、より迅速な意思決定と迅速な採用につながるため、効率が向上します。
3.候補者体験の向上
候補者が幸せであることは、あなたにとって最高の財産であり、採用から入社までのプロセス全体をスムーズに進めることができれば、それは大きな助けとなります。
ウェブベースの採用ソフトウェアは、応募プロセスを簡素化することで、候補者によりポジティブな経験を提供します。 次のステップに進み、求人に応募しやすくしましょう。
これは、エンゲージメントの向上、候補者の質の向上、雇用者ブランドの強化につながります。
より強い雇用主ブランド
.
4.データに基づいた意思決定能力
ウェブベースの採用ソフトウェアは、リアルタイムの分析とレポートを提供し、採用担当者が採用までの時間、候補者の情報源、採用コストなどの主要業績評価指標を追跡できるようにします。
これにより、採用担当者はデータに基づいた意思決定を行い、採用プロセスを長期的に改善することができます。
5.簡単なカスタマイズ
ウェブベースの採用ソフトウェアソリューションの最も優れた点は、カスタマイズオプションを提供し、企業が特定のニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできることです。
これにはブランディング、ワークフロー、求人情報などが含まれ、よりパーソナライズされた効果的な採用プロセスを実現します。 また、組織のメンバーからの紹介を追跡する方法を取り入れることもできます。
6.費用対効果
ウェブベースの採用ソフトウェアは、印刷広告や求人フェアなどの従来の人材獲得方法よりも費用対効果が高くなります。
ジョブフェア
.
紙ベースの文書や手作業によるプロセスが不要になるため、雇用コストが削減され、組織はリソースをより効率的に配分できるようになります。
7.スケーラビリティ
ウェブベースの採用ソフトウェアを使用することで得られる最高のメリットの1つは、成長する組織のニーズに合わせて簡単に拡張できることです。
必要に応じて新しいユーザーや機能を追加することができるため、組織の拡大や成長に伴い、採用管理をより効果的に行うことができます。
ウェブベースの採用ソフトウェアの正しい選び方とは？
市場には多くの選択肢があるため、どのソフトウェアが自分に合っているのかを知るのは難しいことです。
そこで、ウェブベースのリクルーティングソフトウェアのチェックリストをまとめました。
1.使いやすさ
複雑なシステムで何時間もナビゲートしたり、ソフトウェアの使い方をトレーニングする時間を無駄にしたくありません。
ウェブベースの採用ソフトウェアを評価する際に考慮すべき最初の点は、その使いやすさです。 ソフトウェアは直感的で使いやすく、シンプルなUIでなければなりません。
採用プロセスを簡単に管理できるウェブ採用ソフトウェアを探しましょう。
2.機能性
ソフトウェアは、採用プロセスを効果的に管理するために必要な機能と特徴を備えている必要があります。
これには、履歴書の解析、応募者の追跡、統合、カスタマイズ、候補者とのコミュニケーションツールなどの機能が含まれます。
採用チームにとって重要な機能をリストアップし、それらの機能を提供するウェブベースの採用プラットフォームを探しましょう。
3.他のツールとの容易な統合
採用プロセスは人事の一側面に過ぎず、従業員データ、業績管理、給与計算を管理するために他のツールやシステムを使用することもあります。
HRISやソーシャルメディア・チャンネルなど、使用している他のツールやシステムと簡単に統合できるソフトウェアを探しましょう。
候補者の全体像を把握することができ、十分な情報に基づいた採用判断に役立ちます。
4.信頼性とセキュリティ
データセキュリティ
は、ウェブベースの採用ソフトウェアを評価する際に考慮すべき重要な要素です。
採用ソフトウェアは、個人情報や履歴書など、機密性の高いデータを大量に扱う役割を担っています。
様々なVPNの利用方法を取り入れることで、ユーザーとソフトウェア間のデータ伝送を暗号化し、セキュリティをさらに強化することができます。
以下のようなデータ保護規制に準拠した安全なシステムをお探しください。
GDPR
とCCPA。 これにより、データ漏洩、ハッキング、その他のセキュリティ上の脅威から御社と候補者を守ることができます。
5.カスタマーサポート
選択したソフトウェアは、採用プロセスの重要な要素になる可能性が高く、ベンダーのカスタマーサポートチームが、あらゆる問題のトラブルシューティングやソフトウェアの機能を最大限に活用するためのサポートをしてくれることを知っておく必要があります。
カスタマーサポートが組み込まれたウェブベースの採用システムを使用すると、複数のチャネルを通じた迅速なサポート、トラブルシューティングのための技術的な専門知識、定期的なソフトウェアの更新、包括的なトレーニング資料、情報やベストプラクティスを共有するためのユーザーコミュニティへのアクセスなど、多くの利点があります。
充実したカスタマーサポートにより、ソフトウェアのメリットを最大限に引き出し、スムーズな採用プロセスを実現し、ソフトウェアを最大限に活用することができます。
では、偉大さを達成できるのに、なぜ平凡な人材紹介に甘んじるのでしょうか？ 今すぐ行動を起こし、あなたの組織に最適なウェブベースの採用ソフトウェアを選択しましょう。 あなたが探している人材は、そこにいて、見つかるのを待っているのです！
よくある質問
1.ウェブベースの採用ソフトウェアはどのように機能しますか？
ウェブベースの採用ソフトウェアは、採用担当者が一元化されたプラットフォームから求人情報を掲載し、候補者の応募状況を追跡し、採用プロセスを管理できるようにします。
求職者はプラットフォームを通じて履歴書や応募書類を提出することができ、採用担当者は最初から最後までプロセス全体を管理することができます。
2.ウェブベースの採用ソフトウェアは中小企業に適していますか？
はい、ウェブベースの採用ソフトウェアは、中小企業に適しています。
中小企業
.
また、多くのソフトウェアプロバイダーは、ユーザー数や求人広告の掲載数に応じて価格を設定し、中小企業向けに特化したプランを提供しています。
3.ウェブベースの採用ソフトウェアは、あらゆる職種の採用に使用できますか？
はい、フルタイム、パートタイム、派遣社員、契約社員など、あらゆる職種の採用にご利用いただけます。
ウェブベースの採用ソフトウェアプロバイダーは、以下のような特定の業界に特化した機能も提供しています。
ヘルスケア
採用プロセスを合理化し、その業界特有のニーズを満たすことができます。
4.ウェブベースの採用ソフトウェアは、ダイバーシティ＆インクルージョンの取り組みにどのように役立ちますか？
ウェブベースの採用ソフトウェアは、包括的な職務記述書の作成、履歴書スクリーニングにおける偏見の削減、採用プロセス全体を通しての多様性指標の追跡などのツールを提供することで、ダイバーシティ＆インクルージョンの取り組みを支援します。
ソフトウェアによっては、ブラインド履歴書スクリーニングや多様性基準に基づく候補者マッチングなど、多様性に焦点を当てた機能を提供している場合もあります。
