時間のかかる採用業務に埋もれていませんか？ 採用に関するあらゆる課題を解決する究極のソリューションである応募者追跡システムについて、そろそろ学び始めてはいかがでしょうか。 この包括的なガイドでは、プラットフォームの A-Z をカバーしています。
応募者追跡システムとは何ですか？
応募者追跡システムは、採用担当者が候補者と顧客を体系的に追跡し、採用プロセスをより簡単かつ効率的に行うのに役立つ採用ソフトウェアの一種です。
こちらもお読みください：応募者追跡システムとは何ですか？
採用担当者が応募者追跡システムなしではいられない5つの理由
現在、採用担当者の75%が採用プロセスを合理化するために応募者追跡システムに依存していると主張しており、日常生活において 応募者追跡システム なしで進めるのは困難な場合があります。
延々とスプレッドシートを使い、手作業で電子メールを送り、アプリケーションを追跡する作業に戻ることを想像できますか？ 私たちにとってはもう悪夢のようです。
しかし、まだ適切な技術スタックを活用していない場合は、今すぐ応募者追跡ソフトウェアを試してみる理由が5つあります :
1. 採用コストの削減
人材紹介会社が成長するにつれ、採用のニーズは高まり、予算内ですべてに取り組むことは難しくなります。
ありがたいことに、採用ソフトウェアはそのような場合に重要な触媒として機能します。
求人への応募率の目に見える増加から候補者のフォローアップに至るまで、このシステムはほとんどの管理タスクを自動化し、採用コストを削減します。
つまり、採用の質を落とすことなく、無駄な経費を簡単に削減できるのです。
2. 採用スピードの向上
採用テクノロジーにより、適切な応募者を迅速かつ効果的に採用できます。
応募者追跡システムを履歴書パーサー、ビデオ面接およびスケジュール作成ソフトウェア、候補者関係管理システムなどのツールと統合することで、採用プロセスがスピードアップされ、全体的な生産性が向上します。
また、応答、仕事の承認、評価などを自動化することで、人材が採用ファネルを迅速に通過できるようになり、人材のエクスペリエンスが向上します。
3. レポートと分析の一元化
採用の進捗状況を分析したり、抜け穴に対処したりするために、現場のチームメンバーからデータや情報を手作業で探し出すことを想像してみてください。
頭が痛いですよね。
採用の自動化を使えば、そのようなことに労力を費やす必要がなくなります。
人事ソフトウェアを活用すると、候補者の情報が単一のデータベース内に確実に保存され、必要な人がどこからでもすべての採用指標に即座にアクセスできるようになります。
これにより、採用担当者はリアルタイムで可視化され、プロセスのボトルネックを特定し、是正措置を講じることができます。
4. 採用・入社プロセスの合理化
優秀な人材を獲得するために、雇用市場では間違いなく厳しい競争が繰り広げられています。
しかし、ありがたいことに、#RecTech は候補者の発掘、雇用、エンゲージメントを容易にしました。 (オフィス内および遠隔地）
応募者追跡システムは、採用プロセスを整理し、候補者の経験を向上させるだけでなく、会社の文化、ポリシー、主要な責任を新入社員に伝えるのを支援し、新人研修の過程で必要なすべての文書を処理します。
5. GDPRコンプライアンスの確保
雇用指標の改善に注力することは重要ですが、この先発生する可能性のある深刻な業務リスクや法的リスクを無視してはいけません。
「GDPR コンプライアンス」に従って、人材派遣の専門家は、ラップトップや自宅の PC に候補者のデータを保存したり、安全でないネットワークを使用して情報を共有したり、電子メールで送信したりすることは避けなければならないことに留意してください。
ATS + CRMソフトウェアを使用することで、あなたとあなたのチームメンバーは、いつでもどこからでも素早く情報にアクセスすることができ、より安全です。
こちらもお読みください : 人員削減の中でどうやって人材を採用するのか？
採用活動を楽にする応募者追跡システムの5つの特徴
1. 候補者ソーシング
候補者のプロフィールをスキャンしてデータベースに保存するのは大変ですか？
これからは、クロームソーシング拡張機能を使用すると、ワンクリックで未開発の人材プールを活用できるため、もうその必要はありません。
この拡張機能をリンクトイン、シン、ズームインフォ などの複数のプラットフォームで使用すると、ネットワーク外の優れた求職者を即座に特定して連絡を取ることができます。
2. 統合
この気の利いた応募者追跡システムの機能を使えば、ソーシャルメディアプラットフォーム、コンテンツ作成ツール、ビデオインタビューソフトなど、毎日使っている複数のツールを1つのシステムに統合することができます。
ほとんどの応募者追跡ソフトウェアは、採用中にタブやアプリを切り替え続ける必要がないように、5000以上の ザピアーとインテグレイトリーを許可しています。
お気に入りのデジタルツールが、採用ソフトウェアと完璧に連携しているところを想像してみてください！
3. カスタマイズ
キャリアページ、ダッシュボード、応募フォームなどを含むワークフローをカスタマイズすることが不可欠です。
だからこそ、100％カスタマイズ可能な応募者追跡システムが必要なのです。
顧客のためのカスタムセールスパイプラインの作成から、最高の候補者を集めるためのユニークな求人情報まで、カスタマイズは指先ひとつで可能です。
4. 電子メール
電子メールの送信や追跡、それも大量に行うのは確かに疲れます。
最新の人材派遣システムでは、顧客や求職者にパーソナライズされたアウトリーチメッセージを一括送信し、電子メールキャンペーンのパフォーマンスを記録することができます。
ジョブの更新からポリシーの変更まで、一括電子メール機能を使用すると手作業を最小限に抑え、一度に対象ユーザーに電子メールを送信できます。
アプリ内のすぐに使用できる電子メール テンプレートとプレースホルダーを使用して、プロセスを高速化することもできます。
5. レポート と ダッシュボード
人材獲得チームの採用活動をモニタリングすることは非常に重要です。
応募者追跡システムは、さまざまな標準ダッシュボードとレポートを使用して、採用単価、候補者の人口統計などの関連指標を追跡するのに役立ち、プロセスの抜け穴を分析できます。
この機能により、ROIとKPIの測定も簡単になります。つまり、優れたソフトウェアを使用すると、豊富なデータに簡単にアクセスして、それを有利に使用できるようになります。
最適な応募者追跡システムを選択するにはどうすればよいですか?
ステップ1：目標、課題、予算の明確化
応募者追跡システムに投資する前に、人材紹介会社の目標、直面している課題、割り当てられる予算を明確にする必要があります。
採用担当者の中には、データを安全に保存してくれるシステムが欲しいという人もいれば、非常に高速に動作するソフトウェアが欲しいという人もいるでしょう。
応募者追跡システムを使って何を達成したいのか、そのためにいくら使えるのかを把握した上で、動きましょう。
ステップ2：応募者追跡システムの機能の評価
機能豊富な応募者追跡システムは、あらゆる採用目標の達成に役立ちます。
必要な機能を評価し、評価している応募者追跡システムにそれらをマッピングします。
ソーシング拡張機能、カスタマイズ、かんばん表示、一括電子メール送信、候補者情報の安全な保存、レポートなどの機能は必須機能の一部であることに留意してください。
ステップ3：ソフトウェアが使いやすいことを確認します。
すべての採用担当者が技術オタクであるとは限りませんし、だからこそ使いやすいソフトウェアが必要なのです。
選択しようとしているシステムが、使いやすく、直感的で、高速であることを確認してください。
最も重要なことは、CRM ソフトウェアの使用に関してサポートが必要な場合には、ATS プロバイダーが優れたカスタマー サポートを提供してくれることです。
ステップ4：応募者追跡システムの RO Iの計算
応募者追跡システムが効率的で収益性が高いかどうかは、どうすれば確認できるのでしょうか？
採用ソフトウェアに投資する前に、応募者追跡システムが採用コストを削減し、時間を節約し、採用マーケティング活動を強化することで、投資対効果を最大化することを確認してください。
ソフトウェアへの投資によって得られる節約について知るには、ATS ROI 計算ツールを使用して、節約された時間とお金 (エネルギーも) の量を調べることができます。
ステップ5：デモのご予約
これが最も重要なステップです。 会社の営業担当者または製品スペシャリストとのデモ通話に参加すると、 ATSソフトウェアを徹底的に理解するのに役立ちます。
すべての質問が解決され、機能と料金プランについての詳細な洞察が得られます。
ニーズに応じてシステムをカスタマイズするよう要求することもできます。
トップ応募者追跡システムの詳細比較
市場の他の競合他社との比較分析を行わずに、最適な応募者追跡システムを選択することはできないことは明らかです。
何だと思いますか？ 私たちはあなたのために仕事をしました！
人材派遣会社に最適な ATS を選択するために、トップ ATS の詳細な比較を確認してください。
応募者追跡システムが求職者の応募プロセスに与える影響
1. エーアイが候補者の適職をサポート
求職者が求人に応募する前に何が起こるかは、主に採用担当者が採用ソフトウェアをどのように最適化し、オンライン応募者の行動を予測するかによって決まります。
応募者追跡システムは、職務内容から関連するキーワードをピックアップし、過去の採用サイクルのパターンを研究して潜在的な人材を見つけます。
応募者追跡システムの予測インテリジェンスを向上させるために、今後さらに改良が加えられることは間違いありません。 たとえば、テクノロジーによって、候補者が電話に最も応じやすい時期について採用担当者にアラートが送信される可能性があります。
2.
More frequent feedback and follow-up
調査によると、候補者の 85%は、採用担当者から連絡がない場合、自分の応募が審査されたのではないかと疑っています。
最高の #RecTech は、各候補者がコミュニケーション ループの一部であることを保証し、応募状況に関するフィードバックを頻繁に受けられるようにします。
自動化されたフォローアップメールは、回答率を向上させ、候補者の採用活動への関心を維持します。
3. 個人データの管理
候補者は求人応募に記入する際、採用担当者に自分の個人情報のほとんどを信頼しているため、自分の権利が尊重され、秘密に保たれるという保証を求めています。
応募者追跡システムはその保証を提供します！
専門的なキャリア サイトを通じて応募する場合、候補者はアカウントを取得して、履歴書の更新、求人アラートの設定、データの削除リクエストを行うことができます。
応募者追跡システムは自動削除システムを通じて、データ保持期間に含まれなくなった候補者のプロフィールに関する情報をすべて消去します。 これにより、応募者は自分のデータが安全であるという確信を持つことができます。
応募者追跡システムからデータを移行したいですか？
他のATSシステムへの乗り換えを検討しているが、既存のデータを失うことに躊躇していませんか？
他のソフトウェアへのデータ移行は本当に簡単なので、心配しないでください（ただし、適切な切り替えを行う場合に限ります）。
ATSデータ移行とは何ですか？
この言葉が意味するところは明らかです。
応募者追跡ソフトウェアから別のソフトウェアにデータを移行するプロセスは、ATSデータ移行と呼ばれています。
手作業でやらなければならないと思って汗をかき始めないでください。 通常、ATSプロバイダーは情報のエクスポートとインポートをサポートします。
プロセスは以下の3ステップ：
- データの取得 :–これは、古いATSシステムからスプレッドシートまたは外部ファイルの形でデータを取得することを含みます。
- データのインポート :–このステップでは、新しいATSプロバイダーが、提供されたデータやレコードの最初のインポートを行います。
- データの確認と展開 :-
輸出に重要な部分が終わると、エンジニアが品質チェックを行います。 これで、新しいシステムを使う準備が整いました。
Recruit CRM が ATS データ移行にどのように役立つか
「Recruit CRM の ATS + CRMソフトウェア」に切り替えることを選択した場合、Recruit CRM によってセットアップとオンボーディングのプロセスが非常にスムーズになるため、正しい方法を選択したことになります。
既存データの移行に必要なすべてのサポートを、10～12営業日前後で提供します。
ここで必要なのは、次の情報を提供することだけです。 CSV/XLS/XLSX/SQL/.BAKファイルそして 各エンティティ（候補者、連絡先、会社、仕事）の暫定カウントを旧システムから提供することです。
ここでのボーナス部分は、管理者のカスタマイズを含むすべての設定とフィールドが Recruit CRM 側で作成されることです。
あとは、エンジニアが処理とセットアップを完了するのをじっと待つだけです。
