代理店の採用担当者にとって、採用計画の目標設定がマンネリ化することは最悪の事態です。

採用プロセスを強化する方法を明確にし、整合性のあるルートを持たなければ、このダイナミックで競争の激しい市場において静観することになります。

人材紹介会社や人材紹介リーダーであれば、クライアントのために候補者を採用する方法を強化することは、効果的で建設的、かつ結果重視のアプローチでなければなりません。

そうすることで、応募者や顧客の満足度を高めることができます。

最も熟練した有能な候補者をスクリーニングし、クライアントに推薦することは、御社を拡大し、業績を向上させる最良の方法です。

代理店は、競争上の優位性を確保し、優秀な人材と有利なクライアントを惹きつけるために、雇用慣行を改善しなければなりません。 効率的に行わなければ、時間と費用の無駄となり、企業の成長の妨げとなります。

採用の判断を誤れば、それ以上の損失を被ることになりかねません。

あなたの顧客や取引先が永久に離れ、競合他社と取引を始めるかもしれません。

このような事態を避けるために、採用プロセスを最適化する4つの方法をご紹介します。

人材紹介会社が採用活動を強化するための4つの戦略

ここでは、人材紹介会社が採用プロセスを効率化するために必要な、専門家のアドバイスをご紹介します。

1.ATS＋CRMを活用し始める

応募者追跡システム（ATS）は、募集および採用プロセスを自動化し、効率化するのに役立ちます。

適切なATSはデータ整理を改善し、人材紹介会社はより多くの優秀な応募者を集めることができます。

カスタマイズされたEメールや通知により、ATSと採用CRMは候補者体験の向上にも役立ちます。

ATSはどのように機能するのか？

ATSが採用においてどのように機能するかを確認するには、当社の製品スペシャリストによるプレビューを計画し、リラックスしてデモを楽しむのが正しい方法です。

その代わりに、ATSについて読み、ニーズに合ったATSの選び方を知りたい方は、こちらのブログを参考にしてください。

ATSは完全にプログラム的かつ技術的な基盤で運用されます。 メールテンプレートの設定、既存のデータベースからの候補者や連絡先のインポート、求人サイトの設定など、いくつかの細かい設定が必要です。

採用におけるATSのメリットは何ですか？

多くの人材紹介会社は、応募者追跡システム (ATS) を使用して仕事の流れを整理し、1つのソフトウェアプログラムでスタッフを処理しています。

あなたの会社がまだスプレッドシートを使っているなら、データベースの更新は間違いなくあなたの負担になるでしょう。

ATSのフレームワークは、作業量を減らし、作業をより簡単にするために開発されています。

求職者はワンクリックで貴社のポジションに応募することができ、また応募者の出自を検知できるシステムもあります。

応募者はあなたのウェブページから応募フォームを提出することができ、これらのフォームはあなたのプラットフォームに保存されます。

それは便利ではありませんか？

また、クライアントが興味を持ちそうな候補者リストを提出することで、クライアントを喜ばせることもできます。 最後に、顧客満足は常に最優先にすることが重要です。これは長期的に見て、貴社の採用企業に利益をもたらします。

ATSは通常クラウドベースなので、どこからでもアクセスできます。 フレームワークの大半は安価で、すぐに始めることができます。

2.効率を向上させる採用ツールを探る

ATSが常に代理店採用担当者の中核的な要素として役立ってきた一方で、発見すべき無数の人材獲得ツールが存在します。 様々な採用ツールを活用するメリットは議論の余地がありません。

適切に適用することで、採用プロセスが短縮と簡素化され、コストを抑え、時間とリソースを節約し、代理店全体の業績を向上させることができます。

採用ツールは、その市場セグメントに基づいてさまざまなタイプに分類されます：

  • モバイル採用のためのツール
  • コラボレーションのためのツール
  • オンラインソーシングリソース
  • 面接を実施するためのツール
  • ゲーミフィケーション

続きを読む：リクルーターが生産性を高める18の素晴らしいツール

繰り返しになりますが、入社前テストの方法は、採用予定者の職務遂行能力を予測する最も効果的な方法のひとつです。

テストは、応募者の認知適性、気質的な適合性、習得したスキル、仕事に対する全体的な準備について有益な情報を提供します。

テスト結果は、応募者全員をより包括的に把握できるため、貴社は十分な情報に基づいた採用決定を行うことができます。

入社前スクリーニングが望ましい結果をもたらすようにするには、テストされるスキルが職務に関連し、そのポジションでの達成に関連するものであることを確認します。

このようなテストの結果を利用して、役割の達成に直結する能力や資質を測定し、採用予測ツールとして活用することもできます。

例えば、TestGorillaのVue.jsアセスメントテストは、受験者のVue.jsアプリに対する理解を評価し、企業のフロントエンドインフラストラクチャのすべてのニーズに対して結果を実装できる理想的な応募者を特定します。

テストで望ましい結果を出した応募者は、Vue.jsを完全に活用するために必要な経験と知識を持っていることを証明します。

彼らは、アプリケーションのインターフェースデザインをゼロから作成し、既存のプロジェクトをアップグレードし、発生する可能性のある問題を解決することができます。

続きを読む：採用担当者が最高の候補者体験を提供するのに役立つ5つのツール

3. 企業の従業員支援プログラム（EAP）を促進する

クライアントのために質の高い候補者を採用するためにできるもう一つのステップは、後者の従業員支援プログラム（EAP）を強調することです。

従業員支援プログラムを導入することは、経営陣が従業員を大切にしていることを示すことになるため、どの企業にとっても働きやすい職場となる可能性が大いにあります。

これは、会社が優秀な人材を採用する上で競争力を持つことを意味します。

さて、EAPが提供できるメリットはたくさんあります。
より幸せで、穏やかで、自己肯定感の高い社員は、より建設的で、最大の見返りをもたらします。

病気になったり、ストレスや不安から早退したり、チームスピリットや職場風土を損なったりする可能性がずっと低くなります。

EAPは、人材紹介会社にとって、クライアント企業の業績を向上させるための明らかなツールであることは明らかです。

PerkboxのEAPガイドは、このアプローチの多くの利点を概説しています。 例えば、健康で幸せな労働力は、もちろん良いビジネスを成功させるために不可欠です。

従業員がストレスやプレッシャー、または個人的な悩みに気を取られていると、仕事での生産性やエネルギー、革新性が大幅に低下します。 欠席率も上昇する可能性があります。

組織がこのような問題に対処するために従業員を支援するリソースを提供すれば、労働者とその業務への影響は軽減されます。

さらに、EAPを従業員に提供することで、従業員はより評価され、信頼されていると感じるようになります。

4. クライアントのために強力なブランドイメージを構築する

雇用を求める前に、候補者は間違いなく、利用可能なスポットや企業に関する事実データを提供するいくつかの信頼できるウェブサイトを訪問します。

その結果、雇用者ブランディングの文脈で、クライアントの評判管理戦略の構築に取り組まなければなりません。

評判管理は、個々のメンバーやブランドのウェブ上での実績を常に追跡することを必要とします。 潜在的に危険なコンテンツを即座に検出し、それに対して迅速に対応することができます。

この分野とその現象を説明する最適な言葉は、「あなたはグーグルが言う通りの人です。」です。

ORMまたはオンライン評判管理は、個人や企業の全体的な印象に影響を与えるプロセスです。

ORMに影響を与える方法はいくつかあります：

  • ビジネス内部を検討し、既存の問題を解決しようとする試み
  • 会社の価値観を明らかにするために、ソーシャル・ネットワークを定期的に正しく利用
  • 応募者、従業員、元従業員によるコメントを定期的に監視するためのグーグルアラートの設定
  • その意見やフィードバックに返信する
  • グラスドアのようなウェブページを注視する

企業イメージは企業の評判を表すものであり、一般的で望ましい雇用主であると認識されるか、不適切に展示された場合は好ましくない雇用主であると特徴づけられます。

人々の意見をコントロールすることは事実上不可能ですが、それでもクライアントのイメージを左右することはできます。

効果的なコーポレート・アイデンティティの創造は、従業員のバリュー・プロポジションを開発することから始まります。 これにより、人材紹介会社は、募集中のポジションを最適な候補者に簡単に売り込むことができます。

コンテンツをアップグレードし、革新的な販促資料を作成することで、最新の雇用者ブランドを強調することができます。

続きを読む : 採用マーケティング：トップ7ヒント、戦略、アイデア。

求職者は、私たちのエージェントを通じて、強力なコーポレートブランド戦略を持つ企業と接触することで、その企業の本当の姿を知ることができ、また第一印象も良くなります。

最後の言葉

人材紹介会社の採用プロセスを最適化するためのヒントをご覧いただきましたが、それを実践するのはもう待ったなしです。

追加の提案がある場合や、他の採用関連のトピックを取り上げてほしい場合は、コメントでお気軽にお知らせください。