採用におけるコールドメールの理解

世界のメールユーザー総数は39億人で、日々急速に増加しています。 2024年末には44億8000万人に達する見込み。 誰もが一度はコールドメールを利用するはずです。

2020年には、世界中で毎日約3,060億通の電子メールがやり取りされていることをご存知ですか？

コールドメールマーケティングでは、パーソナライズされたメールを送った場合の反応率は29%です。 なかには、エンゲージメント率が60％から80％に上昇した例もあります。

ほとんどのリクルーターは、20％という低い反応を見ます。 それでも、コールドメールは新しい候補者をリクルートするための最良のツールのひとつであることに変わりはありません。 人材紹介会社は、質・量ともに充実しています。

その中で、今でも最も役に立つツールのひとつがAIDAモデルです。

AIDAモデルとは？

4段階のAIDA（注意、関心、欲求、行動）モデルは、おそらく最高のマーケティングツールです。

注意
最初のステップは、読者の注意を引くことです。 件名をつけるだけなので簡単です。

興味：
読者の注意を引いたら、次のステップは、あなたのメールに興味を持ってもらうことです。 これは、冒頭のセリフを裏付けるデータや証拠を提示することで可能です。

欲望：
あなたの製品やサービスの利点を提供することで、読者に欲望を与えましょう。

アクション：
最後に、読者に行動を起こしてもらいましょう。 あなたと一緒に働きたいという思いは、彼らの心の中に明確に設定されています。 あなたのすべてのアイデアは、透明性のある方法で提供されるべきであることを覚えておいてください。

コールドメールとスパムメールは同じ？

コールドメールが迷惑メールフォルダに入らないようにするには？ コールドメールはスパムメールと比較すべきではありません。 コールドメールとスパムメールは完全に北極と南極です。

Eメールを大量に送信することと、1つのビジネスオーディエンスをターゲットにすることには大きな違いがあります。

スパムメールには偽名が使われており、そのような連絡先は記載されていません。 コールドメールには3つの意味があります。それは、受信者の名前を直接伝えること、具体的なリクエストがあること、そして共通の連絡先について言及することです。

メールの到達率を高め、コールドメールを確実に意図した受信者の受信ボックスに到達させるには、メール認証を実施することが重要です。

適切な方法でアプローチすれば、コールドメールはどの人材紹介会社にとっても貴重なツールです。

完璧なコールドメールを書くには？

読者は何百通もの冷たいメールを受け取ることになり、受信箱に溜まっていくだけです。 削除されずに開封されるコールドメールを書くには？ 守るべきルールは以下の通りです：

• パーソナライズ：メールをパーソナライズしましょう。 コールドメールを開封してもらうための最良の方法のひとつです。
• 件名：これは読者の注意を引く最初のものです。 たとえ本文が素晴らしくても、件名はキャッチーでクリエイティブである必要があります。
• 簡潔に：誰も長い文章に興味はありません。 簡潔に。
• シンプルに：長い文章は使わないでください。 読みやすいメールにしましょう。 あまり派手な言葉を使わないでください。
• 正直であること：正直は最良の策です。 これはメールだけでなく、リクルートにも言えることです。
• 要点を押さえてください：不必要に話を引っ張らないこと。 何かについて話す場合は、特に直接的に話してください。
• 決めつけないでください：文章を書きながら、二人が同じページにいることを確認してください。
• 電話をプッシュしないでください：電話する理由を与えましょう。 ただ電話をするために、会話を最後まで押し付けないでください。

優れた件名とは？

コールドメールの件名は、クリエイティブで、表現力があり、情報量が多いものがベストです。 もし読者にメールを削除せずに最後まで読んでもらいたいのであれば、質問、名前、メリット、行動喚起などを盛り込む必要があります。 コールドメールの件名を書く際には、これらのことを念頭に置き、以下の質問を自分に投げかけてみてください：

1.件名は読み手に興味を持たせるのに十分ですか？

件名の主な目的は、読者にメールを開いてもらうことです。 件名と適切なメール本文は、クライアントにとって時間を割く価値があるかどうかの2つの決め手となります。 読者が興味を持つような内容でなければ、読まずに削除してしまうでしょう。

2.それは明確ですか？

件名は、読み手にメールの基本的な内容を伝えるものでなければなりません。 読者の注意を引くようにしてください。 読者がすぐに理解できるように、簡単にしておきましょう。

3.Eメールに重力を感じさせていますか？

電子メールを送信しているとき、実際には受信者からの返信を期待しています。 件名を読んだ後、読者があなたのメールを開かなければ、彼は戻ってくることはないでしょう。

4.パーソナライズされたタッチを追加しましたか？

読者にメールを開いてもらいたいですか？ パーソナライゼーションは、チャンスを増やす最善の方法です。 そんなに難しいことではありません。 受取人の名前を追加するだけです。 もしそうでなければ
全員の名前を挙げたら、少なくとも関連性のあることを話すようにしてください。

ここでは、潜在的な候補者があなたのメールをクリックするのに役立つ、コールドメールの件名をいくつかご紹介します：

1. ご覧ください [First_Name]
2. [First_Name] [Company_Name]
3. 同じ過ちを繰り返していませんか？
4. 助けてくれますか？
5. [Event] の準備はできていますか？
6. [Connection] とおっしゃいました。
7. [First_Name] 。
8. 力になりたいです。
9. お探しのものは手に入りましたか？
10. についての質問 [Goal]
11. フィーリング [Emotions]
12. 残席わずか。 お急ぎください！

採用コールドメールテンプレート

良いコミュニケーションは、ブラックコーヒーと同じように活力を与え、その後眠れなくなります。

時間的なコミュニケーションの確保は本当に重要です。 コールドメールは新しい候補者とつながるために不可欠ですが、適切なテンプレートを見つけるのはとても難しいことです。 成功するリクルーターが使うべきテンプレートをご紹介します：

テンプレート 1：

件名：2021年にすべき10のこと

こんにちは[First Name] 、

LinkedInであなたの最近の投稿を見つけました。 私はまだ、皆さんがおっしゃるようなことはできていないと思います。 また、転職はリストにありませんでしたが、[Company Name] で募集している[Job Role] には最適だと思います。

もう少しお話ししたいですね。 明日の午後2時から4時ごろ、お時間はありますか？

[Your Name]

 

テンプレート 2：

件名:[Company] が次のステップに最適な3つの理由

こんにちは[First Name] 、

[Company] でコンテンツライターを募集しています。 あなたにぴったりな理由は3つあります。

• 米国で最も急成長している企業のひとつです。
• 世界トップクラスの経験者が働いているので、学ぶには最高の場所です。
• また、レストランにも近く、お好きなお食事をお楽しみいただけます。

あなたの役割について、もっとお話ししたいと思います。 明日の夜、時間はありますか？

[Your Name]

 

テンプレート 3：

件名LinkedInの[Recent Blog Post] のアイデアはどこから？

こんにちは[First Name] 、

[Topic] 、私のチームと共有し、彼らはそれを気に入りました。 [Company] で採用担当をしています。 私たちのブログを、よく研究された良いものに置き換えていきたいと思っています。

コンテンツ・チームのリーダーになってくれる人を探しています。

[Your Name]

 

テンプレート 4：

件名あなたの作品が愛される理由がわかりました。

こんにちは[First Name] 、

[Company] 、あなたの仕事ぶりには感心しました。 ロンドンの友人たちにも話したんですが、みんなあなたのことを褒めていましたよ。 少し調べてみて、その理由がわかりました！ [Company] のマーケティングチームにぴったりだと思いました。 当店には、コーヒーを楽しみながら生活し、仕事をするワーキング・フリークがたくさんいます。

土曜日の午前11時に、もっと詳しくお話を伺いたいのですが、お時間はありますか？

[Your Name]

 

テンプレート 5：

件名お食事でもいかがですか？

こんにちは[First Name] 、

[Your Name] [Company] で採用担当をしています。

現在、[Job Role] 。

あなたの仕事ぶりには本当に感服しています。 私どものサービスについて簡単にお話させていただけませんか？

[Your Name]

 

テンプレート6

件名アドバイス…

こんにちは[First Name] 、

私たちのチーム全体が、YouTube[Insert Details] のトレンド1位を獲得したあなたの最近のビデオの仕事をとても気に入っています。

私たちのチームと、あなたの仕事について詳しく共有したいですか？

本当に感謝しています

[Your Name]

 

テンプレート7

件名ちょうど電話を切ったところです [Connection]

こんにちは[First Name] 、

[Company] で[Job Role] を募集しています。 ですから、私たちは同じものをネットワーク内で探しています。

今、[Connection] と電話を切ったところです。彼が話していたのは、あなたの仕事のことと、私がいかにあなたと話さなければならないかということだけでした。

それでどうですか？ 興味ありますか？ 私たちは情熱的な候補者を探しており、あなたなら完璧だと確信しています。

明日の12時、もしお暇なら電話しませんか？

[Your Name]

 

テンプレート8

件名Coffee with me and[Connection]?

こんにちは[First Name] 、

[Company] のリクルーター、[Your Name] です。 [Job Role] を募集しています。 私のネットワークを調べたところ、あなたが最良の候補者であることがわかりました。

また、[Connection] 、あなたと親しい友人であることがわかりました。彼は、候補者としてあなたがぴったりだと勧めてくれました。

コーヒーでも飲みながら、さらに話を進めませんか？ [Connection] も一緒に来るようにします。

[Your Name]

 

テンプレート9

件名あなたのデザインスタイルに感銘を受けました

こんにちは[First Name] 、

[Recent Projects] を拝見し、あなたの考え方やアプローチに感銘を受けました。 私たちはリードデザイナーをチームに加えようとしています。

今週、お話できますか？ ベストな時間と連絡方法を教えてください。

あなたがどのような役割に近づきたいのか、返事を楽しみにしています。

[Your Name]

 

テンプレート10

件名優秀なコンテンツ制作者を探しています [Company]

こんにちは[First Name] 、

[Name] [Company Name] のCEOです。 ちょうど記事を読んでいたときに、LinkedInであなたのプロフィールを見つけました。 あなたのプロフィールに感銘を受けたので、手紙を書くことにしました。

CEOが潜在的な候補者に接触し、キャリアの機会について話し合うというのは新しいかもしれませんが、私たちの会社は最高の人材を見つけ、それを（可能な限り）組み合わせて成功させています。 私たちは楽しい活動をし、チャレンジに立ち向かい、エキサイティングなプロジェクトを完成させます。 そのため、私は個人的な時間の多くを、当社の候補者のリクルートに費やしています。

私の[Company Name] で、あなたのためのポジションがあるかもしれません。 しかし、私たちが同じ考えであることを確認するために、まずはあなたの意見を聞きたいと思っています。

私たちと一緒に学び、探求することに興味がおありでしたら、ご一報ください。 すぐに担当者におつなぎします。

[Your Name]

もしこれらのテンプレートがコールドメールについての理解を深めるのに役立ったとお考えでしたら、下記のコメント欄でお知らせください。