求職者やクライアントと適切な関係を保ちたいのであれば、コミュニケーションは欠かせません。 残念なことに、G2の調査によると、求職者の約52%が応募後2~3ヶ月経っても採用担当者から何の連絡もないと回答しています。 これでは、求職者は同じ会社の募集職種に二度と応募しないでしょう。 そのため、採用担当者は日々の業務に欠かせないメールテンプレートをメモしておく必要があります。 最高のメールテンプレートは、いつでも手の届くところにあります。 適切な場所で探すだけです!

リクルーターのためにサンプル メール テンプレート 。

採用サイクルの各段階において、候補者が継続的に関与し、情報を提供できるように、最適な採用メールテンプレートをいくつか用意しています。

I.候補者メールテンプレート

1.候補者紹介メール

件名:{Contact_Company_Name} {Job_Name}

{Candidate_First_Name} こんにちは。[Your_Name] です。[Your Job_Title] {Contact_Company_Name} で働いています。 プロフィール(例リンクトインまたはギットハブ(GitHub))に出会いました。 私はあなたの経験に感銘を受けたと言わざるを得ません[add specific field or achievement that caught your eye] 。 {Contact_Company_Name} では、クライアント企業(X社、Y社、Z社)と一緒に働きたい方とのコラボレーションを常に探しています。 [Job_Title – add a link to the job description] [ニッチな職務を募集している場合は、ポジションの詳細を明記するのがベストです。たとえば、次のようになります。 私は喜んでこの役割についてお話しし、あなたについてもいくつか学ぶことができます。 今週中にご都合がつきますか? [include date and time] もしそうなら、喜んで電話をかけさせていただきます。 もちろん、私もあなたの好みに合わせてメールやリンクトインで調整することを楽しみにしています。 楽しい一日になりますように。 [Signature]

2.候補者ウォーミングアップメール

件名{Contact_Company_Name} {Job_Name} ポジションへの応募

{Candidate_First_Name} お元気でお過ごしでしょうか。 {Job_Name} [Hiring Manager_Name] は現在すべての応募書類を審査しており、翌週末までには現地での面接を予定しています。 何か情報が入り次第、またご連絡いたします。 ご不明な点がございましたら、Eメールまたは[例:1-444-555-2222]までお気軽にご連絡ください。 ありがとうございました、 [Signature]

続きを読む: 代理店の採用担当者に最適な7つのメールテンプレート

3.受動的な候補者へのメール

件名:{Contact_Company_Name} {Job_Name}

こんにちは{Candidate_First_Name} [Your_Name] です。 私はあなたのプロフィール(リンクトインやギットハブ(GitHub)など)に出会いましたが、あなたの経験に正直感銘を受けました[add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye] 。 現在、[Job_Title – add a link to the job description] 、当社のチーム/クライアントのチームに参加していただける方を募集しています。 私はあなたにこのポジションについてもっとお知らせし、あなたについてもいくつか学びたいと思います。 [日付と時刻、または期間(例:「今週のいつか」)]は空いていますか? もしそうなら、喜んで電話させていただきますよ。 また、よろしければメールかリンクトインで調整していただけると嬉しいです。 良い一日をお過ごしください。 [Signature]

4.面接フォローアップ

件名{Contact_Company_Name} のインタビュー /{Job_Name} のインタビュー {Contact_Company_Name}

こんにちは{Candidate_First_Name} 、[a few hours ago [at 11 am] を予定していたのですが、間に合いませんでしたね。 すべてが順調であることを願っています。 {Job_Name} の役割についてまだ興味がおありでしたら、教えていただけませんか? もしそうであれば、面接の日程を変更することができます。 そうでなければ、採用データベースからあなたの情報を削除します。 ありがとうございます、 [Signature]

5.参考文献について

件名:[Reference] [Job_Name]

こんにちは{Candidate_First_Name} 、私は[Reference_Name] と一緒に仕事をしていて、彼らを助けていました[any form of job-related/recruiting activity] 、彼らはあなたの[Referred_Candidate_Role] の経験を教えてくれました。 [Reference_Name] とはしばらく一緒に仕事をしていて、キャリアの目標についてかなり話しました。 ここから始めたいと思います キャリアから何が欲しいかを学ぶので 全く興味のない仕事をお見せするわけではありません。 今現在、私は[Client_Company_Industry] の会社で[Client_Company_Focus] の仕事をしているのですが、あなたにとって良いマッチングになると思います[Add the job details here] 。 もしご興味がおありでしたら、ご一報ください。[Reference_Name] 、あなたの推薦を高く評価し、面接をセッティングします。 この[Referred_Candidate_Role] の機会が今探しているものでない場合は、あなたの興味を私に知らせてください。 ありがとうございます、 [Signature]

6. 前の候補者に、エキサイティングな新しい雇用機会についてEメールを送信

件名{Contact_Company_Name} での新しいお仕事にご興味をお持ちですか?

{Candidate_First_Name} 拝啓、私は[氏名、役職、会社名]と申します。 [Contact_Company_Name]ご記憶にあるかどうかわかりませんが、[Job_Title] に応募された際、[Approximate Time Ago] でお会いしたことがあります。 また、前回、あなたの履歴書をデータベースに保存し、必要が生じたらいつでも連絡する旨をお伝えしました。 そこで、このたび新たな求人が出ましたので、[Job_Title] 。 あなたのスキルと経験がこのポジションに最適だと確信しています。 このエキサイティングな機会についてお話しするために、[Include Date And Time] 。 もしこの時間がご都合が悪ければ、適切な時間をご提案ください。 それでは、良い一日をお過ごしください! [Signature]

7. 最初の面接ラウンドに候補者を招待する

件名{Contact_Company_Name} よりあなたは一次面接の最終選考に残りました!

Dear[Candidate_First_Name], あなたの応募書類を注意深く拝見した結果、あなたの素晴らしいスキルと職務経験に驚かされました。 そこで、[At The Company Office/Via Phone/Video Call] 、面接にお招きし、直接お話を伺い、関連するご質問にお答えしたいと思います。 面接は[X_Minutes] 以内で、[Name_Of_Interviewer, Position_At_Company]が担当します。 ご希望の日時をいくつかご紹介いたします:[月曜日- 日時] [水曜日- 日時] [木曜日- 日時] 上記のうち、ご都合の良い日時をお知らせください。 お会いできるのを楽しみにしています。 面接の成功をお祈りします! [Signature]

8. 2回目の面接のために候補者を招待する

件名{Contact_Company_Name} よりご挨拶申し上げます! あなたは二次面接に選ばれました!

Dear[Candidate_First_Name], この度は弊社[Job_Title] ポジションにご応募いただき、誠にありがとうございました。 前回の面接で、私たちはあなたのスキルと関連する職務経験に大変感銘を受けました。 そこで、二次面接([At The Company Office/Via Phone/Video Call] )にお招きし、さらに話し合い、弊社に最適な人材かどうかを理解したいと思います。 面接は[X_Minutes] 以内で、[Name_Of_Interviewer, Position_At_Company]が担当します。 ご招待をお受けする場合、以下の日時からお選びいただけます:[火曜日- 日時] [木曜日- 日時] [金曜日- 日時] 上記の選択肢のうち、どれが一番都合が良いかお知らせください。 またお会いできるのを楽しみにしています! 2回目の面接のために最善を尽くします。 [Signature]

9. 面接フィードバックのメール

件名: こんにちは{Candidate_First_Name} 。 インタビューのフィードバックをお待ちしております。

親愛なる皆様へ[Candidate_Name] [Candidate_Company_Name] 面接プロセスについてご意見を伺いたく、ご連絡いたしました。 私たちにとって候補者の経験は重要なので、あなたのフィードバックは非常に価値があるでしょう。 アンケートには5分もかからないような短い質問がいくつかあります。 アンケートの[link] 。 あなたが提供できるどんな助けにも感謝します。 [Signature]

10.候補者評価メール

件名{Candidate_Company_Name} からあなたのポジションの評価テスト。

拝啓[Candidate_First_Name] この度は[Candidate_Job_Title] のポジションにご応募いただき、誠にありがとうございます。 私たちはあなたに私たちの選択フェーズの次のラウンドのための課題を完了するよう招待したいと思います。 下記のメールに添付されている課題をご確認ください。 この課題の主な目的は、あなたのスキルを測定し、あなたのポジションに関連するタスクにどのように取り組むかについてのアイデアを提供し、さらに議論できるいくつかのポイントを提供することです。 [date and time] までご返送いただければ幸いです。 近いうちにお話しできるのを楽しみにしています。 最善を尽くして。 敬具 [Signature]

11.却下メール

件名: 本当に申し訳ありません…···

[Candidate_Name] 、この度は弊社[Job_Title] のポジションにご応募いただき、誠にありがとうございました。 私たちは、あなたが応募に多くの努力を払っていることに気づきます。 しかし、残念ながら、あなたの履歴書は非常に素晴らしいものですが、私たちは異なるスキルセットと職務経験を持つ候補者を探しています。 将来、あなたのスキルに合ったポジションが当社で見つかった場合、私自身があなたに連絡を取ります。 今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 よろしくお願いします、 [Signature]

続きを読む: 採用担当者が候補者を送信できる拒否メールのサンプル

12. 候補者求人メール

件名おめでとうございます{Candidate_First_Name} !あなたは{Candidate_Company_Name} の{Candidate_Job_title} 役をオファーされました!

親愛なる皆様へ[Candidate_First_Name] 皆様の経歴と面接には大変感銘を受けました。 つきましては、[Candidate_Job_Title] のポジションを正式にオファーさせていただきます。 このポジションは、[full/part] time position[mention the working days and hours] で、年間CTCは[X amount] です。 [Department_Name] 。 [date] からのスタートを期待しています。 このメールに同封されている文書があります。 ご興味のある方は、[Phone_Number] までご連絡ください。 [Candidate_Company_Name] 、新たな旅立ちおめでとうございます!よろしくお願いします、 [Signature]

13.却下メール

件名: 本当に申し訳ありません…···

[Candidate_Name] 、この度は弊社[Job_Title] のポジションにご応募いただき、誠にありがとうございました。 お申し込みに多大なご尽力をいただいていることが伺えます。 しかし、残念ながらあなたの履歴書は非常に印象的ですが、私たちは異なるスキルと仕事の経験を持つ候補者を探しています。 将来、当社であなたのスキルに合うポジションが開く場合、私が直接ご連絡いたします。 今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 よろしくお願いします、 [Signature]

続きを読む: 採用担当者が候補者を送信できる拒否Eメールのサンプル

14.候補者求人メール

件名おめでとうございます{Candidate_First_Name} !あなたは{Candidate_Company_Name} の{Candidate_Job_title} 役をオファーされました!

親愛なる皆様へ[Candidate_First_Name] 皆様の経歴と面接には大変感銘を受けました。 つきましては、[Candidate_Job_Title] のポジションを正式にオファーさせていただきます。 このポジションは、[full/part] time position[mention the working days and hours] で、年間CTCは[X amount] です。 [Department_Name] 。 [date] からのスタートを期待しています。 下記にこのメールに同封されている書類があります。 ご興味のある方は、[Phone_Number] までご連絡ください。 [Candidate_Company_Name] 、新たな旅立ちおめでとうございます!よろしくお願いします、 [Signature]

15.候補者のオンボーディングメール

件名{Candidate_Company_Name} からのご挨拶 !ようこそ{Candidate_First_Name} 。

親愛なる皆様へ[Candidate_First_Name] 皆様をお迎えできることを大変嬉しく思います! ご同意いただいた通り、入社日は[Date] で、[Time] までにオフィスにお越しください。 ドレスコードは[Casual Business Casual] です。 私たちは、あなたが当社に正しく馴染めるよう、最初の数日間を計画しました。 詳細は添付のスケジュールをご覧ください。 よろしくお願いします、 [Signature]

II. クライアントメールテンプレート

1.件名: 美しいキャリアページ、満たされていない役割をお手伝いいたします!

こんにちは、[Contact_Name] 、御社の採用ページをざっと見てみたのですが、とても見やすくて素晴らしいですね。 [Agency] では、フロントエンドエンジニアの採用に特化しています。 [Clients] と仕事をしたことがありますが、金額的にもサービス面でも、多くの価値を提供できると思います。 [Job_Name] にぴったりだと思う候補者が何人かいます。 詳細をお送りしてもよろしいですか? ご連絡をお待ちしております。 [Signature]

続きを読む: 優れた採用メールの件名を書くための5つのヒント

2.件名: あなたの空席を埋めるための私の計画

Hey[Contact_Name], I have a terrific plan that I can explain you in the next 10 minutes, which can help{contact_company_name} fill all your open roles. 私は最近、同じようなアイデアを使って、当社のクライアント{contact_company_name} が世界クラスの営業チームを構築するのを支援しました。[Contact_Name]このプランをあなたと共有するために、10分間の電話を予約しましょう。 いつがベストですか? [Signature]

3.件名: ロックスターのマーケティング担当者 {Contact_Company_Name}

[Contact_Name] 、私はあなたが{Contact_Company_Name} でやっていることの大ファンです。 6週間以上募集しているマーケティング職がいくつかありますね。 私には10人のロックスターマーケターがいるが、それは完璧だろう – 、そちらに送っても構いませんか? [Signature]

4.件名:[Agency] がお手伝いできる 3 つの方法 {Contact_Company_Name}

[Contact_Name] [Agency] のディレクターです。 手短に言います。 私たちがあなたを助けることができる3つの方法があります:
  1. 弊社はC-レベルマーケティングの採用を専門としておりますので、VPマーケティングの役割を果たすお手伝いができると確信しております
  2. 私たちは、あなたが通常よりも早く行動できるように、ぴったりと合う候補者を3人勝手に見つけました。
  3. 実績があります。 これは、次のように確認できます [Reference_Name]

私はあなたと一緒に仕事がしたいです。あなたが私に青信号を与え次第、私たちは次のステップについて話すことができます··· [Signature]

続きを読む: コールドメールの基本を理解しましょう

5.件名: BDの空席を埋めるお手伝いをいたします。

[Contact_Name] [Contact_Company_Name] が前四半期に大きく成長したことに気づきました。 [Agency] では、大手B2B企業のトップクラスの営業人材を専門にご紹介しています。 優秀なセールスリーダーを輩出した企業をいくつかご紹介します: a.セールスフォース b.オラクル c.ヌタニックス d.シーメンス など 当社には、優秀な営業担当者を表彰するアーカイブがあり、その結果、当社の採用者の75%が初年度にノルマの125%を達成しています。 今期の採用戦略について詳しくお伺いし、Aプラスのチーム作りをどのようにお手伝いできるかを見極めたいと思います。 明日、午後5時からでも結構ですので、ご連絡ください。 よろしくお願いします、 [Signature]

6.件名:{Mutual_Connection_Name} から連絡が欲しいとのことでした。

親愛なる[Contact_Name][Mutual_Connection_Name] 、あなたとつながることを勧められました。 私は現在[Agency] で働いており、最近[Company_Name] が現在募集している[Job_Position] と同様の職務に就くよう採用のお手伝いをしました。 そこで、同じサービスをお受けすることができるかどうか、簡単なチャットに興味があるかどうか、ご連絡させていただきます? わたしは融通のきく入手可能性。 ご都合の良い日時をお知らせください。 よろしくお願いします、 [Signature]

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