急募を素早く埋めるカギは？
24時間採用活動を行うことです。
(はい！冗談ではありません）
採用プロセスをスピードアップする最善の方法は、タイトな期限内に採用活動を行うことです。
24時間に設定してください！
なぜですか？ なぜなら
「雇用市場は迅速で、議論の余地はありません。スピードアップするか、理想的な候補者を失うか。覚えておいてください-競争は激しく、賭けは高いのです；あなたの採用スピードが、あなたの人材が残るかすり抜けるかを決めるのです。”
24時間採用活動」に挑戦しましょう！
(そうです！締め切りの厳しい採用にチャレンジしましょう)
成功すれば成功！
失敗しても、あなたは学びます！
この記事では、採用の質を落とすことなく採用スピードを加速させる方法をご紹介します。
さあ、採用担当者の皆さん、シートベルトを締めてください！
顧客とのつながり
雇用プロセスを開始する前に、最も重要なステップは、クライアントの期待を確認することです。
時間が限られている以上、ミスを犯して一からやり直すわけにはいきません。
クライアントと話し合い、理想的な候補者にどのような属性を求めているかを話し合い、それに基づいて職務経歴書を作成します。
また、チームメンバーがすべての手順と要件を明確に理解できるようにし、誰も取り残されないようにしましょう。
💡 必勝法:
求職者があなたとクライアントの異なる採用判断の板挟みにならないよう、最初からクライアントを採用プロセスに参加させましょう。
誰が指揮を執るかを決めること
さて、あなたとあなたのチームメンバーは、どのような候補者をサーチする必要があるかは正確に理解していますが、誰が何をするのでしょうか？
サーチにおけるリーダーシップの欠如ほどもどかしいものはありません。
サーチのモニタリング、初回面接、スコアカードの確認、必要に応じてクライアントへの連絡など、最前線で活躍する人材を決定します。
各チームメンバーに早めに役割を委譲すれば、プロセス全体を通して生産性が向上します。
堅苦しく考える必要はありません。
マーケティングから履歴書の確認、面接の日程調整や参加など、サーチのどの部分を誰が管理するかを発表するだけです。
そうすることで、採用プロセスがうまく機能し、不必要な混乱を防ぐことができます。 💡 覚えておいてください。:
今は候補者中心の雇用市場です。
あなたの夢の採用は、長い指揮命令系統の中で「決断を下す」遊びをしている間は待ってくれません。
全員参加の徹底
時間は刻一刻と迫っています。
24時間しかありませんが、一人ですべてをこなすことはできません。
(そうしたいのはわかりますが、できますか？）
チームメンバー、同僚、インターン、採用担当者など）全員が「24時間採用活動」に奮起することは、あなたにとって有利に働きます。
最短時間で最も多くのことを成し遂げることができます。
💡 注意:
一人の無知な乗組員でも、最も速い船を転覆させることができます。
ですから、ヒントNo.
各メンバーが何をどのようにすべきかを正確に理解していることを確認します。
ATSデータベースをざっと見る
候補者を素早く見つけるのに最適な情報源は、ATSデータベースです。
ATSにはすでに過去の採用サイクルから大量の履歴書や候補者情報が蓄積されているため、現在の要件にマッチするプロフィールを簡単に特定し、アプローチすることができます。
これにより、ゼロから検索を始める必要がなくなり、費用対効果も高くなります。
(まだ活用されていない方は、ぜひご活用ください。）
💡 プロのアドバイス：
高度な検索フィルタとブーリアン検索演算子を使用して、候補者をすばやく見つけることができます。
迅速な紹介の依頼
「現在の従業員から紹介された候補者は、55％早く採用できる」-。 HRテクノロジスト.
クライアント企業の社員は、すでにその職場環境や社風をよく理解しています。
そのため、すぐに紹介をお願いすることで、採用スピードを上げることができます。
しかしその前に、理想とする候補者のペルソナを共有し、どのような候補者を求めているのかを明確に理解してもらいましょう。 そうすることで、文化的にフィットした候補者に素早くアクセスできるようになります。 やるべきこと:
紹介者に報いましょう。
適切な候補者のスカウトを手伝ってくれたのですから。
(ご心配なく！24時間チャレンジ終了後でも大丈夫です)
リスキリング・プログラムから候補者を選択（もしあれば）
クライアントの会社がリスキルやスキルアップのプログラムを採用している場合、それはあなたにとって資産となります。
このような従業員は、新たな責任を担うため、あるいは現在のポジションをレベルアップさせるためにトレーニングを受けているため、そのプロフィールが現在の職務要件に合致しているかどうかをチェックすることができます。
はい、これは新しい候補者を採用したことにはなりませんが、いずれにせよ24時間以内にポジションを埋めたことになります。
(ズルして勝つ！）。
お忘れなく:
パンデミックは、多くのムーンライターを生み出しました。
そのような従業員はリスキル・プログラムの対象外かもしれませんが、採用しようとしているポジションに関連する経験を持っています。
そのような社員を見過ごさないでください。
実体験を持つ候補者へのアプローチ
24時間という限られた時間の中で、経験の浅い候補者に時間を割くのは、彼らの能力を証明する「保証」がないからです。
履歴書の「過去の経験」欄は必ず最初にチェックしましょう。
応募者に関連する経験がなければ、次に進みましょう。
💡 必勝法:
完璧な履歴書を持つ完璧な候補者が見つかったら、クライアントにプロフィールを渡す前に、レファレンスに連絡して情報を再確認してください。
より良い職務経歴書を書く
あなたの運、ブランディング、求人情報の質にもよりますが、求人サイトから数人の潜在的な候補者をすぐに集めることができます。
(冗談に聞こえますか？）
Indeed、Internshala、LinkedInのような採用プラットフォームは、毎日大量のトラフィックを受け取っているため、あなたの求人広告に注目を集めることは難しいことではありません。 スポンサー広告の機能を活用することで、求職者に確実に広告を見てもらうことができ、その見返りとして質の高い応募を期待することができます。とはいえ より良い求人情報を書くためのヒントは以下の通りです。:
- “責任 “や “要件 “といった10年以上前のヘッダーを、”あなたがこの職務で成功するためには… “といった、よりクリエイティブで魅力的なものに置き換えてください。
- クライアント企業のカルチャーを明確に伝えましょう。
より理解を深めるために、ソーシャルプロフィールやウェブサイトへのリンクを含めることができます。 - 短くても関連性のあるものにしましょう。
- 包括的な言葉を使いましょう。
- 魅力的な給与パッケージや報酬オファーについて言及しましょう。
💡 やること:
チャレンジ終了後に届いた応募書類は、人材プールを広げるために活用しましょう。
履歴書を無駄にしないでください。
特定のニッチに特化したプラットフォームを訪問
ほとんどの採用プラットフォームはあらゆる職種に対応していますが、中には特定のニッチに特化したものもあります。 例えば、優秀なデザイナーは ベーハンス 開発者は GitHub開発者がアーティストでもない限り、その逆は事実上不可能です。 採用スピードを上げたいのであれば、まずは自分のニーズに素早く応えてくれる採用プラットフォームに的を絞ることを学びましょう。 💡 忘れてはいけないこと:
ソーシャル・メディア・プラットフォームは、「グローバル」な候補者を惹きつけるのに役立ちます。
ソーシャルメディアにアクティブなフォロワーがいる場合は、それを活用しましょう。
提示された報酬が妥当であることの確認
バブルの中で完璧な職務経歴書を作ることはできませんが、少なくとも1つだけは正しく伝えることができます。競合他社が、あなたが募集しているポジションと同じ候補者に支払っている給与額をざっとリサーチし、さらに魅力的なオファーを考えてみましょう。 💡 覚えておきましょう。: 覚えておいてください：候補者を本当に早く採用したいのであれば、良い給与、昇進の可能性、報酬パッケージ、その他の特典は、あなたの救世主となり得ます。
採用トラッキングソフトウェアの使用
採用のチャンスは、リクルーターがデスクやオフィス、チームから離れ、外に出るチャンスであるべきです！そのための最善の方法は、テクノロジーに任せることです！ 貴社の 採用トラッキングソフトウェア は、時間のかかる手作業をすべて自動化することで、「24時間の採用活動」を素早く終わらせることができます。 💡 注意:
採用は人がすべてです。
ですから、すべての採用決定をATSに依存してはいけません。
候補者の経験や採用の質が低下する可能性があります。
採用を成功させるには、ヒューマンタッチが不可欠です。
リクルートCRMは採用プロセスのスピードアップにどのように貢献しますか？
| リクルートCRM ソーシングChromeエクステンションをご利用ください！ わずか数クリックで（インターネット上のどこにいても）未開拓の候補者のプールを利用することができます。 | リクルートCRMの高度な検索フィルタを使用すると、候補者の情報をすぐに検索、並べ替え、編集することができます。 検索条件 ブーリアン から半径検索まで、採用活動をよりシンプルに、よりスピーディーに行うためのすべてを提供します！ | もしあなたが 面接スケジュール管理リクルートCRMの採用トラッキングソフトを使えば、作業が簡単になります。 データベース上で面接を設定できるので、プラットフォームを切り替える手間が省けます。 |
事前スクリーニング検査
ほとんどの企業は、応募者のスキルをよりよく評価するために、事前評価テストを課しています。
例えば、「コンテンツライター」を採用する企業は、締め切りが設定された短い記事作成のテストを行います。
急募」の候補者を探しているリクルーターは、レベルアップして候補者をリアルタイムでテストすべきです。候補者が「テストをする」をクリックするとすぐに、時間は自動的に動き始めます。
そうすることで、時間を大幅に節約し、最良の候補者だけを採用することができます。
💡 注意:
ほとんどの受験者は、GoogleやChatGPTのようなオンラインツールを使ってテストを行います。
これを避けるには、テスト中にカメラを切り替えるように指示するか、画面を切り替えようとするたびに「警告」を出すようにします。
面接は一度だけ、しかし可能な限り最善の方法で
手元にある時間は24時間しかなく（今はもっと短い）、候補者の面接やスクリーニングテストを何度も受ける余裕はありません。
では、1度きりの面接を最大限に生かすためにはどうすればいいのでしょうか？
残念ながら、明確な答えはありません。
採用する職務や、面接する候補者が過去の採用サイクルで採用された人なのか、それともフレッシュな人なのか、などにもよります。
どのような場合であれ、自由形式の質問をすることで、候補者の思考プロセスについて本当の洞察を得ることができます。
また、「拒否権」を持つ人を候補者の面接に招くようにしましょう。
そうすることで、無意識の偏見によって候補者を失うことがなくなります。
💡 必勝法:
AIによるビデオ面接ツールを使って、採用スピードを加速させましょう。
これらのオンライン評価ツールは、候補者の中核となる行動特性を分析するのに役立ちます。
応答時間の短縮
採用スピードを上げたいのであれば、レスポンスタイムを同等にする必要があります。
なぜそう言えるのでしょうか？
第一に、優秀な候補者の多くは、現在の仕事ですでに多忙を極めているため、就職活動に十分な時間を割くことができません。
第二に、たとえ彼らが積極的に仕事を探していたとしても、あなたのカゴにすべての卵を入れるわけではありません。
彼らを採用するためには、他の10社のリクルーターと競争しなければなりません。
そのため、常にレスポンスをしていないと、候補者の受信箱の中にあなたのメッセージが紛れ込んでしまいがちです。 やるべきこと:
AIチャットボットを採用し、採用プロセスを通じて候補者とコミュニケーションを取り続けましょう。
これらのボットは、フォローアップのリマインダーをスケジュールしたり、基本的な問い合わせを解決したり、応募状況について候補者に自動メールを送信したりすることができます。
候補者の準備
「ゴッドファーザー3部作を見た人なら、この台詞を知らない人はいないでしょう。
もし私たちが、あなたも同じようにしなければならないと言ったら？
クライアントが断れない方法で候補者を売り込みましょう。
そのためには、候補者が大当たりする価値があるような準備をしましょう。
ガイダンスが必要ですか？
読む
💡 覚えていますか？:
準備の整った候補者は、採用される可能性が高くなります。
あなたは何時間もかけて理想的な候補者を探し、評価してきました。
準備不足のままクライアントの前に現れないようにしましょう。
不合格の場合-カバーまたは分析
最終的な採用決定に向けて、クライアントに最高の人材を紹介した今、あなたは自分のパフォーマンスを振り返り、熟考することができます。
24時間以内にチャレンジを完了できましたか？
はい」の場合、次回は何を改善できますか？
もしそうでなく、今時間がないのであれば、臨時のフリーランサーを雇うことでカバーしましょう。
(他に選択肢はありませんよね）。
以下のようなサイトで見つけることができます。 フリーランサー, アップワークなど💡 覚えておいてください
雇用期間= 候補者がオファーを受諾した日 – 候補者がパイプラインに入った日
差が小さいほど採用スピードが速い
お出かけの前に
24時間採用合戦 “に成功した人も失敗した人も、一日を通して接した候補者のことを忘れないでください。
彼らにちょっとした「フォローアップ」のメッセージを送る時です。
結局のところ、彼らはあなたの人材パイプラインの一部となり得るのですから、彼らを失わない方が良いのです。
そして…
採用活動はプロジェクトではなくプロセスであり、人材紹介会社のDNAに組み込まれていなければなりません。
採用スピードは速いに越したことはありませんが、採用者の質には決して妥協しないでください。
とはいえ、募集は続けてください。
また面白い話題でお会いしましょう！
チャオ
