当社のリクルーター業績評価例を参考にして、採用チームの潜在能力を引き出しましょう。
リクルーターのパフォーマンスレビューとは何ですか？
リクルーターのパフォーマンスレビューは、リクルーターの役割におけるパフォーマンスの有効性と効率性を評価する体系的な評価プロセスです。 このプロセスでは、職務のさまざまな側面が検証されます。 これには、調達した候補者の数と質、人材紹介の成功率 人材紹介の成功率採用担当者と候補者の満足度、人材パイプラインを維持するリクルーターの能力などです。 人材パイプライン.パフォーマンスレビューは、自己評価、マネージャー評価、ピアレビュー、応募者からのフィードバックなど、さまざまな方法で実施することができます。この見直しが重要な理由はいくつかあります。
- 長所と改善点の特定に役立ちます。
- 採用担当者の目標を組織の目標と一致させます。
- 実施されている採用戦略が望ましい結果をもたらしていることを確認します。
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人事考課の書き方
生産的なリクルーター人事考課を行うために、以下の重要な戦略を検討してください：
1.パフォーマンスの評価に測定可能な基準を活用
パフォーマンスを正確に評価するために、定量化可能な評価基準を採用します。
このアプローチにより、採用担当者が理解し行動できる明確で客観的な評価が可能になります。
2.継続的なフィードバックの提供
正式なレビュー期間を待つのではなく、定期的にフィードバックを提供しましょう。
あなたの継続的なサポートは、リクルーターの成長と改善に役立ち、リアルタイムで戦略を調整することができます。
3.自己評価の奨励
リクルーターが自分の業績について内省するよう動機付けます。
これにより、個人的な説明責任と専門的な能力開発が促進され、リクルーターが自分自身の強化すべき分野を特定できるようになります。
4.長所と改善点の認識
成功を祝い、強みのある分野を認めると同時に、改善が必要な分野にも建設的に取り組みます。
5.適切なツールの活用
採用 パフォーマンス管理ソフトウェア レビューの作成と管理を効率化します。 これらの 用具 は、貴重な時間を節約し、審査プロセスの効率を高めることができます。
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32無料の採用担当者のパフォーマンスレビューの例
リクルーターの成功は、質の高い候補者をどれだけ集めたかだけでは測れません。 KPI も考慮する必要があります。
以下では、採用担当者のパフォーマンスレビューを8つの分野に分類し、理解を深めていただけるようにしました：
1.創造性
i.
ポジティブな業績評価テンプレート
a. “（名前）は一貫して、（彼/彼女の）採用戦略において創造性を発揮しています。
実際、（彼/彼女は）最近、素晴らしい ソーシャルメディアキャンペーン その結果、質の高い応募が大幅に増えました。
その結果、質の高い応募が大幅に増えました」。
b. “（名前）は採用プロセスにクリエイティブな閃きをもたらしてくれます。(彼／彼女は）革新的な面接形式を考案し、候補者を感心させるとともに、評価の精度を向上させました。”
ii.
建設的な業績評価の例
a. “（名前）は採用の多くの面で創造的ですが、面接の質問には工夫が必要です。現在、質問は堅苦しく、自発性に欠けているように見えます。より対話的で柔軟なアプローチを用いることで、候補者にとって面接がより魅力的なものになるかもしれません。”
b. 「(名前)は採用において創造的ですが、(彼/彼女は)単純化しすぎたものを使う傾向があります。 仕事内容.
Enhancing these descriptions with more detail and excitement could better engage candidates and generate more interest in the roles.”
2. コミュニケーション
i.
ポジティブな業績評価の例
a. “(名前)は適切なメッセージの伝え方を心得ており、求職者に仕事の要件を明確にし、採用担当者に迅速に最新情報を伝えます。(彼/彼女の）コミュニケーションスタイルは、採用プロセスを円滑に保ちます。”
b. “（名前）は優れたコミュニケーション能力を持っており、候補者と強いつながりを築き、十分な情報を提供し続けます。(また、チームメンバーとの連携もスムーズで、採用活動中、全員が同期であることを保証します。”
ii.
建設的な従業員業績評価テンプレート
a. “（名前）は一次面接では徹底していますが、不必要な詳細に時間をかけすぎることがあり、面接が必要以上に長くなり、候補者をいらだたせることがあります。
必要な情報に集中するよう議論をスリム化することで、より効率的で前向きな面接が可能になります。 候補者体験.”
b. 「全体的に、（氏名）はコミュニケーション能力が高いが、より詳細な情報を提供することができます。 インタビューのフィードバック 彼らの経験と私たちの評判を向上させることができるのです。
3.問題解決
i.
ポジティブな業績評価の例
a. “（名前）は、重要なポジションの候補者が早急に必要だったときのように、問題解決に優れています。(彼/彼女)は通常の方法に固執する代わりに、ソーシャルメディアのコミュニティを使って特定の人々にアプローチしました。その結果、締め切りが厳しい中でも採用を成功させることができました。”
b. 「採用システムに技術的な問題が発生したときなどです。(彼／彼女は）物事をスムーズに進めるための別の方法をすぐに見つけ、IT部門と調整して問題を素早く解決しました。大きな遅れもなく、採用を続けることができました。”
ii.
建設的なリクルーターのパフォーマンスレビューの例
a. “（名前）は問題解決に長けていますが、問題が大きくなる前にもっと積極的に予測することで改善できるかもしれません。そうすれば採用もスムーズになるはずです。”
b. “（名前は）問題を解決するのは早いですが、解決策を見つけるのに同僚をもっと巻き込めば、さらに良い採用アイデアにつながるかもしれません”
4.KPIの達成
i.
ポジティブな業績評価の例
a. “(名前)は、毎月の候補者斡旋目標をX%上回るなど、採用KPIを常に達成しています。例えば、先月は（彼/彼女）はX人の候補者の斡旋に成功し、目標のX人を上回りました。”
b. “（氏名）には採用KPI達成の実績があります。
(彼/彼女は)指定された期間内にポジションを埋めるという目標を一貫して達成し、割り当てられた時間内に役割のX％が埋まっていることを保証します。”
ii.
建設的業績評価テンプレート
a. “（氏名）は常に採用目標に届きませんが、（彼／彼女）は毎回あと一歩のところまで来ています。(彼／彼女は）これらの目標を完全に達成することを妨げている障害を特定し、その克服に取り組むべきです。”
b. “（名前）は採用目標を常に達成しており、それは素晴らしいことです。しかし、（彼・彼女らは）それを上回ることを目指したり、より大きなチャレンジをしたりすることはあまりないようです。(彼／彼女は）採用でさらに成長するために、もっと野心的な目標を設定すべきです。”
5.職務知識
i.
肯定的な採用担当者のパフォーマンスレビュー
a. “（名前）は採用を知り尽くしています。(候補者の発掘から面接まで、すべてを理解しています。(最新のツールやテクノロジーに関する知識は、私たちが効率的に仕事を進めるのに役立っています。さらに、（彼/彼女）はさまざまな業界を理解し、私たちのチームに適した人材を見つけるコツを心得ています。”
b. “（名前）は採用のエキスパートです。
(彼／彼女は）優れた職務内容の書き方、候補者の徹底的な評価、人材発掘のための適切なプラットフォームの使い方を熟知しています。
(彼/彼女)は市場動向や競合分析を理解しているため、優秀な人材を惹きつける上で常に優位に立つことができます。”
ii.
建設的な業績評価の例
a. 「名前）は採用についてよく理解していますが、新しいアプローチを模索することなく、ずっと慣れ親しんだ方法に固執する傾向があります。
現在の戦略は効果的かもしれませんが、知識や スキル当社のために優秀な人材を発掘する上で、（その人の）効果を大いに高めることができるでしょう」。
b. “(Name) knows how to do (his/her job), but (he/she) might benefit from broadening (his/her) understanding of different industries.各業界の特徴を理解することで、（その人）の仕事はさらにやりやすくなり、（その人）が候補者と最適な職務をマッチングするのに役立つでしょう。”
6.マネジメント
i.
ポジティブな業績評価の例
a. “（名前）はリクルートの素晴らしいマネージャーです。(彼/彼女は）とても前向きでサポートしながらチームを率いており、成功するために必要なリソースを誰もが持っていることを常に確認しています。(彼／彼女の）明確な指示と効果的な委任のおかげで、今期は就職件数がX％増加しました。”
b. “（名前）は採用プロセスを管理するのが得意です。(彼／彼女は）最初から最後までチームをスムーズに導き、全員がいつ何をすべきかを把握しています。(彼/彼女の）リーダーシップは前向きな雰囲気を作り出し、採用の成功と幸せなチームにつながります。”
ii.
建設的な業績評価の例
a. “（名前）はマネジメントの面ではうまくいっていますが、（彼/彼女）はチームとのコミュニケーションを強化することができます。
もっと頻繁におしゃべりをし、有益なフィードバックを提供することで、（彼/彼女の）リーダーシップはさらに効果的になり、チームの結束も強まるでしょう。”
b. “（名前）は管理職として多くの可能性を秘めていますが、（彼/彼女は）もっと明確に仕事を任せることに取り組めるはずです。全員に自分の責任について明確な考えを与えることで、物事をより早く終わらせることができるでしょう。”
7.勤務態度
i.
ポジティブな業績評価の例
a. “（名前）はチームにポジティブな雰囲気をもたらしてくれます。(彼／彼女は）いつも笑顔で仕事に取り組み、物事を成し遂げるためにそれ以上のことをしてくれます。(彼／彼女の）実行する姿勢は伝染し、チームの士気を高めてくれます。”
b. “（名前）はとても素晴らしい仕事ぶりです。(どんな仕事にも熱意を持って取り組み、挑戦することから決して逃げません。(彼／彼女）の明るいエネルギーと、必要なことは何でも手伝うという意欲は、（彼／彼女）をチームの真の戦力にしています。”
ii.
建設的な業績評価の例
a. “（名前）は職場のみんなとうまくやっていくのは得意なのですが、状況が厳しくなると、特に（彼／彼女）が期限までに適切な候補者を見つけられなかったとき、（彼／彼女）の沈んだ態度がチームの士気を下げてしまいます。(彼／彼女は）悪い状況でもポジティブでいられるよう努力すべきです。”
b. “（名前）はプレッシャーや締め切りにうまく対応できますが、（彼/彼女）らは建設的なフィードバックを受け入れるのに苦労しています。改善提案を受けた後、（その人の）モチベーションは下がりがちです。”
8.出席
i.
ポジティブな業績評価
a. “（名前）は、時間厳守と献身という強い模範を示しています。悪天候や仕事量の多さなど、どんな状況でも（彼/彼女は）いつも笑顔で時間通りに到着し、会社の信頼性へのコミットメントを示しています。”
b. “(氏名) は、ワークショップ、セミナー、ミーティングに熱心に参加し、プロフェッショナルとしての成長への積極的なアプローチを示しています。さらに、（彼・彼女らは）これらのイベントには常に早めに到着し、組織の出席規定に従っています。”
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建設的な業績評価
a. 「名前）は採用業務に真面目に取り組んでいますが、予定していた候補者との面接を欠席することがあります。
そのため、候補者からメッセージや メール このような事態を避けるため、（その人物は）面接への出席を優先し、日程変更が必要な場合は速やかに連絡すべきです。
このような事態を避けるため、（彼/彼女は）面接への出席を優先し、日程変更が必要な場合は速やかに連絡すべきです。”
b. 「名前）は熱心ですが、ときどき無断で早退します。そのため、タスクが未完了のまま放置され、遅れが生じます。また、この時間帯に電話やメッセ ージに出られないと、チームの連携が乱れます。改善のためには、（彼／彼女）は早退する前にチームに連絡し、勤務時間中も連絡が取れるようにしておくべきです。”
こちらもお読みください： より良い採用のために完璧な面接スコアカードを作成するには？[FREE template inside]
公正で有益なフィードバックは、リクルーターが成長するための鍵です。
四半期に一度、レビューを実施してみましょう。 (できればもっと頻繁に） をご覧ください。
32の無料業績評価例を活用して、すべてのプロセスをより簡単かつ迅速にしましょう。
よくある質問
1.採用担当者の業績評価では、誰が議論に参加する責任がありますか？
レビューを受ける採用担当者と、その直属の上司またはマネージャーの両方が参加する責任があります。
場合によっては、人事担当者やチームリーダーも加わり、レビューの過程でさらなる洞察やサポートを提供することもあります。
2.人事考課の改善点には何を書けばよいですか？
採用担当者の効果を高める具体的なスキルや行動を特定します。
コミュニケーションスキルの向上、候補者とのエンゲージメント戦略の強化、新しい採用テクノロジーの採用など、実行可能な項目に焦点を当てます。
建設的で、提案を裏付ける明確な例を示しましょう。
3.人事考課の質問にどう答える？
ポイントを説明するために具体的な例を示しながら、正直かつ建設的に答えましょう。
成果を強調し、改善すべき点を認め、目標や課題に取り組む計画について述べましょう。
フィードバックを受け入れる姿勢と、プロフェッショナルとしての成長へのコミットメントが鍵となります。
4.パフォーマンス・レビューからフィードバックを得る最善の方法はどれですか？
最善の方法は、積極的に耳を傾け、明確な質問をし、長所と改善点の両方の具体例を求めることです。
課題に対処する方法について実行可能なアドバイスを求めたり、成長をサポートする潜在的な開発機会やリソースについて話し合ったりすることができます。
