レファレンス・レターは、応募書類にきちんと挟まれていることが多いのですが、採用プロセスの慌ただしさの中で見落とされることがあります。
しかし
69％の雇用主が
が推薦状と話した後に候補者について考えを変えたことがあり、推薦状は明らかに重要です。
候補者のプロフェッショナルな態度、スキル、実績を第三者の視点から洞察し、ユニークなレンズを提供します。
では、どうすればこれらの手紙を丹念に読み解き、表向きだけでなく裏の部分も明らかにし、採用の意思決定を確実で充実したものにすることができるのでしょうか。
探検しましょう！
推薦状とは何ですか？
推薦状は基本的に、専門家による推薦です。
候補者をよく知り、そのスキルと人柄を保証できる人が書いたものです。
目標は？
就職活動で目立つために
通常、こうした手紙は、本人と密接に協力してきた同僚やチームリーダーからのものです。
採用時に使用される主な4種類の推薦状
- 人物推薦状：個人の特性を掘り下げ、その人の誠実さや道徳心を知ることができます。
- 学業推薦状：学業成績が優秀で、特定のプログラムや奨学金に適していることを証明するもの。
- 社員紹介状： 採用担当者にとって重要なツールであるこのレターは、候補者のスキルと職歴のスナップショットを提供します。
履歴書
. - 個人推薦状：候補者の人柄や価値観を窺い知ることができるこれらの手紙は、チーム内での文化的な適合性を評価する上で役立ちます。
なぜ推薦状はリクルートにとって重要なのでしょうか？
候補者のコミットメントや経歴を確認する以外にも、推薦状が重要な理由があります：
- カルチャーフィットの確認:リファレンスレターは、応募者が採用された場合、採用組織にどの程度フィットするかを示します。
推薦者は、応募者の企業文化への適合性、チームワーク、適応性を重視します。 これによって雇用主は、彼らがチームに積極的に貢献する可能性を覗き見ることができます。
- 職業上の関係を証明：推薦状は、応募者がプロとして強い信頼関係を築いていることを証明するものです。
これらの推薦文は、申請者の同僚や同僚間での地位を示し、信頼性を高めます。
- 本質的なソフトスキルをアピール レファレンス・レターでは、技術的な資格だけでなく、応募者の本質的なソフトスキルを強調します。
レフェリーは、コミュニケーション能力、リーダーシップ、適応力、問題解決能力など、職場で重要な特性を重視することがあります。
リファレンスレターが採用担当者の役に立つ3つの方法
1.初期スクリーニング
この時点での推薦状は、候補者の記載内容に対する承認印として機能します。
技術スキル
次の段階へ進むための信頼性を高めます。
ある意味、推薦状は候補者の選考プロセスをスピードアップし、クロスチェックの手間を省くことができます。
2.候補者の詳細評価
この段階では、推薦状から候補者の
革新的思考
問題解決能力、そして実社会のシナリオでそのスキルをどのように応用してきたかを知ることができます。
それは、彼らが何ができるかだけでなく、それをどのように行うか、そしてそれが具体的な成果にどのように結びつくかを理解することです。
推薦状があれば、候補者がその職務にふさわしいかどうか、どのような責任を負うことになるのか、よりよく知ることができます。
3.最終決定
ある候補者について迷っているとき、推薦状があれば、その候補者の評価を変えることができます。
面接の過程で観察されたことを確認し、自信を持って採用を決定するための最後の後押しをすることができます。
理想的なレファレンス・レターで注目すべき6つの識別子
では、採用担当者にとって本当に価値のある推薦状とは何でしょうか？ それでは、注目すべき重要な要素を紐解いていきましょう：
- 本物： 本物の推薦状は、賞賛の言葉を裏付ける具体的な事例を遠慮なく提供します。 候補者のスキルや特性に関連する事例、プロジェクト、具体的な成果を調べます。
- バランスの取れた視点：推薦状は主にポジティブな点を強調しますが、バランスの取れた推薦状は改善点にもさりげなく触れ、候補者についてバランスの取れた見方を提供します。
- 職務要件との一致： その職務に必要なスキルや特性を具体的に説明した推薦状は逸品です。
これは、候補者がもたらすものと、その職務で成功するために必要なものとの間に直接的な相関関係があることを示すものです。
- うわべだけではありません： 称賛や賛辞は素晴らしいものですが、それが事例や成果によってどのように裏付けられているのか、さらに深く掘り下げてみましょう。
優れたリーダーシップ」という主張は、そのリーダーシップが発揮された事例とその成果によって裏付けられるべきです。
- 一貫性が鍵です：レファレンス・レターで強調されているスキルや実績が、履歴書や面接で紹介されている内容と一貫していることを確認しましょう。
- 推薦者に連絡しましょう：可能であれば、推薦状を書いた人物と簡単な雑談をすることで、より深い洞察を得ることができ、手紙の信憑性を確認することができます。
標準的な推薦状が入手できない場合、次はどうすればいいのでしょうか？
標準的な推薦状が手に入らないとします：
- リンクトインのおすすめ彼らの
LinkedIn
. 同僚からの推薦とか？ 彼らはもう少しカジュアルかもしれませんが、貴重な洞察を提供してくれるでしょう。 - ソーシャルメディアへのエール 彼らのソーシャルメディアをスキャンしてください。 あるプロジェクトで素晴らしい仕事をした彼らに、誰かが賞賛を送りましたか？ たとえツイートや投稿であったとしても、これらの支持は多くのことを教えてくれます。
- 採用予定者からのメール 候補者に「上司やチームメイトがあなたの仕事を褒めたメールはありますか？ 型にはまった言い方に聞こえるかもしれませんが、これらは正式な参考資料と同じくらい明らかになることがあります。
どのような方法を選ぶにせよ、候補者の能力を正確かつ説得力のあるイメージで描けるようにしましょう。
