魅力的な求人には、数千人とは言わないまでも数百人の応募者が集まります。
クライアントの求人案件を担当する場合、すべての応募者に目を通し、最適な候補者を探すのは、圧倒的に時間がかかり、イライラするものです。
これほど多くの応募者がいる中で、どのようにすればベストな人材を確保できると確信できるでしょうか？
履歴書やその他の書類に目を通すことと、候補者を絞り込んで面接に招待することは別のことです。
このプロセス全体には、しっかりとした選考チームが必要です。
そして、そのようなチームを持っていても、複雑な問題は必ず起こります。
応募者追跡システム（ATS）は、選考プロセスを簡素化し、改善するのに役立ちます。 これがその方法です。

1.自動化によってより多くのことを達成

応募者追跡システムを使用することで、採用プロセスのほとんどの部分を自動化することができます。
ATSは、候補者について知る必要があるすべての情報を持つ情報リポジトリとして機能します。
最適な候補者を特定しやすいようにデータを整理することができます。
どのような求人広告をオンラインや配信チャネルに掲載しても、無数の応募者が集まりますが、ATSは採用プロセスとワークフローをよりよく管理するのに役立ちます。
システムは、情報をフィルタリングすることによって、応募者を素早く分類することができます。
応募者が履歴書を提出すると、ATSは自動的に同じような資格や経験を持つ応募者のカテゴリーに分類します。
この履歴書解析システムは、人材獲得のスペシャリストにとって常に役立っています。

2.人材紹介会社の効率化

クライアントの組織に空席が生じた場合、業務を円滑に継続するためには、できるだけ早くその空席を埋める必要があります。
遅れが生じると、収益が悪化する可能性があります。
ATSを導入することで、人材紹介会社はポジションをより早く埋めることができます。
求人広告を掲載してから適切な候補者を採用するまでの時間を、選ばれた候補者の質を落とすことなく短縮することができます。
ほとんどの場合、データ入力やロジスティクスが採用や入社プロセスを遅らせます。
ATSはこれを解消します。
人材紹介会社が十分なスピードで採用できれば、節約した時間を他の従業員の問題やより戦略的な業務に充てることができます。
従業員の問題が発生したらすぐに対処できるため、生産性が向上します。
一日の終わりには、従業員が満足し、離職率が下がります。 続きを読む あなたの会社がATSを緊急に必要としている10の兆候.

3.既存の候補者から採用

応募者は通常、雇用者の注意を引くために時間をかけて履歴書を作成します。
応募者全員を採用することができないのは事実です。
手動のシステムを使用している場合、これらの応募者のほとんどは消えてしまい、二度と見ることができません。
一方、ATSは応募者の詳細情報を希望する限り安全に保管します。
組織で欠員が生じた場合、既存の候補者から簡単にサンプリングすることができます。
他で吸収されていない候補者や、あなたの組織に転職する意思のある候補者を見つけられる可能性が高くなります。
すでに貴社のシステムに登録されている応募者に対応することで、時間と採用コストの両方を節約することができます。
そのため、採用したことのない応募者とも連絡を取り合い、適切な関係を築くことをお勧めします。
いつ必要になるかわかりません。

4.より多くの候補者にアプローチ

より多くの有能で経験豊富な候補者にアプローチできれば、それに越したことはありません。
応募者追跡システムを使えば、どのような組織の求人にも理想的なスキルを持つ人材を見つけることができます。
さらに、多くのATSは求人検索サイトと統合することができます。
例えば、リクルートCRMでは Zapierとの統合が可能です！また、最近イギリスの大手独立系求人サイトCV-Libraryと提携し、お客様がシームレスに求人サイトを利用できるようになりました。

5.採用経験の改善

プロフェッショナルでない採用プロセスで従業員を採用した場合、従業員のモチベーションは低下し、組織に長くとどまることはできません。
その上、採用プロセスが偏っていたり、いくつかの落とし穴があったことを知れば、あなたの人材紹介会社に対する評価は低くなるでしょう。
より良い人材育成を行う人材紹介会社に乗り換えようと考え始めるかもしれません。
採用プロセスは、求職者にあなたのビジネスの第一印象を与えるので、この印象をできるだけ良くしたいものです。続きを読む応募者追跡システムのメリットトップ20応募者追跡システムは、わかりやすい採用プロセスの鍵であることが証明されています。
このシステムがあれば、何千通もの履歴書に目を通し、スケジュールを立て、面接を行うことに追われることはありません。
人材紹介会社は、煩雑な採用プロセスで時間とリソースを浪費するのではなく、収益性を向上させるために十分な時間を確保することができます。 著者について

ジョイス・レミーは起業家精神にあふれたライター兼ブロガー。
彼女の文章は、中小企業の経営者を鼓舞し、教育することを目的としています。
彼女はしばしばContent Clerksブログに寄稿しています。