あなたが望むなら、それは “古い学校 “と呼ばれる、不動産業者の募集の手紙は、候補者のソーシングの最も効果的な方法の一つです。 よく練られたリクルートレターを使用すると、あなたの証券会社に最高のエージェントの最高を雇うことができる可能性があります。 思うような結果が得られなかったり、期待通りの結果が得られなかったりするのは、リクルートレターの書き方のテクニックが身についていないからかもしれません。

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あなたを助けるために、ここではあなたが今まで書いた最高の不動産エージェントの募集の手紙を作る際にいくつかのヒントがあります。

1.リサーチ

リサーチはソーシング戦略の重要な要素です。 リクルートレターの書き方」の戦略にも含めるのが筋です。 幸いなことに、候補者プールについてより簡単に知ることができるようになりました。 ソーシャルメディアのおかげで、公開されている情報を集めることができます。 LinkedInやその他の求人・キャリア関連のプラットフォームには、最も関連性の高い情報が掲載されています。

従業員紹介制度がある場合は（あるべきです！）、紹介した候補者について、より詳しいことを教えてもらいましょう。 (もちろん、候補者が明確に同意していることを確認してください）。

候補者についてリサーチしておくことは、採用通知書をパーソナライズする上で大いに役立ちます。 求職者は、自分が多くの応募者の中の一人であることを知っており、非常にパーソナライズされた方法で扱われることで、他の企業の中で目立つことができます。

2.肉は最初と最後に

人間の脳は強力なコンピューターのようなもので、多くの情報を処理することができます。 ただ、それなりの癖はあります。 そのため、人はシリーズの最初と最後の単語や数字を覚える傾向があります。 このロジックに従えば、最も重要な内容は、採用通知書の最初と最後に書くべきです。

候補者に興味を持ってもらうために、力強い冒頭文を作成しましょう。 あなたとあなたの不動産会社を信頼してもらいましょう。 そして最後に、行動への呼びかけを入れましょう。 他の細かいことは全部真ん中へ。 候補者がそのポジションに本当に興味があれば、もっと詳しく知るために手紙の本文に戻るでしょう。

3.CTAを明確に

行動喚起といえば、手紙の中の行動喚起をできるだけ明確にしましょう。 電話をかけてきてほしいなら、電話番号を伝えてください。 また、「おそらく」など、優柔不断に聞こえる言葉は使わないようにしましょう。 すぐに日時を指定してください。 あなたと一緒に仕事をすることを真剣に考えている人は、時間を作るか、あるいはもっと従順なスケジュールを交渉するでしょう。

レターの最後に、履歴書や職務経歴書のコピーを求めるなど、行動を促す言葉を加えてもよいでしょう。 ただし、候補者に多くのことを要求しすぎると、かえって苛立たせることになるので注意しましょう。 行動喚起は1つ、場合によっては2つでシンプルに。 その他の詳細については、電話でご相談ください。

4.必要なスキルと望ましいスキルの区別

優秀な人材が御社の不動産会社への応募を希望しているにもかかわらず、特定のスキルが不足しているために断念してしまうことがあります。 その結果、パフォーマンスの高いエージェントやブローカーを雇う機会を逃してしまいます。 また、その逆もありえます。つまり、応募資格が十分でない人がたくさん応募してくるということです。

上記2つのどちらかに当てはまる場合は、求人要項の書き方をチェックしてみてください。 必要なスキルと望ましいスキルを明確に区別してください。 必要な資格に優先順位をつけ、適切な候補者から返信が来るようにしましょう。

5.仕事だけでなく、会社をアピール

リクルートレターを書く際には、以下の点を強調するのが論理的です。
その仕事がいかに候補者にとって素晴らしいキャリア・チャンスであるか。 しかし、リクルートレターはあなたの会社を宣伝するための優れたプラットフォームでもあります。 仕事と会社の両方を紹介することで、実際、応募の可能性は高まります。 なぜなら、候補者は自分が働くことになる組織について、より明確な考えを持つことができるからです。

リクルーターレターには、企業理念だけでなく、企業文化についても必ず記載しましょう。 可能であれば、昇進の機会や研修についての詳細も付け加えてください。 こうした人材は、スキルアップやキャリアアップを目指す優秀な候補者を惹きつけることができます。

6.フォローアップレターの準備

リクルートレターの返事をもらえないことも必ずあります。 実際、すべての手紙に返事をもらえないこともあります。 重要なのは、最初のタッチポイントで終わらせないことです。 特に候補者に興味がある場合は、フォローアップが必要です。

少なくとも2つか3つの採用フォローレターのテンプレートを用意し、それに合わせてカスタマイズしましょう。 2通目、あるいは3通目で初めて返事をする候補者が多いことに驚くでしょう。

不動産募集レターの書き方で覚えておくべき最も重要なことは、秘密の公式はないということです。 これらのヒントは参考になりますが、最終的には、何度も手紙を送り、どの書式と内容の組み合わせが一番効果的かを見極める必要があります。