優秀な人材の確保には、多くの人が予想する以上に多くの時間を要します。
大量
です。
そのため、リクルーターは、求人のために最高品質の候補者を見つけ、採用するために、手に入れられる最高のツールが必要です。
そこで、候補者ソーシング・ソフトウェアの出番です！
このツールはリクルートのゲームチェンジャーになり得ますが、適切なものを見つけるのは難しいものです。
ご心配なく！ ここでは、市場の喧噪を切り抜け、貴社のビジネスに最適なソーシング・ソリューションに投資するためのエンド・ツー・エンド・ガイドをご紹介します。 続きを読む
候補者ソーシングとは何ですか？
候補者ソーシング
候補者ソーシングとは、企業のオープンポジションを埋める潜在的な候補者を特定し、惹きつけ、候補者を絞り込むことを指します。
このプロセスでは、ジョブ・ボード、プロフェッショナル・ネットワーク、紹介など、さまざまなチャネルを通じて潜在的な応募者を見つけ、履歴書を評価して事前にスクリーニングし、将来の募集に向けて関係を構築します。
これらの採用候補者は、積極的に新しい仕事を探している場合もあれば、そうでない場合もあります。 そのため、積極的な候補者や受動的な候補者と定期的に交流することは、ソーシングにおいて非常に重要です。
ここでの目標は
- 温かい人材パイプラインの構築と維持
温かい人材パイプライン
- 最初から候補者のエンゲージメントとエクスペリエンスを強化
- 応募数と質の向上
- 採用成功の可能性を高めます
候補者ソーシングソフトウェアとは何ですか？
A
候補者ソーシングソフトウェア
は、人材派遣会社が様々なネットワークやオンラインコミュニティを通じて優秀な候補者を見つけ、採用することを支援するために設計されたリクルーティングツールの一種です。
基本的な機能としては、応募者の特定、スクリーニング、応募者とのやり取りを一元化されたプラットフォームで行うことができます。
堅牢な候補者ソーシング・ソフトウェアを使用することで、リクルーターは多くの人材に効率的にアクセスし、管理することができます。
また、このソフトウェアは、さまざまなソーシング戦略の効果を追跡・分析するのに役立ち、採用担当者はデータに基づいたより良い意思決定を行い、採用活動を継続的に改善することができます。
なぜ候補者ソーシング・ソフトウェアが必要なのですか？
1.より良い人材プールの構築
人材ソーシング・プラットフォームは、ソーシャルメディア・プラットフォームを含む複数のチャネルに同時にアクセスすることで、リクルーターがより多くの候補者を発見できるよう支援します。
このツールを使えば、手動ではアクセスできなかったであろうプラットフォームの人材にアクセスすることができます。
また、スキルや文化的な適合性から経歴に至るまで、すべての候補者をより詳細に評価できるようになり、より優れた効率的な人材プールを構築することができます。
2.受動的な候補者をターゲット
候補者ソーシングソフトウェアは、数十のソーシャルメディアプロフィールを数秒でカスタマイズされた構造に抽出することができます。
これにより、採用担当者は最も消極的な求職者であっても吟味し、より良いコミュニケーションを図ることができます。
3.アウトリーチの拡大
候補者ソーシングソフトウェアは
応募者追跡システム
データベースと様々な
採用プラットフォーム
採用候補者を特定し、多様なチームを構築する可能性を高めます。
ソーシャルネットワーク、履歴書データベース、ジョブボード、ポートフォリオサイトを組み合わせることで、ソーシングソフトウェアは採用チームがより多くの候補者（アクティブ、パッシブ）と自動的につながり、エンゲージすることを支援します。 これにより、候補者への働きかけが大幅に強化されます。
4.採用までの時間を短縮
候補者ソーシングソフトウェアは、次のような方法で採用時間を短縮することができます：
- 様々なチャネルへの求人広告掲載プロセスを自動化することで、手作業で各プラットフォームに求人広告を作成・掲載する必要がなくなります。
- 候補者のプロフィールから関連情報を自動的に抽出し、ATSデータベースに保存することで、手作業によるデータ入力の時間を節約できます。
- 事前に設定された基準に基づき、候補者の一次スクリーニングと絞り込みを行います。
- 自動化された電子メールを通じて応募者とのコミュニケーションを促進することで
電子メール
常に応募者と連絡を取り合うことができます。
5.充足が困難な職務の迅速な採用
ソーシングソフトウェアは、候補者を見つけるプロセスを飛躍的にスピードアップさせ、また、人材を見つけることができるあらゆる場所に到達する手助けをします。
これにより、募集中の職種に応募してくる優秀な人材を素早く見つけることができ、また厳しいポジションを埋める希少な人材も見つけることができます。
また、特定のキーワードに基づいて履歴書を一括評価したり、フィルターやブーリアン文字列を使って検索することもできます。
こうすることで、すべてのプロフィールを個別に確認する時間を無駄にすることなく、希望するスキルセットを持つ候補者に的を絞ることができます。 これは、採用が難しい職種を採用する場合に特に有効です。
キャンディデイト・ソーシング・ソフトウェアは何をするものですか？
ここでは、候補者ソーシングソフトウェアがリクルーターに提供する5つの重要なタスクをご紹介します：
1.より良い仕事内容を書く
候補者ソーシングソフトウェアを使えば、スキルから経験に至るまで、求人の要件を詳細に説明することができます。
また、仕事内容で重要なポイントを強調することもできます。
仕事内容
様々なフォーマットオプションを通して これにより、採用担当者の時間と労力を節約し、適格な候補者のみが応募できるようになります。
2.応募者の迅速な評価とショートリスト
多くの応募があり、ひとつひとつ手作業で評価するのが大変な場合もあります。 そこで、候補者ソーシングソフトウェアが役立ちます。
求人内容と関連するプロフィールをマッチングさせ、その職務に最適な候補者を数秒で探し出し、自動的に面接の段階へと進めます。
3.複数のチャンネルに求人広告を掲載
求人広告を適切なプラットフォームに掲載することは、職務に最適な人材を見つけ、アウトリーチを強化するために不可欠です。
ソーシング・ソフトウェアを使えば、このような露出を簡単に行うことができます。 ボタンをクリックするだけで、何百もの求人ポータルサイトに求人広告を掲載することができます。
4.ATSデータベースからベストマッチを検索
応募者を集めるために、常に求人サイトやソーシャルメディアに頼る必要はありません。 優秀な候補者はすでにデータベースに登録され、あなたがドアをノックするのを待っているかもしれません。
ありがたいことに、AIソーシング・ソフトウェアは、ATSデータベースをスキャンしてベストマッチを見つけることで、このタスクを効率的に処理することができます。
5.候補者応募の効果的な追跡と管理
確かな候補者ソーシングソフトウェアがあれば、採用ワークフローを設定し、事前スクリーニング、交渉、面接など、各ステージで候補者を追跡・管理することができます。
候補者ソーシングソフトウェアの7大特徴
最近の候補者ソーシングソフトウェアの多くは、以下の機能を備えています：
1.履歴書データベース
人材ソーシングソフトウェアは、履歴書や候補者のプロフィールを保存するためのデータベースを提供し、スキル、経験、勤務地などの特定の条件に基づいて検索やフィルタリングを行うことができるため、特定の職務に関連する応募者を簡単に見つけて検討することができます。
2.求人広告の掲載
様々な求人サイトやソーシャルメディアに求人情報を掲載できる機能は、ソーシング・ソフトウェアに最も求められる機能のひとつです。
各プラットフォームに個別に求人広告を入力し、掲載する必要がなくなるため、時間と労力を大幅に節約することができます。 その代わり、ワンクリックで実行できます！
3.自動通信
優れたソーシング・ソフトウェアは
カスタマイズ可能で使いやすいEメールやメッセージのテンプレート
採用プロセスの様々な段階で候補者とのコミュニケーションを自動化することができます。
これらのテンプレートを使って、面接の招待状やフォローアップメッセージなどを素早く簡単に送ることができます。
テンプレート
.
4.面接日程調整
確かなソーシング・ソリューションには、次のような機能も備わっています。
面接
アポイントメントのリマインダーの送信や確認のトラッキングなど。
これはとても便利な機能で、あなたの “必須 “ソフトウェア機能のリストに入っているはずです。
5.コラボレーションツール
候補者ソーシングソフトウェアには、共有メモ、候補者評価などの機能が含まれている必要があります、
面接
フィードバックなど、採用担当者が協力して情報に基づいた採用決定を行えるような機能が必要です。
6.レポートと分析
これは言うまでもありません！ 堅牢な人材ソーシング・プラットフォームは、さまざまなソーシング・プラットフォームのパフォーマンスや採用プロセス全体に関する詳細なレポートや洞察を提供し、採用担当者の努力を正しい方向に導くのに役立ちます。
7.応募者追跡システムの統合
候補者ソーシング・ソリューションは、スタンドアローンのソフトウェアとして非常に有効です。 しかし、ATSと統合することで、すべての情報が常に更新され、簡単にアクセスできるようになり、採用チームの生産性が向上します。
候補者ソーシング・ソフトウェアに投資する理由トップ5
1.効率の向上
候補者ソーシング・ソフトウェアは、履歴書の検索やフィルタリング、候補者へのメッセージ送信、面接の日程調整、データ入力など、時間のかかる手作業の繰り返し作業を自動化することができます。
これにより、リクルーターは時間と労力を大幅に節約し、より付加価値の高い仕事に集中することができます。
2.候補者の質の向上
洗練された検索とフィルタリングツールを備えた候補者ソーシングソフトウェアは、採用担当者が特定の職務に最も適した候補者を簡単に見つけることができ、より良い採用決定と採用全体の質の向上につながります。
3.コラボレーションの強化
ソーシングツールには多くの場合、リクルーターがより効果的に連携できるコラボレーションツールが含まれています。
例えば、候補者のプロフィール、メモ、面接の様子を共有することができます。
面接
これにより、コミュニケーション効率とスピードが向上し、一貫性のある合理的な採用プロセスが実現します。
4.コントロールとコーディネーションの向上
現代の人材ソーシングソフトウェアのほとんどは、リクルーターがソーシングした候補者全員のデータベースを一元化して提供するため、進捗状況を簡単に追跡でき、候補者を見逃すことがなくなります。
また、さまざまなソーシング・チャネルのパフォーマンスに関する洞察を提供するレポートや分析を生成し、採用担当者が優先的に力を注ぐべき場所を決定できるようにします。
5.より良い候補者体験
このソリューションにより、応募者とのコミュニケーション、追跡、面接のスケジュール管理など、ワークフローの多くを自動化することができ、より合理的な採用プロセスと、心に残る採用体験を実現できます。
候補者の記憶に残る採用体験
.
貴社のビジネスに候補者ソーシング・ソフトウェアは必要ですか？
候補者ソーシング・ソフトウェアに今すぐ投資すべき4つのサインをご紹介します：
1.優秀な候補者の確保に苦労している場合
貴社の人材紹介会社は、定期的に採用活動を改善し、さまざまなスポットで候補者にアプローチしているにもかかわらず、空席のポジションを埋める質の高い人材の確保に苦戦していませんか？
それなら、サーチの幅を広げ、ワークフローを自動化し、候補者獲得戦略を強化するのに役立つ人材ソーシングツールへの投資を検討する絶好の機会かもしれません。
2.時間のかかる手作業に行き詰っている方
採用チームがソーシャルメディアや求人サイトで候補者のプロフィールを手作業で検索するのに多くの時間を費やしているのであれば、次のような採用ソフトウェアにシフトするのがベストかもしれません。
採用ソフトウェア
に移行するのがベストかもしれません。
自動化とカスタマイズ機能を備えたこのようなツールは、チームの作業負荷を大幅に軽減します。
3.採用費をかけすぎると
採用活動に全予算を費やしている、あるいは時には予算を上回っているのであれば、候補者ソーシングソフトウェアに投資することは非常に賢明な判断かもしれません。 確実なROIを得ることができます！
このツールを使用すると、次のことが可能になります。管理業務を自動化し、他のサードパーティ・サービスへの依存を減らすことで、採用コストを大幅に削減し、時間を大幅に節約することができます。
4.トラッキング＆レポーティング
人材派遣会社が採用活動の進捗状況を把握し、有意義なレポートを作成する必要がある場合は、候補者ソーシングソフトウェアに投資することをお勧めします。
このツールは、さまざまな段階での応募者を追跡するための確かな分析を提供し、採用戦略の進捗状況や失敗に関する貴重な洞察やデータを提供します。
候補者ソーシングソフトウェアを簡単に導入する5つのステップ
ビジネスの規模やワークフローに応じて、以下の5つのステップを踏むことで、候補者ソーシングソフトウェアの導入を成功させることができます：
ステップ 1: 要件の定義
最初のステップは、人材派遣会社の要件とソフトウェアに投資する理由を明確に理解し、説明することです。 これには、特定の機能、統合要件、予算などが含まれます。
ここで4つの質問を考えてみましょう：
- あなたのチームは具体的にどのようなソーシングの課題に直面していますか？ 遠隔地からの求職者の採用に苦戦していますか？ そのような障害物はすべて紙に書き出してください。
- ソーシング・ソフトウェアに求める機能はありますか？ 例えば、超パーソナライズされた候補者エンゲージメントを自動操縦する機能や、より良いトラッキングのためのカンバンボードなどです。 何が必要かをよりよく理解するために、「必ず必要な機能」と「あると便利な機能」を確実に分けてください。
- 予算はいくらですか？ ほとんどのリクルーティングツールは、複数の階層とサブスクリプションオプションを提供しています。 どのソフトウェアを選ぶにしても、予算内に収まるようにしましょう。
- そのソフトウェアを習得するのは簡単ですか？ ソフトウェアの使い方のトレーニングに何週間も費やすよりも、ユーザーフレンドリーなオプションを選択する方がよいでしょう。
ステップ2：利用可能なオプションの評価
市場で入手可能なさまざまなソリューションを調べて比較し、本当にニーズに合ったものを見つけましょう。
レビューを読んだり、他のリクルーターや人事担当者から推薦を求めたり、デモを依頼したりして、さまざまなソフトウェアの動作や機能について理解を深めましょう。
ステップ 3: セットアップと設定
御社にとって理想的な候補者ソーシング・ソフトウェアを選んだら、ベンダーと契約を結び、セットアップや設定のサポートを依頼しましょう。
これには、新しいソフトウェアを既存のATS + CRMシステムと統合し、ユーザーアカウントを設定し、インターフェイスとレポート機能をカスタマイズすることが含まれます。
また、チームメンバーがソフトウェアの機能や性能に慣れるよう、十分なトレーニングやデモセッションをお願いしましょう。
ステップ4：起動と監視
ソフトウェアを起動し、定期的にパフォーマンスを監視します。 ソフトウェアの有効性を評価し、改善が必要な分野を特定するために、採用までの時間や採用単価などの主要な指標を追跡します。
ステップ5：評価と改善
リクルーターからのフィードバックを取り入れ、必要に応じてソフトウェア構成を変更しながら、ソーシングプロセスを継続的に評価し、改善していきましょう。
人材派遣会社に適した候補者ソーシング・ソフトウェアを選ぶには、そのツールで何を達成する必要があるのかを正確に理解していなければ、難しい場合があります。
そのため、オンラインで求人情報を探し始める前に、採用担当者やチームと話し合うことを優先すべきです。
それができれば、もう大丈夫です。 この記事があなたの正しい選択に役立つことを願っています！
P.S. AIを搭載したATS + CRMソリューションをお探しなら、リクルートCRMをご覧ください。今すぐデモをご予約ください！
よくある質問
1.候補者ソーシング・ソフトウェアは職務記述書の作成に役立ちますか？
そうです。候補者ソーシングソフトウェアは、求人要項の概要を説明し、様々なフォーマットオプションで求人要項の重要なポイントを強調することができます。 これにより、採用担当者の時間と労力を節約し、適格な候補者のみが応募できるようになります。
2.候補者ソーシング・ソフトウェアは、応募者の評価や絞り込みにどのように役立ちますか？
候補者ソーシングソフトウェアは、求人内容と関連するプロフィールをマッチングさせ、その職務に最適な候補者を数秒で探し出し、自動的に面接の段階へと進めます。
3.候補者ソーシング・ソフトウェアは、既存のATSデータベースから候補者を見つけることができますか？
AIソーシングソフトウェアは、ATSデータベースを効率的にスキャンし、ベストマッチを見つけることができます。
4.候補者ソーシング・ソフトウェアは、候補者の応募を追跡・管理する上でどのように役立ちますか？
確かな候補者ソーシングソフトウェアがあれば、採用ワークフローを設定し、事前スクリーニング、交渉、面接など、各ステージで候補者を追跡・管理することができます。
