新しいチームメンバーを統合する際、終わりのない事務処理や管理上の課題に圧倒されていませんか？
オンボーディング・ソフトウェアは、このプロセスを大幅に簡素化し、貴社が最も得意とする業務に集中できるようにします。 適切な人材の発掘.
私たちは、あなたの組織のための理想的なソリューションを選択するのに役立つ採用担当者のための最高のオンボーディングソフトウェアの7を見てきました。
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オンボーディング・ソフトウェアとは何ですか？
オンボーディングソフトウェアは、新入社員の組織への統合プロセスを促進するために設計されたデジタルプラットフォームです。
オンボーディング・プロセスに関連するさまざまなタスクを合理化・自動化し、新入社員のスムーズな移行を実現します。
採用担当者に適したオンボーディング・ソフトウェアの選び方とは？
最適な選択をするためのステップバイステップガイドです：
ステップ1. オンボーディングプロセスの具体的な課題と要件を特定し、理解します。
自動化が必要なタスクは？
どのようなペインポイントに対処したいですか？
ステップ2.機能を評価し、文書管理などのニーズに沿った機能性を探します、 トレーニングスケジューリング、コンプライアンス追跡、既存の人事システムとの統合など、ニーズに合った機能を探します。
ステップ3. ユーザーエクスペリエンスを考慮し、直感的なインターフェースを提供するソフトウェアを選びましょう。
オンボーディング・プロセスに関わるすべてのチーム・メンバーがアクセスできるものでなければなりません。
ステップ4. フォーム、ワークフロー、コミュニケーションテンプレートを組織の文化やプロセスに合わせてカスタマイズできるプラットフォームを探しましょう。
ステップ5.HRIS、給与計算アウトソーシング、福利厚生プラットフォームなど、既存のシステムとのスムーズな統合を実現するための統合機能を評価します。
ステップ6. 初期費用、継続的なメンテナンス、サポート料など、さまざまなソリューションの価格モデルを比較するために、経済的な制約を検討し、予算を決定します。
ステップ7 候補に挙がった各ソフトウェアにデモやトライアルを依頼しましょう。
最終決定を下す前に、ソフトウェアを直接体験してください。
サポートチームと連絡を取り、その対応の良し悪しを判断しましょう。
ステップ8. レビューを読み、業界の同業者からの推薦や洞察を求めましょう。
GartnerのCapterraやGetApp、G2、TrustRadiusなどのソフトウェアレビューサイトを見てから、最終的な判断を下すことができます。
ステップ9. スケーラビリティ（拡張性）を考慮する必要があります。ニーズが進化するにつれて、ボリュームの増加や機能の追加に対応し、組織とともに成長できるソフトウェアソリューションが望まれます。
ステップ10 機密データを保護するために、法律および規制要件と強固なセキュリティ対策を確実に遵守します。
これらのステップに従うことで、組織独自のニーズと目標に合ったオンボーディングソフトウェアを見つけることができます。
適切なソリューションは、オンボーディングプロセスを合理化し、全体的な 候補者体験ポジティブな雇用者ブランドへの貢献
採用を最適化する採用担当者向けオンボーディング・ソフトウェア・トップ7
1. ワークデイ
Workday は、財務管理、人事管理、分析アプリケーションを提供するグローバル エンタープライズ ソフトウェア企業です。
フォーチュン 500 社の 50%以上の企業にサービスを提供する Workday のスケーラブルなソリューションは、さまざまな組織規模に適応し、採用担当者にとって最良の選択肢となっています。
リクルーターにとっての展望をご紹介します：
- 包括的なHRスイート：採用、給与計算、人材管理など、幅広い機能を一元的に提供します。
- AI主導の洞察:人工知能を活用し、実用的なインサイトと予測分析を提供します、 採用戦略の強化.
Workday emphasizes ethical AI that puts people first, aiming to map the skills of the workforce for future job training. - 革新的なツール：従来のHCMのニーズを超え、個人全体、嗜好、仕事内外での願望を考慮した業界トップクラスのツールを提供します。
- グローバルコンプライアンス対応：グローバルな人材派遣会社にとって必須となる、国際的な規制や基準の遵守を保証します。
- Workday PECAN による従業員の声：科学的裏付けのある質問ライブラリと自動化された調査スケジュールにより、従業員の感情、エンゲージメント、福利厚生を把握することができます。
- 平日の旅:オンボーディング、新任マネージャー研修、オープンエンロールメントなどの重要な場面で従業員をガイドする、コンシェルジュ スタイルのカスタマイズされたエクスペリエンスを作成できます。
- Workday ヘルプセンター：ナレッジ記事、ビデオ、タスクを統合してセルフサービスを促進し、ケース管理を通じて従業員を人事部に接続してさらなる支援を提供します。
- モバイル アクセシビリティ：Workday モバイル アプリでは、ジャーニー、ケース作成、タイムオフ申請などにアクセスでき、Workday とのシームレスな統合により、外出の多い従業員にも対応します。
- 影響分析:管理者用ダッシュボードを使用して、エンゲージメント、完了、および未解決のケースを分析し、エクスペリエンス・イニシアチブのビジネス成果への影響を測定できます。
2. SAPサクセスファクターズ
SAP SuccessFactors は、エンタープライズ・ソフトウェアの世界的リーダーである SAP SE の一員です。
180カ国以上で事業を展開するSAP SuccessFactorsは、多様なビジネスニーズに対応するエンドツーエンドの人材管理ソリューションを提供しています。
主な特徴は以下の通りです：
- モジュール式ソリューション：特定の組織のニーズに合わせてカスタマイズできるモジュール式ソリューションで柔軟性を提供し、タレントマネジメントへのカスタマイズされたアプローチを可能にします。
- 従業員経験管理：パーソナライズされたオンボーディング・パスを通じた従業員体験の向上に重点を置いています。
- 強力な分析：オンボーディングプロセスを測定し、最適化するための強力な分析ツールを提供します。
- 総合的な労働力管理戦略：従業員と外部労働者の両方を管理するための包括的な戦略を可能にし、労働力の計画と開発への一貫したアプローチを保証します。
- 仕事の未来への適応：SAP SuccessFactors は、進化する業界の状況に迅速に適応できるように設計されており、リアルタイムのアップデートとカスタマーサポートを提供することで、企業は常に時代の最先端を行くことができます。
3. ウルティプロ（UKGプロ）
UltiProは現在UKG Proとして知られており、人財管理（HCM）ソリューションの世界的なリーディングプロバイダーであるUltimate Kronos Group（UKG）の製品です。
UKG Proは、包括的な人事・給与・労務管理ソリューションを提供します。 タレントマネジメントプラットフォームを提供。
オンボーディング戦略に役立つ方法をご紹介します：
- エンドツーエンドの人事、給与、タレントマネジメント：従業員のライフサイクル全体を管理する統合プラットフォームを提供します。
- モバイルフレンドリー：オンボーディングや外出先でのその他の人事業務を容易にするモバイルアプリを提供しています。
- パーソナライズされた採用活動企業が優秀な人材を獲得するために、パーソナライズされた採用体験を作成できるようにします。
- 包括的なスイート：UKG Proは、従来のHCMのニーズにとどまらず、職場内外の個人の嗜好や希望を考慮した革新的なツールを提供します。
- マネージャー・オリエンテーション・プログラム：新しいテクノロジー、タイムキーピングシステム、休暇承認、雇用法など、重要な側面をカバーするオリエンテーションプログラムを通じて、新しいマネジャーを成功に導くことに重点を置いています。
- 人事と経営者の関係構築:人事担当者とマネジャーとの良好な関係の構築を促し、マネジャーが組織の課題を人事に気軽に打ち明けられる風土を醸成します。
- 雇用法の重視一般的な管理職育成プログラムとは異なり、UKGプロのオリエンテーションでは、公民権法や雇用均等法などの重要な法的側面についてのディスカッションを行い、管理職が法令遵守に精通していることを保証します。
4. バンブーHR
BambooHRは、中小規模の人材派遣会社に合理的なソリューションを提供することに重点を置いた、リクルーターの強い味方です。
BambooHRプラットフォームは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスとカスタマイズ可能なソリューションにより、世界中で20,000人以上のお客様にご満足いただいています。
人材派遣会社に提供できることは以下の通りです：
- 直感的なインターフェース：採用担当者を念頭に置いて作られたシンプルで使いやすいインターフェースは、あらゆるスキルレベルのユーザーにとってオンボーディングを容易にします。
- カスタマイズ可能なワークフロー：オンボーディングエクスペリエンスを組織固有のニーズや文化に合わせてカスタマイズできます。
- 構造化されたオンボーディング・プロセス： BambooHRのオンボーディングソフトウェアは、構造化されたオンボーディングプロセスを提供します。
オンボーディングチェックリストには、タスク、カテゴリ、自動リマインダーが含まれています。 - 電子署名： BambooHRには電子署名機能が組み込まれており、W-4フォームのような重要な書類にオンラインで署名することができます。
この機能により、新入社員は初日からすぐに業務を開始することができます。 - 従業員のセルフオンボーディング：新入社員が独自に書類作成やリソースへのアクセスを行えるようにすることで、効率を高め、採用担当者の時間を確保します。
- 個人的なつながりと関与： BambooHRのオンボーディングは、新入社員と新しいチームメンバーの両方を簡単に紹介します。
カスタマイズ可能な新入社員パケットや「Get to know you」Eメールによって、新入社員がすぐにつながりを持ち、仕事に集中できるようにします。 - 進捗管理とリマインダー オンボーディングの進捗は、新入社員の記録で追跡でき、新入社員パケットとオンボーディングチェックリストのステータスが表示されます。
担当者のホームページとメールボックスにリマインダーが表示され、タイムリーにタスクを完了することができます。
5. ガスト
ガストは、中小規模の人材派遣会社を中心に設計されたクラウドベースのプラットフォームです。
ガストの透明性と自動化へのコミットメントにより、最小限の手間で大きなインパクトを与えたいと考える人材紹介会社にとって、最適なソリューションとなっています。
リクルーターに提供するものをご紹介します：
- フルサービスの給与計算： 税金の計算と申告を自動化する包括的な給与計算ソリューションを提供します。
- 福利厚生管理：健康保険や退職金制度などの福利厚生管理を合理化します。
- 専門家による人事サポートリクルーター独自のニーズを理解し、ガイダンスとサポートを提供する認定人事プロフェッショナルへのアクセスを提供します。
- 採用・入社支援ツール ガストの採用・入社支援ツールは、従業員に思いやりのあるプロフェッショナルな体験を提供するように設計されています。
求人情報の作成からオファーレターのカスタマイズ、そして 応募者追跡ソフトウェアガストは全プロセスをカバーします。 - カスタマイズ可能なオンボーディングチェックリスト：カスタマイズ可能なチェックリストにより、カスタマイズされたオンボーディングプランを作成することができます。
- チーム管理と能力開発ツールモチベーションの高い職場文化を構築するための実用的なデータと洞察とともに、プラットフォームに組み込まれたパフォーマンスレビューと能力開発ツールを提供します。
- ガストウォレットモバイルアプリ：これにより、従業員は専用のモバイルアプリで出退勤の確認、給与明細の閲覧、お金の管理などを行うことができます。
6. オラクル・タレオ
Oracle Taleoは、世界最大のソフトウェア企業の1つであるOracle Corporationの一部です。
大規模組織向けに設計されたOracle Taleoは、以下をサポートする堅牢で構成可能なソリューションを提供します。 グローバルタレントプールマネジメント.
ここが彼らのユニークなところです：
- タレント・インテリジェンスデータ分析 データ分析人材獲得と育成に関する洞察を得るために
- ソーシャル・ソーシングソーシャルメディアチャンネルを活用して 候補者を発掘し採用プロセスを強化します。
- 採用エクスペリエンスの再構築：オラクルは、リクルーティング・エクスペリエンス全体を通じてステップとハンドオフを削減し、リクエスタの作成で14ステップの削減を達成しました。
- 堅牢なレポート：オンボーディングプロセスを分析し、最適化するための高度なレポートツールを提供します。
- ユーザーエクスペリエンスの向上： 簡素化されたユーザー・インターフェースにより、オラクルは採用までの時間を9日間短縮し、応募数を100％増加させることに成功しました。
候補者は電話番号や電子メールアドレスだけで応募でき、社内の候補者は包括的な社内キャリアサイトにアクセスできます。 - オラクルのジャーニーを使用したガイド付きオンボーディング： 採用内定者は、Oracle Journeysの機能を使って、ノートPCの注文からバッジの取得まで、入社までのプロセスを段階的に案内されます。
Oracle Guided LearningはOracle Recruitingにオーバーレイされ、業務の流れに沿ってヘルプとガイダンスを提供します。 - 将来のAIと機械学習機能： オラクルはデータを増やし、アルゴリズムをより賢く、より予測的にするために、人工知能と機械学習機能を構築しています。
特に注目されるのは、「おすすめの求人」や「最適な候補者」といった機能です。
7. グリーンハウス・オンボーディング
Greenhouse Onboardingは、採用・入社支援ソリューションで知られるGreenhouse Softwareの一部門です。
このソフトウェアは、コラボレーションとデータに基づいた洞察に基づき、オンボーディングプロセスにユニークなアプローチを提供します。
オンボーディング・プロセスに役立つ方法をご紹介します：
- ATSとのシームレスな統合：応募者追跡システムから 応募者追跡システムデータを自動的に取り込むことで、人為的ミスの可能性を低減します。
- カスタマイズ可能なオンボーディングプラン：さまざまな役割や部署に合わせたオンボーディングプランの作成が可能です。
- データに基づく洞察オンボーディングプロセスの効果を測定し、改善点を特定するためにアナリティクスを活用します。
- 入社前のエンゲージメントグリーンハウスでは、新入社員が入社する前に、チームへの紹介、企業文化の共有、事務手続きなどを行い、新入社員が安心して初日を迎えられるようサポートします。
- 自動タスク管理：自動化されたタスク管理により、チームの責任感を維持し、いつ、何をすべきかを明確に指示することで、スムーズなオンボーディングプロセスを実現します。
- 他のHRISシステムとの統合：Greenhouseオンボーディングは、ADP、Bamboo、Namelyなどの他のHRISシステムとシームレスに統合され、一貫性のある効率的なプロセスを実現します。
- フィードバックツールを内蔵：新入社員がオンボーディング・エクスペリエンスについて意見を述べ、継続的な改善を可能にするフィードバック・ツールを搭載しています。
よくある質問（FAQ）
1.オンボーディングソフトウェアの価格は？
コストスペクトルは、機能、ユーザー数、ベンダーの価格設定モデルなどの要因に影響され、大きく異なります。
個別に見積もりを依頼し、追加料金や隠れた料金の可能性も含めて総費用を検討するのが賢明です。
チームと連絡を取り、できれば無料または低料金でデモを予約し、完全にコミットする前に実際に体験してみるのが最善の選択でしょう。
2.オンボーディングソフトウェアはどのように従業員の定着率を高めることができますか？
オンボーディング・ソフトウェアは、新入社員にパーソナライズされたサポートを提供することで、社員の定着率を高めます。
インタラクティブなガイダンスを提供し、個々のニーズに合わせたオンボーディングを行い、継続的な改善を可能にします。
これにより、満足度とコミットメントが育まれ、定着率の向上につながります。
3.なぜリクルーター向けオンボーディングソフトウェアと他の人事ツールの統合が必要なのですか？
他のHRツールと統合することで、従業員のライフサイクル全体で統一されたワークフローを実現します。
データ転送を合理化し、重複を減らし、部門間のより良いコミュニケーションを促進します。
このような一元的なアプローチにより、全体的な生産性が向上し、人材管理の有効性が高まります。
