優秀な人材は特定の地域だけにとどまらず、世界中に散らばっています。
幸いなことに、リモート採用により、採用担当者は物理的な障壁を気にすることなく、世界中のあらゆる場所から人材を調達することができます。
リモート採用の幅広い可能性は、パンデミックが始まって以来、銀の皿に盛られて提供されてきました。
バーチャル採用の導入に苦戦している企業のために、10個の方法をご紹介します。

採用担当者のためのリモート採用プロセスの解読

1.強力なリモート特性の定義

オフィス内でのポジションであれ、リモートワークのポジションであれ、理想的な候補者を特定することは、どのような求人情報においても不可欠です。
しかし、リモートワークの採用では、候補者が持っていなければならない特定のリモートワークの特徴が求められるため、職務内容がより重要になります。
経験重視ではなく、人柄や能力を評価するのが原則です。
そうすることで、リモートポジションの要件をより簡単に説明することができます。
リモートワークのポジションで採用する場合、特定の性格的特徴やスキルはこれまで以上に重要です。
一連の的を絞った質問を通して、組織的、積極的、集中力、コミュニケーション能力、独立心、協調性を備えた候補者を見つけることを目指しましょう。 続きを読む 採用担当者のためのリモート採用エチケットガイド.

2.リモートジョブディスクリプションの修正

ジョブ・ディスクリプションはよく見落とされ、軽視されがちです。
しかし、リモートで雇用している間は、この仕事内容こそが、より多くの求職者を引き寄せるのです。
ジョブディスクリプションを作成する際は、必ず最初に労働環境の性質を明記しましょう。
職場の価値観や文化を強調することで、求職者があなたのチームでリモートワークすることがどのようなものかを理解できるようになります。
必要なスキルや特徴など、期待することを必ず述べましょう。
特に週末や出張が必要な場合は、標準的な勤務時間を記載しましょう。
具体的に、しかし簡潔に。
説明が不十分だと、応募資格のない候補者から応募があるか、応募がほとんどないかのどちらかになってしまうことを覚えておいてください。
逆に、応募者を絞り込みすぎると、応募条件に合わない優秀な候補者を逃してしまうことになります。

3.採用ソフトウェアの活用

リモート採用チームでは、すべての管理業務を手作業で処理する代わりに、採用オートメーションとインテリジェント採用ソフトウェアを活用しましょう。
応募者追跡システムと候補者関係管理（CRM）ソフトウェアは、最も時間のかかるタスクを自動化することで、採用タスクを効果的に管理することができます。
また、採用ソフトウェアがデータを整理し、最も関連性の高い情報を提示することで、プロセス全体を加速させ、最適な採用決定を行うことができます。

4.雇用は共同作業

コラボレーティブ採用は、リモートであろうとなかろうと、採用プロセスにチームを参加させる素晴らしい方法です。
しかし、候補者のスキル、性格、経験を深く掘り下げることに重点を置くのであれば、リモート採用の全プロセスにチームを参加させる価値があるかもしれません。
さらに、共同採用の取り組みは、チームメンバー間でタスクを分担することで、あなたの負担を大幅に軽減します。
共同採用を容易にするために、クラウドベースの採用ソフトウェアに投資し、すべての採用活動を簡単に監視・追跡できるようにしましょう。
例えば、リクルートCRMは完全なクラウドベースで、長時間の会議やメールのやりとりに頼ることなく、チーム全体を可視化します。

5.ソーシャル・リクルーティングをお見逃しなく

地元、全国、またはグローバルに候補者を探す場合でも、リモートで採用した方がより多くの候補者を確保できるという利点があります。

アバディーン・グループの調査によると、ミレニアル世代の求職者の73％がソーシャルメディアで最後の仕事を見つけたことが明らかになりました。
これはソーシャルリクルーティングの重要性を物語っています！

リモートの求職者は、すでにキャリアサイトやソーシャルメディアでリモートの仕事を探しています。
したがって、LinkedInやCareerBuilderのようなサイトで積極的に活動することで、ソーシャルリクルーティングを有利に活用しましょう。
多くの人材紹介会社がInstagramを活用しています。
その方法について、ガイドをご用意しました！
今日、ほとんどの求職者は1日に何度もソーシャルメディアを利用しています。
ソーシャルリクルーティングをリモート採用戦略のトップに据えてください。

6.候補者の関心を維持

リモート採用で最も重要なことは、候補者の関心を維持し、一貫したコミュニケーションを保つことです。
意欲を失った候補者は興味を失い、他の雇用機会を選ぶでしょう。
以下のような方法で、遠隔地にいる求職者の関心を引きつけましょう。

  • ソーシャルメディアプラットフォームを利用して、遠隔地にいる候補者に採用プロセスを常に知らせましょう。
    あなたの職場文化に関連したコンテンツを共有し、候補者とのつながりを保ちましょう。
  • 候補者のステータスに関する自動リマインダーとアップデートの共有
  • 即時フィードバック

一貫したコミュニケーションとエンゲージメントが、優れた候補者体験と雇用者ブランディングの秘訣であり、将来的により良い見込み客につながることを忘れないでください。

7.オンライン評価を活用して人材を発掘

リモート採用では、物理的なやり取りなしに候補者を効果的に評価するという課題があります。
幸いなことに、デジタル化とAIにより、最近の採用担当者はオンライン査定や心理テストを実施することができます。
オンラインスキルアセスメントツールは、面接などの他の採用方法よりも客観的な選考プロセスを提供するため、正しく実施すれば、優秀な人材を採用できる確率を大幅に高めることができます。
また、事前に決められた質問が含まれ、自動的に評価されるため、時間の短縮にも役立ちます。
オンラインアセスメントを採用戦略に組み込むには、性格に関するアンケートを含めると、傑出した候補者を効果的に絞り込むことができます。
一方、採用担当者はスキルベースのアセスメントを使用して、ハードスキルを特定することができます。

8.採用プロセスの微調整

リモート採用には、従来の採用戦略とは異なるアプローチが必要です。
前述したように、リモートワーカーには、文化的適合性、自己管理能力、協調性、適切なコミュニケーションスキルなど、さまざまな特性が求められます。
リモート採用の面接は、従来の面接とは異なる点がいくつかあることに注意しましょう。
リモート雇用を成功させるには、チームと新入社員の観点からアプローチを再構築しましょう。
例えば、候補者と課題を共有することで、評価プロセスを変えることを検討してください。
採用チームについては、採用プロセスに一貫したコミュニケーションを取り入れ、チームメンバー全員に情報を共有しましょう。 電子ブックをダウンロード リモート人材紹介会社を設立するには？

9.リモートオンボーディングの優先

リモート採用は最終的な採用決定で終わりません。
候補者の採用が決まったら、新入社員の受け入れに時間をかけてはいけません。
オンボーディングに遅れが生じないよう、即座に新入社員のオンボーディングを開始できるよう、体制やリモートトレーニングの資料を準備しましょう。
スムーズなリモートオンボーディングを行うには、綿密な計画が必要です。
まず、共通のコミュニケーションチャンネルやグループを通じて新入社員を紹介します。
次に、新入社員が初日に使用するすべてのツール、アカウント、その他の情報のチェックリストを作成します。
これには、Eメール、コミュニケーションプロトコルのウォークスルーなどを含めることができます。
現在では、リモートオンボーディングを簡単にするオンラインツールやアプリがあります！
ウェビナーソフトウェアを使って、新入社員全員を対象としたインタラクティブなオンボーディングウェビナーを開催することもできます。
GitLabによるリモートオンボーディングのガイドをご覧ください。

10.構造化されたプロセスの構築

リモートワークのスケジュールを計画し、チームの生産性を向上させましょう。
組織内に混沌とした環境を作らないために、以下の要素を中心にリモート採用の目標を立てましょう。

  • データや関連情報を共有するための統一データベースの保持
  • Slack、Teams、Zoomのような共通のコミュニケーションチャンネルを用意しましょう。
  • 採用チームとの週次ミーティングを計画し、目標と障害について理解します。

計画的かつ体系的な採用計画を立てることで、より効率的に業務を進め、候補者に良い結果をもたらし、採用プロセスをさらに加速させることができます。
リモート採用の増加に伴い、優秀なリモート人材の獲得競争は今後ますます激しくなるでしょう。
しかし、ガイダンスと準備があれば、リクルーターは簡単にリモート採用戦略を開始することができます。
リモート採用の準備をどのように進めているか、コメントでお知らせください。