AI helpt recruiters bij het beslissen.Ze beslist nooit voor hen.

Elke AI-functie in Recruit CRM is ondersteunend ontworpen. AI stelt op, matcht, verwerkt en oppert. Uw recruiters controleren en beslissen.

Altijd een mens in de lus
Elke beslissing wordt door een persoon genomen.
AVG-conforme verwerking
Rechten van betrokkenen volledig ondersteund.
Elke actie wordt vastgelegd
Actor en tijdstempel bij elke actie.
AI die u kunt uitschakelen
Inschakelen per functie, per rol.

AI moet recruiters sneller maken, niet hun beoordelingsvermogen vervangen. Die ene overtuiging vormt elke AI-functie die we bouwen.

De regels waar we niet van afwijken bij het bouwen van AI.

Elke AI-functie in Recruit CRM is gebouwd rond dezelfde principes van menselijke controle, transparantie, gegevensbescherming en verantwoording.

PRINCIPE 01

Een mens beslist. Altijd.

AI in Recruit CRM oppert, stelt op en organiseert. Ze wijst nooit zelf een kandidaat af, zet een sollicitatie niet zelfstandig door naar de volgende fase en verstuurt geen beslissing over een persoon op eigen initiatief. Elke actie met gevolgen wordt door iemand in uw team genomen.

02

U ziet wanneer AI actief is

AI-functies zijn overal in het product duidelijk gelabeld. Geen stille automatisering van uw gegevens.

03

Uw gegevens blijven van u

Uw gegevens voeden de zoekopdrachten, matches en concepten van uw eigen account. Ze worden nooit verkocht, en toegang volgt uw rollen en rechten.

04

Geen black-box-beoordeling van mensen

Matchsuggesties komen voort uit functie-eisen en profielgegevens die u kunt inzien, zodat u ze kunt controleren, overschrijven of negeren.

05

Verantwoording ingebouwd

Auditlogs, gedetailleerde rechten en AI-instellingen voor beheerders beantwoorden: wie deed wat, wanneer, met welke tools ingeschakeld.

Dus, wat doet AI nu eigenlijk in Recruit CRM?

Kies een gebied om te zien hoe AI wordt gebruikt, welke functies erbij betrokken zijn, en wat in handen van uw recruiter blijft.

Vindt mensen

AI doorzoekt en rangschikt zodat uw recruiters starten met een shortlist, niet met een leeg blad, over uw database en meer dan 800 miljoen externe profielen.

Functies in deze categorie
AI SourcingDoorzoekt meer dan 800 miljoen externe profielen en brengt mensen naar boven die bij de vraag passen.
AI-gestuurde Booleaanse zoekopdrachtZet een vraag in gewone taal om in een precieze Booleaanse zoekstring die u kunt bewerken.
AI-kandidaatmatchingRangschikt kandidaten in uw database voor een openstaande functie, met redenen.
AI functie-kandidaatmatchingWerkt ook andersom: laat zien welke openstaande functies bij een bepaalde kandidaat passen.
AI-zoeken in natuurlijke taalVraag in gewone taal wat u nodig heeft en krijg bijpassende records terug.
AI kandidaat-naar-kandidaat matchingVindt mensen die lijken op een kandidaat die u al goed vindt.
Menselijke controle: een recruiter controleert elk voorgesteld profiel. Niemand wordt automatisch benaderd of afgewezen.

Elke AI-ondersteunde actie heeft een duidelijk pad

Hetzelfde patroon loopt door heel Recruit CRM: AI draagt bij, uw recruiter controleert, en de actie die volgt wordt vastgelegd.

Stap 1

AI doet het voorwerk

Ze brengt matches naar boven, stelt de e-mail op, verwerkt het cv, transcribeert het gesprek. Snel, onvermoeibaar en duidelijk gelabeld als AI.

Stap 2

Uw recruiter controleert

Goedkeuren, bewerken, overschrijven of negeren. Shortlisten, indienen, laten doorgaan, afwijzen: altijd de beslissing van een persoon.

Stap 3

Alles wordt vastgelegd

Acties komen met actor en tijdstempel in het auditlog terecht. Als iemand vraagt "wie heeft dit besloten?", antwoordt u met bewijs.

Gemaakt voor de vragen die na de demo komen.

Wanneer IT, beveiliging of juridische zaken erbij betrokken raken, is dit wat ze willen weten over toegang, gegevensverwerking, verantwoording en bewaartermijnen.

Toegang & controle
  • AI-functies werken binnen de rollen en rechten van uw account. Ze zien alleen wat de gebruiker mag zien
  • Beheerders kiezen welke AI-functies en agents zijn ingeschakeld
  • MFA, SSO en IP-whitelisting beveiligen het account waarin AI draait
Gegevensverwerking
  • Uw gegevens voeden de AI-resultaten van uw eigen account: zoekopdrachten, matches, concepten
  • Uw kandidaat- en klantgegevens worden nooit verkocht
  • AVG-conforme verwerking met ondersteuning van rechten van betrokkenen
Aantoonbare verantwoording
  • Het auditlog legt acties vast met actor en tijdstempel
  • Vertrouwelijkheidscontroles: privé-e-mails, verborgen domeinen, afgeschermde records
  • Aangepaste rollen beperken wie welke functies kan gebruiken
Bewaartermijn & locatie
  • Bewaring volgt de configuratie van uw account en de toepasselijke wetgeving
  • Verwerkingsdetails en subverwerkers zijn gedocumenteerd in ons Trust Center
  • De vragen van uw juridische team worden schriftelijk beantwoord, vóór aankoop

Volledige technische details vindt u in ons beleid voor gegevensverwerking.

Gemaakt voor de regels waar werving naartoe gaat.

Toezichthouders wereldwijd trekken dezelfde lijn: AI mag helpen bij werving, mensen moeten beslissen. Zo is Recruit CRM vanaf het begin ontworpen.

AVG

Gegevensbescherming, gerespecteerd

AVG-conforme gegevensverwerking met ondersteuning van rechten van betrokkenen. Omdat AI nooit op eigen houtje volledig geautomatiseerde beslissingen over mensen neemt, blijven de verboden uit artikel 22 buiten uw risicoregister.

EU AI Act

Ondersteunende houding voor een categorie met hoog risico

De EU AI Act bestempelt AI in werving als hoog risico en eist menselijk toezicht. De suggereer-controleer-beslis-lus van Recruit CRM is precies dat toezicht, ingebouwd in de workflow zelf.

VS · NYC LL144

Geen geautomatiseerde arbeidsbeslissingen

Wetten zoals New Yorks Local Law 144 reguleren tools die automatisch wervingsbeslissingen nemen. Bij Recruit CRM blijven beslissingen bij uw recruiters, by design.

EEO

Eerlijke wervingsprocessen

EEO-compliance-ondersteuning helpt bureaus eerlijke processen te voeren en de documentatie bij te houden om dat te bewijzen.

Auditlog

Bewijs, geen beloftes

Als een klant of toezichthouder vraagt "wie heeft dit besloten?", antwoordt het auditlog met een actor en een tijdstempel, over uw hele account.

Toegangsbeveiliging

Een beveiligd thuis voor AI

MFA, Single Sign-On, IP-whitelisting en aangepaste rollen beveiligen de omgeving waarin elke AI-functie werkt.

Veelgestelde vragen

Staat uw antwoord er niet bij? Praat met ons.

Nee. AI kan matches en geschiktheid voorstellen, maar shortlisten, laten doorgaan, afwijzen en indienen blijven altijd acties van een persoon. Er is nergens in het product automatische afwijzing.

Nee. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor uw eigen account, om uw zoekopdrachten, matches en concepten te voeden. Ze worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Voor actuele details over modelleveranciers en trainingsbeleid, zie onze Security & Trust-documentatie of vraag het ons rechtstreeks; we antwoorden schriftelijk.

Ja. Beheerders kunnen AI-functies en agents in- of uitschakelen vanuit de beheerinstellingen, het gedrag van agents configureren en toegang per rol beperken, zodat uw account aansluit bij uw compliancehouding.

Die kaders richten zich op geautomatiseerde arbeidsbeslissingen en eisen menselijk toezicht bij hoogrisico-AI. De AI van Recruit CRM is ondersteunend: ze oppert, een mens beslist, en het auditlog legt het vast, precies het toezichtpatroon dat toezichthouders vragen. Uw eigen verplichtingen hangen af van de jurisdictie; wij leveren de documentatie ter ondersteuning van uw programma.

Opnames en AI-transcripties worden opgeslagen op het bijbehorende record in uw account, onder uw rollen, rechten en bewaarconfiguratie. Zichtbaar alleen voor wie u toestaat, en niemand anders.

MCP laat u externe AI-assistenten (zoals Claude) koppelen aan uw Recruit CRM-gegevens. Toegang wordt door de gebruiker geïnitieerd, beschikbaar op de Business- en Enterprise-plannen, en beperkt door de rechten van uw account. Assistenten zien alleen wat de verbonden gebruiker kan zien.

Klaar om Recruit CRM in actie te zien?

Bekijk een live demo waarin we elke AI-functie doorlopen en de menselijke controle die daarbij hoort.