KI soll Recruiter schneller machen, nicht ihr Urteilsvermögen ersetzen. Dieser eine Grundsatz prägt jede KI-Funktion, die wir bauen.
Jede KI-Funktion in Recruit CRM folgt denselben Prinzipien für menschliche Kontrolle, Transparenz, Datenschutz und Verantwortlichkeit.
KI in Recruit CRM schlägt vor, entwirft und organisiert. Sie lehnt nie selbstständig einen Kandidaten ab, bewegt eine Bewerbung nicht eigenständig in die nächste Phase und trifft keine Personalentscheidung. Jede folgenreiche Aktion wird von einer Person in Ihrem Team ausgeführt.
KI-Funktionen sind im gesamten Produkt klar gekennzeichnet. Keine stille Automatisierung Ihrer Daten.
Ihre Daten treiben die Suchen, Abgleiche und Entwürfe Ihres eigenen Accounts an. Sie werden nie verkauft, und der Zugriff folgt Ihren Rollen und Berechtigungen.
Passungsvorschläge basieren auf Stellenanforderungen und Profildaten, die Sie einsehen können, sodass Sie sie prüfen, überschreiben oder ignorieren können.
Audit-Logs, granulare Berechtigungen und Admin-KI-Kontrollen beantworten: Wer hat was wann mit welchen aktivierten Tools getan.
Wählen Sie einen Bereich, um zu sehen, wie KI eingesetzt wird, welche Funktionen beteiligt sind und was in der Hand Ihrer Recruiter bleibt.
KI durchsucht und rankt, sodass Ihre Recruiter mit einer Shortlist starten statt mit einem leeren Blatt – über Ihre Datenbank und mehr als 800 Mio. externe Profile hinweg.
Lebensläufe werden ohne manuelle Dateneingabe zu sauberen, strukturierten Datensätzen – inklusive Ihrer benutzerdefinierten Felder.
Erste Entwürfe für E-Mails, Sequenzen, Stellenbeschreibungen, Zusammenfassungen und Pitches, verankert im Datensatz und bereit für Ihre Bearbeitung.
Jeder aufgezeichnete Anruf wird zu durchsuchbarem Text: Zusagen, Einwände und Details, auf die Sie später zurückgreifen können.
Kundenreife, gebrandete Lebensläufe – KI wendet Ihre Schwärzungsregeln an, um sensible Daten vor der Weitergabe zu entfernen.
Recruit CRM MCP lässt externe KI-Assistenten (wie Claude) Ihre Recruiting-Daten zu Ihren Bedingungen abfragen.
Geführte Hilfe beim Einrichten von Recruit CRM, damit ein neues Team schneller einsatzbereit ist.
Dasselbe Muster läuft durch Recruit CRM: KI trägt bei, Ihr Recruiter prüft, und die folgende Aktion wird erfasst.
Sie findet Übereinstimmungen, entwirft die E-Mail, parst den Lebenslauf, transkribiert den Anruf. Schnell, unermüdlich und klar als KI gekennzeichnet.
Genehmigen, bearbeiten, überschreiben oder ignorieren. Shortlisten, einreichen, weiterbewegen, ablehnen: immer die Entscheidung einer Person.
Aktionen landen mit Akteur und Zeitstempel im Audit-Log. Wenn jemand fragt „Wer hat das entschieden?“, antworten Sie mit Belegen.
Wenn IT, Sicherheit oder Rechtsabteilung ins Spiel kommen, das wollen sie über Zugriff, Datenverarbeitung, Verantwortlichkeit und Aufbewahrung wissen.
Vollständige technische Details finden Sie in unserer Richtlinie zur Datenverarbeitung.
Regulierungsbehörden weltweit ziehen eine Linie: KI darf bei der Personalauswahl unterstützen, Menschen müssen entscheiden. Genau so wurde Recruit CRM von Anfang an konzipiert.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Unterstützung der Betroffenenrechte. Da KI nie allein automatisiert Entscheidungen über Menschen trifft, bleiben die Verbote aus Artikel 22 außerhalb Ihres Risikoregisters.
Der EU AI Act stuft Recruiting-KI als Hochrisiko ein und verlangt menschliche Aufsicht. Der Vorschlagen-Prüfen-Entscheiden-Kreislauf von Recruit CRM ist genau diese Aufsicht, fest im Workflow verankert.
Gesetze wie New Yorks Local Law 144 regulieren Tools, die automatisch Einstellungsentscheidungen treffen. Bei Recruit CRM bleiben Entscheidungen konzeptionell bei Ihren Recruitern.
EEO-Compliance-Unterstützung hilft Agenturen, faire Prozesse zu führen und die Dokumentation dafür bereitzuhalten.
Wenn ein Kunde oder eine Behörde fragt „Wer hat das entschieden?“, antwortet das Audit-Log mit Akteur und Zeitstempel, über Ihren gesamten Account hinweg.
MFA, Single Sign-On, IP-Whitelisting und benutzerdefinierte Rollen sichern die Umgebung, in der jede KI-Funktion läuft.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns.
Nein. KI kann Übereinstimmungen und Passung vorschlagen, aber Shortlisten, Weiterbewegen, Ablehnen und Einreichen sind immer Aktionen einer Person. Es gibt nirgendwo im Produkt eine automatische Ablehnung.
Nein. Ihre Daten dienen ausschließlich Ihrem eigenen Account und treiben Ihre Suchen, Abgleiche und Entwürfe an. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Aktuelle Details zu Modellanbietern und Trainingsrichtlinien finden Sie in unserer Security & Trust-Dokumentation, oder fragen Sie uns direkt – wir antworten schriftlich.
Ja. Admins können KI-Funktionen und Agents in den Admin-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren, das Verhalten von Agents konfigurieren und den Zugriff nach Rolle einschränken, damit Ihr Account zu Ihrer Compliance-Haltung passt.
Diese Rahmenwerke zielen auf automatisierte Einstellungsentscheidungen ab und verlangen menschliche Aufsicht bei Hochrisiko-KI. Die KI von Recruit CRM ist unterstützend: Sie schlägt vor, ein Mensch entscheidet, und das Audit-Log erfasst es – genau das Aufsichtsmuster, das Regulierungsbehörden verlangen. Ihre eigenen Pflichten hängen von der Rechtsprechung ab; wir liefern die Dokumentation zur Unterstützung Ihres Programms.
Aufzeichnungen und KI-Transkripte werden auf dem jeweiligen Datensatz in Ihrem Account gespeichert, geregelt durch Ihre Rollen, Berechtigungen und Aufbewahrungskonfiguration. Sichtbar nur für die Personen, denen Sie es erlauben – sonst niemand.
MCP lässt Sie externe KI-Assistenten (wie Claude) mit Ihren Recruit-CRM-Daten verbinden. Der Zugriff ist nutzerinitiiert, verfügbar in den Plänen Business und Enterprise, und begrenzt durch die Berechtigungen Ihres Accounts. Assistenten sehen nur, was der verbindende Nutzer sehen kann.