Werving kan al snel een lang en duur proces worden als u uw aanpak niet stroomlijnt en uw budget niet effectief beheert.
En ja, zelfs bedrijven met een krap budget vinden de beste kandidaten!
Dus in plaats van tijd en geld te verspillen aan nutteloze wervingspogingen, kunt u deze tips gebruiken om effectief in te huren, zelfs als u een krap wervingsbudget hebt.
5 stappen om uw wervingsbudget te optimaliseren
1. Evalueer uw wervingsbudget
Als u een krap budget hebt, hebt u waarschijnlijk een getal in gedachten voor uw uitgaven aan werving en selectie.
Typische uitgaven tijdens de werving zijn onder andere:
- Interne of externe recruiter salarissen
- Software voor werving en selectie diensten
- Marketing- en vacaturebankkosten
- Verwijzingsprogramma beloningen
- Achtergrondcontroles
- Kosten interview
U moet ook overwegen om eerdere wervingsbudgetten om uw uitgaven voor elk onderdeel van het aanwervingsproces te voorspellen.
Dit kan u helpen om gebieden te identificeren waarop u geld kunt besparen of de efficiëntie kunt verbeteren voor een kosteneffectievere aanwerving.
Opmerking: Zorg ervoor dat u de beste zakelijke telefoonsystemen zodat externe wervingsprocessenzoals video-interviews en conferentiegesprekken, niet ten koste gaan van uw budget.
2. Volg en analyseer uw wervingsproces
Of u nu twee nieuwe werknemers per jaar aanneemt of 200, het bijhouden en analyseren van uw wervingsproces is essentieel voor het opsporen van problemen en het het stroomlijnen van uw wervingsstrategie. Enkele gegevens die u in de gaten zou moeten houden
- Kosten per verhuur
- Bronnen van aanwerving (bijv. LinkedIn, verwijzingen)
- Tijd die nodig is om de rol in te vullen
- Tijd besteed aan werving
- Sollicitanten per aanwerving
- Acceptatiegraad van het aanbod
- Behoudspercentage
Opnemen wervings-KPI’s in uw evaluatie voor duidelijke benchmarks.
Dit zal helpen bij het identificeren van gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, zoals het vinden van zwakke aanwervingsbronnen of het aanpakken van lage retentie percentages, zodat u weet waar u uw inspanningen op moet richten.
3. Gebruik digitale wervingskanalen
Recruitment is tegenwoordig grotendeels afhankelijk van online tools en platforms.
Maar populaire vacaturebanken zoals Inderdaad zijn tegen betaling. Om minder afhankelijk te zijn van betaalde platforms, kunt u het beste gebruik maken van sociale media inhuren.
After all, a survey found that 86% van de werkzoekenden gebruiken sociale media voor hun zoektocht. Met posts op sociale media kunt u uw vacatureadvertentie ook persoonlijk maken en uw bedrijfscultuur laten zien. Zorg ervoor dat uw vacature op sociale media het volgende bevat:
- Taken
- Salaris, voordelen en extraatjes
- Beelden van uw personeel en werkplek
- Visuele branding in lijn met uw bedrijf
- Een duidelijke oproep tot actie
Aangezien uw vacatures al online staan, kunt u overwegen om uw hele wervingsproces op afstand te laten verlopen door virtuele sollicitatiegesprekken. Met het juiste conference call bedrijfkunt u ervoor zorgen dat gesprekken en video-interviews aanzienlijk goedkoper zijn dan de kosten die u maakt om kandidaten naar uw kantoor te laten reizen.
4. Perfectioneer uw interviews
Met 41% van de recruiters moeite heeft met het beoordelen van kandidaten tijdens sollicitatiegesprekken, moet u een eenvoudig, gestandaardiseerd sollicitatieproces hebben dat u helpt de juiste kandidaat te kiezen en het behoud van werknemers te vergroten. Het voeren van effectieve sollicitatiegesprekken kunt u de vaardigheden van kandidaten beter beoordelen en uw bedrijfscultuur beter laten zien. Hier volgen enkele tips voor het voeren van sollicitatiegesprekken waar zowel u als uw kandidaten baat bij hebben:
- Bereid uw vragen voor in overeenstemming met de sollicitant. In plaats van vage vragen te stellen die niets met de functie of uw bedrijf te maken hebben, bereidt u gerichte vragen voor die aansluiten bij de specificaties die u in de kandidaat zoekt en de waarden van uw bedrijf.
- Stel open “opportuniteits”-vragen.
Don’t search for specific answers from candidates.
Ask questions that allow them to talk about themselves and their experiences.
- De kandidaat voorbereiden. Van kandidaten verwachten dat ze een blind sollicitatiegesprek voeren, helpt hen en u niet.
Stuur de kandidaat in plaats daarvan details over wat hij/zij van het gesprek kan verwachten, wat u van hem/haar verwacht en een tijdschema.
- Leg de functie en uw bedrijf aan het begin van het gesprek uit. Door de functieomschrijving en de details van uw bedrijf te herhalen, kunnen u en de kandidaat zich concentreren op specifieke zaken en direct reageren op de vereiste functie.
- Stel een breed interviewpanel samen. Stel een divers interviewpanel samen voor een uitgebreidere beoordeling van kandidaten, minder vooroordelen en betere besluitvorming.
5. Benut talent van interne aanwervingen en doorverwijzingsprogramma’s
U hebt al getalenteerde, loyale werknemers, van wie u misschien zou willen dat u ze kon kopiëren.
Begin tijdens het aanwervingsproces met intern te kijken.
Overweeg het opzetten van een mobiliteitsprogramma voor werknemers en trainingsprogramma’s om uw werknemers bij te scholen en voor te bereiden op mogelijke promoties. Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers zijn een geweldige manier om uw bestaande werknemers te benutten en kosten te besparen. Doorverwezen werknemers hebben vaak betere retentiepercentages en lagere kosten per indienstneming, waardoor 88% van de werkgevers geloven dat doorverwijzingen de beste bron voor nieuwe werknemers zijn. Veel bedrijven bieden contante beloningen voor doorverwijzingen, maar er zijn enkele alternatieve beloningen voor doorverwijzingen die u kunt implementeren om kosten te besparen, zoals:
- Extra vakantiedagen
- Educatieve of praktische cursussen
- Cadeaubonnen en maaltijdcheques
- Geschenken “belevenis
- Donaties aan een goed doel naar keuze van de werknemer
Om de kosten van uw wervingsproces te drukken, hebt u een goed doordachte strategie nodig.
U moet een verwijzingsprogramma hebben, een aanwervingsteam, sociale media, KPI’s en een budget om te beheren.
Maar als u een gecentraliseerd platform hebt om uw hele wervingsproces te beheren, kunt u een aanzienlijke hoeveelheid middelen besparen. Met Recruit CRMkunt u gebruikmaken van een gestroomlijnd sollicitantvolgsysteem om uw wervingsgegevens op één plaats op te slaan, te beheren en te volgen. Rekrutering zou net als elk ander onderdeel van uw bedrijf moeten zijn – u controleert, analyseert en budgetteert zorgvuldig elke stap van het proces.
Auteur:Grace Lau – Directeur GroeiInhoud, DialpadGrace Lau is de Directeur GroeiInhoud bij Dialpad. Dialpad contact center software is een AI-ondersteund cloudcommunicatieplatform voor betere en gemakkelijkere teamsamenwerking.
Ze heeft meer dan tien jaar ervaring in het schrijven van content en strategie.
Momenteel leidt ze merk- en redactionele contentstrategieën, waarbij ze samenwerkt met SEO- en Ops-teams om content te ontwikkelen en te voeden.
Grace Lau heeft ook artikelen gepubliceerd voor domeinen als WebSitePulse en Codemotion. Hier is haar LinkedIn.
