Het bouwen van een robuust wervingsteam is te vergelijken met het bouwen van een wolkenkrabber. U hebt een sterke fundering en de juiste elementen nodig voor succes. Maar hoe bouwt u dit PERFECTE team?
Wij hebben een gids samengesteld om u op weg te helpen naar een optimale structuur voor uw interne wervingsteam.
Van de rollen waaruit het team bestaat tot de strategieën die de efficiëntie voeden, wij hebben de elementen blootgelegd die uw wervingsproces kunnen transformeren. Lees dus snel verder!
Wat is een in-house wervingsteam?
Een intern wervingsteam is een integraal onderdeel van een organisatie dat belast is met het identificeren, aantrekken en aannemen van talent om vacatures binnen het bedrijf te vervullen.
In plaats van het aannemen van personeel uit te besteden aan wervingsbureaus of externe headhunters, kunt u interne recruiters inhuren om zich uitsluitend te concentreren op de wervingsbehoeften van hun organisatie.
Dit zijn de verantwoordelijkheden van het team:
- De waarden van de organisatie uitdragen en nieuwe medewerkers op één lijn brengen met de missie van de organisatie
- Optreden als brug tussen potentieel talent en de organisatie
- Een belangrijke rol spelen in employer branding
- Interne mobiliteit beheren
- Wervingsstrategieën ontwikkelen
Wat zijn de belangrijkste rollen in een in-house wervingsteam?
1. Wervingsmanager
De wervingsmanager houdt toezicht op de volledige wervingsworkflow. Hij/zij stelt OKR’s op, houdt de voortgang bij en controleert of het team op efficiënte wijze bijdraagt aan de doelstellingen van het bedrijf.
Een andere cruciale verantwoordelijkheid is het coördineren met verschillende afdelingen om hun wervingsbehoeften te begrijpen en de wervingsstrategie indien nodig.
2. Sourcing-specialisten
Sourcing-specialisten zijn de talentenjagers van het team.
Ze zoeken proactief potentiële kandidaten voor de organisatie en creëren zo een kandidatenpool om aan de huidige en toekomstige vraag naar personeel te voldoen.
Met behulp van sourcingtools, netwerksites, vacaturebanken en sociale media weven zij een web van talent voor de recruiters en andere belangrijke afdelingsmanagers.
3. Wervers
Na de sourcingfase voeren recruiters verdere screenings en beoordelingen van kandidaten uit en beheren ze het sollicitatieproces.
Zij zijn verantwoordelijk voor het begrijpen van de specifieke behoeften van elke functie en voor het identificeren van geschikte kandidaten uit de verzamelde talentenpool.
Zodra kandidaten zijn geselecteerd, zorgen recruiters ook voor het baanaanbod en informeren ze de kandidaten over het daaropvolgende onboardingproces om een soepele workflow te garanderen.
4. Onboarding specialisten
Onboardingspecialisten zijn verantwoordelijk voor een soepele overgang van nieuwe werknemers naar hun respectievelijke functies binnen het bedrijf. Soms zijn deze specialisten afdelingshoofden of functionele hoofden.
Zij orkestreren de onboardingprocedure, die oriëntatiesessies, kennismaking met teamleden en trainingsmodules omvat.
Hoe zet u een winnende structuur op voor uw interne wervingsteam?
1. Rekrutering voor het rekruteringsteam
Om een effectief team samen te stellen, moet u goed nadenken over de verschillende eigenschappen van potentiële teamleden.
Elk lid moet unieke vaardigheden, competenties en kwaliteiten meebrengen om een wervingsteam te laten gedijen.
Hier is een checklist die u kunt volgen bij het zoeken naar uw teamgenoten:
- Ervaring en sectorspecifieke kennis zijn van vitaal belang om het unieke landschap van uw bedrijfstak te begrijpen.
- Zachte vaardigheden zijn even belangrijk Zachte vaardigheden zijn even belangrijk als ervaring in de sector en omvatten vaardigheden zoals communicatie, probleemoplossing en snel denken.
- Emotionele intelligentie en aanpassingsvermogen moeten prioriteit krijgen omdat ze een cruciale rol spelen bij het begrijpen van de unieke uitdagingen van de sector.
- Een ondernemersmentaliteit is voordelig omdat deze vindingrijk is en op onverwachte plaatsen potentieel talent kan vinden, waardoor uw talentenpool aanzienlijk wordt uitgebreid.
- Teamdiversiteit moet omarmd worden omdat teamleden met verschillende achtergronden unieke perspectieven meebrengen die de creativiteit bevorderen en innovatieve oplossingen genereren.
- Een evenwichtige mix van junior en senior recruiters is cruciaal. Junior recruiters kunnen frisse ideeën en moderne benaderingen brengen, terwijl senior recruiters ervaren inzicht en strategisch begrip inbrengen.
De juiste combinatie van deze elementen zorgt voor een evenwichtig team dat de complexiteit van talentacquisitie effectief kan aanpakken.
2. Voortdurende training en ontwikkeling
Investeer in training en professionele ontwikkeling om ervoor te zorgen dat uw team voorop blijft lopen.
Organisaties kunnen interne training, industriële certificeringen, webinars, workshops of zelfs conferenties.
Moedig werknemers aan om hun vaardigheden uit te breiden en op de hoogte te blijven van nieuwe wervingstechnologieën en -trends.
Vergeet niet dat een goed opgeleid wervingsteam niet alleen effectiever is, maar ook getuigt van de inzet van uw organisatie voor de ontwikkeling van werknemers.
4. De rekruteringscijfers controleren
Wervingscijfers spelen een belangrijke rol bij het bewaken en meten van het succes van een intern wervingsteam.
Deze maatstaven kunnen onder andere zijn: time-to-fill, kwaliteit van de aanwerving, kosten per aanwerving en de verhouding sollicitanten/interviews.
Het volgen van deze KPI’s maakt het mogelijk om problemen te herkennen, ruimte voor verbetering te identificeren, succes te erkennen en de ROI te meten.
3. 3. Samenwerking en communicatie verbeteren
Moedig transparantie en openheid aan en stimuleer een omgeving waarin ieders bijdrage wordt gewaardeerd.
Regelmatige teamvergaderingen kunnen helpen om doelen op elkaar af te stemmen, inzichten te delen en de voortgang te bekijken.
Technologie kan ook helpen bij het verbeteren van de samenwerking en communicatie, met name in de context van werving. Bijvoorbeeld, sollicitantvolgsystemen maken het mogelijk om informatie over kandidaten in realtime bij te werken en te delen, waardoor het wervingsproces efficiënter wordt.
Als u kennis wilt maken met een vergelijkbaar ATS + CRM dat aanwervingsfouten tot een minimum kan beperken, naleving van wet- en regelgeving kan garanderen en uw ervaring met kandidaten kan verbeteren, klik dan hier.
Onze productspecialisten leiden u graag rond!
Veelgestelde vragen
1. Hoe beïnvloedt het hebben van een wervingsteam de ervaring van de kandidaat?
Een wervingsteam kan de ervaring van kandidaten door te zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie tijdens het wervingsproces, door feedback te geven aan kandidaten en door de sollicitatieprocedure zo eenvoudig en ongecompliceerd mogelijk te maken.
2. Welke strategieën kan een wervingsteam gebruiken om toptalent aan te trekken?
Een wervingsteam kan toptalent aantrekken door een sterke employer brand op te bouwen, aantrekkelijke functiebeschrijvingengebruik te maken van sociale media en andere platforms om potentiële kandidaten te bereiken en een positieve ervaring voor kandidaten te bieden.
Recruiters moeten zich ook richten op DEI, wat kan helpen om een breder scala aan kandidaten aan te trekken.
3. Hoe kunnen recruiters op de hoogte blijven van veranderingen in het aanwervingslandschap?
Recruiters kunnen up-to-date blijven door regelmatig evenementen in de sector bij te wonen, deel te nemen aan professionele ontwikkelingsmogelijkheden, zich te abonneren op relevante nieuwsbrievenen het lezen van wervingsblogs.
