Wordt u overweldigd door eindeloos papierwerk en administratieve uitdagingen terwijl u nieuwe teamleden integreert?
Een onboardingsoftware kan dit proces aanzienlijk vereenvoudigen, zodat u zich kunt richten op wat u het beste kunt – het juiste talent vinden.
Wij hebben 7 van de beste onboarding software voor recruiters bekeken om u te helpen de ideale oplossing voor uw organisatie te kiezen.
Wilt u meer weten? Duik er meteen in!
Wat is onboardingsoftware?
Onboarding software is een digitaal platform dat ontworpen is om het integratieproces van nieuwe werknemers in een organisatie te vergemakkelijken.
Het stroomlijnt en automatiseert verschillende taken die bij het inwerkproces horen en zorgt zo voor een soepele overgang voor nieuwe werknemers.
Hoe kiest u de juiste onboarding software voor recruiters?
Hier volgt een stap-voor-stap handleiding om u te helpen de beste keuze te maken:
Stap 1. Identificeer en begrijp de specifieke uitdagingen en vereisten van uw onboardingproces.
Welke taken moeten worden geautomatiseerd?
Welke pijnpunten wilt u aanpakken?
Stap 2. Evalueer de functies en zoek naar functionaliteiten die aansluiten bij uw behoeften, zoals documentbeheer, training planning, nalevingscontrole en integratie met bestaande HR-systemen.
Stap 3. Denk aan de gebruikerservaring en kies software met een intuïtieve interface.
Het moet toegankelijk zijn voor alle teamleden die bij het onboardingproces betrokken zijn.
Stap 4. Zoek naar platforms die maatwerk mogelijk maken, zodat u formulieren, workflows en communicatiesjablonen kunt aanpassen aan de cultuur en processen van uw organisatie.
Stap 5. Beoordeel de integratiemogelijkheden voor een soepele fusie met uw bestaande systemen, zoals HRIS, uitbesteding van salarisadministratie en platforms voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
Stap 6. Bekijk de financiële beperkingen en bepaal uw budget om de prijsmodellen van verschillende oplossingen te vergelijken, inclusief initiële kosten, doorlopend onderhoud en ondersteuningskosten.
Stap 7. Vraag demo’s en proefversies aan van elk van de door u geselecteerde software.
Ervaar de software uit eerste hand voordat u een definitieve beslissing neemt.
Neem contact op met het ondersteuningsteam om hun reactiesnelheid te meten.
Stap 8. Lees recensies en vraag om aanbevelingen en inzichten van collega’s uit de branche.
U kunt kijken op softwarebeoordelingssites zoals Gartner’s Capterra en GetApp, G2, TrustRadius en meer voordat u een definitieve beslissing neemt.
Stap 9. Houd rekening met schaalbaarheid, want u wilt een softwareoplossing die met uw organisatie kan meegroeien en grotere volumes en extra functies aankan naarmate uw behoeften veranderen.
Stap 10. Zorgen voor naleving van wettelijke en reglementaire vereisten en robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige gegevens te beschermen.
Door deze stappen te volgen, kunt u de onboardingsoftware vinden die past bij de unieke behoeften en doelen van uw organisatie.
De juiste oplossing stroomlijnt het onboardingproces en verbetert de algehele ervaring van kandidatenbijdragen aan een positieve employer brand.
Top 7 onboarding software voor recruiters om aanwerving te optimaliseren
1. Workday
Workday is een wereldwijd bedrijf voor bedrijfssoftware dat toepassingen biedt voor financieel beheer, human capital management en analyse.
Workday bedient meer dan 50% van de Fortune 500-bedrijven en de schaalbare oplossing past zich aan verschillende organisatiegroottes aan, waardoor het een topkeuze is voor wervingsprofessionals.
Dit is wat het voor recruiters in petto heeft:
- Uitgebreide HR-suite: Biedt een breed scala aan functionaliteiten, waaronder werving, salarisadministratie en talentbeheer, allemaal op één plek.
- AI-gestuurde inzichten: Maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om bruikbare inzichten en voorspellende analyses te bieden, die wervingsstrategieën verbeteren.
Workday emphasizes ethical AI that puts people first, aiming to map the skills of the workforce for future job training. - Innovatieve tools: Gaat verder dan de traditionele HCM-behoeften met toonaangevende tools die rekening houden met het hele individu, zijn voorkeuren en ambities, zowel op als buiten het werk.
- Wereldwijde nalevingsondersteuning: Zorgt voor naleving van internationale voorschriften en normen, een must-have voor wereldwijde uitzendbureaus.
- Werknemersstem met Workday PECAN: Stelt organisaties in staat om op de hoogte te blijven van de stemming, betrokkenheid en het welzijn van werknemers via wetenschappelijk onderbouwde vragenbibliotheken en geautomatiseerde planning van enquêtes.
- Werkdag reizen: Maakt het creëren van op maat gemaakte conciërge-ervaringen voor werknemers mogelijk om hen te begeleiden bij cruciale momenten zoals onboarding, training voor nieuwe managers, open inschrijving en meer.
- Workday helpcentrum: Integreert kennisartikelen, video’s en taken om zelfbediening te stimuleren en verbindt werknemers met HR voor verdere hulp via casemanagement.
- Mobiele toegankelijkheid: De mobiele app van Workday biedt toegang tot journeys, het aanmaken van cases, verlofaanvragen en meer, voor mobiele werknemers met naadloze Workday-integratie.
- Impactanalyse: Biedt administratieve dashboards om betrokkenheid, voltooiingen en open cases te analyseren, zodat de impact van ervaringsinitiatieven op bedrijfsresultaten meetbaar wordt.
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors maakt deel uit van SAP SE, een wereldleider op het gebied van bedrijfssoftware.
SAP SuccessFactors is aanwezig in meer dan 180 landen en biedt end-to-end oplossingen voor talentbeheer die voldoen aan uiteenlopende bedrijfsbehoeften.
Dit zijn enkele van de belangrijkste kenmerken:
- Modulaire oplossingen: Biedt flexibiliteit met modulaire oplossingen die kunnen worden aangepast aan specifieke organisatorische behoeften, zodat talentmanagement op maat kan worden benaderd.
- Beheer van werknemerservaringen: Richt zich op het verbeteren van de werknemerservaring door middel van gepersonaliseerde inwerkpaden.
- Krachtige analyses: Biedt robuuste analysetools om het onboardingproces te meten en te optimaliseren.
- Totale strategie voor personeelsbeheer: Maakt een allesomvattende strategie mogelijk voor het managen van zowel werknemers als externe werknemers, waarbij een samenhangende aanpak van personeelsplanning en -ontwikkeling wordt gegarandeerd.
- Aanpassing aan de toekomst van werk: SAP SuccessFactors is ontworpen om zich snel aan te passen aan het evoluerende landschap van de sector en zorgt ervoor dat organisaties de curve voor blijven door real-time updates en klantenondersteuning te bieden.
3. UltiPro (UKG Pro)
UltiPro, nu bekend als UKG Pro, is een product van Ultimate Kronos Group (UKG), een toonaangevende wereldwijde leverancier van human capital management (HCM) oplossingen.
UKG Pro biedt een uitgebreid HR-, salaris- en platform voor talentbeheer dat meer dan 13.000 klanten bedient.
Lees hier hoe dit kan helpen bij uw onboardingstrategie:
- End-to-end HR-, salaris- en talentbeheer: Biedt een uniform platform voor het beheer van de gehele levenscyclus van werknemers.
- Mobiel-vriendelijk: Biedt een mobiele app om onboarding en andere HR-taken onderweg te vergemakkelijken.
- Gepersonaliseerde werving: Stelt organisaties in staat om gepersonaliseerde wervingservaringen te creëren om toptalent aan te trekken.
- Uitgebreide suite: UKG Pro gaat verder dan de traditionele HCM-behoeften met innovatieve tools die rekening houden met de voorkeuren en ambities van het individu, zowel op als buiten het werk.
- Oriëntatieprogramma voor managers: Richt zich op het voorbereiden van nieuwe managers op succes door middel van oriëntatieprogramma’s die essentiële aspecten behandelen, zoals nieuwe technologieën, tijdregistratiesystemen, goedkeuring van vakantiedagen en arbeidswetgeving.
- Relaties opbouwen tussen HR en manager: Stimuleert de ontwikkeling van positieve relaties tussen HR-professionals en managers, en bevordert een cultuur waarin managers zich op hun gemak voelen om HR in vertrouwen te nemen over organisatorische uitdagingen.
- Nadruk op arbeidsrecht: In tegenstelling tot typische managementontwikkelingsprogramma’s omvat de oriëntatie van UKG Pro discussies over belangrijke juridische aspecten zoals de Civil Rights Act en gelijke werkgelegenheid, zodat managers goed op de hoogte zijn van de naleving van de wet.
4. BambooHR
BambooHR is de beste vriend van een recruiter en richt zich op het leveren van gestroomlijnde oplossingen voor kleine en middelgrote uitzendbureaus.
Het BambooHR-platform heeft wereldwijd meer dan 20.000 tevreden klanten dankzij de gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare oplossingen.
Dit is wat het uitzendbureaus kan bieden:
- Intuïtieve interface: De interface is gemaakt met recruiters in gedachten en is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, waardoor onboarding een fluitje van een cent wordt voor gebruikers van elk niveau.
- Aanpasbare workflows: Hiermee kunnen organisaties de onboarding-ervaring aanpassen aan hun specifieke behoeften en cultuur.
- Gestructureerd onboardingproces: De inwerksoftware van BambooHR biedt een gestructureerd inwerkproces waarmee nieuwe werknemers snel worden ingewerkt en gedurende het hele inwerkproces betrokken blijven.
De software bevat een onboarding-checklist met taken, categorieën en automatische herinneringen. - Elektronische handtekeningen: Met de ingebouwde elektronische handtekeningen maakt BambooHR het inwerken van nieuwe werknemers eenvoudiger, doordat ze essentiële documenten zoals W-4 formulieren online kunnen ondertekenen.
Deze functie zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op de eerste dag meteen aan de slag kunnen. - Zelfontplooiing van werknemers: Stelt nieuwe werknemers in staat om papierwerk in te vullen en zelfstandig toegang te krijgen tot bronnen, waardoor de efficiëntie toeneemt en er meer tijd vrijkomt voor recruiters.
- Persoonlijke connecties en betrokkenheid: BambooHR onboarding maakt de introductie gemakkelijk voor zowel nieuwe werknemers als hun nieuwe teamleden.
Het helpt nieuwe werknemers om direct contact te maken en houdt hen betrokken met aanpasbare nieuwkomerspakketten en e-mails om “u te leren kennen”. - Voortgangscontrole en herinneringen: De voortgang van het inwerken kan worden bijgehouden in het werknemersrecord van de nieuwe medewerker, met de status van het nieuwe inwerkpakket en de inwerkchecklist.
Herinneringen verschijnen op de startpagina en de e-mailinbox van de nieuwe medewerker, zodat taken op tijd worden uitgevoerd.
5. Gusto
Gusto is een cloud-gebaseerd platform dat ontworpen is met kleine en middelgrote uitzendbureaus in het achterhoofd.
Gusto’s toewijding aan transparantie en automatisering heeft het tot een go-to oplossing gemaakt voor recruiters die een grote impact willen maken met een minimum aan gedoe.
Dit is wat het recruiters te bieden heeft:
- Full-service salarisadministratie: Biedt een uitgebreide loonlijstoplossing die belastingberekeningen en -aangiften automatiseert.
- Beheer van voordelen: Stroomlijnt de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekeringen en pensioenplannen.
- Deskundige HR-ondersteuning: Biedt toegang tot gecertificeerde HR-professionals die de unieke behoeften van recruiters begrijpen en begeleiding en ondersteuning bieden.
- Tools voor aanwerving en onboarding: Gusto’s tools voor aanwerving en onboarding zijn ontworpen om werknemers een doordachte en professionele ervaring te geven.
Van het creëren van vacatures tot het aanpassen van aanbiedingsbrieven en de integratie met Software voor het volgen van sollicitantenGusto omvat het hele proces. - Aanpasbare onboarding checklists: Maakt het mogelijk om op maat gemaakte inwerkplannen te maken met aanpasbare checklists, inclusief must-haves en de mogelijkheid om specifieke taken toe te voegen en te delegeren.
- Tools voor teambeheer en -ontwikkeling: Biedt direct in het platform ingebouwde prestatiebeoordelingen en ontwikkelingstools, samen met bruikbare gegevens en inzichten om een motiverende werkcultuur op te bouwen.
- Gusto wallet mobiele app: Hiermee kunnen werknemers inklokken, salarisstroken bekijken, hun geld beheren en meer via een speciale mobiele app.
6. Oracle Taleo
Oracle Taleo is een onderdeel van Oracle Corporation, een van de grootste softwarebedrijven ter wereld.
Oracle Taleo is ontworpen voor grote organisaties en biedt een robuuste en configureerbare oplossing die ondersteuning biedt voor wereldwijd talentpoolbeheer.
Dit is hun unieke eigenschap:
- Talent intelligentie: Maakt gebruik van gegevensanalyse om inzicht te krijgen in de werving en ontwikkeling van talent.
- Sociale sourcing: Maakt gebruik van sociale mediakanalen om kandidaten te vinden en het wervingsproces te verbeteren.
- Vernieuwde wervingservaring: Oracle heeft het aantal stappen en handelingen in de hele wervingservaring verminderd, waardoor er 14 stappen minder nodig zijn om een aanvraag aan te maken, wat resulteert in een tijdsbesparing van zeven minuten per aanvraag.
- Robuuste rapportage: Biedt geavanceerde rapportagemiddelen om het onboardingproces te analyseren en te optimaliseren.
- Verbeterde gebruikerservaring: Met een vereenvoudigde gebruikersinterface heeft Oracle de doorlooptijd verkort met negen dagen, waardoor het aantal sollicitaties met 100% is gestegen.
Kandidaten kunnen solliciteren met alleen hun telefoonnummer of e-mailadres en interne kandidaten hebben toegang tot een uitgebreide interne carrièresite. - Begeleide onboarding met Oracle journeys: Zodra er een aanbod is gedaan, wordt de pre-hire stap voor stap door het inwerkproces geleid met de Oracle Journeys-functionaliteit, van het bestellen van een laptop tot het verkrijgen van een badge.
Oracle Guided Learning wordt over Oracle Recruiting heen gelegd en biedt hulp en begeleiding in de werkstroom, waardoor het aantal telefoontjes naar de helpdesk naar verwachting met wel 50% zal afnemen. - Toekomstige mogelijkheden voor AI en machinaal leren: Oracle bouwt aan mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie en machine learning om gegevens te laten groeien en algoritmen slimmer en voorspellender te maken.
Functies zoals “banen aanbevelen” en “beste kandidaten” zijn bijzonder interessant.
7. Kas inwerken
Greenhouse Onboarding is een onderdeel van Greenhouse Software, een bedrijf dat bekend staat om zijn rekruterings- en onboardingoplossingen.
De software is gebaseerd op samenwerking en datagestuurde inzichten, die een unieke benadering van het onboardingproces bieden.
Lees hier hoe dit kan helpen bij uw onboardingproces:
- Naadloze integratie met ATS: Biedt een soepele overgang van sollicitantvolgsystemen naar onboarding, waarbij gegevens automatisch worden opgenomen en de kans op menselijke fouten wordt verkleind.
- Aanpasbare inwerkplannen: Maakt het mogelijk om onboardingplannen op maat te maken voor verschillende rollen en afdelingen.
- Gegevensgedreven inzichten: Gebruikt analyses om de effectiviteit van het onboardingproces te meten en verbeterpunten te identificeren.
- Betrokkenheid vóór de start: Nog voor de nieuwe medewerker begint, kunt u hem of haar bij Greenhouse introduceren aan het team, de bedrijfscultuur delen en het papierwerk afhandelen, zodat hij of zij zich op hun eerste dag comfortabel en zelfverzekerd voelt.
- Geautomatiseerd taakbeheer: Houdt het team verantwoordelijk met geautomatiseerd taakbeheer, dat duidelijke instructies geeft over wat wanneer gedaan moet worden, zodat het inwerkproces soepel verloopt.
- Integratie met andere HRIS-systemen: Greenhouse Onboarding integreert naadloos met andere HRIS-systemen, waaronder ADP, Bamboo en Namely, en zorgt zo voor een samenhangend en efficiënt proces.
- Ingebouwde feedbacktool: Bevat een feedbacktool die nieuwe werknemers een stem en een platform geeft om input te geven over hun inwerkervaring, zodat ze voortdurend kunnen worden verbeterd.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Hoeveel kost onboarding software?
Het kostenspectrum varieert sterk en wordt beïnvloed door factoren zoals functies, aantal gebruikers en prijsmodellen van leveranciers.
Het is verstandig om persoonlijke offertes aan te vragen en de totale kosten in overweging te nemen, inclusief mogelijke extra’s of verborgen kosten.
Uw beste optie zou zijn om contact op te nemen met het team en een demo te boeken, bij voorkeur gratis of tegen een nominaal tarief, om ervaring uit de eerste hand te krijgen voordat u zich volledig vastlegt.
2. Hoe kan onboardingsoftware het behoud van werknemers verbeteren?
Onboarding software verbetert het behoud van werknemers door een persoonlijke en ondersteunende start te creëren voor nieuwe werknemers.
Het biedt interactieve begeleiding, stemt onboarding af op individuele behoeften en maakt voortdurende verbeteringen mogelijk.
Dit bevordert de tevredenheid en betrokkenheid, wat leidt tot hogere retentiepercentages.
3. Waarom is de integratie van onboarding software voor recruiters met andere HR-tools noodzakelijk?
Integratie met andere HR-tools creëert een uniforme workflow voor de gehele levenscyclus van een werknemer.
Het stroomlijnt de gegevensoverdracht, vermindert redundantie en bevordert betere communicatie tussen afdelingen.
Deze gecentraliseerde aanpak verbetert de algehele productiviteit en effectiviteit bij het beheren van human resources.
