Om het aantal A-spelers bij het bedrijf van uw klant te maximaliseren, moet u wervingsstrategieën bedenken die niet alleen zinvol zijn in het huidige scenario, maar die tegelijkertijd ook toekomstbestendig zijn.

Het is net als schaken. U denkt niet alleen aan de huidige zet, maar ook aan verschillende zetten in de toekomst.

De meeste nieuwe recruiters begaan de fout dat ze alleen prospecteren wanneer dat nodig is en stoppen met prospecteren wanneer ze zich concentreren op het vervullen van de vacature. Waarom is dit een problematische aanpak?

Simpelweg omdat u geen klanten meer hebt om mee te werken zodra deze huidige opdracht is vervuld! U bent weer terug bij af, en u zult helemaal opnieuw moeten beginnen met prospecteren.

Is dit niet tijdrovend en omslachtig?

Het gebrek aan opties zal u dwingen om slechte beslissingen te nemen, en wie weet gaat u zelfs werven voor banen buiten uw vakgebied. Dit is waar een werving verkooppijplijn om de hoek komt kijken.

Wist u dat 80% van elke verkoop minstens 5 follow-ups vereist!

Een werving verkooppijplijn is vergelijkbaar met een verkooppijplijn. Het omvat de verschillende fasen van een wervingsproces – sourcing, screening, beoordeling van kandidaten, sollicitatiegesprekken, onboarding, enz. Het is als een visuele momentopname van kansen in verschillende aanwervingsstadia. Het stelt recruiters in staat om te begrijpen in welke wervingstransacties ze zich moeten specialiseren en waar ze inspanningen moeten leveren.

4 grote voordelen van een wervende verkooppijplijn

Hier krijgt u inzicht in de voordelen van een wervingsverkooppijplijn:

  • Zij bieden een broodnodig perspectief op de financiële statistieken die aangeven welke deals met klanten waarschijnlijk gesloten zullen worden.
  • Het meten van teamprestaties geeft inzicht in de prestaties van de recruiters in uw team en controleert hoe dicht ze bij het behalen van hun doelen zitten. Zo kunt u er ook achter komen wie de beste facturer is bij uw wervingsbureau.
  • Helpt u te begrijpen welke stappen in uw wervende verkooppijplijn knelpunten veroorzaken, die u A+ spelers kosten.
  • Het geeft ook het aantal deals aan die waarschijnlijk zullen converteren, hoe snel gekwalificeerde kandidaten door de trechter gaan, de kosten en de kwaliteit van de aanwerving, en helpt zo iedereen om de inkomsten van maand tot maand te voorspellen.

8 Tips om een uitstekende wervingsverkooppijplijn op te bouwen

1. Wie is uw ideale kandidaat?

Het achterhalen van uw ideale kandidaat is belangrijk omdat dit uiteindelijk uw wervingsstrategie zal bepalen. Creëer gedetailleerde klantprofielen en richt u daarbij op gebieden die u veel winst kunnen opleveren.

Probeer te begrijpen welke bedrijfstak, geografisch gebied, bedrijfsgrootte, enz. in uw voordeel werken en wat de pijnpunten en uitdagingen zijn. Uw ideale kandidaatprofiel zal af en toe wat werk vergen, maar dat is goed genoeg, want u hebt een substantieel stuk informatie waarmee u aan de slag kunt.

2. De markt in kaart brengen is de sleutel

Nu u uw ideale kandidaatprofiel op orde hebt, kunt u zich gaan bezighouden met het in kaart brengen van de markt. Maak een lijst van potentiële klanten en doelaccounts die het meeste voordeel kunnen halen uit uw wervingsservice.

Houd in gedachten dat dit een continu proces is dat u zal helpen om gegevensgestuurde en weloverwogen beslissingen te nemen. Dit zijn enkele dingen die u moet noteren:

  • Hoe groot is de markt die u wilt aanboren?
  • Wat is op basis van de marktomvang de beste wervingsmarketingstrategie die u kunt gebruiken om hen te bereiken?
  • Plan een e-mailmarketingcampagne waarmee u uw prospects elk jaar kunt bereiken.

3. Het vastleggen van gegevens is belangrijk

Net zoals een standaard verkooptrechter van een bedrijf wordt aangestuurd door gegevens en analyse, moet uw wervende verkooppijplijn dat ook zijn.

Noteer alles, van hoe de kandidaten zich door het wervingsproces bewegen dat u hebt ingesteld, wie er uiteindelijk wordt aangenomen, hoe lang het duurde om ze hier te krijgen, de kosten per aanwerving, de verhouding tussen sollicitatiegesprekken en aanbiedingen, het algemene opzeggingspercentage, het opzeggingspercentage per fase en nog veel meer.

Een geschikt Applicant Tracking System (ATS ) zal u helpen om een betere analyse te krijgen. Recruit CRM biedt bijvoorbeeld 5 soorten rapporten die uw team een beter inzicht geven in uw prestaties en hoe uw bedrijf functioneert: Team KPI-rapport, rapport met functiestatistieken, statusrapport van deals, klantprestaties en rapport over de levenscyclus van kandidaten.

U kunt het beste een gratis demo met ons aanvragen, dan helpen wij u om dit op een veel gedetailleerdere manier te onderzoeken.

4. Uw kandidaten en klanten in uw wervingsdatabase sorteren en segmenteren

Zodra u een lijst met kandidaten en klanten hebt, sorteert u ze op basis van prioriteit. Dit zijn de volgende velden die u in uw wervingsdatabase moet hebben.

Voor kandidaten:

  • Naam
  • Prioriteit
  • Huidige functietitel
  • Bron van lood
  • Referentie
  • Bereik of gelegde contacten

Voor klanten:

  • Naam
  • Industrie
  • Bedrijfsgrootte
  • Prioriteit
  • Bron van lood
  • Vacatures
  • Bereik of gelegde contacten

Importeer alle potentiële klanten in uw verkooppijplijn en plaats ze in hun respectievelijke dealstadia. Zo kunt u erachter komen waar ze zich in hun kooptraject bevinden.

Als de recruiter van uw uitzendbureau bijvoorbeeld een promotiemailer naar een prospect had gestuurd, dan zou de deal zich in de fase van het eerste contact in uw pijplijn bevinden. Als een klant heeft gevraagd om virtueel met u te spreken of bereid is om naar uw kantoor te komen, dan valt de deal binnen de geplande vergaderfase.

Als een klant of een aanwervende manager interesse heeft getoond in uw wervingsservice en de voorwaarden van het voorstel heeft besproken, dan bevindt de prospect zich in de dealfase. Door vast te stellen waar uw deals zich bevinden, kunt u kansen segmenteren.

5. Bereik zowel klanten als kandidaten

Om een wervingsbureau goed te laten functioneren, hebt u een gestage stroom van zowel klanten als kandidaten nodig. Dit is alleen mogelijk als u over de juiste strategieën beschikt.

U hebt nu al een profiel van de ideale kandidaat,
en u weet heel goed welke markt u wilt aanboren, u weet waar uw klanten zich verzamelen… begin dus met prospecteren.

Het is logisch dat recruiters prospects benaderen die verder in uw pijplijn zitten, omdat u in het verleden al contact met hen hebt opgenomen en een gevestigde relatie hebt.

Raad eens?

Zodra u opdrachten van hen krijgt en klaar bent met werven, hebt u geen klanten meer om mee te werken. Bent u bereid om opnieuw te beginnen met prospecteren en hetzelfde oude proces te herhalen?

Het is hetzelfde voor kandidaten. Als u geen geschikte kandidaten aan uw pijplijn blijft toevoegen, raakt u uitgeput nadat u slechts een handvol vacatures hebt ingevuld.

Het is dus essentieel om elke dag minstens 1-2 uur te blokkeren om nieuwe klanten en kandidaten te bereiken en bedrijven te vinden die aan uw behoeften voldoen.

6. Houd uw kandidaten warm

Net als bij een inbound marketing trechter, moet u een kandidaat door de verschillende wervingsfasen loodsen.

Eerst komt merkbekendheid en uw employer branding. Passieve kandidaten van topkwaliteit willen in hoge mate aan uw employer brand blootgesteld worden voordat ze besluiten om op gesprek te komen.

Volg deze stappen om er zeker van te zijn dat u op de goede weg bent:

  • Begin met de kandidaten te informeren over uw employer brand. Dit is de ultieme ‘meet and greet’. Maak dus van deze gelegenheid gebruik om meer te weten te komen over hun carrièredoelen, behoeften, interesses, enz.
  • Zorg ervoor dat u na het eerste contact regelmatig contact opneemt (via e-mails of telefoontjes) met de kandidaat. Laat ze na verloop van tijd meer over uw bedrijf begrijpen. Zelfs als ze nog niet klaar zijn om hun huidige baan op te zeggen, bouwen ze toch een relatie met uw bedrijf op. Dit vergroot de kans dat ze u zullen overwegen in de volgende fase van hun carrièrekeuze.
  • Recruiters kunnen inhoud creëren in de vorm van advertenties, video’s en e-mails om hen te bereiken. Schets een winstgevend beeld voor de kandidaat – benadruk het belang van de werkomgeving van uw klant, communiceer kritieke aspecten van de groei van uw agentschap, de potentiële bedrijven waar ze zouden kunnen solliciteren, belangrijke mijlpalen, casestudy’s, ebooks, enzovoort.
  • Vergeet niet om hen belangrijke jobwaarschuwingen te sturen die aansluiten bij hun carrièrepad.
  • Wat hier ook interessant is, is dat u kandidaten kunt segmenteren in groepen, persona’s of op basis van geografie en hen kunt bereiken met verschillende soorten inhoud. Hogere en uitvoerende kandidaten zijn bijvoorbeeld misschien niet geïnteresseerd in werknemersverhalen die overeenkomen met de ervaring van een jongere kandidaat.

7. Wijs een bepaald activiteitsniveau toe aan stagnerende deals

Deals verouderen natuurlijk niet zoals wijn. Naarmate de tijd verstrijkt, neemt de waarschijnlijkheid om een deal te converteren af, waardoor het vaak een rotte deal wordt. Daarom is het essentieel om de duur van uw deals bij te houden.

Als u een stagnerende deal hebt die uw wervende verkoopcyclus voor langere tijd overschrijdt, geef er dan prioriteit aan en concentreer u erop. Probeer er een activiteit omheen te bouwen.

Neem bijvoorbeeld contact met hen op via e-mails of telefoongesprekken en begrijp hun standpunt. Dit proces zal u helpen om uw verkooppijplijn op te vullen door oude en waarschijnlijk niet converterende deals te voorkomen.

8. Uw wervende verkooppijplijn bewaken en beheren

Monitoren, beoordelen en beheren is belangrijk als u een veelbelovende verkooppijplijn wilt hebben. Wees voorbereid om oude, stagnerende deals te verwijderen, nieuwe toe te voegen en klanten te beoordelen van wie u al lang niets meer hebt gehoord.

Van het doorzoeken van uw pijplijn tot het beheren ervan, het lijkt misschien een hele klus, maar u kunt het gemakkelijk volhouden met behulp van de juiste wervingssoftware.

Reik uit via sjablonen voor koude e-mails, zorg ervoor dat uw team het juiste verkooppraatje klaar heeft en werk harder aan het opbouwen van vertrouwen en het koesteren van relaties.

Lees meer: 15 responsieve wervingsmails | klaar om te verzenden.

Laat ons met al deze tips in uw achterhoofd hieronder in de reacties weten of uw wervingspijplijn vol blijft, of u uw verkoopcyclus kunt verkorten en of er elke maand verbazingwekkende cijfers aan de inkomstenkant bijkomen!