Banken sms’en betalingsherinneringen.
Restaurants sturen sms’jes wanneer de tafel klaar is.
Reisbureaus sturen nieuwe aanbiedingen en boekingsbevestigingen.
Hoe zit het met wervingsteksten?
Gebruikt u SMS-berichten om onmiddellijk de aandacht van uw kandidaat te trekken?
Zo niet, dan mist u een grote kans.
Waarom? Want uw potentiële kandidaten worden elke dag gebombardeerd met ontelbare e-mails, DM’s en app-meldingen en de enige manier om door deze ruis heen te breken is door hen een goed opgesteld sms-bericht te sturen.
Met een duizelingwekkende openingspercentage van 98% overtreffen deze berichten traditionele e-mails, die bij aanvang van de campagne een bescheiden openingspercentage van 28% tot 33% hebben.
Interessant, toch?
Daarom zeggen wij dat u tekstrecrutering MOET onderzoeken als u dat nog niet doet.
Weet u het nog steeds niet zeker?
De vraag is nu waar u moet beginnen.
In dit artikel hebben we twintig sjablonen voor het werven van tekst samengesteld die u in verschillende scenario’s kunt gebruiken.
Bovendien hebben we enkele regels opgesomd die u moet volgen voor succesvolle tekstcommunicatie.
Volg mee!
20 sjablonen voor het werven van teksten die u GRATIS kunt gebruiken in 2024!
Hier zijn twintig GRATIS aanpasbare wervende tekst sjablonen die u meteen kunt kopiëren+plakken.
(Succes gegarandeerd!)
1. Jobaanbieding (Koud bereik)
Breng uw potentiële kandidaten op de hoogte van de nieuwe vacature in het bedrijf van uw klant:
| Hey [candidate’s name],
Hoe gaat het ermee? Typ ‘STOP’ om u af te melden! |
Als de kandidaat positief antwoordt, bedank hem dan voor zijn interesse en voeg de functiebeschrijving bij.
Als het andersom is, bedank hen dan en vraag of ze iemand aanbevelen.
2. Nodig potentiële kandidaten uit voor uw wervingsevenement
Nodig uw kandidaten uit op uw stand op een carrièrebeurs of kom langs op een evenement waar u mensen aanwerft:
| Hoi [candidate name],
Het is [your name] van [company’s name]! Ik zag dat je een RSVP hebt ingediend voor de komende carrièrebeurs op [location] op [date]. Raad eens? Wij zullen er ook zijn. Typ “STOP” om u af te melden. |
3. Follow-up van het verhuurevenement
Neem contact op met alle kandidaten die u op het wervingsevenement hebt ontmoet en gesproken om de volgende stap aan te moedigen:
| Hey [candidate name]!
[Your name] hier van [your company]. |
4. Bevestiging ontvangen sollicitatie
Bevestig met de kandidaat dat u zijn/haar sollicitatie voor een bepaalde functie met succes hebt ontvangen:
| Hoi [candidate’s name]!
Dit is [your name] van [company name]. Bedankt voor uw sollicitatie naar de functie [job title] bij ons. |
5. Voer een pre-screen interview uit via SMS
Gebruik SMS om een snel pre-screen interview af te nemen met potentiële kandidaten:
| Hey [candidate’s name]!
Het is [your name] van [your client’s company]. Typ “STOP” om u af te melden. |
Zodra de kandidaat reageert, kunt u hem of haar de vragen sturen.
6. Een vaardigheidstest toewijzen
Kandidaten moeten grondig beoordeeld worden als een functie een bepaalde vaardigheid vereist, zoals coderen of inhoud schrijven.
U gebruikt deze sjabloon om een vaardigheidstest aan dergelijke talenten toe te wijzen:
| Hoi [candidate name]!
Dit is [your name] van [company name]. Bedankt voor het solliciteren naar onze functie [job title]. Typ “STOP” om u af te melden. |
Voeg de opdracht aan het einde van de tekst bij.
7. Herinnering indiening opdracht
Herinner uw kandidaten aan de opdracht die ze moeten indienen voor een aanstaand sollicitatiegesprek:
| Hey [candidate name]!
Even een vriendelijke herinnering over het komende interview – we zijn erg benieuwd naar de [project/assignment] die we u in het laatste bericht hebben toegewezen. |
8. Vraag naar de beschikbaarheid van de kandidaat
Vraag wanneer de kandidaat op de shortlist het video-interview kan bijwonen:
| Hoi [candidate name]!
Dit is [your name] van [company name]. Gefeliciteerd met uw nominatie voor de functie [job title]! Typ “STOP” om u af te melden. |
Tip: Geef uw kandidaat altijd de optie om zichzelf in te plannen!
U kunt dit gemakkelijk doen via een goede aanwervingsplatform.
9. Uitnodiging voor persoonlijk gesprek
Organiseert u een persoonlijk interview?
Gebruik deze sjabloon om uw kandidaten uit te nodigen:
| Hallo [candidate name].
Dit is [your name] van [company name.] Graag nodigen wij u uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor in [location]. Typ “STOP” om u af te melden. |
10. Bevestiging interview
Vraag kandidaten om een aanstaand interview te bevestigen (vooral als ze het zelf gepland hebben):
| Hoi [candidate name]!
Uw aanstaande interview met [interviewer name] staat gepland voor [date] op [time]. Typ “STOP” om u af te melden. |
11. Herinnering gepland interview
Stuur een snelle herinnering naar kandidaten voor een aanstaand interview:
| Hoi [candidate name]!
Even een vriendelijke herinnering dat uw interview met [interviewer name] voor morgen gepland staat op [time]. We kijken er naar uit om u binnenkort te zien. |
12. Een interview verzetten
Stuur uw kandidaat een sms om snel een interview te verzetten:
| Hoi [candidate name],
Dit is [your name] van [company name]. Ik hoop dat het goed met u gaat. Helaas moet ik ons interview verzetten naar [date]. Typ “STOP” om u af te melden. |
13. Follow-up na interview
Stuur uw kandidaat direct na het gesprek een follow-up bericht:
| Hoi [candidate name]!
Bedankt dat u de tijd hebt genomen voor uw sollicitatiegesprek voor de functie [job title] op [company name]. |
14. Een baanaanbod verlengen
Zodra u de ideale kandidaat hebt geselecteerd, laat u hem of haar weten dat hij of zij de baan heeft:
| Gefeliciteerd, [Candidate Name]!
We zijn verheugd u de functie [job title] op [company name] te kunnen aanbieden. – [your name]. |
15. Tekstsjabloon voor onboarding
Begin het inwerkproces via sms-berichten, vooral als u wilt dat de kandidaat op de shortlist het papierwerk invult:
| Hoi [candidate name].
Nogmaals gefeliciteerd met uw baanaanbod. – [your name] |
16. Vraag de kandidaat om een enquête in te vullen
Als de kandidaat uw baanaanbod accepteert, vraag hem dan om een snelle enquête in te vullen:
| Hoi [hiree],
Het is [your name] van [company name]. |
17. Vraag de kandidaat om een beoordeling achter te laten
Vraag uw werknemer om een beoordeling over het aanwervingsproces achter te laten op Glassdoor of de carrièresite van uw klant:
| Hoi [hiree]!
Nogmaals gefeliciteerd met het binnenhalen van de baan! – [your name] |
18. Afwijzing tekstbericht
Laat de kandidaten weten dat ze niet door zijn naar de volgende fase van de aanwerving: (Nou, zonder de brug te verbranden!)
| Hoi [candidate name],
Dit is [your name] van [company name]. Bedankt voor uw tijd en moeite om met ons team te praten over de functie [job title]. Hartelijk dank! |
19. 19. Opnieuw contact opnemen met vroegere aanvragers
Maak opnieuw contact met sollicitanten uit eerdere aanwervingscycli als u een nieuwe vacature bij uw bedrijf hebt die bij hun profiel past:
| Hoi [candidate name],
Het is [your name] van [company name]. Typ “STOP” om u af te melden. |
20. Vraag om verwijzingen
Moedig uw personeel aan om een nieuwe kandidaat door te verwijzen:
| Hé team!
Wij zijn op zoek naar een getalenteerde [job title], en wie weet beter dan u om de beste kandidaten door te verwijzen? – [your name] |
Regels voor tekstrecrutering die u MOET volgen
Hier zijn vijf regels die recruiters moeten volgen om het maximale resultaat uit hun wervingscampagne per sms te halen:
Regel nr. 1: Vraag toestemming om uw kandidaten te sms’en
Twee cruciale sms-regels waar elke recruiter altijd aan moet denken zijn de Telephone Consumer Protection Act van 1991 (TCPA) en het Campaign Registry.
Deze wetten vereisen dat u toestemming krijgt van een kandidaat voordat u enige vorm van communicatie initieert.
U kunt deze toestemming verkrijgen via een selectievakje in het aanvraagformulier, of soms doet zelfs een eenvoudig opt-in bericht wonderen.
Zodra u toestemming hebt gekregen, moet u hen ook een gemakkelijke manier bieden om af te zien van het ontvangen van verdere berichten.
Als zij besluiten om het gesprek te beëindigen en u woorden als “STOP” of “UNSUBSCRIBE” sturen, moet u hen geen ander bericht sturen.
Tip: Gebruik software voor het werven van tekst om uw abonneelijst automatisch bij te werken.
Regel nr. 2: Houd het kort en bondig
SMS-berichten hebben een karakterlimiet en zijn bedoeld om snel te lezen.
Houd het dus ALTIJD kort, eenvoudig en bondig.
Neem alleen de belangrijke informatie op.
Onthoud dat irrelevante of lange teksten kandidaten kunnen overweldigen, wat kan leiden tot desinteresse en terugtrekking uit het aanwervingsproces.
Dat is toch niet wat u wilt?
Regel nr. 3: Personaliseer en respecteer de timing
Vergeet niet dat sms’en een persoonlijk communicatiekanaal is.
Er is een echt persoon aan de ontvangende kant.
En die persoon wil geen willekeurige sms’jes zien van willekeurige recruiters op willekeurige tijdstippen.
(Helemaal niet!)
Zorg er dus voor dat u uw teksten niet verstuurt zonder er een persoonlijk tintje aan te geven.
Vermeld op zijn minst de voornaam van de kandidaat.
Stuur ook nooit berichten op ongepaste uren, zoals ’s ochtends vroeg, ’s avonds laat of in het weekend.
Dit zal kandidaten alleen maar irriteren en de reputatie van de werkgever schaden.
(Kantooruren zijn er met een doel. Gebruik ze!)
Regel nr. 4: Vermijd gevoelige informatie
Sms-berichten zijn niet het geschikte medium om gevoelige zaken te bespreken, zoals salarisonderhandelingen of contractdetails.
Zorg er dus voor dat u kandidaten moet doorverwijzen naar veiligere kanalen, zoals e-mail of telefoongesprekken, voor vertrouwelijke gesprekken.
Streef er altijd naar om de privacy van uw talenten te beschermen en professioneel te blijven.
Regel nr. 5: Neem een duidelijke call-to-action op
Elk tekstbericht moet een duidelijke en specifieke call-to-action (CTA) bevatten.
Of u kandidaten nu uitnodigt om een sollicitatiegesprek in te plannen, een assessment in te vullen of aanvullende informatie te geven, een CTA begeleidt kandidaten bij de volgende stappen en zorgt ervoor dat het wervingsproces soepel blijft verlopen.
Vergeet het dus niet, wat er ook gebeurt!
Regel nr. 6: Proeflezen
Typos en fouten in tekstberichten kunnen schadelijk zijn voor het imago van u en uw klant.
Lees daarom elke tekst zorgvuldig proef voordat u op de verzendknop drukt om professionaliteit te garanderen en miscommunicatie te voorkomen.
Regel nr. 7: Gebruik automatisering verstandig
Automatisering hulpmiddelen kunnen uw wervingsefficiëntie verhogen, maar het is uw verantwoordelijkheid om een evenwicht te vinden tussen automatisering en personalisering. Denk aan: Hoewel geautomatiseerde berichten de eerste reacties kunnen verwerken, is menselijke betrokkenheid cruciaal voor het opbouwen van een zinvolle band met kandidaten.
Dat was alles!
Houdt u zich aan deze regels?
Zorg ervoor dat u dat doet.
Veelgestelde vragen
V1- Wat is werving via tekst?
Textrecruitment is een communicatiemethode waarbij recruiters tekstberichten gebruiken om met kandidaten te communiceren tijdens het aanwervingsproces, door snelle updates, herinneringen en persoonlijke betrokkenheid te bieden.
V2- Hoe verschilt werving via tekst van traditionele wervingsmethoden?
Text Recruitment maakt gebruik van SMS om vacatures te adverteren, met sollicitanten te communiceren en contact te houden tijdens het aanwervingsproces.
Het biedt snellere en directere communicatie met kandidaten dan traditionele methoden zoals e-mail of telefoongesprekken.
V3- Wat zijn de voordelen van werving via tekst ten opzichte van andere communicatiekanalen?
Werven via sms heeft een hogere open rate, waarbij sms-berichten binnen enkele minuten worden gelezen.
Het biedt een directere en handigere manier om kandidaten te werven, vooral jongere sollicitanten die sms als favoriete communicatiemethode gebruiken.
V4- Hoe kan ik een positieve ervaring voor kandidaten creëren door middel van werving via tekst?
Houd teksten beknopt, vriendelijk en professioneel.
Personaliseer berichten waar mogelijk en zorg voor duidelijke opt-out opties.
Geef tijdig antwoord op vragen van kandidaten en toon transparantie tijdens de werving.
