Você está tomando as medidas necessárias para gerenciar os dados dos candidatos? Descubra por que a gestão eficaz da informação é tão essencial para a sua estratégia de recrutamento.
Por que os recrutadores DEVEM aperfeiçoar suas habilidades de gerenciamento de dados de candidatos
Gerenciar efetivamente seu banco de dados de candidatos vai além de apenas manter as coisas organizadas e acessíveis.
É um passo estratégico que pode melhorar significativamente o seu processo de recrutamento, tornando cada contratação mais impactante.
Aqui estão três razões pelas quais dominar o gerenciamento de dados de candidatos não é apenas um benefício, mas essencial para uma contratação bem-sucedida:
1. Evitar armadilhas legais e multas
As falhas na gestão dos dados pessoais dos candidatos podem ter consequências legais graves, incluindo ações judiciais por parte dos candidatos e sanções financeiras severas.
Com 71% dos países aplicando leis de privacidade de dados, a compreensão e a adesão a estes regulamentos é crucial para os RH e equipes de recrutamento.
Se você está contratando globalmente, isso significa cumprir as leis tanto do local onde o candidato está quanto as do seu próprio país.
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) servem como padrões para o manuseio de informações sensíveis, mas cada um tem seu próprio conjunto de regras e penalidades para não conformidade.
Vamos analisar as regras do GDPR e do CPRA para ver o que acontece se não seguirmos as leis de dados:
| Regulamentação | Escopo | Penalidades principais | Considerações |
| Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) | Empresas com sede ou que contratam na Europa. | Multas de até €20 milhões ou 4% da receita global anual, o que for maior. | A regulamentação de privacidade de dados mais rigorosa. |
| Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) | Para informações sensíveis de funcionários na Califórnia. | Multas de $2.500 por violação não intencional, $7.500 por violação intencional. | As multas podem se acumular rapidamente, pois as violações são cobradas individualmente, e não em grupo. |
Até hoje, a maior multa emitida pelo GDPR foi para a Meta Platforms.
A Meta Platforms foi multada em €1,2 bilhões por não cumprir o GDPR, e a Amazon ficou em segundo lugar com uma multa de $746 milhões.
À medida que mais estados, como Virgínia, Connecticut, Utah e Colorado, implementam suas próprias regras de privacidade de dados, está bastante claro que gerenciar os dados dos candidatos corretamente é crucial.
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2. Melhora a experiência do candidato e cria confiança
Os candidatos certamente vão investigar sua empresa antes de decidir se candidatar a uma vaga aberta. Eles vão verificar o que seus funcionários atuais e antigos dizem sobre você online e pessoalmente. Essas avaliações boca a boca se espalham rapidamente, influenciando fortemente sua marca empregadora aos olhos dos potenciais novos contratados. E se os candidatos encontrarem algo que sugira um tratamento descuidado dos dados, eles podem simplesmente desistir. Portanto, prevenir a fraude de candidatos e garantir a equidade pode melhorar sua reputação.
Ser aberto sobre a forma como lida com as informações pessoais, para que as utiliza e as medidas que toma para as manter seguras pode realmente aumentar a confiança na sua empresa e elevar o nível geral de confiança. experiência do candidato.
Aproveitar de um sistema de acompanhamento de candidatos e Software CRM pode melhorar significativamente este processo, uma vez que ajuda a centralizar sua base de dados de recrutamento.
3. Facilita uma abordagem orientada por dados para a contratação
Adotar uma abordagem orientada por dados no recrutamento significa usar as informações dos candidatos de maneira inteligente para tomar decisões de contratação bem-informadas.
Por exemplo, você pode acompanhar de onde estão vindo seus candidatos para avaliar a eficácia dos seus diversos canais de recrutamento.
Estas informações são valiosas para otimizar o seu orçamento de recrutamento e alocação de recursos, levando a uma tomada de decisão mais precisa.
Implementar estratégias robustas de gerenciamento de dados, como auditorias regulares, limpeza e validação, garante a precisão e relevância do seu banco de dados.
Quando você procura maneiras de extrair o máximo valor dos seus dados existentes, pode tomar decisões mais informadas que melhoram a eficiência operacional e o retorno geral sobre o investimento (ROI).
Leia mais: Proteja a sua equipe de pessoal: Como proteger a sua empresa contra a fraude de identidade?
Uma abordagem tecnológica para recrutamento mais inteligente e
Investir na tecnologia certa pode melhorar seriamente o seu jogo de recrutamento e manter os seus dados sensíveis seguros.
Vamos analisar algumas das maneiras de aproveitar a tecnologia para uma contratação mais inteligente e para manter a segurança dos dados:
1. Garanta medidas de segurança atualizadas
Manter os seus sistemas seguros não é negociável.
Quer se trate de um software de contabilidade para pequenas empresas ou sua base de dados de candidatos, é crucial garantir que estejam atualizados e equipados com as mais recentes funcionalidades de segurança.
É aqui que um sistema ERP de segurança abrangente entra em cena, oferecendo uma proteção contra vulnerabilidades potenciais ao centralizar e proteger dados sensíveis.
Procure por recursos como atualização automática, gerenciamento avançado de senhas, integrações seguras e atualizações rotineiras em conformidade com as regulamentações atuais.
2. Mantenha um controle de acesso rigoroso
Implementar controles de acesso rigorosos garante que apenas o pessoal autorizado possa acessar informações sensíveis. Técnicas como autenticação multifatorial e senhas fortes são sua primeira linha de defesa, protegendo seus dados contra olhares não autorizados. Utilizar um backup com “air gap” pode fornecer uma camada adicional de proteção, garantindo que atores mal-intencionados internos ou externos não tenham acesso para excluir os backups. Para concluir, dominar o gerenciamento de dados dos candidatos não só ajuda a evitar problemas legais, mas também faz da sua empresa o lugar onde todos querem trabalhar.
É tudo uma questão de jogar inteligentemente com os dados que recolhe para se destacar na caça ao talento.
