Começar a sua própria agência de recrutamento depois de anos de experiência no setor é uma viagem emocionante. Mas se você está se aventurando nesta área sem qualquer experiência empresarial pode ser angustiante, para dizer o mínimo!

Com as flutuações econômicas mundiais, será este o momento certo para iniciar o seu negócio de recrutamento?

Graças à rápida transformação tecnológica, prevê-se que o mercado do recrutamento atinja um crescimento estimado em 43,39 bilhões de dólares até 2027 – o que significa que ainda existe um enorme potencial para os empresários do setor do recrutamento!

Por isso, se você ainda está descobrindo como iniciar a jornada do seu negócio de recrutamento, mas quer aprender, aqui está o nosso guia infalível para iniciar a sua agência em cinco passos simples.

Etapa 1: Pesquisa e Planejamento

Um novo negócio pode ser um empreendimento excitante e gratificante, mas requer uma pesquisa e um planeamento cuidadosos para ser bem sucedido.

Sem uma pesquisa adequada, você estará entrando em território desconhecido, o que conduzirá a riscos comerciais mais elevados.

Por isso, antes de prosseguir e definir qualquer coisa, aqui estão algumas dicas para realizar uma pesquisa adequada para sua agência de recrutamento.

1. Entenda o Mercado

uma mulher descobrindo como abrir uma agência de recrutamento no seu computador portátil

A realização de uma pesquisa aprofundada te ajuda a compreender as tendências atuais do mercado e a procura de serviços de recrutamento no seu setor-alvo.

Compreender as condições de mercado irá ajudá-lo a determinar a viabilidade da sua atividade de recrutamento e se esta pode gerar receitas sustentáveis.

Ao iniciar a sua própria agência de recrutamento, você precisa se familiarizar com os detalhes do seu mercado e entender exatamente quais desafios pode enfrentar, como a indústria funciona, receita potencial, etc.

2. Quem são os seus concorrentes?

Identificar os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes é crucial para ter sucesso na sua atividade.

Ao analisar o seu modelo de negócio e as suas estratégias de mercado, você pode identificar lacunas no mercado que podem ser aproveitadas por si.

Realize uma análise de mercado sobre as principais empresas de aquisição de talentos do setor, as suas estratégias de sourcing a cultura da empresa, a marca do empregador e até mesmo as suas receitas.

3. Considere uma proposta de valor única

Antes de definir qualquer estratégia comercial aleatória, você precisa identificar as necessidades e os pontos fracos dos seus potenciais clientes.

Identificar as lacunas do mercado ajudará a criar uma proposta de valor única que distingue a sua agência de recrutamento da concorrência.

Ao considerar a sua proposta de valor comercial, você deve também considerar um nicho-alvo. Por exemplo, a sua agência de recrutamento pode concentrar-se em proporcionar a adequação cultural perfeita, o mais rápido processo de entrevista, ou a sua especialidade pode ser a perfeita experiência do candidato. As possibilidades são infinitas!

Sugestão: A melhor maneira de determinar o seu nicho e a sua proposta de valor é considerar o seu conjunto de competências e conhecimentos existentes e as lacunas e desafios que os clientes enfrentam.

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Etapa 2: Compreenda os aspectos legais e financeiros

planejando as finanças num laptop

Discutir os aspectos legais e financeiros com o(s) seu(s) parceiro(s) de negócios e profissionais deve ser um dos primeiros passos para iniciar qualquer negócio. E não faz mal se não estiver bem equipado neste departamento. Pode sempre contar com escritórios de advogados e com um contador para tratar dos aspectos legais e financeiros da sua empresa.

Sendo o fundador da sua própria empresa, você precisa conhecer todos os detalhes das leis e regulamentações do seu país para prevenir qualquer ação legal no futuro. Por isso, discuta as considerações legais relativas à criação de uma agência de recrutamento, tais como o registo da empresa e a obtenção das licenças e autorizações necessárias.

Por fim, tenha em conta as suas poupanças e os fluxos de rendimento existentes para atribuir de maneira eficaz um orçamento ao seu novo empreendimento, considerando simultaneamente o potencial de incorporar uma aplicação de rendimento passivo na sua estratégia financeira global.

Etapa 3: Marketing de recrutamento e branding

Marketing de recrutamento é essencial para construir uma agência de recrutamento de sucesso. Uma estratégia de marketing eficaz gera reconhecimento a sua agência, atrai clientes e cria credibilidade e confiança entre os potenciais candidatos.

Isto pode incluir a criação de redes, cold calling, publicidade e marketing de mídia social

Tudo, desde a sua proposta de valor ao seu logotipo e ao seu tom de voz, afeta os seus esforços de marketing e a primeira impressão junto do seu público-alvo.

Em suma, eis o que você deve considerar ao desenvolver a sua estratégia de marketing de recrutamento:

  1. Identifique o seu público-alvo: Determine quem são os seus clientes e candidatos-alvo, incluindo as suas necessidades, pontos fracos e preferências. Estas informações irão ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de marketing que se adeque ao seu público-alvo.
  2. Escolha os seus canais de marketing: Considere os canais de marketing que serão mais eficazes para atingir o seu público-alvo, quer se trate de redes sociais, painéis de emprego, marketing por email ou eventos de rede. Você terá também de considerar uma estratégia de conteúdos. Crie conteúdos valiosos que educam e informam o seu público-alvo, incluindo publicações no blog white papers e artigos sobre liderança de pensamento.
  3. Aproveite a sua rede: Utilize a sua rede existente para expandir o seu alcance e atrair novos clientes e candidatos. Considere a possibilidade de oferecer incentivos de recomendação para encorajar a sua rede a recomendar novas empresas à sua agência. Criando uma imagem atrativa Perfil no LinkedIn ou página da empresa será sempre a sua melhor aposta para expandir a sua rede e divulgar o seu negócio.

Etapa 4: Construir o seu time

Uma vasta rede de clientes e candidatos é a espinha dorsal de qualquer agência de recrutamento de sucesso. Antes de contactar qualquer novo contratante aleatório para a sua agência de recrutamento, considere sempre a sua rede e ligações existentes antes de oferecer novos empregos.

Além disso, compreenda as responsabilidades e funções da sua nova agência e quais os membros da equipe que terá de contratar. Por fim, lembre-se que pode sempre optar por trabalhadores temporários ou estagiários, se não tiver capacidade para contratar um trabalhador integral.

Quando tiver uma equipe de recrutamento não se esqueça de assegurar a integração necessária através de formação eficaz, recursos e apoio.

Passo 5: Escalabilidade e gestão do negócio

planejar a gestão de uma empresa e aprender a criar uma agência de recrutamento

As operações comerciais e as práticas de gestão eficazes são a base para o crescimento e a expansão do seu negócio de recrutamento.

Se quiser expandir a sua empresa de forma eficaz, precisa de ter um roteiro claro da sua estratégia empresarial e das suas finanças. Uma forma simples mas eficaz de o conseguir isso é seguir as métricas para medir o sucesso da sua agência de recrutamento.

Para além de gerenciar o desenvolvimento do seu negócio, aqui estão dois fatores cruciais a se considerar antes de expandir a sua agência:

1. Você possui a tecnologia de recrutamento correta?

As agências de recrutamento estão fortemente dependentes da tecnologia de recrutamento correta. Investir na ferramenta certa irá ajudá-lo a poupar uma enorme quantidade de dinheiro e recursos a longo prazo.

Certifique-se de escolher o fornecedor de software de recrutamento correto para a sua agência, para que não sofra perdas logo no início. Um bom Sistema ATS + CRM pode ajudá-lo a impulsionar o seu negócio, permitindo-lhe alcançar muito mais com recursos limitados.

Não se esqueça de compreender a utilização do seu sistema de acompanhamento de candidatos e outras ferramentas de recrutamento no seu núcleo. Procure formas de utilizar a automatização ao máximo.

2. Como é a sua estrutura de honorários?

As agências de recrutamento utilizam diferentes estruturas de preços em função do tipo de postos de trabalho para os quais recrutam e das necessidades dos seus clientes. Considere uma estrutura de honorários que se alinhe com o modelo de negócio da sua agência e proporcione valor aos clientes.

Eis as estruturas de honorários mais comuns utilizadas pelas agências de recrutamento:

  • As taxas de contingência baseiam-se numa percentagem do salário do candidato no primeiro ano e só são pagas se o candidato for alocado com êxito.
  • Os honorários retidos implicam um pagamento adiantado, normalmente uma percentagem dos honorários, antes do início da pesquisa. A restante taxa é paga quando o candidato é alocado.
  • Uma taxa fixa é um montante definido para cada alocação, independentemente do salário do candidato.
  • Uma taxa de “temp-to-perm” é quando uma agência cobra por alocar um trabalhador temporário que posteriormente se torna um funcionário permanente.
  • A remuneração de um agente contratual é cobrada pela disponibilização de um trabalhador numa base contratual durante um período específico.

Está pronto para dar o salto?

Começar uma agência de recrutamento depois de anos de experiência no setor não é fácil para todo mundo. Mas com uma visão clara, um roteiro adequado e um forte conhecimento do mercado, nada se pode interpor entre você e sua agência de recrutamento de sucesso!

Um parceiro de software de recrutamento como o Recruit CRM é também a chave para manter as funções da sua empresa no caminho certo! As agências de recrutamento em mais de 100 países confiam no nosso ATS + CRM para gerir as suas tarefas, incluindo a comunicação cliente-candidato, o acompanhamento de métricas e outras necessidades de contratação.

Então o que você está esperando? Dê o primeiro passo para iniciar a sua agência de recrutamento com o Recruit CRM!

Perguntas mais frequentes

1. A criação de uma agência de recrutamento é rentável?

Recrutar os candidatos certos é um processo que consome muito tempo e dinheiro para muitas organizações em todo o mundo. Para além disso, os gestores de contratação necessitarão sempre da subcontratação para os ajudar a recrutar os melhores candidatos.

Eis algumas estatísticas que demonstram a necessidade de agências de recrutamento atualmente:


  • Uma empresa média nos EUA gasta $4000
    na contratação de um novo funcionário, e o
    processo de recrutamento demora pelo menos 43 dias
    para terminar. Assim, esta é uma oportunidade perfeita para os proprietários de empresas de recrutamento obterem lucros.
  • Com tantas agências de pequeno e médio porte surgindo no mercado, a indústria do recrutamento está crescendo como uma bola de neve – prevê-se que atinja um crescimento estimado de 43,39 mil milhões de dólares até 2027.
  • Com a atual escassez de mão de obra, a procura de agências de recrutamento e de soluções de aquisição de talentos não para de aumentar. Além disso, o setor de recrutamento e de contratação de pessoal está passando por uma mudança de paradigma com novas tendências e alterações nas expectativas dos candidatos a emprego. Estas alterações realçam a necessidade crescente das agências de recrutamento recrutarem os melhores talentos.

2. Como criar uma boa estratégia de recrutamento?

Em primeiro lugar, deve-se identificar as necessidades específicas dos seus clientes e o tipo de candidatos que procuram. Isto irá ajudá-lo a adaptar os seus esforços de recrutamento às suas necessidades. Certifique-se de que compreende bem as informações fornecidas na descrição do emprego para uma procura eficaz de candidatos.

Você deve também considerar os canais mais eficazes para chegar aos potenciais candidatos, tais como os painéis de emprego, as redes sociais ou os eventos de networking. Por último, não se esqueça de dar prioridade a uma comunicação clara e eficiente com os clientes e os candidatos ao longo do processo de contratação.

Por fim, medir o sucesso de sua estratégia de contratação por meio de métricas de recrutamento, como tempo para contratar e retenção de candidatos, pode ajudá-lo a melhorar e otimizar sua abordagem.

3. Como é que as agências de recrutamento conseguem clientes?

Uma das formas mais eficazes de conseguir clientes é através de networking e da construção de relações. Participar em eventos do setor, contatar contatos e fazer cold calls pode ajudar as agências a estabelecer contatos e a ganhar exposição.

Outra abordagem consiste em aproveitar os canais de marketing digital, como as redes sociais e as campanhas de email, para chegar a potenciais clientes. Uma regular auditoria de email marketing pode facilitar esse processo.

As agências de recrutamento devem ter uma proposta de valor clara e demonstrar a sua experiência no seu nicho para fidelizar os clientes. Por último, a prestação de um excelente serviço ao cliente e o fornecimento consistente de resultados de qualidade podem ajudar a construir uma reputação sólida e a atrair novos clientes através de referências boca-a-boca.