Encontrar e recrutar o talento perfeito pode facilmente esvaziar seu bolso, devido ao aumento do custo por contratação em cada etapa do processo.
Os custos associados à publicidade, integração e contratação, além do investimento em um bom software, podem somar muito além do seu orçamento previsto.
Hoje, vamos explorar algumas maneiras comprovadas de não apenas reduzir seus custos de recrutamento, mas também torná-lo mais eficiente e melhorar a qualidade das contratações.
5 abordagens práticas para minimizar os custos de recrutamento
Uma maneira prudente de controlar os custos de recrutamento é auditar seu processo de contratação para identificar oportunidades que você pode estar negligenciando. Algumas das possíveis falhas podem ser o uso inadequado de referências internas ou plataformas de mídia social.
Dito isto, vamos analisar cinco formas práticas de minimizar os custos de recrutamento em um instante.
1. Incentive os programas de recomendação de funcionários
Um dos códigos de trapaça mais econômicos para encontrar candidatos qualificados é através do envolvimento da força de trabalho existente da empresa. Além disso, isso compensa a longo prazo, pois as contratações por referência têm mais probabilidade de permanecer na organização por mais tempo.
Implementar programas de referência de funcionários pode incentivar seus colaboradores atuais a indicar talentos de suas redes. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante uma maior chance de encontrar candidatos que se alinhem com a cultura da empresa.
Ao administrar programas de referência, certifique-se de fornecer informações sobre os tipos de posições elegíveis para referências. Isso ajuda os funcionários a saber o que priorizar ao recomendar possíveis contratações.
Você também deve esclarecer aos seus funcionários sobre o processo de referência e quaisquer incentivos ou recompensas oferecidos pela colocação bem-sucedida de seus contatos. Incentivos significativos, como bônus em dinheiro, cartões-presente e dias de férias extras, têm mais chances de incentivar a participação.
2. Aproveite as redes sociais e plataformas de empregos online
As redes sociais e os sites de emprego online oferecem uma vasta exposição a um grande número de candidatos em potencial. Ao utilizar essas plataformas, apoiadas por esforços conscientes de marketing de recrutamento, sua vaga pode facilmente alcançar seu público-alvo e gerar conversões.
Essas plataformas permitem que você se conecte com o prospect ideal sem incorrer nas despesas associadas aos métodos tradicionais de publicidade.
Mesmo quando você publica anúncios, você pode configurar facilmente o seu anúncio de emprego para chegar apenas aos seus candidatos ideais. Normalmente, isto acontece quando realça atributos-chave como a idade, o sexo, a localização, etc., ao configurar o seu anúncio.
Publique suas vagas de emprego em sites de emprego populares como Indeed, ZipRecruiter ou Monster. Certifique-se de usar descrições de cargos bem detalhadas e comunicar claramente as qualificações essenciais, incluindo as habilidades e ferramentas com as quais os candidatos devem ser proficientes.
Além disso, aproveite canais de mídia social como Instagram, Twitter ou LinkedIn para promover a cultura da empresa, seus valores e oportunidades de emprego. Isso ajuda a atrair candidatos passivos que podem não estar procurando ativamente por empregos, mas que podem ser atraídos pela marca empregadora atraente da organização.
Aqui está um exemplo de como o Slack usou o Twitter para informar potenciais candidatos de que estava contratando:
Com as redes sociais, você deve garantir que está usando plataformas relevantes para sua indústria e público-alvo. Para descobrir onde seus candidatos ideais costumam frequentar, considere realizar uma pesquisa detalhada sobre as plataformas utilizadas por profissionais em seu campo.
Por exemplo, é mais provável que você encontre profissionais como designers gráficos ou designers de UI/UX em plataformas visuais como o Instagram, pois permite que eles compartilhem seu trabalho com facilidade.
Claro, o LinkedIn ainda é a plataforma preferida para um amplo pool de candidatos, pois tende a atrair buscadores de emprego de diversas indústrias.
3. Utilize um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS)
94% dos profissionais de recrutamento que utilizam ATS atestam sua eficácia em aprimorar e agilizar o processo de recrutamento, reduzindo assim o custo total envolvido.
Um sistema de acompanhamento de candidatos, como o Recruit CRM, pode ser a sua solução de eleição para automatizar tarefas administrativas, tais como seleção de currículos, comunicação com os candidatos, etc. Aproveitar ao máximo essa ferramenta permite que sua equipe de recrutamento se concentre mais na construção de relacionamentos significativos.
Além disso, ao pré-qualificar candidatos usando um ATS, você pode filtrar centenas de currículos com facilidade e selecionar os candidatos mais qualificados para prosseguir.
4. Desenvolva programas de estágio
Os programas de estágios não são apenas uma excelente forma de desenvolver futuros talentos, mas também uma estratégia eficaz de redução de custos.
Oferecer oportunidades de estágio permite que você acesse um grupo de indivíduos entusiásticos em busca de oportunidades de desenvolvimento profissional.
Uma coisa crucial a se observar é que os estagiários também estão sujeitos à Fair Labor Standards Act (FLSA) e não devem ser pagos abaixo do salário mínimo..
[Refer to this Consulte o FLSA Fact Sheet do Departamento de Trabalho dos EUA para mais detalhes.
A característica mais essencial dos programas de estágio é a possibilidade de avaliar o desempenho dos candidatos e potencialmente convertê-los em contratações de longo prazo, reduzindo significativamente o custo de contratação.
5. Realize entrevistas em vídeo e avaliações à distância
Entrevistas presenciais tradicionais podem ser extremamente demoradas e caras, especialmente se os candidatos precisarem viajar para o processo de entrevista.
Optar por entrevistas por vídeo e avaliações de candidatos remotospor outro lado, pode ajudá-lo a poupar algumas horas e recursos. Isto cria espaço para que possa quebrar as barreiras da distância e acomodar indivíduos de qualquer parte do mundo.
Plataformas sociais como o LinkedIn permitem que você colete entrevistas em vídeo pré-gravadas com os candidatos. Tudo o que você precisa fazer é configurar perguntas que o entrevistado responderá.
Para sessões de entrevistas em grupo , ferramentas como Zoom e Google Meet são as melhores opções disponíveis. Vale mencionar que você ainda precisará informar os candidatos sobre suas expectativas antes da entrevista.
Survey Monkey e JotForm são algumas das plataformas amplamente utilizadas para avaliações remotas e que definitivamente valem a pena experimentar para proporcionar uma experiência elevada aos candidatos..
The process is also quite flexible and can further showcase your organization’s commitment to innovation.
Aqui está uma dica profissional: você pode usar ferramentas de IA generativa como o Writer para criar perguntas de avaliação bem otimizadas que ajudarão a obter informações importantes sobre a proficiência do seu candidato. Confira este exemplo:
Claro, ao utilizar essas ferramentas, você deve ser muito específico para obter resultados mais relevantes. Ferramentas de IA generativa também podem ajudar em outros aspectos do seu ciclo de recrutamento, como na criação de vagas de emprego ou na documentação de seus requisitos de contratação.
Reduzir os custos de recrutamento não só impacta positivamente seus resultados financeiros, mas também contribui para um processo de contratação mais ágil e uma experiência melhor para os candidatos.
Ao implementar essas estratégias de redução de custos, você pode criar um processo de recrutamento eficiente e otimizado, que atrai e retém os melhores talentos enquanto maximiza seu orçamento. Boa sorte!
Perguntas mais frequentes
1. Posso poupar dinheiro utilizando os classificados de emprego online?
Sim, os sites de empregos online são uma maneira eficiente de alcançar um público amplo. Ao publicar vagas nessas plataformas, você pode atrair um grupo diversificado de candidatos sem os altos custos associados aos métodos tradicionais de publicidade.
2. Como as referências dos trabalhadores podem ajudar a reduzir os custos?
As referências dos colaboradores podem reduzir significativamente os custos de recrutamento, encorajando-os a indicar candidatos qualificados das suas redes profissionais. Isto conduz frequentemente a uma contratação mais rápida de candidatos que se adequam à cultura da empresa, tudo a um custo reduzido.
3. Vale a pena investir em um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS)?
Investir em um ATS pode ser um investimento valioso para muitas empresas. Ele automatiza muitas tarefas de recrutamento, permitindo um processo mais simplificado e eficiente. Isso pode ajudar a reduzir o trabalho manual, além de economizar tempo e dinheiro.
4. Como o fato de se concentrar na retenção reduz os custos de recrutamento?
Concentrar-se na retenção dos empregados pode ter um impacto direto nos custos de recrutamento. Enfatizar fatores como satisfação, desenvolvimento e engajamento dos funcionários pode reduzir significativamente as taxas de rotatividade. Isso leva a menos recursos gastos na contratação de novos funcionários, além do benefício adicional de manter uma equipe coesa e experiente.
Biografia do autor
Austin Andrukaitis é o diretor executivo da ChamberofCommerce.com.
He’s an experienced digital marketing strategist with many years of experience in creating successful online campaigns.
Austin’s approach to developing, optimizing, and delivering web-based technologies has helped businesses achieve higher profit, enhance productivity, and position organizations for accelerated sustained growth.
