Sente-se sobrecarregado com uma papelada interminável e desafios administrativos ao integrar novos membros da equipe?
Um software de integração pode simplificar significativamente esse processo, permitindo que você se concentre no que faz de melhor: encontrar os talentos certos.
Analisamos 7 dos melhores softwares de integração para recrutadores para ajudar você a escolher a solução ideal para sua organização.
Deseja saber mais? Venha conosco!
O que é um software de integração?
O software de integração é uma plataforma digital concebida para facilitar o processo de integração de novos colaboradores em uma organização.
Simplifica e automatiza várias tarefas associadas ao processo de integração, garantindo uma transição suave para as novas contratações.
Como escolher o software de onboarding adequado para recrutadores?
Eis um guia passo a passo para o ajudar a fazer a melhor escolha:
Passo 1. Identifique e compreenda os desafios e requisitos específicos do seu processo de integração. Que tarefas precisam de ser automatizadas? Que pontos problemáticos pretende resolver?
Passo 2. Avalie os recursos e procure funcionalidades que se alinhem às suas necessidades, como gerenciamento de documentos, agendamento de treinamentos, acompanhamento de conformidade e integração com os sistemas de RH existentes.
Passo 3. Considere a experiência do usuário e escolha um software que ofereça uma interface intuitiva. Ele deve ser acessível a todos os membros da equipe envolvidos no processo de integração.
Passo 4. Procure plataformas que permitam a personalização para que possa adaptar formulários, fluxos de trabalho e modelos de comunicação à cultura e aos processos da sua organização.
Passo 5. Avalie as capacidades de integração para garantir uma fusão suave com seus sistemas existentes, como HRIS, terceirização de folha de pagamento e plataformas de benefícios.
Passo 6. Analise as restrições financeiras e determine o seu orçamento para comparar os modelos de preços das diferentes soluções, incluindo o custo inicial, a manutenção contínua e as taxas de suporte.
Passo 7. Solicite demonstrações e testes de cada uma das opções selecionadas. Experimente o software em primeira mão antes de tomar uma decisão final. Interaja com a equipe de suporte para avaliar sua capacidade de resposta.
Passo 8. Leia avaliações e busque recomendações e insights de colegas da indústria. Você pode consultar sites de avaliação de software, como Capterra da Gartner, GetApp, G2, TrustRadius, entre outros, antes de tomar uma decisão final.
Passo 9. Considere a escalabilidade, uma vez que pretende uma solução de software que possa crescer com a sua organização, lidando com volumes crescentes e funcionalidades adicionais à medida que as suas necessidades evoluem.
Passo 10. Garanta a conformidade com os requisitos legais e regulamentares e medidas de segurança robustas para proteger dados sensíveis.
Ao seguir esses passos, você pode encontrar o software de integração que é adequado às necessidades e objetivos únicos de sua organização. A solução certa irá simplificar o processo de integração e melhorar a experiência geral do candidato, contribuindo para uma marca de empregador positiva.
Os 7 melhores softwares de integração para os recrutadores otimizarem a contratação
1. Workday
A Workday é uma empresa global de software corporativo que oferece aplicações de gerenciamento financeiro, gestão de capital humano e análises. Atendendo a mais de 50% das empresas da Fortune 500, a solução escalável da Workday se adapta a diversos tamanhos organizacionais, tornando-a uma das principais escolhas para profissionais de recrutamento.
Veja o que isso significa para os recrutadores:
- Conjunto abrangente de RH: Oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo recrutamento, folha de pagamento e gestão de talentos, tudo em um só lugar.
- Insights impulsionados por IA: Utiliza inteligência artificial para oferecer insights acionáveis e análises preditivas, aprimorando as estratégias de recrutamento..
Workday emphasizes ethical AI that puts people first, aiming to map the skills of the workforce for future job training. - Ferramentas inovadoras: Vai além das necessidades tradicionais de HCM com ferramentas líderes na indústria que consideram o indivíduo como um todo, suas preferências e aspirações tanto dentro quanto fora do trabalho.
- Apoio à conformidade global: Assegura o cumprimento de regulamentos e normas internacionais, um requisito indispensável para as agências de recrutamento globais.
- Voz do empregado com Workday PECAN: Permite que as organizações acompanhem o sentimento dos funcionários, o engajamento e o bem-estar por meio de bibliotecas de perguntas baseadas em ciência e agendamento automatizado de pesquisas.
- Workday Journeys: Permite a criação de experiências personalizadas no estilo concierge para os funcionários, orientando-os por momentos cruciais como integração, treinamento com novos gestores, inscrição em benefícios e muito mais.
- Workday Help Center: Integra artigos de conhecimento, vídeos e tarefas para promover o autoatendimento e conecta os funcionários com o RH para assistência adicional por meio de gerenciamento de casos.
- Acessibilidade móvel: O aplicativo móvel do Workday oferece acesso a jornadas, criação de casos, solicitações de licença e muito mais, atendendo a funcionários em movimento com integração perfeita ao Workday.
- Análise de impacto: Oferece painéis de administração para analisar o envolvimento, as conclusões e os casos em aberto, permitindo um impacto mensurável das iniciativas de experiência nos resultados comerciais.
2. SAP SuccessFactors
A SAP SuccessFactors faz parte da empresa SAP SE, líder mundial em software empresarial. Com presença em mais de 180 países, a SAP SuccessFactors oferece soluções de gestão de talentos end-to-end que respondem a diversas necessidades empresariais.
Estas são algumas das suas principais características:
- Soluções modulares: Oferece flexibilidade com soluções modulares que podem ser adaptadas a necessidades organizacionais específicas, permitindo uma abordagem personalizada à gestão de talentos.
- Gestão da experiência do colaborador: Concentra-se em melhorar a experiência do colaborador através de percursos de integração personalizados.
- Análises poderosas: Oferece ferramentas de análise robustas para medir e otimizar o processo de integração.
- Estratégia de gestão da força de trabalho total: Permite uma estratégia abrangente para gerenciar tanto funcionários quanto trabalhadores externos, garantindo uma abordagem coesa ao planejamento e desenvolvimento da força de trabalho.
- Adaptação ao futuro do trabalho: Concebido para se adaptar rapidamente ao cenário em evolução da indústria, o SAP SuccessFactors garante que as organizações se mantêm à frente da curva, fornecendo atualizações em tempo real e apoio ao cliente.
3. UltiPro (UKG Pro)
O UltiPro, agora conhecido como UKG Pro, é um produto do Ultimate Kronos Group (UKG), um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gestão do capital humano (HCM). O UKG Pro oferece uma solução abrangente de RH, folhas de pagamento e plataforma de gestão de talentos que atende a mais de 13.000 clientes.
Veja como isto pode ajudar na sua estratégia de integração:
- Gestão completa de RH, salários e talentos: Fornece uma plataforma unificada para gerenciar todo o ciclo de vida dos colaboradores.
- Compatível com dispositivos móveis: Oferece uma aplicação móvel para facilitar a integração e outras tarefas de RH em movimento.
- Recrutamento personalizado: Permite que as organizações criem experiências de recrutamento personalizadas para atrair os melhores talentos.
- Conjunto abrangente: O UKG Pro vai para além das necessidades tradicionais de HCM com ferramentas inovadoras que têm em conta as preferências e aspirações do indivíduo dentro e fora do trabalho.
- Programa de orientação para gerentes: Foca em preparar novos gerentes para o sucesso por meio de programas de orientação que cobrem aspectos essenciais, como novas tecnologias, sistemas de controle de ponto, aprovações de férias e legislação trabalhista.
- Construir relações entre RH e gestores: Incentiva o desenvolvimento de relações positivas entre os profissionais de RH e os gestores, fomentando uma cultura em que os gestores se sintam à vontade para falar com os RH sobre os desafios organizacionais.
- Ênfase na legislação trabalhista: Ao contrário dos programas típicos de desenvolvimento de gestão, a orientação do UKG Pro inclui discussões sobre aspectos legais críticos, tais como a Lei dos Direitos Civis e a igualdade de emprego, assegurando que os gestores estão bem informados sobre a conformidade legal.
4. BambooHR
A BambooHR é a melhor amiga dos recrutadores, concentrando-se em fornecer soluções simplificadas para pequenas e médias agências de recrutamento. A plataforma BambooHR tem mais de 20.000 clientes satisfeitos em todo o mundo devido à sua interface de fácil utilização e soluções personalizáveis.
Eis o que pode oferecer às agências de recrutamento:
- Interface intuitiva: Desenvolvida com os recrutadores em mente, é simples e fácil de usar, tornando a integração um processo tranquilo para usuários de todos os níveis de habilidade.
- Fluxos de trabalho personalizáveis: Permite que as organizações personalizem a experiência de integração de acordo com as suas necessidades e cultura específicas.
- Processo de integração estruturado: O software de integração da BambooHR oferece um processo estruturado de integração que acelera a adaptação dos novos contratados e os mantém engajados durante todo o processo. Inclui uma lista de verificação de integração com tarefas, categorias e lembretes automáticos.
- Assinaturas eletrônicas: Com assinaturas eletrônicas integradas, o BambooHR facilita a integração de novos funcionários, permitindo que eles assinem documentos essenciais, como formulários W-4, online. Esse recurso garante que os novos contratados possam começar com tudo já no primeiro dia.
- Autointegração de funcionários: Permite que os novos contratados completem a papelada e acessem recursos de forma independente, aumentando a eficiência e liberando o tempo dos recrutadores.
- Conexões pessoais e engajamento: A integração do BambooHR facilita as apresentações tanto para os novos contratados quanto para seus novos colegas de equipe. Ajuda os novos funcionários a estabelecer conexões instantâneas e mantê-los engajados com pacotes de boas-vindas personalizáveis e e-mails de “Conheça você”.
- Acompanhamento do progresso e lembretes: O progresso da integração pode ser acompanhado no registro do funcionário, exibindo o status do pacote de boas-vindas e da lista de verificação de integração. Lembretes aparecem na página inicial e na caixa de entrada de e-mails do responsável, garantindo a conclusão pontual das tarefas.
5. Gusto
O Gusto é uma plataforma baseada em nuvem projetada com o foco em pequenas e médias agências de recrutamento. O compromisso do Gusto com a transparência e automação fez dele uma solução preferida para recrutadores que desejam causar um grande impacto com o mínimo de complicação.
Eis o que tem para oferecer aos recrutadores:
- Folha de pagamento completa: Oferece uma solução abrangente de folha de pagamento que automatiza cálculos e declarações fiscais.
- Gestão de benefícios: Simplifica a administração de benefícios, incluindo seguros de saúde e planos de reforma.
- Apoio especializado de RH: Concede acesso a profissionais de RH certificados que compreendem as necessidades únicas dos recrutadores, oferecendo orientação e apoio.
- Ferramentas de contratação e de integração: As ferramentas de recrutamento e integração do Gusto são projetadas para proporcionar aos funcionários uma experiência atenciosa e profissional. Desde a criação de anúncios de vagas até a personalização de cartas de oferta e integração com software de rastreamento de candidatos, o Gusto cobre todo o processo.
- Listas de verificação de integração personalizáveis: Permite a criação de planos de integração adaptados com listas de verificação personalizáveis, incluindo itens essenciais e a capacidade de adicionar e delegar tarefas específicas.
- Ferramentas de gestão e desenvolvimento de equipe: Oferece avaliações de desempenho e ferramentas de desenvolvimento integradas na plataforma, juntamente com dados e insights acionáveis para construir uma cultura de trabalho motivadora.
- Aplicativo móvel Gusto Wallet: Permite que os funcionários registrem seu ponto, visualizem contracheques, gerenciem seu dinheiro e muito mais através de um aplicativo móvel dedicado.
6. Oracle Taleo
O Oracle Taleo é parte da Oracle Corporation, uma das maiores empresas de software do mundo. Projetado para grandes organizações, o Oracle Taleo oferece uma solução robusta e configurável que suporta a gestão de um pool de talentos global.
Eis o que têm de único:
- Inteligência de talentos: Utiliza análises de dados para obter insights sobre aquisição e desenvolvimento de talentos.
- Sourcing social: Aproveita canais de mídia social para buscar candidatos e aprimorar o processo de recrutamento.
- Experiência de recrutamento reinventada: A Oracle reduziu etapas e transições em todo o processo de recrutamento, alcançando uma redução de 14 etapas na criação de requisições, resultando em uma economia de sete minutos por requisição.
- Relatórios robustos: Oferece ferramentas avançadas de criação de relatórios para analisar e otimizar o processo de integração.
- Melhoria da experiência do utilizador: Com uma interface de usuário simplificada, a Oracle alcançou uma redução de nove dias no tempo de preenchimento, resultando em um aumento de 100% nas candidaturas. Os candidatos podem se inscrever usando apenas seu número de telefone ou endereço de e-mail, e os candidatos internos têm acesso a um site interno de carreiras abrangente.
- Integração guiada com as Oracle journeys: Uma vez que a oferta é feita, o pré-contratado é guiado pelo processo de integração passo a passo com a funcionalidade Oracle Journeys, desde a solicitação de laptops até a obtenção de um crachá. O Oracle Guided Learning é integrado ao Oracle Recruiting, oferecendo ajuda e orientação durante o fluxo de trabalho, com a expectativa de reduzir as ligações para o suporte técnico em até 50%.
- Futuras capacidades de IA e de aprendizagem automática: Oracle está desenvolvendo capacidades de inteligência artificial e aprendizado de máquina para expandir os dados e tornar os algoritmos mais inteligentes e preditivos. Recursos como “recomendar empregos” e “melhores candidatos” são de interesse particular.
7. Greenhouse Onboarding
O Greenhouse Onboarding faz parte da Greenhouse Software, uma empresa conhecida pelas suas soluções de recrutamento e integração. O software baseia-se na colaboração e nas informações baseadas em dados, que oferecem uma abordagem única ao processo de integração.
Veja como isto pode ajudar no seu processo de integração:
- Integração perfeita com o ATS: Proporciona uma transição suave dos sistemas de rastreamento de candidatos para a integração, incorporando dados automaticamente e reduzindo o potencial para erros humanos.
- Planos de integração personalizáveis: Permite a criação de planos de integração personalizados para diferentes funções e departamentos.
- Informações baseadas em dados: Utiliza a análise para medir a eficácia do processo de integração e identificar áreas de melhoria.
- Engajamento pré-início: Antes mesmo do novo contratado começar, o Greenhouse permite que você o apresente à equipe, compartilhe a cultura da empresa e cuide da papelada, garantindo que ele se sinta confortável e confiante no primeiro dia.
- Gerenciamento de tarefas automatizado: Mantém a equipe responsável com o gerenciamento automatizado de tarefas, fornecendo instruções claras sobre o que fazer e quando, garantindo um processo de integração suave.
- Integração com outros sistemas HRIS: O Greenhouse Onboarding integra-se perfeitamente com outros sistemas HRIS, incluindo ADP, Bamboo e Namely, garantindo um processo coeso e eficiente.
- Ferramenta de feedback incorporada: Inclui uma ferramenta de feedback que dá aos novos contratados uma voz e uma plataforma para darem a sua opinião sobre a sua experiência de integração, permitindo uma melhoria contínua.
Perguntas mais frequentes
1. Quanto custa um software de onboarding?
O espectro de custos varia amplamente, influenciado por fatores como recursos, número de usuários e modelos de precificação dos fornecedores.
É aconselhável solicitar orçamentos personalizados e considerar o custo total, incluindo potenciais suplementos ou taxas ocultas.
Sua melhor opção seria entrar em contato com a equipe e agendar uma demonstração, de preferência gratuita ou a preços nominais, para obter uma experiência em primeira mão antes de se comprometer completamente.
2. Como o software de integração pode melhorar a retenção de funcionários?
O software de integração melhora a retenção de funcionários ao criar um início personalizado e de apoio para os novos contratados.
Ele oferece orientação interativa, alinha a integração com as necessidades individuais e permite melhorias contínuas. Isso promove satisfação e comprometimento, resultando em taxas de retenção mais altas.
3. Por que é necessária a integração do software de onboarding para recrutadores com outras ferramentas de RH?
A integração com outras ferramentas de RH cria um fluxo de trabalho unificado ao longo do ciclo de vida do trabalhador. Simplifica a transferência de dados, reduz a redundância e promove uma melhor comunicação entre departamentos.
Esta abordagem centralizada aumenta a produtividade global e a eficácia da gestão dos recursos humanos.
