O maior fator que determina o sucesso da sua empresa são os seus empregados. E com tantas empresas competindo pelos melhores talentos, precisa de um plano sólido para a época de contratação.
Você também precisa investir a quantidade certa de recursos em recrutamento, e a publicidade, o networking, as entrevistas e as verificações de antecedentes exigem muito tempo e dinheiro.
Mas se definir um orçamento de recrutamento adequado, pode cobrir todos os aspectos essenciais sem gastar demais ou desperdiçar dinheiro em elementos desnecessários.
Por isso, continue a ler para saber como definir o seu orçamento de recrutamento para contratar os candidatos certos.
O que é um orçamento de recrutamento?
O orçamento de recrutamento abrange os recursos financeiros que reserva para as suas necessidades anuais de contratação. Pode incluir coisas como:
- Os salários dos gestores de contratação
- Inscrições em plataformas de contratação e/ou serviços
- Publicidade para novas contratações
- Inscrições de Software de recrutamento
- Controle de antecedentes
- Ferramentas digitais, como gestão de talentos programas
- Instrumentos de avaliação dos candidatos (psicométricos testes psicométricos, testes de aptidão, etc.)
- Os “custos invisíveis” incluem o tempo que os gestores dedicam às suas tarefas quotidianas para realizar entrevistas.
Como posso atribuir um orçamento para recrutamento?
1. Decida quantas pessoas vai contratar
Descobrir de quantas pessoas precisa pode ser complicado devido a demissões, doenças, congelamento de contratações e demissões inesperadas.
Para fazer uma estimativa aproximada, pense nas necessidades atuais da sua empresa e em quaisquer alterações futuras que já conheça, como reformas, planos de expansão e o seu volume de negócios médio.
2. Calcule as suas despesas
Muitas vezes, os empregadores têm de gastar milhares por cada nova contratação. No Reino Unido, este valor pode atingir os £22,515, nos EUA, o custo médio de contratação de um executivo é de 14.936 dólares.
Existe uma fórmula básica para determinar o custo médio por contratação:
CPH (Custo por Contratação) médio = Custo interno + custo externo/número total de contratações necessárias.
Para obter uma visão mais detalhada das suas necessidades orçamentais em matéria de recrutamento, analise o tipo de contratações de que provavelmente necessitará e planeje em conformidade.
3. Considere os seus investimentos em tecnologia
Para gerir eficazmente o seu orçamento de recrutamento, considere investir nas ferramentas de recrutamento e tecnologia para ajudar a reduzir os custos a longo prazo.
Um software de contabilidade pode dar clareza no que diz respeito à elaboração do orçamento e poupar uma quantidade considerável de tempo.
O software certo pode também dar informações sobre os seus custos de recrutamento e padrões de contratação que, de outra forma, poderiam passar despercebidos. No entanto, se não quiser investir em ferramentas, a subcontratação da contabilidade pode ser outra forma de reduzir os custos financeiros.
Do mesmo modo, ferramentas como sistemas de acompanhamento de candidatos podem ser uma grande ajuda para simplificar o seu processo de recrutamento, e a plataforma de recrutamento em online certa pode poupar uma enorme quantidade de tempo e dinheiro.
4. Analise os seus custos fixos e as tendências dos dados anteriores
Se olhar para as métricas de recrutamento dos seus anos anteriores, vocêprovavelmente irá encontrar alguns padrões.
Enquanto a pandemia pode ter distorcido os seus números dos últimos anos, ainda assim terá uma ideia aproximada da sua taxa média de rotatividade, dos departamentos com maior rotatividade, etc.
Pode também utilizar dados de custos fixos para estabelecer um orçamento de base para o recrutamento. Os custos fixos incluem as inscrições de software, as inscrições de plataformas de contratação e os salários dos recrutadores.
5. Mantenha uma reserva para despesas não planejadas
A não ser que tenha muita sorte, vai sempre se deparar com custos inesperados! Infelizmente, o processo de recrutamento acabará por custar mais do que você prevê.
Por exemplo, poderá ter de realizar mais entrevistas do que esperava para encontrar o candidato perfeito.
Verificações de antecedentes podem ser mais extensas do que pensava, ou pode haver custos adicionais de publicidade.
Por isso, dê a si próprio uma margem de manobra. Adicione mais ao seu orçamento de recrutamento do que o montante mínimo que pensa que vai precisar.
6. Encontre formas de poupar dinheiro
Há muitas áreas em que pode poupar dinheiro. Por exemplo, investir na tecnologia de recrutamento é frequentemente uma excelente forma de reduzir os custos de contratação.
Novas tecnologias, técnicas, expectativas e oportunidades estão constantemente surgindo. Ao integrar as finanças para melhorar o fluxo de caixa, pode adotar rapidamente novas ferramentas de contratação e estratégias e tornar o seu processo de recrutamento mais rápido, mais eficiente e mais econômico.
7. Apresente o seu orçamento aos líderes e às partes interessadas
Quando tiver um valor, é hora de o apresentar à sua equipe.
Destaque a importância de um bom processo de contratação para o sucesso da empresa e utilize dados para apoiar a sua proposta. Desta forma, terá mais hipóteses de ver o seu orçamento aprovado, para que possa começar a encontrar os candidatos ideais.
3 maneiras de poupar dinheiro ao contratar!
1. Construa uma rede de talentos
Uma rede de talentos fornece um conjunto de pessoas a quem pode recorrer sem gastar muito em publicidade.
Sites de carreira como LinkedIn são excelentes para estabelecer conexões com redes de talentos, mas considere também a possibilidade de contratar freelancers e pedir recomendações aos contatos que já tem no seu setor.
2. Promova os atuais funcionários e incentive as referências
Os trabalhadores existentes têm muitas vezes grandes conexões no seu círculo que têm potencial para se qualificarem como candidatos. Assim, ao iniciar um esquema de recomendação de empregadospode trazer alguns talentos brilhantes por uma fração do custo de contratar às cegas.
3. Reduza a rotatividade dos trabalhadores
Ao reduzir a rotatividad dos trabalhadores, pode reduzir significativamente os seus custos de contratação.
Procure aspectos como a melhoria da satisfação no trabalho, a criação de uma cultura de equipe gratificante, a escuta das preocupações dos funcionários e o aumento da moral para criar funcionários leais.
4 principais considerações sobre o orçamento de recrutamento
1. Orçamento da empresa para o trimestre
O seu orçamento de recrutamento depende do orçamento global da empresa para o trimestre. Por isso, quando propuser o seu orçamento aos líderes, não se esqueça de destacar a importância de um processo de recrutamento sólido para o sucesso global da empresa.
Ao mesmo tempo, não exagere, uma vez que tem um orçamento limitado.
Assegure-se de que o seu orçamento de recrutamento se mantém dentro dos parâmetros razoáveis do orçamento global da empresa.
2. Contabilidade e fiscalidade
A contabilidade e os impostos são partes cruciais de qualquer processo de contratação. Uma boa contabilidade pode ajudá-lo a definir um orçamento de recrutamento preciso e a identificar formas de poupar dinheiro.
Cada novo empregado tem implicações fiscais – mas também pode conseguir amortizar alguns custos de contratação no seu orçamento fiscal. Isto porque os custos de contratação podem contar como despesas razoáveis para o funcionamento da sua empresa.
A digitalização dos seus impostos pode tornar o controle de tudo muito mais fácil de gerir. Todos os seus registros estarão num único local, poderá calcular automaticamente o que deve e solicitar o reembolso de impostos sobre os custos de contratação, tudo a partir de uma única plataforma.
Se vive no Reino Unido, a entrega dos seus impostos por via digital será em breve obrigatória.
Para quem tem negócios nos EUA, pode obter mais informações sobre como declarar os seus impostos online e as despesas dedutíveis visitando o site do IRS.
3. Considere o seu retorno de receitas para o ano
Terá de repensar se não conseguir pagar o seu orçamento de recrutamento. O seu orçamento de recrutamento deverá se traduzir num aumento das receitas do ano.
Os gestores e os superiores hierárquicos que aprovam o seu orçamento estarão interessados no potencial retorno do seu investimento. Se o orçamento que propôs não for reembolsável em termos de receitas, é provável que recusem.
Por isso, leve em conta o impacto que o seu processo de contratação terá nas receitas do ano ao conceber o seu orçamento de recrutamento.
Se dedicar algum tempo para calcular as suas despesas, analisar as tendências de dados anteriores e investir nas ferramentas de recrutamento corretas, pode criar um orçamento que lhe permita poupar dinheiro e ajudá-lo a encontrar o seu próximo esquilo roxo.
Assim, para otimizar o seu orçamento de recrutamento em 2023, comece a planejar hoje e veja o seu negócio prosperar!
Biografia do autor
Fabiano Rocha – Gestor Principal de Marketing de Produtos, Sage Accounting, UKI & Canada GTM
Com quase uma década de experiência na compreensão das necessidades dos clientes para informar o desenvolvimento de produtos e o marketing, Fabiano investiga atualmente os desafios dos comerciantes individuais e das pequenas empresas para defender formas que os proprietários de empresas e os profissionais independentes podem adotar para poupar tempo e otimizar as tarefas de gestão financeira através da adoção de software e tecnologia.
