Atualmente, as vagas em aberto recebem um número avassalador de currículos. E selecionar os ideais da pilha? Parece um verdadeiro pesadelo.
É exatamente por isso que é importante que os profissionais de recrutamento aperfeiçoem continuamente as suas competências de recrutamento – e a revisão de currículos constitui uma parte crucial do processo.
Então, para orientá-lo a tomar melhores decisões de contratação desde o início, aqui estão cinco melhores práticas de revisão de currículos feitas sob medida para recrutadores e gerentes de contratação melhorarem seu desempenho.
As 5 melhores práticas de revisão de currículos que irão certamente mudar o seu jogo de contratação
1. Saiba o que procurar
Pode parecer simples, mas dedicar tempo igual para revisar tanto currículos impressos quanto aplicativos eletrônicos é o primeiro passo para construir uma estratégia sólida de revisão de currículos. O candidato dedicou tempo e esforço para se candidatar, por isso é justo que você faça o mesmo.
Nem é preciso dizer que, para encontrar o candidato certo, você precisa entender o tipo de pessoa que está procurando.
Com centenas de candidaturas para analisar, você não quer perder tempo analisando um candidato que não está qualificado para a função.
Com isso em mente, comece passando rapidamente os olhos por cada currículo para verificar os seguintes pontos. Algumas delas são sinais de alerta que indicam que o candidato não é adequado para a função.
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Cumpriram os seus requisitos mínimos?
Seu processo de recrutamento especifica candidatos acima de uma certa idade, que moram em uma área específica ou que possuem uma qualificação específica? Se for esse o caso, você pode excluir imediatamente os candidatos que não cumprem os requisitos.
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O documento contém ortografia e gramática corretas?
Os erros evidenciam uma falta de atenção aos detalhes e uma fraca capacidade de comunicação.
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Tem as qualificações desejadas?
Se a função requer competências técnicas que exigem um certificado de formação ou se procura alguém com uma licenciatura em uma área específica, verifique se as qualificações do candidato correspondem à descrição do cargo.
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Tem experiência relevante?
Atualmente, muitos empregadores consideram a experiência como um critério essencial para que um candidato se qualifique para o emprego. Antes de começar a analisar os currículos, você deve saber que tipo de experiência está à procura.
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Existem lacunas no histórico de emprego deles?
Não é incomum que funcionários façam uma pausa no trabalho, mas qualquer lacuna no emprego deve ser claramente explicada.
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Quais são os sinais de alerta ao analisar um currículo?
À medida que você examina os currículos, aqui estão 10 sinais de alerta para ter em mente:
- Lacunas de emprego inexplicáveis
- Saltar entre vários empregos de curta duração
- Não seguir os detalhes da candidatura
- Evidências de responsabilidades decrescentes
- Não há progressão das responsabilidades
- Numerosas mudanças de carreira
- Uma carreira estática
- Falta de atenção aos detalhes
- Uso vago da linguagem
- Comportamento não profissional nas redes sociais
Em seguida, leia as cartas de apresentação para compreender os objetivos e a experiência de cada candidato e procure no CV palavras-chave relevantes para o descrição do cargo.
2. Utilize a tecnologia e as ferramentas
De software de assinatura eletrônica gratuita a ferramentas de sourcing de candidatos, os recrutadores de agências mais bem-sucedidos estão utilizando a tecnologia mais recente para se manterem à frente da concorrência.
Atualmente, as ferramentas de recrutamento com IA tornaram mais fácil para os gestores de contratação digitalizar e analisar currículos de forma eficiente. Estas ferramentas ajudam os recrutadores a identificar as principais competências em um currículo, orientando-os para identificar os candidatos mais relevantes de entre a multidão.
As soluções de triagem automatizada de currículos oferecem uma grande variedade de benefícios para especialistas em contratação experientes, incluindo:
- Melhorar a experiência do candidato
- Tornar o processo de revisão de currículos mais eficiente
- Melhorar a exatidão dos dados
- Aperfeiçoar a análise de dados
- Reduzir os custos e o tempo de contratação
- Eliminar preconceitos inconscientes
Além disso, ferramentas online como integração do HubSpot e do PandaDoc podem ajudá-lo a simplificar o processo de recrutamento em várias fases.
Permitem aos recrutadores gerar e editar documentos, criar modelos, fundir dados cruciais de contratação e assinar contratos de cliente e de trabalho sem problemas.
3. Avalie a atividade online do candidato
Atualmente, a maioria dos recrutadores utiliza plataformas como o LinkedIn para saber mais sobre os candidatos. Então, se você ainda não está por dentro disso, certamente está perdendo oportunidades!
Não apenas as mídias sociais são ideais para buscar candidatos potenciais, mas também podem ser usadas para fins de triagem.
Comece pesquisando o nome do candidato em um mecanismo de busca para garantir que não haja bandeiras vermelhas ou comportamento não profissional em seu histórico de trabalho. Os candidatos frequentemente podem ocultar algumas coisas ou simplesmente esquecer de incluí-las ao escrever um currículo, então esta é uma boa maneira de descobrir informações além do que está no currículo.
Em seguida, estude o perfil LinkedIn do candidato. Isto revelará os tópicos em que estão interessados, a forma como respondem a outras mensagens e as pessoas e empresas com que se envolvem. Eis algumas coisas a que deve estar atento:
- Recomendações: O LinkedIn permite que os seus membros apoiem os seus colegas e clientes. As recomendações genuínas irão lhe dar uma visão valiosa das capacidades e virtudes do candidato.
- Habilidades para as quais foram endossados: Endossos feitos pelas conexões do candidato adicionam credibilidade à sua candidatura.
- Realizações pessoais: O candidato compartilha conquistas profissionais cruciais? Os candidatos que falam dos seus últimos êxitos têm geralmente muito orgulho no seu trabalho e motivam os outros a fazer o mesmo.
4. Aprofunde-se um pouco mais
Se um currículo não for claro em um determinado ponto, cabe a você descobrir exatamente o que o candidato está tentando comunicar. Antes de descartar o currículo deles, dê a eles a chance de oferecer uma explicação ou fornecer contexto com um breve e-mail ou uma ligação rápida.
Também vale a pena considerar um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), pois ele permitirá gerenciar clientes, oportunidades e acompanhamentos em um só lugar.
5. Não se limite
Se tiver dificuldade em encontrar um currículo que cumpra os requisitos específicos para preencher uma vaga, não hesite em reabrir as candidaturas.
Considere se você pode ser mais flexível no que está oferecendo – talvez possa oferecer trabalho híbrido ou aumentar o salário – para atrair candidatos de melhor qualidade.
Também pode valer a pena contratar um candidato que não satisfaça os seus requisitos, mas que demonstre potencial. Nesse caso, você pode oferecer treinamento no trabalho.
Dica de bônus – Se a sua empresa paga com base na experiência, a formação no local de trabalho pode poupar-lhe algum dinheiro, ao mesmo tempo que o ajuda a moldar o candidato de raiz para se adaptar à cultura da sua empresa.
Quer tenha uma ou várias funções para preencher, procurar o candidato certo pode parecer uma agulha no palheiro.
Mas você pode tornar isso significativamente menos assustador simplesmente especificando os requisitos do trabalho com antecedência, entendendo o tipo de candidato que está procurando e adotando uma abordagem estruturada para o processo de revisão de currículos.
Siga estas boas práticas e em breve terá a força de trabalho dos seus sonhos!
