A agência e o recrutamento interno são pólos opostos.

Tal como existe um dilema ao fazer uma escolha de carreira entre estes dois, compreender (em profundidade) o tipo de software a utilizar durante a contratação também se torna um grande obstáculo.

Embora existam muitas semelhanças em algumas das actividades diárias que tanto os recrutadores internos como os recrutadores de agências fazem, as diferenças não permitem que estes sourcers utilizem um software de recrutamento semelhante.

Vamos ajudá-lo a compreendê-lo melhor.

Uma vez que tanto os recrutadores de agências como os recrutadores internos são excelentes fornecedores, terá de procurar uma ferramenta que o ajude a encontrar candidatos sem problemas. No final do dia, estes dois recrutadores devem ter uma reserva de talentos que os ajude a preencher as vagas mais rapidamente.

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Para além de ter em conta características como a pesquisa de candidatos, o envio de e-mails em massa e um sistema de acompanhamento de candidatos, se for um recrutador de agências, terá de procurar um software que também o ajude a gerir bem as relações entre candidatos e clientes.

3 Principais diferenças entre software de recrutamento interno e de agências

1. Cobertura de clientes

Os recrutadores de agências trabalham para agências de recrutamento que aceitam vários clientes ao mesmo tempo. Por outro lado, os recrutadores internos satisfazem as necessidades de recrutamento de uma única empresa e acabam por contratar pessoal permanente na maioria das vezes.

Neste caso, os recrutadores internos podem limitar-se a utilizar software especificamente concebido para este fim, como o Lever ou o Greenhouse. A maior parte das vezes, participam em todo o ciclo de vida do recrutamento, desde o recrutamento, a integração e a formação dos novos trabalhadores.

Para os recrutadores de agências, um simples sistema de acompanhamento de candidatos não é suficiente. Também precisa de um CRM que o ajude a criar e manter relações com vários clientes e candidatos.

2. Faturação e subscrição

No caso do software de recrutamento interno, os modelos de preços são ligeiramente diferentes. Muitas vezes não se baseiam no número de utilizadores. Em vez disso, é-lhe cobrado o número de postos de trabalho que tem de preencher.

O software criado para as agências de recrutamento tem normalmente um preço baseado no utilizador. Raramente se baseiam no número de ordens de fabrico que tem.

3. Características

Para os recrutadores de agências, a gestão de condutas, negócios, relações com candidatos, a colaboração com os seus gestores de contratação e a capacidade de fechar posições mais rapidamente são da maior importância. Se acabar por se inscrever num software de recrutamento interno, a maioria das funcionalidades não fará sentido e vice-versa.

Acabará por pagar por funcionalidades de que nem sequer precisa.

Por isso, é importante escolher bem o seu software de recrutamento. Tanto os recrutadores internos como os recrutadores de agências devem ter em conta os seguintes aspectos

  • Apoio ao cliente rápido
  • Funcionalidades obrigatórias e indispensáveis
  • Integrações perfeitas
  • Muito pouco ou nenhum tempo de inatividade do software

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É importante escolher um software com base nas suas necessidades e objectivos de contratação.

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