Procurar os melhores talentos exige muito mais do que a maioria das pessoas espera, especialmente quando se trata de tarefas difíceis de preencher e
de alto volume
e de grande volume.
Por isso, os recrutadores precisam das melhores ferramentas possíveis para localizar e contratar candidatos de alta qualidade para vagas de emprego.
É aqui que um software de procura de candidatos entra em cena para salvar o dia!
Esta ferramenta pode ser um divisor de águas no recrutamento, mas encontrar a ferramenta certa é complicado, com tantas opções e características que o podem confundir.
Não se preocupe! Aqui temos um guia completo para o ajudar a ultrapassar o ruído do mercado e a investir na melhor solução de sourcing para a sua empresa. Continue lendo.
O que é o sourcing de candidatos?
Seleção de candidatos
Refere-se à identificação, atração e pré-seleção de potenciais candidatos para preencher vagas em aberto numa empresa.
Este processo envolve a procura de potenciais candidatos através de vários canais, tais como quadros de pessoal, redes profissionais, referências, etc., a sua pré-seleção através da avaliação dos seus currículos e a criação de relações para futuras vagas.
Estas potenciais contratações podem ou não estar ativamente à procura de novos empregos. Por isso, a interação regular com os candidatos activos e passivos é crucial durante o sourcing.
O objetivo aqui é:
- Crie e mantenha um
reserva de talentos quentes
- Melhore o envolvimento e a experiência dos candidatos desde o início
- Aumentar o número e a qualidade das candidaturas
- Aumente a probabilidade de contratações bem sucedidas
O que é um software de procura de candidatos?
A
software de pesquisa de candidatos
é um tipo de ferramenta de recrutamento concebido para ajudar as empresas de recrutamento a encontrar e contratar candidatos de elevado calibre através de várias redes e comunidades em linha.
As suas funcionalidades básicas incluem a identificação, a triagem e a interação com os candidatos a partir de uma plataforma centralizada.
Com um software robusto de pesquisa de candidatos, os recrutadores podem aceder e gerir eficazmente um grande conjunto de talentos e compreender melhor as suas competências e qualificações.
Além disso, este software pode ajudar a acompanhar e analisar a eficácia de diferentes estratégias de sourcing, permitindo aos recrutadores tomar melhores decisões baseadas em dados e melhorar continuamente os seus esforços de recrutamento.
Porque é que precisa de um software de procura de candidatos para a sua empresa?
1. Crie uma melhor reserva de talentos
Uma plataforma de pesquisa de talentos ajuda os recrutadores a descobrir mais candidatos, acedendo a vários canais em simultâneo, incluindo plataformas de redes sociais.
Com esta ferramenta, terá acesso a talentos em plataformas às quais provavelmente não conseguiria aceder manualmente.
Poderá também avaliar cada candidato de forma muito mais completa, desde as suas competências e adequação cultural até aos seus antecedentes, ajudando-o a criar uma reserva de talentos melhor e mais eficiente.
2. Seleccione candidatos passivos
Um software de sourcing de candidatos pode destilar dezenas de perfis de redes sociais numa estrutura personalizada numa questão de segundos.
Isto permite que os recrutadores examinem até os candidatos a emprego mais passivos e criem uma melhor comunicação com eles.
3. Expanda o seu alcance
Um software de procura de candidatos pode integrar o seu
sistema de acompanhamento de candidatos
com várias
plataformas de contratação
aumentando as suas hipóteses de identificar potenciais contratações e de criar uma equipa diversificada.
Ao combinar redes sociais, bases de dados de currículos, conselhos de emprego e sites de portefólio, um software de sourcing ajuda as equipas de contratação a ligarem-se automaticamente e a envolverem-se com mais candidatos (activos e passivos). Isto ajuda a aumentar significativamente o seu alcance de candidatos.
4. Reduza o seu tempo de contratação
Um software de procura de candidatos pode reduzir o seu tempo de contratação das seguintes formas
- Automatizando o processo de publicação de ofertas de emprego em vários canais para que não tenha de escrever e publicar manualmente anúncios de emprego em cada plataforma.
- Ao extrair automaticamente informações relevantes dos perfis dos candidatos e armazená-las na sua base de dados ATS, poupa tempo na introdução manual de dados.
- Ao efetuar a seleção inicial e a pré-seleção dos candidatos com base em critérios pré-definidos.
- Ao facilitar a comunicação com os candidatos através de mensagens electrónicas automatizadas
e-mails
para os manter constantemente informados.
5. Recrute rapidamente para funções difíceis de preencher
Um software de sourcing acelera imenso o processo de procura de candidatos e também o ajuda a chegar a todos os locais onde pode encontrar talentos.
Isto permite-lhe localizar muito rapidamente os melhores candidatos para as suas funções em aberto e também encontrar talentos raros para preencher vagas difíceis.
Também lhe permite avaliar currículos em massa com base em palavras-chave específicas e procurá-los utilizando filtros e cadeias booleanas.
Desta forma, pode selecionar candidatos com as competências pretendidas sem perder tempo a analisar todos os perfis individualmente. Isto é especialmente útil quando está a contratar para posições difíceis de preencher.
O que faz um software de seleção de candidatos?
Eis cinco tarefas fundamentais que um software de seleção de candidatos ajuda os recrutadores a realizar:
1. Escreva melhores descrições de funções
Um software de procura de candidatos ajuda-o a descrever os requisitos de um emprego em postos de trabalho, desde as competências à experiência, para que os candidatos possam ver rapidamente os detalhes e determinar se são adequados para a função.
Permite-lhe também destacar os pontos essenciais da
descrição do trabalho
através de várias opções de formatação. Isto garante que apenas os candidatos qualificados se candidatam à função, poupando tempo e esforço aos recrutadores.
2. Avalie e seleccione rapidamente os candidatos
Por vezes, pode receber tantas candidaturas que se torna difícil avaliar cada uma delas manualmente. É aqui que um software de procura de candidatos pode ajudar.
Faz a correspondência entre a descrição da função e os perfis relevantes para encontrar os melhores candidatos para a função em segundos e encaminha-os automaticamente para a fase de entrevista.
3. Publique anúncios de emprego em vários canais
Publicar os seus anúncios de emprego nas plataformas certas é essencial para encontrar a melhor pessoa para a função e para aumentar o seu alcance.
Um software de sourcing pode facilmente dar-lhe esta exposição. Ajuda-o a publicar os seus anúncios de emprego em centenas dos melhores portais de emprego com o clique de um botão, para que possa encontrar rapidamente candidatos a emprego competentes sem comprometer os seus requisitos.
4. Encontre as melhores correspondências na sua base de dados ATS
Não precisa de depender constantemente de painéis de emprego e plataformas de redes sociais para atrair candidatos. Os melhores candidatos podem já estar na sua base de dados, à espera que lhes bata à porta.
Felizmente, um software de sourcing com IA pode tratar desta tarefa de forma eficiente, analisando a sua base de dados ATS para encontrar as melhores correspondências.
5. Acompanhe e gira eficazmente as candidaturas dos candidatos
Com um software sólido de procura de candidatos à sua disposição, pode configurar o seu fluxo de trabalho de recrutamento e acompanhar e gerir os candidatos em cada fase, como pré-seleção, negociação, entrevista, etc., de forma eficiente através de uma única plataforma.
7 características principais de um software de prospeção de candidatos
A maioria dos programas informáticos actuais de procura de candidatos inclui as seguintes características
1. Base de dados de currículos
Um software de procura de talentos oferece-lhe uma base de dados para armazenar currículos e perfis de candidatos que podem ser pesquisados e filtrados com base em critérios específicos, como competências, experiência e localização, facilitando a procura e a análise de candidatos relevantes para uma determinada função.
2. Anúncio no painel de emprego
A capacidade de publicar anúncios de emprego em vários fóruns de emprego e plataformas de redes sociais é uma das características mais procuradas de um software de sourcing.
Poupa-lhe muito tempo e esforço, uma vez que já não tem de escrever e publicar anúncios de emprego individualmente em cada plataforma. Em vez disso, pode fazê-lo com um único clique!
3. Comunicações automatizadas
Um bom software de aprovisionamento fornece
modelos de mensagens e de correio eletrónico personalizáveis e fáceis de utilizar
que podem automatizar a comunicação com os candidatos em várias fases do processo de contratação.
Pode enviar rápida e facilmente convites para entrevistas, mensagens de acompanhamento e muito mais utilizando estes
modelos
.
4. Marcação das entrevistas
Uma solução de sourcing sólida também inclui a funcionalidade de coordenar e agendar
entrevistas
com os candidatos, incluindo o envio de lembretes de marcação e o controlo das confirmações.
Esta é uma capacidade muito útil e deve definitivamente ser incluída na sua lista de funcionalidades de software “obrigatórias”.
5. Ferramentas de colaboração
Um software de procura de candidatos deve incluir funcionalidades como notas partilhadas, classificações dos candidatos,
entrevista
feedback de entrevistas, etc., que permitam aos recrutadores trabalhar em conjunto e tomar decisões de contratação informadas.
6. Relatórios e análises
Esta é uma questão óbvia! Uma plataforma robusta de pesquisa de talentos oferece relatórios detalhados e informações sobre o desempenho de diferentes plataformas de pesquisa e o processo geral de contratação, ajudando os recrutadores a canalizar os seus esforços na direção certa.
7. Integração do sistema de acompanhamento de candidatos
Como software autónomo, uma solução de sourcing de candidatos funciona muito bem. Mas quando integrado com um ATS, garante que todas as informações são actualizadas de forma consistente e facilmente acessíveis, aumentando a produtividade das equipas de contratação.
As 5 principais razões para investir num software de procura de candidatos
1. Aumento da eficiência
Um software de procura de candidatos pode automatizar tarefas manuais e repetitivas que consomem muito tempo, como a pesquisa e filtragem de currículos, o envio de mensagens aos candidatos, a marcação de entrevistas, a introdução de dados, etc.
Isto poupa tempo e esforço significativos aos recrutadores, permitindo-lhes concentrar-se em trabalho de maior valor acrescentado.
2. Melhora da qualidade dos candidatos
Com ferramentas sofisticadas de pesquisa e filtragem, um software de seleção de candidatos facilita aos recrutadores a procura dos candidatos mais qualificados para uma determinada função, conduzindo a melhores decisões de contratação e melhorando a qualidade geral das contratações.
3. Reforço da colaboração
Uma ferramenta de sourcing inclui frequentemente ferramentas de colaboração que permitem aos recrutadores trabalhar em conjunto de forma mais eficaz.
Por exemplo, podem partilhar perfis de candidatos, notas e
entrevista
com os membros da sua equipa dentro do software, o que pode melhorar a eficiência da comunicação, bem como a velocidade e ajudar a garantir um processo de contratação consistente e simplificado.
4. Aumento do controlo e da coordenação
A maioria dos softwares modernos de procura de talentos fornece aos recrutadores uma base de dados centralizada de todos os candidatos que procuraram, facilitando o acompanhamento do seu progresso e assegurando que nenhum candidato potencial seja esquecido.
Também pode gerar relatórios e análises que fornecem informações sobre o desempenho de diferentes canais de sourcing, permitindo aos recrutadores determinar onde concentrar os seus esforços prioritários.
5. Melhor experiência do candidato
Esta solução permite-lhe automatizar grande parte do seu fluxo de trabalho, incluindo a comunicação com os candidatos, o acompanhamento, o agendamento de entrevistas e muito mais, criando um processo de contratação mais simplificado e uma
experiência de recrutamento memorável para os seus candidatos
.
A sua empresa precisa de um software de procura de candidatos?
Aqui estão quatro grandes sinais de que a sua empresa pode precisar de investir imediatamente num software de procura de candidatos:
1. Se tem dificuldade em encontrar candidatos qualificados
A sua agência de recrutamento está a ter dificuldades em encontrar talentos de qualidade para preencher as vagas em aberto, apesar das tentativas regulares de melhorar as suas práticas de contratação e de tentar chegar aos candidatos em vários locais?
Então esta pode ser a altura certa para considerar investir numa ferramenta de procura de talentos para o ajudar a alargar a sua pesquisa, automatizar o seu fluxo de trabalho e melhorar as estratégias de atração de candidatos.
2. Se está preso a processos manuais que consomem muito tempo
Se a sua equipa de recrutamento passa demasiado tempo a pesquisar manualmente perfis de candidatos nas redes sociais ou nos painéis de emprego, talvez seja melhor transferir a carga para um
software de recrutamento
concebido para encontrar talentos para si.
Com as suas características de automatização e personalização, esta ferramenta pode libertar muito do trabalho da sua equipa.
3. Se gastar demasiado no recrutamento
Se está a gastar todo o seu orçamento em actividades de recrutamento ou mesmo a excedê-lo por vezes, investir num software de procura de candidatos pode ser uma decisão incrivelmente sensata. Pode obter um ROI sólido!
Com esta ferramenta, poderá automatizar tarefas administrativas e reduzir a sua dependência de outros serviços de terceiros, reduzindo significativamente os custos de recrutamento e poupando-lhe imenso tempo.
4. Se tem dificuldade em controlar e elaborar relatórios
Se a sua empresa de recrutamento precisa de ajuda para acompanhar o progresso dos seus esforços de recrutamento e gerar relatórios significativos, pode ser uma boa ideia investir num software de procura de candidatos.
Esta ferramenta oferece análises sólidas para o ajudar a seguir os candidatos em várias fases e fornece informações e dados valiosos sobre o progresso ou fracasso das suas estratégias de recrutamento.
5 passos para implementar facilmente um software de sourcing de candidatos
Dependendo da dimensão e do fluxo de trabalho da sua empresa, os cinco passos seguintes podem ajudá-lo a implementar com êxito um software de procura de candidatos:
Passo 1: Defina os seus requisitos
O primeiro passo consiste em compreender claramente e indicar as necessidades da sua agência de recrutamento e as razões para investir no software. Pode incluir características específicas, requisitos de integração, orçamento, etc.
Eis quatro questões a considerar:
- Que desafios específicos de sourcing enfrenta a sua equipa? Tem dificuldade em contratar mais candidatos remotos ou não está a receber candidaturas suficientes? Anote todos esses obstáculos num papel.
- Há algumas características específicas que procura no seu software de sourcing? Por exemplo, a capacidade de colocar o envolvimento hiper-personalizado dos candidatos em piloto automático ou quadros Kanban para um melhor acompanhamento. Certifique-se de que separa as características “obrigatórias” das “agradáveis de ter” para compreender melhor aquilo de que necessita.
- Qual é o seu orçamento? A maioria das ferramentas de recrutamento oferece vários níveis e opções de subscrição. Certifique-se de que o software que escolher se enquadra no seu orçamento.
- Qual é a facilidade de aprendizagem do software em causa? Em vez de passar semanas a dar formação à sua equipa sobre a utilização do software, é melhor escolher as opções mais fáceis de utilizar.
Etapa 2: Avalie as opções disponíveis
Pesquise e compare as diferentes soluções disponíveis no mercado para encontrar a que realmente satisfaz as suas necessidades.
Leia críticas, peça recomendações a outros recrutadores e profissionais de RH e peça demonstrações para compreender melhor o funcionamento e as funcionalidades dos diferentes softwares.
Passo 3: Instalar e configurar
Depois de ter escolhido o software de procura de candidatos ideal para a sua agência, assine um contrato com o fornecedor e peça-lhe assistência na instalação e configuração.
Isto inclui a integração do novo software com o seu sistema ATS + CRM existente, a criação de contas de utilizador e a personalização da interface e das funcionalidades de relatório.
Além disso, solicite formação adequada e sessões de demonstração para familiarizar os membros da sua equipa com as características e capacidades do software.
Passo 4: Inicie e monitorize
Inicie o software e monitorize regularmente o seu desempenho. Acompanhe as principais métricas, como o tempo de contratação e o custo por contratação, para avaliar a eficácia do software e identificar as áreas que precisam de ser melhoradas.
Etapa 5: Avalie e melhore
Avalie e melhore continuamente os seus processos de sourcing, incorporando o feedback dos seus recrutadores e efectuando alterações à configuração do software conforme necessário.
Tenha em conta que escolher o software de procura de candidatos adequado para a sua agência de recrutamento pode ser complicado se não compreender exatamente o que precisa de conseguir com a ferramenta.
Por isso, a sua prioridade deve ser sempre sentar-se com os seus gestores de contratação e a sua equipa para discutir o mesmo antes de começar a pesquisar online.
Assim que o conseguir, está pronto para começar. Esperamos que este artigo o ajude a fazer uma boa escolha!
Obs. Se você está à procura de uma solução ATS + CRM alimentada por IA, consulte o Recruit CRM. Agende já uma demonstração para nos ver em ação!
Perguntas mais frequentes
1. Um software de procura de candidatos pode ajudar a descrever as funções?
Sim, um software de procura de candidatos pode ajudar a definir os requisitos de um emprego em mensagens, destacando os pontos essenciais da descrição do emprego através de várias opções de formatação. Isto garante que apenas os candidatos qualificados se candidatam à função, poupando tempo e esforço aos recrutadores.
2. Como é que um software de procura de candidatos ajuda a avaliar e a selecionar os candidatos?
Um software de seleção de candidatos pode fazer corresponder a descrição do posto de trabalho aos perfis relevantes para encontrar os melhores candidatos para a função em segundos e empurrá-los automaticamente para a fase de entrevista.
3. Um software de procura de candidatos pode ajudar a encontrar candidatos a partir da minha base de dados ATS existente?
Sim, um software de sourcing com IA pode analisar eficazmente a sua base de dados ATS para encontrar as melhores correspondências.
4. Como é que um software de procura de candidatos ajuda a acompanhar e a gerir as candidaturas dos candidatos?
Com um software sólido de pesquisa de candidatos à sua disposição, pode configurar o seu fluxo de trabalho de recrutamento e acompanhar e gerir os candidatos em cada fase, como pré-seleção, negociação, entrevista, etc., de forma eficiente através de uma única plataforma.
