Schnelle Übersicht:
Recruit CRM, Ceipal und Workable gehören zu den führenden Rekrutierungssoftware die sich durch einzigartige Funktionen auszeichnen, wie z.B. die Suche nach passiven Bewerbern, kollaborative Einstellungen und die Verfolgung von Einstellungskennzahlen, die zur Rationalisierung des Einstellungsprozesses beitragen.
Was ist eine Rekrutierungssoftware?
Einfach ausgedrückt ist eine Rekrutierungssoftware ein All-in-One-Tool, mit dem Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren können.
Die beste Software für die Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, Stellen auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen, Bewerber und Kunden effizient zu verwalten und den gesamten Einstellungszyklus von Anfang bis Ende zu überwachen.
Mit hochwertigen Einstellungstools können Personalvermittler darauf verzichten, ihre Systeme mit mehreren Tools zu überfrachten und sich stattdessen auf eine einzige, robuste Plattform verlassen.
Eine Lösung für die Personalbeschaffung, wie z.B. ein Bewerber-Tracking-System oder ein Top-CRM-System für die Personalbeschaffung, zentralisiert alle wichtigen Tools und Datenbanken für die Personalbeschaffung auf einer zugänglichen Plattform, so dass die Personalbeschaffer nahtlos von überall aus arbeiten können.
Mit der zunehmenden Verbreitung von Rekrutierungstechnologien kaufen Personalvermittler zunehmend Software für die Online-Rekrutierung, um Kandidaten zu finden, wertvolle Daten zu speichern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Es gibt verschiedene Optionen, und wenn Sie wissen, wo Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Recruiting-Software kaufen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Einstellungsprozess effizient und effektiv bleibt.
Arten von Rekrutierungssoftware und ihre Funktionen
Applicant Tracking Systems und Candidate Relationship Management Systems sind die am häufigsten verwendete Recruiting-Software in der Recruiting-Branche. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Tools:
1. Bewerber-Tracking-System (ATS)
Bewerberverfolgungssysteme sind die von Personalvermittlern am häufigsten verwendete Software für die Personalbeschaffung. Ein ATS dient als Ablage für alle Ihre Bewerber- und Kundendaten und hilft Ihnen, den Einstellungsprozess von einem einzigen Ort aus zu verwalten.
Ein Bewerberverfolgungssystem kann die meisten Phasen des Einstellungsprozesses automatisieren, einschließlich der Überprüfung von Bewerbern, der Kommunikationsprozesse, der Planung von Vorstellungsgesprächen, der Analyse von Lebensläufen, der Kandidatensuche, der Stellenausschreibung und mehr.
Abgesehen davon, dass der Einstellungsprozess von Anfang bis Ende abgewickelt wird, können Personalvermittler dank intelligenter Einstellungsmetriken und -berichte, die von künstlicher Intelligenz unterstützt werden, tiefe Einblicke in das erhalten, was für sie funktioniert.
Bewerberverfolgungssysteme speichern automatisch praktische Daten, die Ihnen helfen können, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, so dass Sie Ihr Unternehmen effektiv skalieren können.
2. System zur Verwaltung von Kandidatenbeziehungen (CRM)
Mit einem Candidate Relationship Management System können Recruiting-Teams eine vollständige Talent-Pipeline aufbauen und Beziehungen zu neuen und alten Kandidaten pflegen.
Die Investition in ein
CRM für die Personalbeschaffung
ist für Personalvermittler von entscheidender Bedeutung, da es hilft, eine gut funktionierende Bewerberdatenbank aufzubauen und zu pflegen, ohne sich auf unzählige Excel-Tabellen und Dateien verlassen zu müssen.
Mit einem CRM verfügen Personalvermittler über ein Ökosystem aller aktiven und passiven Kandidaten und früheren Kandidaten, die sich auf eine Stelle beworben haben.
Glücklicherweise sind die meisten ATS’ mit einem CRM-Tool ausgestattet, so dass Sie nicht in mehrere Tools investieren müssen. Letztendlich fungieren ein ATS und ein CRM zusammen als ein kompletter Talent Intelligence Hub.
Top 10 der Rekrutierungssoftware des Jahres 2025
1. Rekrutieren Sie CRM: Die höchste Bewertung von allen!
Recruit CRM hilft Ihnen, Ihren gesamten Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung zu rationalisieren, zu automatisieren und zu skalieren – alles an einem Ort.
Fragen Sie sich, wie eine Rekrutierungssoftware so effizient arbeitet?
Das liegt daran, dass Recruit CRM ein intuitives ATS+ CRM-System um alle Aufgaben zu rationalisieren.
Es hilft Personalvermittlern, Zeit zu sparen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und den gesamten Einstellungsprozess zu beschleunigen.
Und das Beste daran?
Sie müssen nicht mehr stundenlang zwischen verschiedenen Tools wechseln.
Mit Recruit CRM erhalten Sie alle Funktionen, die Sie benötigen, in einer einzigen, nahtlosen Plattform!
- Vertrauen von Agenturen in über 100 Ländern – Recruiting-Teams auf der ganzen Welt verlassen sich auf Recruit CRM, um Einstellungen zu vereinfachen.
- Die branchenweit am besten bewertete Personalbeschaffungssoftware – Die Nummer 1 für Personalagenturen bei Software Advice, mit Top-Rankings bei Capterra, GetApp und G2.
- Leistungsstarke Automatisierung & Integrationen – Verbinden Sie sich mit mehr als 5.000 Apps über Zapier und Integrately, um manuelle Arbeit zu vermeiden.
- Blitzschnelle Einrichtung & Benutzerfreundlichkeit – Legen Sie in 5 Minuten los und passen Sie die Software zu 100% an Ihren Arbeitsablauf an.
- 24/7 Echtzeit-Support – Unser Expertenteam beantwortet Ihre Fragen in weniger als 2 Minuten per Live-Chat.
Immer noch verwirrt? Registrieren Sie sich für eine unbegrenzte kostenlose Testversion.
Sind Sie bereit, Ihren Rekrutierungsprozess zu verändern?
2. Ceipal: Am besten für die Suche nach passiven Kandidaten
CEIPAL ist ein vollständig skalierbares ATS, das Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen unterstützt.
Das Tool bietet faire und transparente Preise mit drei Paketen CEIPAL ATS, CEIPAL Advanced Automation Bundle und CEIPAL Workforce Management.
Seine Funktionen umfassen:
- Integrationen mit mehr als 50+ Stellenbörsen
- Passive Kandidatenbeschaffung
- Maßgeschneiderte Berichte
- KI-Chatbots
3. factoHR: Am besten für integrierte Rekrutierung & Onboarding
factoHR rationalisiert Ihren gesamten Einstellungsprozess, von der Gewinnung von Bewerbern bis hin zum nahtlosen Onboarding, alles innerhalb einer einzigen, einheitlichen HR-Plattform.
Durch die direkte Verbindung eines leistungsstarken Applicant Tracking Systems (ATS) mit den Kernfunktionen der Personalabteilung werden Datensilos beseitigt und ein reibungsloser, professioneller Übergang vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter gewährleistet. Dieser integrierte Ansatz spart Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Zu den wichtigsten Funktionen bei der Rekrutierung gehören:
- Ein integriertes Applicant Tracking System (ATS) zur Verwaltung von Bewerbern über ein zentrales Dashboard.
- Individuell anpassbare Einstellungspipelines, um den Weg eines Kandidaten vom Screening bis zur Einstellung zu verfolgen.
- Ein markengeschützter Karriereseiten-Baukasten, mit dem Sie Top-Talente direkt ansprechen können.
- Digitale Erstellung und Verwaltung von Angebotsschreiben.
- Nahtlose Übergabe an das Onboarding-Modul bei der Einstellung von Mitarbeitern.
4. GoHire: Am besten für Stellenausschreibungen
Die All-in-One-Plattform von GoHire für die Einstellung von Talenten eignet sich am besten für Stellenausschreibungen. Sie können damit Stellen auf mehreren Websites veröffentlichen und Ihre Einstellungsausgaben optimieren.
Die Tarife beginnen bei $49 pro Monat.
Seine Funktionen umfassen:
- Stellenausschreibung mit nur einem Klick in 15+ Jobbörsen
- Planen Sie Interviews im Handumdrehen
- 24*7 Chat-Unterstützung
5. Praktikabel: Am besten für die Zusammenarbeit bei der Einstellung
Die Rekrutierungssoftware von Workable ist eine großartige Option für Unternehmen jeder Größe. Workable macht die kollaborative Einstellung für Einstellungsteams mit seinen Funktionen zur Bewertung von Kandidaten zu einem Kinderspiel.
Einstellungsteams können problemlos zusammenarbeiten, um Bewerber zu bewerten, Feedback einzuholen und auf unbewusste Voreingenommenheit zu prüfen – alles auf einer Plattform.
Zu den praktikablen Funktionen gehören:
- E-Mail- und Kalender-Synchronisierung
- Berichte zur Einstellung
- HRIS-Integration
- Befragungs-Kits
6. Gewächshaus: Am besten für interne Rekrutierung
Greenhouse eignet sich für wachsende Unternehmen, die jeden Schritt ihrer Einstellungs- und Onboarding-Prozesse rationalisieren möchten.
Die Rekrutierungssoftware reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass sich das Einstellungsteam engagiert, indem es die Interaktion mit den Kandidaten an allen Kontaktpunkten fördert.
Es gibt drei Arten von Preisplänen: Essential, Advance und Expert.
Jedes Paket ist für Unternehmen jeder Größe zugänglich und bietet Ihnen die Ressourcen, die Sie benötigen, um einen Einstellungsprozess einzurichten, der mit Ihrem Unternehmen wächst.
Zu den beliebtesten Funktionen von Greenhouse gehören:
- Automatisierung der Beschaffung
- Tools für die Rekrutierungsberichterstattung
7. Klares Unternehmen: Am besten für das Onboarding von Kandidaten
ClearCompany hilft Personalberatungsunternehmen dabei, Millionen von Bewerbern zu finden, einzustellen, zu engagieren und zu binden.
Sie finden Tools für jede Phase des Lebenszyklus von Talenten, um das Erlebnis für Bewerber und Kunden zu verbessern. Sie haben transparente Preisoptionen ohne versteckte Gebühren. Sie müssen jedoch Ihre Anmeldedaten angeben, bevor Sie das Angebot erhalten.
Seine Funktionen umfassen:
- Einarbeitung und Bewertung von Bewerbern
- Einfache Terminierung von Interviews
- Zentralisierte Bewerberverwaltung
8. SmartRecruiters: Die beste Lösung zur Steigerung der Produktivität von Recruitern
SmartRecruiters bietet eine robuste Rekrutierungssoftware mit nützlichen Funktionen, die die Produktivität von Personalvermittlern garantiert steigern. Mit dem Bewerberverfolgungssystem können Sie den Verwaltungsaufwand durch Tools zur Bewertung von Bewerbern, automatisierte Kommunikation und vieles mehr verringern.
Mit SmartRecruiters können Sie alle Ihre Rekrutierungsaufgaben an einem Ort erledigen, einschließlich:
- Kandidatensuche für einfaches Sourcing
- Automatisiertes Stellenangebot
- Erweiterte Suche für einfache Kandidatenverfolgung
- Integrationen für die Bewerberkommunikation
9. Lever – Am besten geeignet für die Verfolgung von Rekrutierungsmetriken
Mit Lever können Talentteams ihre wichtigsten Einstellungsziele leicht erreichen.
Das Tool ermöglicht es TA-Teams, ihre Talentpipeline zu vergrößern und auszubauen, echte und dauerhafte Beziehungen aufzubauen und die qualifiziertesten Kandidaten für die Einstellung zu identifizieren.
Es gibt zwei Preispläne: LeverTRM und LeverTRM für Unternehmen.
Einige der beliebtesten Funktionen sind:
- Effiziente Zusammenarbeit bei der Einstellung
- Nützliche Integrationen
- KI-Chatbots
10. Beamery- Am besten für die Erfahrung der Kandidaten
Beamery ist ein System zur Verwaltung des Lebenszyklus von Talenten, mit dem Personalvermittler schnell und effizient Kandidaten über Talentnetzwerke identifizieren und einstellen können. Die Rekrutierungssoftware nutzt KI, um ein reichhaltiges Bewerbererlebnis zu schaffen, und ermöglicht es den Personalvermittlern, die Einstellung von DE&I zu priorisieren.
Beste Eigenschaften:
- Einfache Kandidatenverfolgung und Datenverwaltung
- Talent wiederentdecken
- Produktivitätsberichte für Recruiter
Unverzichtbare Funktionen der Rekrutierungssoftware
Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens wird die Liste der Funktionen, die Sie unbedingt haben müssen, variieren, aber hier ist eine Liste der empfohlenen Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten, um das Beste aus Ihrer Recruiting-Software herauszuholen.
1. Automatisierung & Anpassung
Personalbeschaffungsaufgaben wie die Beschaffung, Pflege, Ansprache und Befragung von Kandidaten sind mit vielen Aufgaben verbunden, die die Arbeitsbelastung erhöhen und den Einstellungsprozess sehr zeitaufwändig machen.
Aber Recruiting-Software kann Personalvermittlern helfen, all diese mühsamen Aufgaben zu automatisieren und anzupassen.
Die Automatisierung ermöglicht es Personalverantwortlichen, Vorstellungsgespräche zu planen, Stellenanzeigen automatisch zu veröffentlichen, Feedback einzuholen, Kandidatenprofile und Lebensläufe zu prüfen und die Kommunikation mit einem Mausklick zu optimieren!
Personalabteilungen und Personalvermittler können dank der besten Recruiting-Software das manuelle Versenden von Stellenangeboten und Follow-up-E-Mails vergessen.
Mit einer anpassbaren Rekrutierungssoftware können Einstellungsteams mehr Benutzer oder Kundenprofile hinzufügen, die Anforderungen an die Bewerber ändern und die Anzeigeoptionen personalisieren, was die Software benutzerfreundlicher macht. Zusätzlich kann SMS-Marketing in die Software integriert werden, um Kandidaten effektiver und zeitnah zu erreichen.
2. Nahtlose Integrationen
Die Verfügbarkeit von Drittanbieter
Integrationen
und API ist ein Muss für jede Rekrutierungssoftware.
Wenn eine Rekrutierungssoftware problemlos mit Ihren sozialen Medien, Jobbörsen und E-Mails integriert werden kann, wird der Einstellungsprozess viel effizienter und überschaubarer.
Mit Hilfe von Integrationen und APIs von Drittanbietern können Personalvermittler alles auf einer einzigen Plattform zusammenfassen, so dass sie nicht mehr mehrere Fenster benötigen.
Ohne Integrationen haben Sie ein fragmentiertes Rekrutierungssystem, das Ihren Einstellungsprozess verkompliziert.
Zu den Integrationen, die heutzutage in den meisten Rekrutierungsprogrammen zu finden sind, gehören.
- Stellenbörsen
- Plattformen für soziale Medien und Karriereseiten
- E-Mail und andere Kommunikationsanwendungen
- Ihre Website
3. Mobile Zugänglichkeit
Angesichts der Tatsache, dass mobile Gadgets jeden Aspekt unseres Lebens erobern, ist es nur natürlich, dass wir nach mobilfreundlichen Tools suchen.
Die Menschen entscheiden sich heute mehr denn je für die Arbeit aus der Ferne. Daher ist eine mobilfreundliche Rekrutierungssoftware ein Muss für Rekrutierungsteams, die sich nicht geografisch einschränken wollen.
Mobile Erreichbarkeit ist ein Muss, wenn Sie qualifizierte Kandidaten anziehen wollen, die mobile Bewerbungen für offene Stellen bevorzugen.
Mit mehr als
77% der Arbeitssuchenden
für die mobile Stellensuche nutzen, ist es wichtig, in ein System zu investieren, das mobil zugänglich ist und sich an verschiedene Geräte und Betriebssysteme anpassen lässt.
Achten Sie also bei der Suche nach der besten Recruiting-Software darauf, dass sie über eine
mobile App für die Rekrutierung unterwegs!
4. Automatisierte Kommunikation
Wir alle wissen, dass rechtzeitige Kommunikation ein wichtiger Teil der Arbeit eines Personalvermittlers ist.
Ohne einen optimierten Kommunikationsprozess riskieren Personalvermittler eine schlampige Kunden- und Kandidatenbetreuung.
Um Missverständnisse mit Kandidatenpools und Kunden zu vermeiden, müssen Personalvermittler in eine Recruiting-Software investieren, die ihren Kommunikationsprozess automatisiert.
Einige der besten auf dem Markt erhältlichen Rekrutierungssoftware können sich wiederholende Nachrichten wie Erinnerungen an Vorstellungsgespräche und Benachrichtigungen über Auswahl oder Ablehnung automatisieren.
Wenn Sie Ihre automatischen Nachrichten personalisieren möchten, können Sie eine Liste von
E-Mail-Vorlagen
in Ihrer Rekrutierungssoftware auswählen, ohne dass Sie eine ganze Nachricht von Grund auf neu verfassen müssen.
5. Cloud-basierte Software-Lösung
Cloud-basierte Technologie hat die
Rekrutierungstechnologie
Raum übernommen.
Ein cloudbasiertes System steht vielleicht nicht ganz oben auf Ihrer Liste der “Must-have”-Funktionen, aber es kann die Produktivität und Zusammenarbeit im Team erheblich verbessern und den Einstellungsprozess rationalisieren.
Cloud-basierte Rekrutierungssysteme beseitigen die Möglichkeit des eingeschränkten Zugriffs auf Informationen, da die Mitglieder des Einstellungsteams von überall auf der Welt auf die Datenbank zugreifen können.
Ein cloudbasiertes Rekrutierungssystem macht die Zusammenarbeit und die Datenverwaltung viel nahtloser (Sie können Daten auf Cloud-Servern speichern ), ohne dass Sie Gefahr laufen, Ihre Daten zu verlieren.
6. Einfache Kandidatensuche
Die Kandidatensuche ist entscheidend, aber auch sehr anstrengend und zeitaufwändig.
Eine Rekrutierungssoftware mit einer Funktion für die Kandidatensuche schafft eine robuste Talentpipeline und hilft Ihnen, schnell die besten Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen zu finden.
A
Kandidaten-Suche
ermöglicht es Ihnen, in Sekundenschnelle mit geeigneten Kandidaten in Kontakt zu treten, indem Daten automatisch gescannt und Ihnen die relevantesten Lebensläufe präsentiert werden.
Insbesondere mit
Booleschen Suche
können Personalvermittler problemlos große Datenbanken wie LinkedIn und Indeed nutzen, um eine hochwertige Kandidatensuche durchzuführen.
7. Berichte & analytisches Dashboard
Viele Personalvermittler haben eine datengesteuerte Rekrutierungsstrategie eingeführt, um die Qualität ihrer Einstellungen zu verbessern.
Die beste Rekrutierungssoftware bietet intelligente
Berichte und Analysen
um Personalverantwortliche dabei zu unterstützen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen und Einstellungsstrategien zu verbessern.
Diese Berichte basieren auf greifbaren
Rekrutierungsmetriken
und ermöglichen es Personalverantwortlichen zu verstehen, welche Prozesse Aufmerksamkeit erfordern und was für sie funktioniert.
Mit intelligenten KPI-Berichten und Metriken können Personalvermittler ihre Personalbeschaffungsstrategien feinabstimmen und ihre Geschäftsabläufe effektiver planen.
8. Automatisierte Planung von Interviews
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über all Ihre Bewerbergespräche zu behalten, brauchen Sie eine Recruiting-Software mit automatischer Gesprächsplanung.
Eine Funktion zur Planung von Interviews kann helfen, Überschneidungen von Interviews, überbuchte Termine und ungenaue Daten zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Rekrutierungssoftware Folgendes ermöglicht:
- Schnelles Planen von Interviews ohne Wechsel der App
- Einfacher Blick in die Kalender der Teammitglieder
- Sammeln Sie Kandidaten-Feedback
Eine Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen ermöglicht es Ihnen außerdem, automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ihr Einstellungsteam und die Kandidaten einzustellen. Auf diese Weise können Sie Ihren vollen Terminkalender im Griff behalten und die Kandidaten durch automatische Nachrichten auf dem Laufenden halten.
Eine Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen ist ein Gewinn für alle Beteiligten, denn sie sorgt für eine
positive Erfahrung für Bewerber
und hält die Kunden in Schach!
9. Parsing fortsetzen
Bei so vielen Bewerbern im Einstellungsprozess hat niemand die Zeit und die Bandbreite, um Lebensläufe manuell zu prüfen.
Anstatt sich auf die manuelle Arbeit zu verlassen, können sich Personalverantwortliche auf einen eingebauten
Lebenslauf-Parser
verlassen, der Hunderte von Lebensläufen auf Knopfdruck automatisch scannen kann!
Das Tool zur Analyse von Lebensläufen hebt automatisch die qualifiziertesten Kandidaten hervor und eliminiert unqualifizierte Lebensläufe, so dass Sie mühelos zur nächsten Einstellungsphase übergehen können.
Lebenslauf-Parser erfassen, speichern und organisieren automatisch große Mengen von Lebenslaufdaten, ohne dass diese manuell sortiert werden müssen.
Sobald die Daten erfasst sind, können sie leicht durchsucht und gefiltert werden, um die besten Talente auszuwählen – und so den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
Neben der automatischen Überprüfung von Lebensläufen können Personalverantwortliche mit einer intelligenten Funktion zur Analyse von Lebensläufen problemlos Hintergrundprüfungen für neue Mitarbeiter durchführen.
10. Einhaltung der Daten
Personalvermittler haben mit sensiblen Daten zu tun, so dass ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität in einer Personalvermittlungssoftware ein Muss ist.
Bei so vielen aufregenden Funktionen, die auf dem Markt erhältlich sind, ist es leicht, sich mitreißen zu lassen. Aber ohne Stabilität und Sicherheit wird jede Recruiting-Software ihre Integrität verlieren.
Bevor Sie sich also entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Recruiting-Software alle Sicherheitsstandards erfüllt.
Denken Sie an die Betriebszeit und die Ende-zu-Ende
Datenverschlüsselung
und stellen Sie die Verfügbarkeit von SSL-Sitzungen und Passwortschutz sicher.
Wenn Ihr Einstellungsprozess und Ihre Daten nicht sicher und stabil sind, riskieren Sie die Autorität Ihres Personalvermittlers.
Sehen Sie sich diese 3 Bewertungsseiten an, bevor Sie eine Recruiting-Software kaufen
1. Kapitelra
Wenn Sie einen Einblick in das neueste technologische Werkzeug oder die neueste Software haben möchten, sind Sie bei Capterra an der richtigen Adresse!
Capterra ist eine Goldgrube mit über 1,5 Millionen geprüften Kundenrezensionen für mehr als 800 Softwarekategorien, einschließlich Recruiting-Software wie CRM-Tools und Bewerber-Tracking-Systeme.
Falls Sie es noch nicht wussten: Die Recruiting-Software von Recruit CRM wird mit
4.9/5 auf Capterra
bewertet, es lohnt sich also, sie auszuprobieren!
2. Software Beratung
Software Advice bietet einen umfassenden Leitfaden zu den besten Softwarelösungen auf dem Markt.
Dank der gründlichen Recherchen des Software Advice-Teams können Sie sich in einem virtuellen Chat per Telefon oder E-Mail für die beste Software entscheiden und erhalten eine personalisierte Liste mit Empfehlungen.
Hier finden Sie verschiedene Softwarekategorien für Ihren Bedarf, von Recruiting-Software bis hin zu anderen Rekrutierungstools.
Bevor Sie zu Software Advice gehen, sollten Sie wissen, dass Recruit CRM als die
#1 Software für Personalvermittler
und daher bei Personalvermittlern äußerst zuverlässig ist!
3. G2
Wenn Sie sich bei der Auswahl der besten Recruiting-Software noch unsicher sind, besuchen Sie G2 – den größten und vertrauenswürdigsten Software-Marktplatz.
Mit mehr als 80 Millionen Nutzern pro Jahr, darunter auch Mitarbeiter von Fortune-500-Unternehmen, ist G2 die beste Plattform für authentische Peer Reviews.
Sehen Sie sich Recruit CRM auf G2 an
und entdecken Sie, warum Personalvermittler in über 100 Ländern es lieben!
3 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Recruiting-Software kaufen
Die Auswahl der besten Recruiting-Software für Ihre Bedürfnisse ist ein langer und überwältigender Prozess. Doch bevor Sie eine Software für die Personalbeschaffung kaufen, sollten Sie die wichtigsten Faktoren berücksichtigen:
1. Wie hoch ist Ihr Einstellungsbedarf?
Es ist leicht, sich von auffälligen Funktionen hinreißen zu lassen, die von Ihrem Team wahrscheinlich nicht genutzt werden.
Deshalb ist es wichtig, auf der Suche nach der perfekten Recruiting-Software für Ihre Bedürfnisse eine Checkliste zur Hand zu haben.
Jede Personalvermittlungsagentur funktioniert anders. Vergewissern Sie sich also, dass Sie Ihre Herausforderungen genau kennen und wissen, was Sie von Ihrem Anbieter von Recruiting-Software erwarten.
2. Wie sieht die Preisgestaltung aus?
Sie werden feststellen, dass alle Anbieter von Recruiting-Software unterschiedliche Preismodelle haben.
Die am weitesten verbreiteten Preismodelle, die Sie finden werden, sind:
- Aufladen nach Funktion
- Pro Benutzer über ein Monats- oder Jahresabonnement
Die Preismodelle können auch von der Größe Ihres Teams abhängen. Recherchieren Sie gründlich, bevor Sie eine Rekrutierungssoftware online kaufen.
3. Wie läuft der Einrichtungs- und Einführungsprozess ab?
Sobald Sie eine Recruiting-Software für Ihre Agentur bestellt haben, wird Ihr Hauptaugenmerk auf dem Onboarding- und Migrationsprozess liegen.
Der Prozess der Umstellung Ihrer Rekrutierungssoftware umfasst Schulungen und Demos. Abgesehen von diesen Onboarding-Sitzungen ist es wichtig zu wissen, wie lange der Migrationsprozess dauern wird.
Niemand möchte einen langwierigen Migrationsprozess durchlaufen. Erkundigen Sie sich also, wie Ihr Softwareanbieter Ihre vorhandenen Daten sichern wird und wie er Ihr Team bei der Einarbeitung unterstützen kann.
Vergessen Sie nicht, dass ein zuverlässiger Kundensupport ein weiterer entscheidender Faktor ist, der sich auf Ihren Einrichtungs- und Onboarding-Prozess auswirkt.
Wie können Sie Ihre Rekrutierungssoftware für alle Ihre Einstellungsanforderungen nutzen?
Inzwischen kennen Sie wahrscheinlich die zahllosen Vorteile der Investition in eine Recruiting-Software.
Eine Recruiting-Software kann alles, vom Talentmanagement bis zur Kundenkommunikation!
Aber wenn Sie den höchsten ROI erzielen möchten, nachdem Sie Software für die Personalbeschaffung online gekauft haben, finden Sie hier drei Möglichkeiten, Ihr System zu optimieren:
1. Nutzen Sie die Vorteile der sozialen Rekrutierung
Mit Plattformen wie
LinkedIn
, Facebook und Twitter übernehmen unser soziales Leben,
Social Recruiting
und Rekrutierungsmarketing zu einer Top-Priorität geworden ist zu einer wichtigen Strategie für Fachleute der Talentakquise geworden.
Die beste Recruiting-Software auf dem Markt unterstützt Recruiter bei ihren Social-Recruiting-Strategien durch Integrationen mit Jobbörsen, sozialen Medien und E-Mail.
Auf diese Weise können Einstellungsteams den Prozess der Stellenausschreibungen automatisieren, die
Stellenbeschreibungen
Stellenausschreibungen automatisieren, Massen-E-Mails versenden, Karriereseiten verwalten und sogar Kandidatenprofile recherchieren, ohne auf mehrere Tools angewiesen zu sein.
Das Beste daran ist, dass Sie die Vorteile von Social Recruiting nutzen können, um
Ihre Unternehmenskultur hervorzuheben
und helfen Ihnen, Top-Talente anzuziehen!
2. Talent wiederentdecken
Personalvermittler bemühen sich, neue Talente für ihre offenen Stellen zu finden, übersehen dabei aber völlig ihre bestehende Datenbank mit potenziellen Kandidaten.
Wir alle wissen, wie einfach es ist, Bewerberdaten in einer Rekrutierungssoftware zu speichern, also können Sie diese Informationen, die sich in Ihrer Datenbank befinden, auch nutzen.
75% der Lebensläufe, die für Stellen mit hohem Aufkommen eingehen, werden ignoriert. Denken Sie an die Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten, wenn Sie alte Talente über Ihre Recruiting-Software wiederentdecken!
3. Psychografische Daten ausnutzen
Die beste Rekrutierungssoftware liefert aufschlussreiche Metriken zur Personalbeschaffung, so dass Sie die Vorteile eines datengesteuerten Einstellungsprozesses nutzen können.
Aber wussten Sie, dass Ihre Rekrutierungssoftware eine ergiebige Quelle für psychografische Informationen sein kann?
Psychografische Daten sind eine großartige Möglichkeit, das Verhalten Ihrer Zielgruppe zu bestimmen, einschließlich der Gründe und des Ortes, an dem sie sich bewerben. Recruiter können diese Informationen nutzen, um ihre Rekrutierungsbemühungen noch gezielter zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist die beste Software für die Personalbeschaffung?
Die beste Software für die Personalbeschaffung hängt von den Bedürfnissen Ihrer Agentur ab, aber einige der besten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung, die immer wieder hoch bewertet werden, sind:
- Recruit CRM ist die erste Wahl für Personalvermittlungsagenturen und Personalvermittlungsunternehmen.
- Greenhouse ist eine hervorragende Option für große Unternehmen, die strukturierte Einstellungsprozesse und fortschrittliche Analysen benötigen.
- Lever ist ideal für Unternehmen, die Wert auf eine Zusammenarbeit bei der Einstellung legen.
2. Wie funktioniert eine Rekrutierungssoftware?
Es gibt verschiedene Arten von Rekrutierungssoftware, darunter Tools für Vorstellungsgespräche, Applicant Tracking Systems und Customer Relationship Management Systeme. Ihre Hauptaufgabe besteht jedoch darin, den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten.
Personalagenturen können Rekrutierungssoftware für verschiedene Aufgaben einsetzen, darunter:
- Automatisierung manueller Prozesse wie Stellenausschreibung, E-Mail-Versand, Nachfassen bei Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und mehr
- Parsing fortsetzen
- Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten
- Sourcing von Kandidaten
- Boolesche Suche
3. Welche Art von Software verwenden Personalvermittler?
Personalvermittler und Fachleute für Talentakquise verlassen sich auf verschiedene Tools und Systeme für ihre Einstellungsanforderungen. Diese Tools können von Videointerviews bis hin zu Bewerberbewertungen und CRM-Systemen für die Personalbeschaffung reichen.
Von den HR-Teams großer Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen, tie am häufigsten verwendete Software für Personalvermittler ist ein Applicant Tracking System. Ein ATS ist das Rückgrat aller Lösungen für die Personalbeschaffung, da es eine zentrale Plattform für Personalvermittler bietet, um ihre Daten zu speichern und zu organisieren und verschiedene Prozesse zu automatisieren.
Kurz gesagt, Bewerberverfolgungssysteme speichern und verfolgen Bewerber- und Kundendaten, um die Personalbeschaffung zu optimieren.
Blog Zusammenfassung
Revolutionieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit dem ultimativen Leitfaden für Recruiting-Software! In dieser ausführlichen Übersicht finden Sie die Top 10 der Recruiting-Software des Jahres 2025.
Von der leistungsstarken ATS+CRM-Kombination von Recruit CRM bis hin zu spezialisierten Tools wie GoHire für Stellenausschreibungen und Beamery für die Verbesserung der Bewerbererfahrung.
Lernen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen ATS- und CRM-Systemen kennen, entdecken Sie die 10 wichtigsten Funktionen (wie Automatisierung, mobile Zugänglichkeit und Lebenslaufanalyse) und erhalten Sie Expertentipps zur Maximierung des ROI mit Strategien wie Social Recruiting und Talentwiederentdeckung.
Sind Sie bereit, eine Rekrutierungssoftware zu kaufen, die wirklich etwas leistet?
Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die für Sie passende Recruiting-Software zu finden und alle Ihre Einstellungsprobleme zu lösen!
