Gestresst wegen des Einstellungsprozesses?
Sie erhalten vielleicht viele Bewerbungen, aber keine scheint zu passen.
Wenn Sie die besten Talente anziehen wollen, müssen Sie Zeit in das Verfassen einer überzeugenden Stellenanzeige investieren.
Viele Personalvermittler schenken dem Verfassen ihrer Stellenbeschreibungen keine große Aufmerksamkeit, was zu einem falschen Kandidatenpool mit unrealistischen Erwartungen führt.
Ihre Stellenbeschreibung ist die Anzeige Ihres Kundenunternehmens. Sie sollte dazu beitragen, Ihren Zielkandidaten zu qualifizieren und so attraktiv sein, dass er sich bewirbt.
Hier sind 6 häufige Fehler, die wir in Stellenbeschreibungen sehen, die Sie vermeiden sollten, und einige Tipps, wie Sie Ihre Personalbeschaffung effektiver gestalten können.
1. Kopieren/Einfügen von Stellenbeschreibungen
Vielleicht schauen Sie sich um, um sich bei der Formulierung Ihrer Stellenbeschreibung inspirieren zu lassen, aber einer der schwerwiegendsten Fehler, den ein Personalverantwortlicher machen kann, ist das Plagiat eines anderen Unternehmens.
Abgesehen von der moralischen Frage des Plagiats kann das wortwörtliche Kopieren einer Stellenanzeige eines anderen Unternehmens die Marke Ihres Kunden negativ beeinflussen.
Und was noch wichtiger ist, es kann Ihre Chancen gefährden, den richtigen Kandidaten für Ihre Stelle zu finden, da die in einer Stellenanzeige aufgeführten Aufgaben von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können.
Außerdem müssen die besten Stellenbeschreibungen die Kultur und die Bedürfnisse Ihres Kundenunternehmens widerspiegeln, wenn Sie bei potenziellen Bewerbern gut ankommen wollen.
Wir sagen jedoch nicht, dass Sie sich nicht auf die Stellenanzeige eines anderen Unternehmens oder eine Vorlage beziehen können. Das ist ein guter Anfang, aber Sie sollten immer eine individuelle Stellenbeschreibung erstellen, die Ihre neue Aufgabe genau beschreibt.
Greifen Sie hier zu: 50+ gebrauchsfertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen.
Es ist wichtig, Ihre Anzeige ständig zu aktualisieren und bessere Wege zu finden, um die idealen Mitarbeiter anzusprechen und anzusprechen.
Berufliche Positionen und Verantwortlichkeiten entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter. Wenn Sie dieselbe Stellenanzeige Jahr für Jahr wiederholen, ziehen Sie nur denselben Pool von Kandidaten an.
2. Den Job und Ihr Kundenunternehmen nicht verkaufen
Denken Sie bei der Erstellung der Charakterskizze für Ihren Modellmitarbeiter daran, dass Ihre Stellenbeschreibung auch den ersten Eindruck Ihres Kundenunternehmens darstellt.
So wie Sie auf der Suche nach dem idealen Kandidaten sind, bewerten auch die Stellensuchenden Ihre Stellenbeschreibung, um zu sehen, ob Sie der perfekte Personalverantwortliche sind.
Die Bewerber müssen wissen, dass sie ihren Arbeitsplatz für einen besseren verlassen. Sagen Sie potenziellen Bewerbern, warum sie Teil Ihres Teams werden sollten.
Heben Sie die Unternehmenskultur und die Werte Ihres Kunden sowie die kurz- und langfristigen Vorteile für die Mitarbeiter hervor, um sie zu überzeugen, warum sie mit Ihnen zusammenarbeiten sollten.
Denken Sie daran, dass Sie auch sie verkaufen. Wenn Sie potenziellen Bewerbern zeigen, warum Sie der beste Arbeitgeber sind, werden mehr Bewerber auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam.
3. Vage Stellenbeschreibungen
Eine gute Stellenbeschreibung muss präzise sein.
Er sollte einen allgemeinen Überblick über die erwarteten Verantwortlichkeiten für die Stelle vermitteln.
Das fängt schon bei der Stellenbezeichnung an, denn sie spielt eine entscheidende Rolle dabei, ob ein potenzieller Kandidat den Rest der Beschreibung weiterliest.
Vermeiden Sie also verwirrende Bezeichnungen wie „Content Creator“, denn damit kann alles gemeint sein, vom Schreiben von Blogbeiträgen bis hin zum Erstellen von YouTube-Videos, was im Grunde unterschiedliche Fähigkeiten erfordert.
Beschreiben Sie, was der Job mit sich bringt. Fügen Sie eine Punkte-Checkliste bei, um die Prioritäten der Rolle, die wesentlichen Pflichten und die Grundvoraussetzungen für die Qualifizierung als potenzieller Kandidat zu organisieren.
Nach der Lektüre sollten die Kandidaten in der Lage sein, das Hauptziel der Stelle vollständig zu verstehen und sich vorzustellen, was ihre täglichen Aufgaben sind.
Sie können Ihren Kandidaten auch beim Verfassen ihres Lebenslaufs helfen und ihnen mitteilen, welche Informationen Sie in Ihrer Stellenbeschreibung suchen.
Außerdem empfehlen wir den Unternehmen, ihre Gehaltsspanne anzugeben, da dies für Transparenz sorgt und sowohl dem Unternehmen als auch den Bewerbern bei den Gehaltsverhandlungen helfen kann.
4. Schwer verständliche Fachausdrücke
Es mag überraschen, aber die durchschnittliche Zeit, in der Arbeitssuchende eine Stellenanzeige überfliegen und entscheiden, ob sie sich bewerben möchten, beträgt 49,7 Sekunden.
Ihre Stellenbeschreibung muss schnell kommuniziert werden und den Kandidaten ermöglichen, schnell zu erfassen, was die Stelle beinhaltet.
Eine Studie, in der 6,3 Millionen Stellenanzeigen aus verschiedenen Ländern und Branchen analysiert wurden, ergab, dass 38 % der Stellenbeschreibungen verwirrenden Fachjargon enthalten.
Ihnen sind diese Begriffe nicht fremd, denn es handelt sich um Standardwörter wie „Ninja“, „Selbststarter“ oder „Teamplayer“, die unnötig sein können. Oder sogar technische Akronyme wie „KPI“ oder „SLAs“.
Es gibt keinen wirklichen Vorteil, sie zu verwenden, aber diese Begriffe können befremdlich sein.
Sie können Kandidaten, die gerade erst auf den Arbeitsmarkt kommen, oder hochqualifizierte Talente, die sich in der Rolle auszeichnen könnten, sich aber nicht mit diesen Begriffen identifizieren, möglicherweise abweisen.
Daher ist es am besten, wenn Sie Ihre Stellenbeschreibung in einer verständlichen Sprache verfassen. Wenn Sie zum Beispiel einen Softwareentwickler einstellen möchten, geben Sie genau das an und vermeiden Sie Titel wie „Code Ninja“.
Wir verstehen zwar den Wunsch, traditionelle Stellenbezeichnungen und -beschreibungen umzugestalten, um sie aufregend zu machen, aber die Verwendung inklusiver und leicht verständlicher Worte in Ihrer Stellenanzeige kann bei der Rekrutierung der richtigen Talente viel bewirken.
5. Ausschluss des Teams aus dem Prozess
Ein weiterer Fehler, den Personalvermittler machen können, ist, das Team Ihres Kunden nicht in den Einstellungsprozess einzubeziehen. Denn wenn es jemanden gibt, der den Job am besten kennt, dann ist es ihr Team.
Außerdem wird die Einbeziehung des derzeitigen Teams dazu beitragen, die Beschreibung zu verfeinern und die für eine gute Leistung erforderlichen Fähigkeiten zu bestimmen.
Die Bedürfnisse Ihres Teams zu kennen und zu wissen, welcher Kandidat zu Ihrer Unternehmenskultur passt, ist ebenfalls entscheidend, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Teamarbeit zu fördern.
Setzen Sie sich also mit dem Team zusammen, um die Aufgaben, Qualitäten und Erfahrungen festzulegen, die der ideale Kandidat mitbringen sollte. Ermutigen Sie Ihr Team, sich aktiv an der Ausarbeitung der Stellenbeschreibung zu beteiligen.
6. Keine Filterung der Stellenbeschreibungen nach Fehlern oder rechtlichen Aspekten
Ihre Stellenausschreibung und -beschreibung repräsentiert Ihr Unternehmen. Sobald sie also fertiggestellt ist, ist es ratsam, Ihre Stellenbeschreibung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.
Wir empfehlen, dass das Inhalts- und Rechtsteam prüft, ob es Probleme gibt.
y Fehler oder voreingenommene Sprache in Ihrer Stellenanzeige.
Falsche Terminologien oder geschlechtsspezifische Formulierungen können sehr subtil sein. Daher ist es am besten, wenn Sie Ihre Stellenanzeige von Fachleuten überprüfen lassen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, bevor Sie sie veröffentlichen.
In letzten Worten
Letztendlich muss das Schreiben von Stellenbeschreibungen nicht kompliziert sein.
Halten Sie es einfach und vermeiden Sie diese häufigen Fehler, um Ihr Unternehmen als einen großartigen Arbeitsplatz zu positionieren und geeignete Bewerber anzusprechen.
Lesen Sie weiter: Diese Einstellungsfehler müssen Personalverantwortliche auf jeden Fall vermeiden.
Geschrieben von.
Adela Belin ist Content Marketer und Bloggerin bei Writers Per Hour. Ihre Leidenschaft ist es, Geschichten zu erzählen, in der Hoffnung, das Leben von Menschen zu verändern und zu deren persönlichem und beruflichem Wachstum beizutragen. Sie können sie auf Twitter und LinkedIn finden.
