Bei der Rekrutierung gibt es zahlreiche Komplikationen, die Sie beachten sollten.
Die Rekrutierung in großem Umfang bringt eine ganze Reihe eigener Herausforderungen mit sich, die andere Personalvermittler oft nicht kennen.
Personalvermittler haben eine schwierige Aufgabe und müssen sich einer Reihe von Herausforderungen stellen, wie z. B. einem schwankenden Bewerberaufkommen, einem Mangel an Bewerbern und sogar minderwertigen Bewerbern.
Um dem ein Ende zu setzen, haben wir diese Liste mit 7 Herausforderungen bei der Personalbeschaffung zusammengestellt, die nur Personalvermittler verstehen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern einstellen, damit Sie das Beste aus Ihren Personalbeschaffungsbemühungen machen können!
7 Herausforderungen, die es nur bei hohem Recruiting-Aufkommen gibt
Lösungen für die Massenanwerbung bieten einige bemerkenswerte Herausforderungen, die sich von Standardlösungen für die Anwerbung unterscheiden und die Aufgabe der Personalvermittler für große Mengen an Personal viel bedeutender machen.
1. Die Anzahl der Kandidaten variiert
Eine der ersten Herausforderungen bei der Rekrutierung von Bewerbern ist die unterschiedliche Anzahl von Kandidaten, mit denen Sie arbeiten müssen.
In der Tat kann es manchmal einfach sein, überhaupt Bewerber zu finden, wenn der Arbeitsmarkt gut ist und es viele Menschen gibt, die Arbeit suchen. Zu anderen Zeiten ist dies jedoch möglicherweise nicht der Fall.
Wenn die Dinge auf dem Arbeitsmarkt langsamer laufen, kann dies eine der größten Herausforderungen darstellen. Auch wenn nicht so viele Menschen nach einer neuen Stelle suchen, müssen Personalvermittler mit hohem Aufkommen die Bewerber liefern, die ihre Kunden brauchen.
Vor allem für diese Personalvermittler, die neu auf dem Gebiet sind, kann dies eine große Herausforderung sein, die sie schockieren kann!
2. Keine Kandidaten mehr zur Auswahl
Eine zweite bemerkenswerte Herausforderung für Personalvermittler, die viel einstellen, ist das Risiko, Bewerber zu verlieren, wenn Sie nicht schnell genug auf sie reagieren.
Für sie ist Schnelligkeit entscheidend, um sicherzustellen, dass ihre Einstellungsbemühungen erfolgreich sind. Kandidaten, die sich auf solche Stellen bewerben, erwarten eine schnelle Reaktionszeit.
Wenn Sie (als Personalvermittler) es also versäumen, sich schnell mit Ihren Bewerbern in Verbindung zu setzen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie sie am Ende verlieren.
Warum ist das so?
Nun, Bewerber, die eine Stelle suchen, arbeiten oft nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Das heißt, dass sie zwar für die Stelle, die Sie besetzen möchten, verfügbar sind, sich aber in der Regel nicht nur auf Ihre offene Stelle beworben haben.
Dies ist eine weitere große Herausforderung bei der Rekrutierung.
Die Jagd nach Bewerbern, die bereits andere Stellen angenommen haben, kann zu einem Teufelskreis führen, bei dem Sie hochwertige Kandidaten verlieren.
Zeitmanagement und schnelle Reaktionen gehören zu den schwierigsten – aber wichtigsten – Herausforderungen bei der Einstellung von Personal.
Personalvermittler, die viel einstellen, müssen so schnell wie möglich reagieren, sobald die Kandidaten in die engere Auswahl gekommen sind, um sicherzustellen, dass sie noch für Vorstellungsgespräche zur Verfügung stehen.
Andernfalls könnte jede Verzögerung dazu führen, dass Ihre Kandidaten anderweitige Angebote erhalten, so dass Ihnen eine weitaus kleinere Auswahl an Bewerbern zur Verfügung steht – und es ist gut möglich, dass diese nicht das gleiche Qualifikationsniveau haben wie Ihre erste Wahl an Bewerbern.
3. Die Kandidaten erfüllen ihre Aufgaben nicht
Eine weitere häufige Herausforderung bei der Rekrutierung großer Mengen von Bewerbern, mit der viele von uns gut vertraut sind, sind Kandidaten, die in ihrer Rolle nicht gut funktionieren.
Dies kann erhebliche Auswirkungen auf zahlreiche Aspekte Ihrer Arbeit haben und dazu führen, dass Kunden mit den von Ihnen vermittelten Kandidaten unzufrieden sind und Mitarbeiter mit ihrer neuen Arbeitsstelle unzufrieden sind.
Standard-Rekrutierungsprozesse sind darauf ausgelegt, Zeit zu benötigen.
Während dieser Zeit hat der Bewerber die Möglichkeit, mehr über die Stelle und die alltäglichen Aufgaben zu erfahren.
Der hohe Zeitdruck, unter dem Personalvermittler mit hohem Aufkommen stehen, kann diesen Aspekt jedoch erschweren. Kunden wollen oft, dass Kandidaten schnell in ihre Unternehmen kommen.
In der Zwischenzeit verlieren Personalvermittler Kandidaten an andere Firmen, weil sie einfach nicht genug Zeit haben, um jeden Bewerber über die Art seiner Arbeitsaufgabe zu informieren.
Dies kann Folgen für den Erfolg dieser Kandidaten in ihren neuen Rollen haben.
Leider sind solche falschen Erwartungen keine Seltenheit. Dies kann dazu führen, dass Sie sich frühzeitig von Bewerbern trennen und schon kurz nach der Einstellung eines Bewerbers neue Kandidaten finden müssen. Das setzt Sie unter zusätzlichen Druck, schnell neue Bewerber zu finden, und erschwert den ohnehin schon zeitlich begrenzten Prozess.
4. Ein Großteil der Arbeit besteht darin, Stellen auszuschreiben, nicht einzustellen
Wer nicht in den Einstellungsprozess involviert ist, kann leicht annehmen, dass die Aufgabe eines Personalvermittlers nur darin besteht, Kandidaten zu interviewen.
Die Realität der Personalbeschaffung mit hohem Volumen ist jedoch, dass viele dieser Personalvermittler einen Großteil ihrer Zeit mit langweiligen, banalen und uninteressanten Aufgaben verbringen, wie z. B. dem Ausschreiben von Stellen, dem Aktualisieren von Stellenangeboten und vielem mehr.
Kein Wunder, dass sich manche von der Arbeit erdrückt fühlen!
Das ist etwas, das vielen Kunden nicht bewusst ist, aber als Personalvermittler sind Sie sich dessen wahrscheinlich sehr wohl bewusst.
Zum Glück gibt es Lösungen, die Ihnen helfen können, diese Monotonie zu überwinden. In der Tat kann die Zeitverschwendung für diese sich wiederholenden Aufgaben durch den Einsatz einer Rekrutierungssoftware automatisiert werden.
Die Zeitverschwendung für diese sich wiederholenden Aufgaben kann vermieden werden, so dass Sie das tun können, was Sie am meisten lieben – die Rekrutierung und die Unterstützung von Unternehmen bei der Suche nach den idealen Mitarbeitern für ihre Stellen, indem Sie ein perfektes Bewerbungsformular erstellen.
5. Die Entscheidung, wen man einstellt, ist schwer!
Für Menschen, die nicht in der Branche der Volumenrekrutierung tätig sind, kann es leicht sein, anzunehmen, dass die Volumenrekrutierung ein einfacher Prozess ist. Schauen Sie sich einfach die Bewerber an, prüfen Sie ihre Daten und ihren Werdegang, und schon ist der Job erledigt!
Wie wir alle wissen, ist die tatsächliche Realität der Arbeit viel komplexer.
Eine der größten Herausforderungen bei der Rekrutierung von Bewerbern mit hohem Aufkommen besteht wohl darin, dass Sie keinen Zugang zu den Daten haben, die Ihnen die Arbeit erleichtern würden.
Oftmals verlassen sich Personalverantwortliche einfach auf ihre Intuition und ihre Fähigkeit, eine Person anhand eines sehr kurzen Lebenslaufs zu beurteilen. Das macht die Suche nach den richtigen Talenten für ihre Kunden noch viel stressiger.
6. Das Fehlen eines größeren Überblicks
Ein weiterer bemerkenswerter Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, ist, dass Sie als Personalvermittler mit hohem Auftragsvolumen oft einen großen Mangel an Informationen über die Stelle haben, für die Sie tatsächlich einstellen.
Personalvermittler werden oft nicht darüber informiert, wie ihre früheren Mitarbeiter in ihrem Unternehmen abschneiden.
ob, noch wissen sie über die genauen Anforderungen für eine Rolle Bescheid.
Etwas, das bei Einstellungsteams häufig vorkommt – ein Mangel an Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern kann dazu führen, dass es für eine Stelle viel zu viele Bewerber gibt und für eine andere viel zu wenige.
Dies kann dazu führen, dass potenziell hervorragende Kandidaten eine hervorragende Karrierechance verpassen, nur weil sie – im wahrsten Sinne des Wortes – zur falschen Zeit am falschen Ort waren.
Kurz gesagt, diese Komplikationen können die Verwaltung von Rekrutierungsinitiativen und -leistungen unglaublich erschweren, und das Fehlen eines einzigen Dashboards übt oft zusätzlichen Druck auf Personalvermittler mit hohem Volumen aus, die als Teil einer Agentur arbeiten.
7. Immer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben, bereitet Kopfschmerzen
Schließlich müssen wir unbedingt auf die Schwierigkeiten hinweisen, die mit der Technologie einhergehen.
Die Arbeit mit so vielen verschiedenen technischen Lösungen kann das Leben wirklich schwer machen.
Die überwiegende Mehrheit der Personalvermittler verwendet bei der Suche nach neuen Bewerbern, bei der Ausschreibung von Stellenangeboten usw. eine Fülle von Tools, um den Einstellungsprozess zu optimieren und zu rationalisieren.
Diese sind natürlich von entscheidender Bedeutung. Kurz gesagt, es wäre wahrscheinlich unmöglich, die Anforderungen zu erfüllen, ohne über solche technischen Lösungen zu verfügen, die Sie bei Ihren Bemühungen unterstützen.
Von Datenanalysetools bis hin zu Applicant Tracking Systems und Recruitment CRMs für das Bewerbermanagement und mehr – Sie müssen Technik einsetzen, um Ihre Arbeit zu erleichtern.
Es liegt auf der Hand, dass die Herausforderungen bei der Rekrutierung großer Mengen von Mitarbeitern zahlreich sind. Trotzdem müssen Sie sich nicht weiter mit diesen Herausforderungen herumschlagen.
Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter, wie das alte Sprichwort sagt.
Rationalisieren Sie den Prozess des Sammelns von Bewerbungen und des Sortierens von Lebensläufen mit Hilfe eines Lebenslauf-Parsers.
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