リクルートに関しては、注意すべき複雑な問題が数多くあります。

大量採用にはさまざまな課題がつきものですが、これは他のリクルーターがあまり経験しないことです。

大量採用担当者の仕事は難しく、候補者数のばらつき、候補者の不足、さらには質の低い応募者など、さまざまな課題に直面しなければなりません。

そこで、大量採用のリクルーターにしか分からない採用の7つの課題をまとめました！

大量採用ならではの7つの課題

大量採用ソリューションには、標準的な採用ソリューションとは異なるいくつかの顕著な課題があり、大量採用担当者の仕事をより重要なものにしています。

1.候補者の数はさまざま

ボリューム・リクルーティングの課題としてまず挙げるべきは、扱う候補者の量が様々であるということです。

確かに、労働市場が好調で、仕事を探している人がたくさんいれば、そもそも応募者が見つかりやすい仕事であることもあります。 しかし、そうでない場合もあります。

労働市場が低迷している場合、これは最も顕著な課題のひとつとなります。 新しい仕事を探している人がそれほど多くない場合でも、大量採用のリクルーターはクライアントが必要とする応募者を確保する必要があります。

特に、この分野での経験が浅いリクルーターにとっては、これは大きな挑戦であり、衝撃的なことでもあります！

2.選べる候補者が足りない

大量採用のリクルーターにとっての2つ目の注目すべき課題は、応募者への対応が遅れると、応募者を失うリスクがあることです。

彼らにとって、採用活動を成功させるためにはスピードが極めて重要です。 このような職務に応募する候補者は、迅速な対応を求めています。

そのため、採用担当者であるあなたが候補者に素早く連絡を取らなかった場合、候補者を失うことになる可能性が非常に高くなります。

なぜですか？

さて、仕事を探している応募者は、しばしば一種の「先着順」モデルで働きます。 つまり、あなたが募集している職種に応募できるかもしれませんが、通常はあなたの募集職種だけに応募してきたわけではありません。

これも大量採用の大きな課題です。

すでに他の職務に就いた応募者を追いかけると、質の高い候補者を逃してしまうという悪循環に陥ってしまいます。

時間管理と迅速な対応は、最も厄介な、しかし最も重要な大量採用の課題です。

大量採用のリクルーターは、候補者が最終選考に残ったらできるだけ早く対応し、面接が可能かどうかを確認する必要があります。

これができなければ、候補者が他からオファーを受ける可能性があり、そうなると選べる応募者のプールが少なくなってしまいます。

3.候補者が職務を遂行できていない

大量採用のもう1つの一般的な課題は、多くの人が熟知しているであろう、職務でうまく機能しない候補者です。

これは仕事の多くの側面に大きな影響を与え、提供する候補者に不満を持つクライアントや、新しい職務に不満を持つスタッフにつながります。

標準的な採用プロセスは時間がかかるように設計されています。

この間、応募者は仕事の役割や日々の責任について詳しく知ることができます。

しかし、大量の採用担当者にかかる時間的プレッシャーは、この側面を複雑にする可能性があります。 クライアントは多くの場合、候補者を迅速に組織に送り届けたいと考えています。

一方、リクルーターが他の企業に候補者を奪われてしまうのは、応募者一人ひとりに職務内容を指導する時間が十分に取れないということです。

これは、候補者の新しい職務での成功に影響を及ぼす可能性があります。

残念ながら、このような期待値のズレはよくあることです。 その結果、早期離職につながり、採用後すぐに新しい候補者を見つけなければならなくなります。

4.仕事の多くは求人広告であり、雇用ではありません。

採用プロセスに携わっていない人にとっては、大量採用のリクルーターの仕事は候補者の面接だけだと思いがちです。

しかし、大量採用の現実は、多くの採用担当者が、求人広告の掲載や求人情報の更新など、退屈で平凡な、興味のない仕事に多くの時間を費やしているということです。

この仕事に足を引っ張られていると感じる人がいても不思議ではありません！

これは多くのクライアントが気づいていないことですが、採用担当者であれば、おそらくよくご存知のことでしょう。

幸いなことに、この単調さを克服するための解決策があります。 実際、このような反復作業に時間を費やすことは、採用ソフトウェアを使用することで自動化することができます。

求人応募フォームを完璧に作成することで、これらの繰り返し作業に時間を費やす必要がなくなり、最も好きなこと、つまり求人募集や、企業が職務に理想的なスタッフを見つけるお手伝いをすることができます。

5.雇う人を選ぶのは難しい

ボリューム・リクルーティング業界以外の人々にとって、ボリューム・リクルーティングは簡単なプロセスだと思われがちです。 応募者に目を通し、そのデータと履歴をチェックするだけで、仕事は完了です！

実際、私たちが知っているように、実際の仕事の実態はもっと複雑です。

実際、大量採用の最大の課題のひとつは、仕事を容易にするようなデータにアクセスできないことです。

多くの場合、採用担当者は直感と、ごく簡単な履歴書から人物を判断する能力に頼ってしまいます。 そのため、クライアントに適した人材を見つけるという行為は、より大きなストレスとなります。

6.大局観の欠如

もう1つ考慮すべき注目すべき点は、大量採用を行っているリクルーターは、実際に募集している職務に関する情報が極端に不足している場合が多いということです。

採用担当者は、過去に採用した社員の仕事ぶりを知らないことが多いものです。
また、その役割に必要な正確な条件についても知りません。

リクルートチームによく見られることですが、リクルーター間の連携が欠けていると、ある職種では応募者が多すぎ、別の職種では応募者が少なすぎるということがよくあります。

これでは、潜在的に優秀な候補者が、文字通り「間違った時に間違った場所にいた」という理由だけで、素晴らしいキャリアの機会を逃してしまうことになりかねません。

要するに、このような複雑さによって、採用の取り組みや業績を管理することが非常に難しくなり、単一のダッシュボードがないために、エージェンシーの一員として働く大量のリクルーターにさらなるプレッシャーがかかることがよくあります。

7.技術に追いつくのは頭痛の種

最後に、技術に伴う難しさを指摘する必要があります。

多くの異なる技術ソリューションと仕事をするのは、本当に大変なことです。

採用担当者の大半は、新しい応募者を探したり、求人情報を掲載したりする際に、採用プロセスを最適化し、合理化するために多くのツールを使用しています。

もちろん、これらは非常に重要なことです。要するに、このような技術ソリューションがなければ、あなたの努力をサポートすることなく、要求をやり遂げようとすることは不可能でしょう。

データ分析ツールから、応募者追跡システム、候補者管理のための採用CRMなど、仕事をしやすくするためにテクノロジーを活用する必要があります。

大量採用の課題は山積していることは明らかです。 とはいえ、このような困難と闘い続ける必要はありません。

昔から言われているように、一生懸命働くのではなく、賢く働きましょう。

履歴書パーサーを使用することで、応募書類の収集や履歴書の仕分け作業を効率化できます。

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