Für viele Unternehmen ist die Rekrutierung von C-Suite-Mitarbeitern auf eigene Faust schwierig. Eine der grundlegenden Ursachen für die Schwierigkeiten bei der Suche nach Talenten, insbesondere für Führungspositionen, ist die immer größer werdende Qualifikationslücke.

Die Zusammenarbeit mit einer Executive Search Agentur ist für die meisten Unternehmen eine entscheidende Antwort auf dieses Problem.

Wenn Sie als Personalvermittler Ihre eigene Personalagentur gründen möchten, ist es jedoch wichtig zu verstehen, wie solche Firmen arbeiten, um das Beste aus Ihrem Geschäft zu machen.

Zunächst müssen Sie Ihr Geschäftsmodell mit den richtigen Zielen aufstellen. Es muss eine genaue Kundensegmentierung und Budgetierung (der Betrag, den Sie für Mitarbeitergehälter, Einstellungssoftware usw. ausgeben) vorgenommen werden.

Doch bevor wir darüber sprechen, sollten wir erst einmal verstehen, wie solche Suchfirmen arbeiten.

2 Hauptziele von Personalberatungsfirmen

1. Für jeden Kunden eine maßgeschneiderte Lösung anbieten

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was solche hochrangigen Positionen erfordern. Einfach ausgedrückt: Sie müssen die Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehen, die mit solchen Rollen verbunden sind.

Die Nachfrage nach jeder offenen Stelle ist so einzigartig wie Ihr Kunde.

Executive Search-Firmen kombinieren in der Regel die Erfahrungen aus früheren Einstellungsprozessen, um mehr über einen Kunden zu erfahren und eine maßgeschneiderte Lösung zu erarbeiten.

Dadurch können diese Firmen den Einfluss einer Führungsposition auf das Unternehmen ihres Kunden vollständig verstehen.

Gesucht wird ein Kandidat, der seine Funktion ausfüllen und zu den allgemeinen Unternehmenszielen beitragen kann.

Angenommen, Ihr Kunde sucht einen Kandidaten für die Stelle des VP of Human Resources. Eine breit angelegte Suche kann Ihnen helfen, einen Kandidaten zu finden, der die Kriterien für die Stelle auf dem Papier erfüllt.

Die Suche muss jedoch noch weiter eingegrenzt werden, um festzustellen, ob die Einstellung dieses Kandidaten die gewünschte Wirkung hat, die Ihr Kunde für sein Unternehmen wünscht.

Um sicherzustellen, dass die Erwartungen des Kunden erfüllt werden, nutzt eine Executive Search-Agentur ihre Branchenkenntnisse und Verbindungen, um auf einen tiefer gehenden Suchauftrag zu reagieren.

2. Binden Sie Kunden und Kandidaten aktiv ein, um den Suchprozess zu verbessern

Es ist wichtig, dass sowohl die Kandidaten als auch die Kunden während des gesamten Prozesses der Suche nach Führungskräften involviert sind, um ein hervorragendes Erlebnis für Kandidaten und Kunden zu schaffen.

Dies wird buchstäblich über Ihr Suchunternehmen entscheiden!

Alles über Executive Placements

Executive Search-Agenturen vermitteln Kandidaten für die Führungsebene, z.B. Direktoren, Vizepräsidenten und andere C-Level-Positionen.

Zu den Gehaltspaketen gehören ein hohes Grundgehalt und vierteljährliche oder jährliche Bonusmöglichkeiten, ein aufgeschobenes Einkommen, eine Umzugshilfe sowie attraktive Sozialleistungen und Aktienoptionen für Mitarbeiter.

Die Suche nach einer Führungskraft ist ein mehrdimensionaler, sensibler Prozess mit langfristigen Folgen für Ihren Kunden.

Die Headhunter, die Sie für Ihre Agentur engagieren, sollten in der Vergangenheit verschiedene Führungspositionen innegehabt haben, und ihr Wissen und ihre Erfahrung sollten Ihnen helfen, eine reibungslose und effektive Suche durchzuführen.

Warum beauftragen Unternehmen Personalberatungsfirmen?

Executive Search-Firmen sind oft auch als Berater für ihre Kunden tätig.

Unternehmen mit offenen C-Suite-Positionen beauftragen eine Suchagentur, um geeignete Kandidaten zu finden, wenn sie nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, selbst zu suchen, was zeit- und arbeitsaufwändig sein kann.

Außerdem können herkömmliche Online-Stellenausschreibungen manchmal Hunderte von Antworten unqualifizierter Personen generieren, die der Personalverantwortliche herausfiltern muss.

Wenn Sie eine Personalvermittlung beauftragen, erhält der Personalverantwortliche nur vorab geprüfte Bewerber, die der Stellenbeschreibung entsprechen.

Wie rekrutieren Executive Search-Firmen Top-Talente?

Um akzeptable Kandidaten für ihre Kunden zu finden, nutzen Executive Search-Agenturen ihre Verbindungen und ihr tiefes Verständnis des jeweiligen Fachgebiets.

Personalvermittler führen ausführliche Gespräche, bevor sie ihren Kunden die Kandidaten von Fall zu Fall vorstellen. Sie können Kunden bei der Erstellung genauer und ansprechender Stellenbeschreibungen helfen, um einen Pool kompetenter Bewerber anzuziehen.

Sobald der Prozess abgeschlossen ist und ein Kandidat eingestellt wird, erhält das Suchunternehmen eine Vergütung für seine Dienste.

Lesen Sie weiter: Executive Search 101: Ein starker Leitfaden für Anfänger.

Diese Suchfirmen identifizieren qualifizierte Kandidaten, indem sie über soziale Netzwerke (vor allem LinkedIn) kommunizieren, E-Mails oder InMails verschicken, fortgeschrittene Internet-Suchstrategien anwenden und in zahlreichen spezialisierten Stellenbörsen veröffentlichen.

Darüber hinaus verfügen Suchagenturen über enorme Datenbanken mit bereits überprüften, kompetenten Bewerbern in ihrem Talentpool und über Verbindungen, die sie persönlich oder virtuell durch professionelle Networking-Veranstaltungen aufgebaut haben.

Personalberatungsfirmen arbeiten in der Regel auf der Grundlage eines Honorarmodells.

Executive-Search-Firmen arbeiten in der Regel auf der Grundlage eines Honorarmodells, um Kandidaten für Positionen auf der oberen Ebene zu finden.

Bei einer beauftragten Suche zahlt der Kunde einen kleinen Betrag im Voraus, um die Suche zu beginnen. Die anfängliche Anzahlung wird nach der Vermittlung eines Kandidaten auf die geschuldete Gesamtgebühr angerechnet.

Ihre Agentur sollte in der Regel etwa 25 % des Einstiegsgehalts der zu besetzenden Stelle verlangen und kann später weitere Boni und Provisionen einrechnen, die vom Kunden zu zahlen sind, wenn dieser damit einverstanden ist.

Manchmal wird der Betrag auch in 3 Stufen gezahlt: 30% bei Vertragsunterzeichnung, 30% bei der Unterbreitung eines Angebots und die restlichen 40%, wenn der Kandidat eintritt.

Dieses Modell führt zu einem beratungsintensiveren Prozess, bei dem die Personalvermittler in jeder Phase behilflich sind, von der Erstellung einer Stellenbeschreibung bis hin zur Formulierung eines Angebotsschreibens.

Von der Suche bis zum endgültigen Angebot an den Kandidaten dauert der Prozess normalerweise 90 Tage.

Diese Dauer kann auch von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden, z. B. von der Fähigkeit Ihres Kundenunternehmens, schnelle Entscheidungen zu treffen, und vom Wettbewerb auf dem Markt.

Um diese 90-Tage-Frist einhalten zu können, müssen Sie die Anforderungen Ihres Kunden genau kennen und wissen, wie die Rolle zu dessen Ziel beiträgt. Wenn Sie sich nicht eingehend mit den von Ihnen benötigten Kompetenzen, Talenten, Fähigkeiten und Fachkenntnissen befassen, bedeutet dies leider in der Regel, dass Sie sich verzetteln und Ihren Abgabetermin nicht einhalten werden.

Ist die Rekrutierung von Führungskräften dasselbe wie Personalbeschaffung?

Nein, Personalvermittlung und Executive Recruiting sind nicht dasselbe.

Personalvermittler arbeiten in der Regel mit Junior- und Mid-Level-Positionen. Hier loggen sich die Personalvermittler der Agenturen auf der richtigen Website ein, führen eine kurze Stichwortsuche durch und erstellen schnell eine Liste mit „geeigneten Kandidaten“ für ihre Kunden.

Diese Agenturen arbeiten hauptsächlich auf Kontingentbasis.

Das Leben eines Executive Recruiters hingegen ist etwas anders. Der Kunde , der eine Führungsposition zu besetzen hat, möchte oft die besten verfügbaren Bewerber identifizieren – und zieht es daher vor, exklusiv zu arbeiten.