Auf die offenen Stellen von heute kommt eine überwältigende Anzahl von Lebensläufen. Und die idealen aus dem Stapel heraussuchen? Das klingt nach einem absoluten Albtraum.
Genau deshalb ist es für Personalverantwortliche wichtig, ihre Fähigkeiten bei der Personalbeschaffung ständig zu verbessern. Rekrutierungsfähigkeiten – und die Überprüfung von Lebensläufen ist ein wichtiger Teil dieses Prozesses.
Damit Sie von Anfang an bessere Einstellungsentscheidungen treffen können, finden Sie hier fünf bewährte Verfahren zur Überprüfung von Lebensläufen, die speziell auf Personalverantwortliche zugeschnitten sind, um ihr Spiel zu verbessern.
Die 5 besten Praktiken zur Überprüfung von Lebensläufen, die Ihre Einstellungspraxis sicherlich verändern werden
1. Wissen, wonach Sie suchen müssen
Es mag einfach klingen, aber die gleiche Zeit für die Prüfung von gedruckten Lebensläufen und elektronischen Bewerbungen einzuplanen, ist der erste Baustein für eine solide Strategie zur Überprüfung von Lebensläufen. Der Bewerber hat sich die Zeit und Mühe gemacht, sich zu bewerben, also ist es nur fair, dass Sie das auch tun.
Es versteht sich von selbst, dass Sie, um den richtigen Kandidaten zu finden, den Typus der Person verstehen müssen, die Sie suchen.
Wenn Sie Hunderte von Bewerbungen durchgehen müssen, wollen Sie keine Zeit verschwenden einen Kandidaten zu prüfen der für die Stelle nicht qualifiziert ist.
Beginnen Sie damit, jeden Lebenslauf schnell auf die folgenden Punkte zu überprüfen. Einige davon sind rote Fahnen, die darauf hinweisen, dass ein Kandidat für die Stelle nicht geeignet ist.
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Haben sie Ihre Mindestanforderungen erfüllt?
Muss ein Bewerber ein bestimmtes Alter haben, in einer bestimmten Gegend wohnen oder eine bestimmte Qualifikation vorweisen können? Wenn ja, können Sie Kandidaten, die die Anforderungen nicht erfüllen, sofort ausschließen.
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Enthält das Dokument eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik?
Eklatante Fehler zeugen von mangelnder Aufmerksamkeit für Details und schlechten Kommunikationsfähigkeiten.
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Verfügen sie über die gewünschten Qualifikationen?
Ganz gleich, ob die Stelle technische Fähigkeiten erfordert, für die ein Ausbildungsnachweis erforderlich ist, oder ob Sie jemanden mit einem Abschluss in einem bestimmten Bereich suchen, prüfen Sie, ob die Qualifikationen des Bewerbers mit der Stellenbeschreibung.
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Verfügen sie über einschlägige Erfahrung?
Für viele Arbeitgeber ist Erfahrung heute ein wesentliches Kriterium für die Qualifikation eines Bewerbers für eine Stelle. Bevor Sie mit der Durchsicht von Lebensläufen beginnen, sollten Sie wissen, nach welcher Art von Erfahrung Sie suchen.
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Gibt es Lücken in ihrer Beschäftigungsgeschichte?
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Angestellte eine Arbeitspause einlegen, aber alle Lücken in der Beschäftigung sollten klar dargelegt werden.
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Was sind die roten Fahnen bei der Durchsicht eines Lebenslaufs?
Wenn Sie Ihre Lebensläufe durchsehen, sollten Sie die folgenden 10 roten Fahnen beachten:
- Ungeklärte Beschäftigungslücken
- Springen zwischen mehreren kurzfristigen Jobs
- Nichteinhaltung von Anwendungsdetails
- Beweise für abnehmende Verantwortung
- Keine Progression bei den Verantwortlichkeiten
- Zahlreiche berufliche Veränderungen
- Eine statische Karriere
- Mangelnde Aufmerksamkeit für Details
- Vager Sprachgebrauch
- Unprofessionelles Verhalten in den sozialen Medien
Lesen Sie als Nächstes die Anschreiben, um die Ziele und Erfahrungen der einzelnen Kandidaten zu verstehen, und scannen Sie den Lebenslauf auf Schlüsselwörter, die für die Stellenbeschreibung.
2. Nutzen Sie Technologie und Tools
Von kostenloser eSign Software bis Tools für die Bewerbersuchemachen sich die erfolgreichsten Personalvermittler die neueste Technologie zunutze, um der Zeit voraus zu sein.
KI-Tools für die Personalbeschaffung machen es Personalchefs heute leichter, Lebensläufe effizient zu scannen und zu analysieren. Diese Tools helfen den Personalverantwortlichen, die wichtigsten Fähigkeiten in einem Lebenslauf zu erkennen und so die wichtigsten Bewerber aus der Masse herauszufiltern.
Automatisierte Lösungen für das Screening von Lebensläufen bieten eine Fülle von Vorteilen für versierte Personalverantwortliche, darunter:
- Verbessern der Erfahrung der Kandidaten
- Den Prozess der Lebenslaufüberprüfung effizienter gestalten
- Verbesserung der Datengenauigkeit
- Verfeinerung der Datenanalyse
- Reduzierung der Kosten und der Zeit bis zur Einstellung
- Unbewusste Vorurteile beseitigen
Auch Online-Tools wie HubSpot und PandaDoc Integration können Ihnen helfen, den Rekrutierungsprozess in verschiedenen Phasen zu rationalisieren.
Sie ermöglichen es Personalvermittlern, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, Vorlagen zu erstellen, wichtige Einstellungsdaten zusammenzuführen und Kunden- und Arbeitsverträge nahtlos zu unterzeichnen.
3. Bewerten Sie die Online-Aktivitäten des Bewerbers
Heutzutage nutzen die meisten Personalvermittler Plattformen wie LinkedIn um mehr über die Kandidaten zu erfahren. Wenn Sie den Drill also noch nicht kennen, verpassen Sie etwas!
Die sozialen Medien sind nicht nur sozialen Medien ideal für die Suche nach potenzielle Kandidaten zu finden, sondern sie können auch für Screening-Zwecke genutzt werden.
Beginnen Sie damit, den Namen des Bewerbers in einer Suchmaschine zu suchen, um sicherzustellen, dass es keine roten Fahnen oder unprofessionelles Verhalten in seinem beruflichen Werdegang gibt. Bewerber verheimlichen oft einige Dinge oder vergessen sie beim Verfassen eines Lebenslaufs, so dass dies eine gute Möglichkeit ist, Informationen über ihren Lebenslauf hinaus zu entdecken.
Studieren Sie als nächstes das LinkedIn-Profil des Bewerbers. So erfahren Sie, für welche Themen sie sich interessieren, wie sie auf andere Beiträge reagieren und mit welchen Personen und Unternehmen sie sich beschäftigen. Hier sind ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Empfehlungen: LinkedIn erlaubt seinen Mitgliedern, Kollegen und Kunden zu empfehlen. Echte Empfehlungen geben einen wertvollen Einblick in die Fähigkeiten und Tugenden des Bewerbers.
- Fähigkeiten, für die sie befürwortet wurden: Befürwortungen durch die Beziehungen des Kandidaten verleihen seiner Bewerbung Glaubwürdigkeit.
- Persönliche Erfolge: Hat der Kandidat wichtige berufliche Erfolge vorzuweisen? Bewerber, die mit ihren jüngsten Erfolgen prahlen, sind in der Regel sehr stolz auf ihre Arbeit und motivieren andere, es ihnen gleich zu tun.
4. Graben Sie ein wenig tiefer
Wenn ein Lebenslauf in einem bestimmten Punkt unklar ist, liegt es an Ihnen, herauszufinden, was genau der Bewerber mitteilen möchte. Bevor Sie den Lebenslauf verwerfen, geben Sie ihm die Chance, in einer kurzen E-Mail oder einem kurzen Telefonat eine Erklärung abzugeben oder einen Kontext zu liefern.
Es lohnt sich auch, über ein System zur Verwaltung von Kundenbeziehungenin Erwägung zu ziehen, denn damit können Sie Kunden, Verkaufschancen und Nachfassaktionen an einem Ort verwalten.
5. Schränken Sie sich nicht ein
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Lebenslauf zu finden, der den spezifischen Anforderungen für die Besetzung einer Stelle entspricht, zögern Sie nicht, Bewerbungen erneut zu öffnen.
Überlegen Sie, ob Sie bei Ihrem Angebot flexibler sein können – vielleicht können Sie hybride oder ein höheres Gehalt anbieten, um bessere Kandidaten anzuziehen.
Es kann sich auch lohnen, einen Kandidaten einzustellen, der Ihren Anforderungen nicht ganz entspricht, aber Potenzial hat. In diesem Fall können Sie eine Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten.
Bonus-Tipp – Wenn Ihr Unternehmen nach Erfahrung bezahlt, können Sie mit einer Einarbeitung am Arbeitsplatz Geld sparen und gleichzeitig den Kandidaten von Grund auf an die Kultur Ihres Unternehmens anpassen.
Unabhängig davon, ob Sie eine oder mehrere Stellen zu besetzen haben, kann sich die Suche nach dem richtigen Kandidaten wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen anfühlen.
Aber Sie können die Enttäuschung deutlich verringern, indem Sie die Anforderungen an die Stelle im Voraus spezifizieren, den Typus des Bewerbers, den Sie suchen, kennen und einen strukturierten Ansatz für die Überprüfung Ihres Lebenslaufs wählen.
Befolgen Sie diese bewährten Verfahren, und Sie werden bald die Belegschaft Ihrer Träume haben!
