Um die Anzahl der A-Prominenten im Unternehmen Ihres Kunden zu maximieren, müssen Sie sich Rekrutierungsstrategien ausdenken, die nicht nur im gegenwärtigen Szenario Sinn machen, sondern auch zukunftssicher sind.

Es ist wie beim Schachspielen. Sie denken nicht nur an den aktuellen Zug, sondern auch an mehrere Züge in der Zukunft.

Die meisten neuen Personalvermittler begehen den Fehler, nur dann zu suchen, wenn sie gebraucht werden, und hören auf zu suchen, wenn sie sich auf die Erfüllung des Auftrags konzentrieren. Warum ist dies ein problematischer Ansatz?

Denn sobald dieser Auftrag erfüllt ist, haben Sie keine Kunden mehr, mit denen Sie arbeiten können! Sie sind wieder da, wo Sie angefangen haben, und müssen die Akquise von vorne beginnen.

Ist das nicht zeitraubend und mühsam?

Der Mangel an Optionen wird Sie dazu zwingen, schlechte Entscheidungen zu treffen, und wer weiß, vielleicht fangen Sie sogar an, sich für Stellen außerhalb Ihres Fachgebiets zu bewerben. Hier kommt eine Rekrutierungspipeline ins Spiel.

Wussten Sie, dass 80% aller Verkäufe mindestens 5 Nachfassaktionen erfordern?!

Eine Rekrutierungspipeline ist ähnlich wie eine Verkaufspipeline. Es deckt die verschiedenen Phasen eines Rekrutierungsprozesses ab – Sourcing, Screening, Kandidatenbeurteilung, Vorstellungsgespräche, Onboarding usw. Es ist wie eine visuelle Momentaufnahme der Möglichkeiten in verschiedenen Einstellungsphasen. Es ermöglicht Personalvermittlern zu verstehen, auf welche Einstellungsgeschäfte sie sich spezialisieren und wo sie sich besonders anstrengen müssen.

4 Wichtige Vorteile einer Recruiting Sales Pipeline

Hier erhalten Sie einen Einblick in die Vorteile einer Verkaufspipeline für die Personalbeschaffung:

  • Sie bieten eine dringend benötigte Perspektive auf die Finanzkennzahlen, die anzeigen, welche Geschäfte mit Kunden wahrscheinlich abgeschlossen werden.
  • Die Messung der Teamleistung verschafft Ihnen einen Überblick über die Leistung der Recruiter in Ihrem Team und zeigt Ihnen, wie nah sie an ihren Zielen sind. So können Sie auch herausfinden, wer der beste Rechnungssteller in Ihrer Personalagentur ist.
  • Hilft Ihnen zu verstehen, welche Schritte in Ihrer Rekrutierungs-Verkaufspipeline zu Engpässen führen, die Sie A+ Spieler kosten.
  • Es zeigt auch die Anzahl der wahrscheinlichen Abschlüsse, die Geschwindigkeit, mit der qualifizierte Kandidaten den Trichter durchlaufen, die Kosten und die Qualität der Einstellungen an und hilft so jedem, den Umsatz von Monat zu Monat vorherzusagen.

8 Tipps zum Aufbau einer erstklassigen Recruiting Sales Pipeline

1. Wer ist Ihr idealer Kandidat?

Es ist wichtig, Ihren idealen Kandidaten zu finden, denn dies wird letztendlich Ihre Strategie für die Rekrutierung von Mitarbeitern bestimmen. Erstellen Sie detaillierte Kundenprofile und konzentrieren Sie sich dabei auf Bereiche, die Ihnen eine hohe Rentabilität bringen können.

Versuchen Sie zu verstehen, welche Branche, welche geografische Region, welche Unternehmensgröße usw. für Sie vorteilhaft sind und wo die Probleme und Herausforderungen liegen. Ihr ideales Kandidatenprofil muss von Zeit zu Zeit überarbeitet werden, aber das ist auch gut so, denn so haben Sie eine umfangreiche Information, mit der Sie die Grundlagenarbeit beginnen können.

2. Markt-Mapping ist der Schlüssel

Nun, da Sie Ihr ideales Kandidatenprofil erstellt haben, können Sie sich um die Marktanalyse kümmern. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Kunden und Zielkunden, die am meisten von Ihrem Recruiting-Service profitieren können.

Denken Sie daran, dass dies ein kontinuierlicher Prozess ist, der Ihnen hilft, datengestützte und fundierte Entscheidungen zu treffen. Es gibt einige Dinge, die Sie sich notieren sollten:

  • Wie groß ist der Markt, den Sie erschließen wollen?
  • Welche Marketingstrategie können Sie angesichts der Marktgröße am besten anwenden, um diese Menschen zu erreichen?
  • Planen Sie eine E-Mail-Marketing-Kampagne, die es Ihnen ermöglicht, Ihre potenziellen Kunden jedes Jahr zu erreichen.

3. Datenerfassung ist wichtig

So wie ein Standard-Verkaufstrichter eines jeden Unternehmens von Daten und Analysen gesteuert wird, muss dies auch für Ihre Recruiting-Verkaufspipeline gelten.

Notieren Sie alles: wie die Kandidaten den von Ihnen eingerichteten Einstellungsprozess durchlaufen, wer letztendlich eingestellt wird, wie lange es gedauert hat, sie einzustellen, die Kosten pro Einstellung, das Verhältnis von Vorstellungsgesprächen zu Angeboten, die Abbruchquote insgesamt, die Abbruchquote nach Phasen und mehr.

Ein geeignetes Applicant Tracking System (ATS ) wird Ihnen helfen, eine bessere Analyse zu erhalten. Recruit CRM bietet zum Beispiel 5 Arten von Berichten, die Ihrem Team einen besseren Einblick in Ihre Leistung und die Funktionsweise Ihres Unternehmens verschaffen: Team-KPI-Bericht, Job-Statistik-Bericht, Deal-Status-Bericht, Kundenleistung und Kandidatenlebenszyklus-Bericht.

Am besten vereinbaren Sie mit uns eine kostenlose Demo, und wir helfen Ihnen dabei, das Thema genauer zu erkunden.

4. Sortieren und segmentieren Sie Ihre Kandidaten und Kunden in Ihrer Rekrutierungsdatenbank

Sobald Sie eine Liste von Kandidaten und Kunden haben, sortieren Sie diese nach Priorität. Dies sind die folgenden Felder, die Sie in Ihrer Rekrutierungsdatenbank haben müssen.

Für Kandidaten:

  • Name
  • Rangfolge der Prioritäten
  • Aktuelle Berufsbezeichnung
  • Quelle für Blei
  • Referenz
  • Erreichte oder hergestellte Kontakte

Für Kunden:

  • Name
  • Industrie
  • Größe des Unternehmens
  • Rangfolge der Prioritäten
  • Quelle für Blei
  • Offene Stellen
  • Erreichte oder hergestellte Kontakte

Importieren Sie alle potenziellen Kunden in Ihre Vertriebs-Pipeline und ordnen Sie sie den jeweiligen Geschäftsphasen zu. So können Sie herausfinden, wo sich der Kunde in seiner Kaufentscheidung befindet.

Wenn Ihr Personalvermittler beispielsweise einen Werbebrief an einen potenziellen Kunden verschickt hat, dann befindet sich der Abschluss in der Phase des Erstkontakts in Ihrer Pipeline. Wenn ein Kunde darum gebeten hat, mit Ihnen virtuell zu sprechen oder bereit ist, in Ihr Büro zu kommen, befindet sich das Geschäft in der Phase des geplanten Treffens.

Wenn ein Kunde oder ein Personalverantwortlicher sein Interesse an Ihrem Personalvermittlungsservice bekundet und die Bedingungen des Angebots besprochen hat, dann befindet sich der Interessent in der Abschlussphase. Wenn Sie wissen, wo sich Ihre Geschäftsabschlüsse befinden, können Sie die Chancen segmentieren.

5. Beginnen Sie damit, sowohl Kunden als auch Kandidaten anzusprechen

Damit eine Personalvermittlungsagentur funktioniert, brauchen Sie einen ständigen Strom von Kunden und Kandidaten. Dies ist nur möglich, wenn Sie über die richtigen Strategien verfügen.

Inzwischen haben Sie bereits ein ideales Kandidatenprofil,
und Sie wissen genau, welchen Markt Sie erschließen wollen, Sie wissen, wo Ihre Kunden sich tummeln… also beginnen Sie mit der Akquise.

Es ist nur natürlich, dass Personalvermittler sich an potenzielle Kunden wenden, die weiter in Ihrer Pipeline sind, weil Sie sie bereits in der Vergangenheit kontaktiert haben und eine Beziehung zu ihnen aufgebaut haben.

Raten Sie mal!

Sobald Sie von ihnen Aufträge erhalten und mit der Rekrutierung fertig sind, haben Sie keine weiteren Kunden mehr, mit denen Sie arbeiten können. Sind Sie bereit, erneut mit der Akquise zu beginnen und den gleichen alten Prozess zu wiederholen?

Das Gleiche gilt für Kandidaten. Wenn Sie nicht ständig geeignete Kandidaten in Ihre Pipeline aufnehmen, werden Sie diese nach nur einer Handvoll offener Stellen erschöpfen.

Daher ist es wichtig, sich jeden Tag mindestens 1-2 Stunden Zeit zu nehmen, um neue Kunden und Kandidaten zu erreichen und Unternehmen zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen.

6. Halten Sie Ihre Kandidaten warm

Ähnlich wie bei einem Inbound-Marketing-Trichter müssen Sie einen Kandidaten durch die verschiedenen Einstellungsphasen schubsen.

An erster Stelle stehen die Markenbekanntheit und Ihr Employer Branding. Qualitativ hochwertige passive Kandidaten müssen sich mit Ihrer Arbeitgebermarke auseinandersetzen, bevor sie sich zu einem Vorstellungsgespräch anmelden.

Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind:

  • Beginnen Sie damit, die Kandidaten über Ihre Arbeitgebermarke zu informieren. Dies ist das ultimative Kennenlerntreffen. Nutzen Sie also die Gelegenheit, mehr über ihre Karriereziele, Bedürfnisse, Interessen usw. zu erfahren.
  • Nach dem ersten Kontakt sollten Sie sich regelmäßig bei dem Kandidaten melden (per E-Mail oder Telefonat). Lassen Sie sie mit der Zeit mehr über Ihr Unternehmen erfahren. Selbst wenn sie nicht bereit sind, ihren derzeitigen Arbeitsplatz zu verlassen, bauen sie dennoch eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen auf. Das erhöht die Chance, dass man Sie bei der nächsten Stufe der Berufswahl in Betracht zieht.
  • Personalvermittler können Inhalte in Form von Anzeigen, Videos und E-Mails erstellen, um sie anzusprechen. Malen Sie ein gewinnbringendes Bild für den Kandidaten – heben Sie die Bedeutung des Arbeitsumfelds Ihres Kunden hervor, kommunizieren Sie kritische Aspekte des Wachstums Ihrer Agentur, die potenziellen Unternehmen, bei denen er sich bewerben könnte, wichtige Meilensteine, Fallstudien, Ebooks und so weiter.
  • Vergessen Sie nicht, ihnen wichtige Stellenausschreibungen zu schicken, die zu ihrer beruflichen Laufbahn passen.
  • Ein weiterer interessanter Aspekt ist, dass Sie Kandidaten in Gruppen, Personas oder nach geografischen Gesichtspunkten segmentieren und sie mit verschiedenen Arten von Inhalten ansprechen können. So sind beispielsweise Kandidaten aus der oberen Führungsebene möglicherweise nicht an Mitarbeitergeschichten interessiert, die mit den Erfahrungen eines jüngeren Kandidaten übereinstimmen.

7. Vergeben Sie ein gewisses Maß an Aktivität für stagnierende Geschäfte

Deals reifen natürlich nicht wie Wein. Je mehr Zeit vergeht, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Geschäft zustande kommt, was es oft zu einem faulen Geschäft macht. Daher ist es wichtig, dass Sie die Dauer Ihrer Geschäfte im Auge behalten.

Wenn Sie ein stagnierendes Geschäft haben, das Ihren Rekrutierungs-Verkaufszyklus für längere Zeit übersteigt, dann setzen Sie Prioritäten und konzentrieren Sie sich auf dieses Geschäft. Versuchen Sie, eine Aktivität um diese herum aufzubauen.

Nehmen Sie zum Beispiel per E-Mail oder Telefon Kontakt mit ihnen auf und machen Sie sich ein Bild von ihrer Lage. Dieser Prozess wird Ihnen dabei helfen, Ihre Verkaufspipeline zu füllen, indem Sie alte und unwahrscheinliche Geschäftsabschlüsse verhindern.

8. Überwachen & Verwalten Ihrer Recruiting-Verkaufspipeline

Das Überwachen, Überprüfen und Verwalten ist wichtig, wenn Sie eine vielversprechende Vertriebspipeline haben möchten. Seien Sie darauf vorbereitet, alte, stagnierende Geschäfte zu entfernen, neue hinzuzufügen und Kunden zu überprüfen, von denen Sie schon lange nichts mehr gehört haben.

Vom Durchsuchen Ihrer Pipeline bis hin zur Verwaltung mag es eine Aufgabe sein, aber mit Hilfe der richtigen Rekrutierungssoftware können Sie sie leicht bewältigen.

Nutzen Sie Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails, stellen Sie sicher, dass Ihr Team die richtigen Verkaufsargumente parat hat, und arbeiten Sie intensiver daran, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu pflegen.

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Mit all diesen Tipps im Hinterkopf, lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Ihre Rekrutierungspipeline voll bleibt, ob Sie in der Lage sind, Ihren Verkaufszyklus zu verkürzen und ob jeden Monat erstaunliche Zahlen auf der Einnahmenseite hinzukommen!