Mit dem zunehmenden Einsatz von Technologie auf der ganzen Welt ist die Personalbeschaffung und Talentakquise ohne die Hilfe von Technologie unvollständig. Infolgedessen ist der Aufbau eines zuverlässigen Technologiepakets für die Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung geworden, und fast täglich tauchen neue Lösungen für die Personalbeschaffung auf.

Laut einer Studie von Monster glauben 64 % der Personalvermittler, dass sie immer noch keinen Zugang zu den richtigen digitalen Tools haben, die ihre Arbeit erleichtern.

Es gibt keine Einheitslösung für die Personalbeschaffung oder ein universelles technisches Paket für alle Personalvermittlungsunternehmen, da sie alle einzigartige Einstellungsanforderungen haben. Personalvermittler können jedoch schnell bestimmte Gemeinsamkeiten ausmachen, um die richtige Einstellungstechnologie zu identifizieren. Indem sie sich auf einige wenige Schlüsselbereiche konzentrieren, können sie ein Technologiepaket zusammenstellen, das ihren Bedürfnissen entspricht, Herausforderungen bewältigt und ihre Einstellungsbemühungen erheblich verbessert. Denken Sie daran, dass es mehr braucht, als nur die beste Technologie auszuwählen. Ihre Tools müssen gut zusammenarbeiten, mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und mit der sich schnell verändernden Personaldienstleistungsbranche Schritt halten.

4 wichtige Vorteile, die der richtige Tech-Stack bieten kann

  • Schnellere Skalierung des Geschäfts
  • Bessere Beschaffungsmöglichkeiten bieten
  • Schneller an Kontakte herankommen
  • Differenzieren Sie Ihre Rekrutierungsmarke

Da der gesamte Recruiting-Workflow von Ihrem Tech-Stack abhängt, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine solide Grundlage schaffen. Lesen Sie mehr: Der ultimative Leitfaden eines Personalvermittlers für die Einstellung von Fernkräften.

6 Schlüsselaspekte Ihres Tech-Stacks für die Fernbeschaffung

1. Schaffen Sie eine technologische Basis

Jeder Personalvermittler wird sagen, dass ein hochwertiges Applicant Tracking System für die Personalbeschaffung unerlässlich ist. Die Entscheidung für ein zuverlässiges Applicant Tracking System (ATS) bietet Recruitern deutlich mehr Flexibilität, indem es Arbeitsabläufe automatisiert und somit einen erheblichen Zeitgewinn ermöglicht. Um ein solides technologisches Rückgrat zu schaffen, ist die Investition in ein ATS für die Verwaltung Ihres Arbeitsablaufs bei der Fernanwerbung von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, eine robuste Personalbeschaffungssoftware zu wählen, die sich leicht mit anderen Lösungen integrieren lässt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Rekrutierungssoftware für die mobile Arbeit geeignet ist, damit Sie auch unterwegs produktiv sein können. Es gibt unzählige Optionen, wenn Sie einen zuverlässigen ATS suchen. Um Ihren Auswahlprozess zu vereinfachen, bietet Recruit CRM eine Vielzahl von Funktionen, die Ihren Einstellungsprozess reibungsloser gestalten. Es ist zu 100% anpassbar und verfügt über zahlreiche Integrationen, die den Arbeitsablauf eines Personalvermittlers erheblich vereinfachen.

2. Beschaffung Screening Technologie

Die Suche und das Screening von Bewerbern ist der wichtigste Aspekt der Personalbeschaffung – aber auch der zeitaufwändigste und schwierigste. Von endlosen Vorstellungsgesprächen bis hin zur Zeitverschwendung mit unqualifizierten Kandidaten gibt es viele Möglichkeiten, wie Technologie in der Wirtschaft diese Phase verbessern kann. Lesen Sie weiter: Wie verwendet man die Chrome-Erweiterung von Recruit CRM für die Suche nach Kandidaten? Glücklicherweise kann die Suche und Auswahl von Bewerbern mit zuverlässiger Technologie wesentlich effizienter gestaltet werden. Sehen Sie sich diese unverzichtbaren Tools zur Optimierung der Beschaffungs- und Screening-Phase an:

  • Lebenslauf-Parser: Lebenslauf-Parser helfen beim Screening von Bewerbern, indem sie große Mengen von Lebensläufen nach wichtigen Schlüsselwörtern und Fähigkeiten durchsuchen. Dieses Tool ist praktisch für Unternehmen, die viele Mitarbeiter einstellen, da es hilft, den langwierigen Prozess der manuellen Überprüfung von Lebensläufen zu automatisieren. Die meisten ATS sind heute mit einem Lebenslauf-Parser ausgestattet.
  • Beschaffungsplattformen: Im Zeitalter des Social Recruiting ist der Pool an Talenten exponentiell gewachsen. Ein größerer Talentpool bedeutet nicht zwangsläufig weniger Zeitaufwand für die Personalbeschaffung. Bei einer so großen Auswahl an Talenten, insbesondere bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern, kann die Suche nach dem idealen Kandidaten überwältigend sein. Glücklicherweise wird die Suche mit Job-Aggregatoren wie LinkedIn, Indeed und Monster deutlich einfacher, da sie spezielle Filteroptionen bieten. Wenn Sie gezielt nach Remote-Mitarbeitern suchen, sollten Sie sich FlexJob ansehen – eine Plattform, die ausschließlich für Fern- und Hybridjobs entwickelt wurde.

Recruit CRM bietet eine Chrome-Erweiterung an, mit der Personalvermittler Kandidaten und Kunden auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn, ZoomInfo und Xing mit einem Mausklick finden können, um die Suche mühelos zu gestalten.

3. Kommunikationstechnologie

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Personalbeschaffung liegt in effektiven Kommunikationsprozessen. Als Team für die Einstellung von Fernkräften ist die Aufrechterhaltung einer konsistenten Kommunikation entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens und die Aufrechterhaltung eines positiven Verhältnisses zu Kunden und Kandidaten. Heutzutage werden Bewerber als Kunden behandelt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich auf Ihre Technologie verlassen, um Ihren Bewerbern das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

Achten Sie auf eine mobilfreundliche Technologie, denn 89% der Kandidaten sind der Meinung dass mobile Geräte bei der Stellensuche eine entscheidende Rolle spielen.

  • Plattform für Video-Interviews: Mit der zunehmenden Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne werden Videointerviews als eine der einflussreichsten modernen Rekrutierungstechniken angepriesen. Tools für Videointerviews bieten die beste Erfahrung für Bewerber und reduzieren Terminüberschneidungen, Kosten und Einstellungszeit. Jeder kennt mittlerweile Plattformen für Videointerviews wie Zoom, Skype und Google Meet. Aber haben Sie schon einmal von Videointerview-Tools gehört, die mit KI ausgestattet sind? Plattformen wie HireVue integrieren KI und psychologische Tests, um den höchsten ROI für Personalvermittler zu erzielen und den Zeitaufwand für die Einstellung zu reduzieren.
  • Tools für die Remote-Zusammenarbeit: Eine effektiveZusammenarbeit ist für die Einstellung von Teams in einer Remote-Arbeitsumgebung unerlässlich. Plattformen wie Slack, Asana und Basecamp können Remote-Teams dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, indem sie einen einzigen Raum für den Austausch von Daten, Anrufen und Nachrichten nutzen, um effizienter zu interagieren und zu kommunizieren. Darüber hinaus helfen Tools wie Basecamp und Asana dabei, alle Aufgaben und Projekte zu organisieren, sodass Ihr Einstellungsteam so produktiv und effizient wie möglich arbeiten kann.

4. Rekrutierungsmarketing

Personalmarketing-Tools helfen dabei, offene Stellen auszuschreiben, Kandidaten zu gewinnen und Beziehungen zu pflegen. Diese Tools verfügen über Funktionen für Social Recruiting und Candidate Relationship Management und werden in der Regel für den Aufbau von Talent-Pipelines eingesetzt, während Agenturen florieren. Ein zuverlässiges Personalmarketing-Tool kann das Employer Branding auf Karriereseiten optimieren, die Nachverfolgung von Kandidaten verbessern und Mitarbeiterempfehlungen erleichtern. Ein CRM-Tool ist ein absolutes Muss für eine Personalbeschaffungslösung. Analysten schätzen, dass CRM-Tools bis zu 70-80 % der Rekrutierungsprozesse automatisieren könnten. Kommunikation und Beziehungspflege sind die Grundlage der Personalbeschaffung, und genau dabei hilft ein CRM! Viele ATS sind mit einem CRM-Tool ausgestattet – so auch Recruit CRM. Recruit CRM bietet mehrere nützliche Funktionen für das Personalmarketing, darunter Kundenverwaltung, eine anpassbare Deal-Pipeline, Kalenderintegration und einen zentralen Ort, an dem Sie Ihre Kommunikationsströme einsehen können.

5. Bewertung der Kandidaten

Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, sollten Sie den Einsatz von Online-Tests in Betracht ziehen, um die Hard- und Soft Skills eines Bewerbers objektiv zu bewerten. Mit der Zunahme von Ferneinstellungen sind Online-Tests zur Bewertung von Bewerbern zu einem festen Bestandteil des Einstellungsprozesses geworden. Es gibt viele verschiedene Beurteilungen von Bewerbern, die von Persönlichkeitstests über psychometrische Tests bis hin zu kognitiven Fähigkeiten, Fertigkeiten und technischen Beurteilungen reichen. Lesen Sie mehr dazu: Die 6 wichtigsten Fähigkeiten, auf die Sie bei neu eingestellten Mitarbeitern achten sollten. Vervoe ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie auf der Suche nach einem Tool zur Bewerberbeurteilung sind. Dieses Tool bietet einzigartige Anti-Betrugs-Funktionen, verfügt über Integrationen und seine KI basiert auf Algorithmen für maschinelles Lernen, die das menschliche Verhalten analysieren. Daher sind Online-Bewerberbeurteilungen ideal für genaue Ergebnisse, frei von menschlicher Voreingenommenheit. Diese Beurteilungen sind zudem vollständig automatisiert, sodass Personalverantwortliche viel mehr Zeit haben, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Lesen Sie weiter: Wie können Personalverantwortliche Kandidaten richtig einschätzen?

6. Remote Onboarding

Ein großartiges Onboarding-Erlebnis ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit. Umso wichtiger ist es, dass neue Mitarbeiter, die per Fernzugriff eingestellt werden, problemlos in die Fernarbeit wechseln können. Die ersten Tage in einem neuen Job sind mit neuen Richtlinien, Papierkram und der Einrichtung von Konten verbunden, was eine Hürde darstellen kann, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter in ihre Rolle einzuführen.

Laut Glassdoor hat ein effektives Onboarding die Qualität neuer Mitarbeiter um 70% verbessert.

Erwägen Sie die Einführung einer Onboarding-Software, um den Einführungsprozess zu automatisieren. Mit einer Onboarding-Software können Personalverantwortliche die Onboarding-Phase automatisieren und den Mitarbeitern einen reibungslosen und strukturierten Start in ihre neue Rolle ermöglichen. Lesen Sie weiter: Sorgen Sie in nur 6 Schritten für ein unvergessliches Erlebnis für Kandidaten und Kunden aus der Ferne! Wenn Sie auf der Suche nach einer Onboarding-Software sind, bietet ClickBoarding eine einfache Onboarding-Lösung, mit der Personalverantwortliche Formulare und Onboarding-Aufgaben effizient verwalten können – und so neue Mitarbeiter an sich binden können. Dieses Tool verbindet auf einzigartige Weise eine großartige Mitarbeitererfahrung und Onboarding-Aufgaben zu einer flexiblen und unkomplizierten Lösung. Der Aufbau eines zuverlässigen technischen Systems für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne kann auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, aber die richtige Auswahl von Tools kann Ihre Einstellungsbemühungen erheblich beschleunigen. Lesen Sie weiter: Stellen Sie Mitarbeiter aus der Ferne richtig ein?