Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement, il faut faire preuve de discernement et être capable d’évaluer un produit de manière approfondie par rapport à d’autres outils de recrutement. Il ne s’agit pas d’un travail individuel, mais plutôt d’un effort de collaboration de la part de votre société de recrutement. Personne ne peut nier que vous avez besoin de nouveaux talents pour développer une entreprise, et les candidats de qualité ne peuvent venir à vous que si vous êtes soutenu par un bon CRM de recrutement.

Pouvez-vous croire que plus de 68% des professionnels du recrutement sont convaincus que le meilleur moyen d’améliorer la performance du recrutement au cours des cinq prochaines années est d’investir dans une nouvelle technologie de recrutement soutenue par l’IA ?

Des milliers de sites web vous orientent vers différents systèmes de suivi des candidats (ATS) dans lesquels vous pourriez investir, mais comment choisir le bon logiciel ? Nous avons tout ce qu’il vous faut !

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement est utilisé par les professionnels des ressources humaines, les recruteurs internes et les agences de recrutement pour embaucher les meilleurs candidats à moindre coût, plus facilement et plus rapidement. Plus de 98 % des entreprises du classement Fortune 500 sont connues pour utiliser un logiciel de recrutement, et 78 % de celles qui utilisent un ATS affirment trouver des talents plus rapidement que les autres.

Outre l’optimisation de votre processus d’embauche, un logiciel de recrutement vous aidera également à analyser les CV et à envoyer des lettres d’offre aux candidats. Dans certains cas, ils sont également dotés de fonctions d’intégration des candidats qui rendent l’ensemble plus facile à gérer que jamais.

Si vous êtes pressé, vous pouvez lire les principales caractéristiques que les recruteurs doivent rechercher dans un système de suivi des candidats et finaliser votre choix. Mais si vous lisez encore ces lignes, attendez que nous vous dévoilions nos astuces.

Vous envisagez d’investir dans un logiciel de recrutement ? Voici 5 astuces qui vous faciliteront la tâche

Hack 1 : Comprendre vos besoins

Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement pour les agences, il faut comprendre comment le logiciel s’alignera sur les besoins de votre entreprise. En général, il existe quatre types de logiciels différents : les outils de recherche de candidats, les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les systèmes d’aide au recrutement (ATS) et les plateformes de marketing de recrutement.

  • Si votre agence se concentre sur le sourcing et la recherche de candidats actifs et passifs, vous devez vous assurer que vous investissez dans un outil de sourcing de candidats approprié.
  • Grâce aux plateformes de marketing de recrutement, votre agence sera en mesure de créer un site de carrières innovant et une marque d’employeur qui attirera des candidats de qualité.
  • Investissez dans un ATS si vous souhaitez rationaliser votre processus d’embauche et recruter facilement des candidats. Découvrez 10 signes indiquant que votre entreprise a un besoin urgent d’un STA.
  • Facilitez la communication avec vos candidats actifs et passifs grâce à un logiciel de gestion des relations candidats/clients (CRM).

Hack 2 : Quelle est la taille de votre entreprise ou de votre agence ?

Si vous débutez dans le secteur du recrutement, vos besoins en matière d’embauche et de clientèle, le type de candidats et les clients avec lesquels vous travaillerez seront différents de ceux d’une agence déjà établie. Il en va de même pour les entreprises.

Par exemple, si vous êtes une startup, il se peut que vous ne vous concentriez pas de manière agressive sur le recrutement ou que vous ne disposiez pas d’une équipe dédiée aux ressources humaines. Dans ce cas, il se peut que vous n’ayez besoin que d’investir dans un ATS et que vous n’ayez même pas besoin d’un logiciel de recrutement complet.

En fonction du nombre de personnes travaillant dans votre entreprise, du nombre de postes à pourvoir et des recruteurs présents, vous devrez peut-être opter pour un logiciel de recrutement.

Hack 3 : Le soutien à la clientèle est important

Supposons que vous soyez bloqué lors de l’utilisation de votre logiciel de recrutement et que le service d’assistance de l’entreprise vous mette en attente pour une durée indéterminée. De plus, lorsqu’ils parlent, ils ne semblent pas résoudre votre question de manière satisfaisante. Quelle déception !

Recherchez toujours un logiciel qui dispose du meilleur support client et qui vous permet de contacter l’équipe technique en cas de problème.

Les utilisateurs doivent bénéficier de programmes d’intégration et de formation appropriés sur la manière d’utiliser le logiciel, d’articles expliquant chaque fonctionnalité et d’une équipe d’assistance à la clientèle qui s’occupe de ses clients 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Hack 4 : Soyez à l’affût des intégrations

Un autre facteur crucial que vous devez prendre en compte lors du choix d’un logiciel est la disponibilité d’intégrations essentielles. Ne vous retrouvez pas avec un système fragmenté qui rend votre recrutement encore plus compliqué ! Cherchez plutôt un fournisseur qui dispose d’une API ouverte ou d’intégrations intégrées. Par exemple,
Recruit CRM
 offre des intégrations Zapier, ainsi qu’avec Gmail, Outlook, etc.

Lorsque votre logiciel de recrutement s’intègre facilement aux autres logiciels que vous utilisez, aux médias sociaux et aux sites d’emploi, le processus d’embauche devient beaucoup plus rationnel.

Hack 5 : Prix s’il vous plaît !

Quel est le coût d’un logiciel de recrutement ? La tarification la plus répandue pour les logiciels de recrutement est le paiement par recruteur. Cela signifie que vous devez payer par siège, ce qui peut aller de 50 à 100 dollars par utilisateur et par mois. Vous devrez vous assurer que…

  • Il n’y a pas de frais cachés
  • Votre vendeur ne vous facture pas trop cher
  • Le prix correspond aux caractéristiques proposées par votre fournisseur.

Par exemple, Recruit CRM permet à ses utilisateurs potentiels d’économiser jusqu’à 20 % en cas de facturation annuelle. Consultez nos tarifs pour en savoir plus. Cependant, les recruteurs doivent connaître les différents modèles de tarification disponibles : paiement à l’embauche, paiement au responsable du recrutement, paiement à l’employé, paiement à l’ouverture d’un poste, etc.

Foire aux questions (FAQ) :

1. Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement permet aux recruteurs et aux gestionnaires d’embauche de rationaliser leur processus d’embauche et de rendre l’embauche de candidats moins coûteuse. Le recrutement comporte de nombreux coûts cachés et plus votre processus est agile, mieux c’est. Le coût moyen d’une nouvelle embauche se situe entre 3000 et 5000 dollars, et les recruteurs mettent jusqu’à 42 jours pour pourvoir un nouveau poste. Un logiciel de recrutement facilite l’ensemble du processus de recherche, d’engagement, de sélection et d’intégration des nouvelles recrues.

2. Quels sont les logiciels utilisés par les recruteurs ?

Comme nous l’avons déjà mentionné, les entreprises en phase de démarrage qui ne disposent pas d’une équipe dédiée aux ressources humaines se contentent généralement d’un système de gestion des ressources humaines (ATS) bien conçu. En revanche, les entreprises et les organisations établies peuvent se concentrer sur l’utilisation d’un logiciel de recrutement qui couvre tous les points mentionnés ci-dessus.

3. Quel est le meilleur logiciel de recrutement ?

Nous dirons en effet que Recruit CRM est le meilleur logiciel de recrutement pour les entreprises de recrutement. Nous avons une interface utilisateur propre, fournissons de nombreuses intégrations, sommes conformes au GDPR, disposons d’un tableau de bord actif, de données et d’analyses pertinentes, d’un pipeline de vente personnalisable, etc. Vous pouvez consulter toutes nos fonctionnalités et planifier une démonstration gratuite pour en savoir plus.

Ressources complémentaires :
10 façons positives dont Recruit CRM change le monde du recrutement
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