Le recrutement peut rapidement devenir un processus long et coûteux si vous ne rationalisez pas votre approche et ne gérez pas efficacement votre budget.
Et oui, même les entreprises au budget serré trouvent les meilleurs candidats !
Ainsi, au lieu de perdre du temps et de l’argent dans des efforts de recrutement sans lendemain, utilisez ces conseils pour embaucher efficacement, même si votre budget de recrutement est serré.
5 étapes pour optimiser votre budget de recrutement
1. Évaluez votre budget de recrutement
Si votre budget est serré, vous avez probablement un chiffre en tête pour vos dépenses de recrutement.
Les dépenses typiques encourues lors d’un recrutement sont les suivantes :
- Salaires des recruteurs internes ou externes
- Logiciel de recrutement services
- Frais de marketing et d’affichage des offres d’emploi
- Programme de parrainage récompenses
- Vérification des antécédents
- Frais d’entretien
Vous devriez également envisager de comparer les budgets de recrutement pour prévoir vos dépenses à chaque étape du processus de recrutement. Cela peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l’argent ou améliorer l’efficacité pour une location plus rentable.
Remarque : assurez-vous d’utiliser les meilleurs systèmes téléphoniques professionnels pour que les processus d’embauche à distancetels que les entretiens vidéo et les conférences téléphoniques, ne réduisent pas votre budget.
2. Suivre et analyser votre processus de recrutement
Que vous embauchiez deux nouveaux employés par an ou 200, le suivi et l’analyse de votre processus de recrutement sont essentiels pour repérer les problèmes et rationaliser votre stratégie d’embauche.
Voici quelques indicateurs que vous devriez envisager de surveiller :
- Coût par embauche
- Sources d’embauche (par exemple, LinkedIn, recommandations)
- Temps nécessaire pour pourvoir le poste
- Temps consacré au recrutement
- Candidats par embauche
- Taux d’acceptation des offres
- Taux de rétention
Inclure clés de performance en matière de recrutement dans votre évaluation pour obtenir des repères clairs. Cela permettra d’identifier les domaines à améliorer, comme la recherche de sources d’embauche faibles ou la résolution des problèmes liés aux faibles taux d’emploi. taux de rétention les taux de rétention, afin que vous sachiez où concentrer vos efforts.
3. Utilisez les canaux de recrutement numériques
Le recrutement est aujourd’hui largement tributaire d’outils et de plateformes en ligne. Mais les sites d’offres d’emploi les plus populaires comme En effet sont payants gratuit.
Pour réduire votre dépendance à l’égard des plateformes payantes, vous devez tirer le meilleur parti des services de l’embauche dans les médias sociaux . Après tout, une enquête a révélé que 86% des demandeurs d’emploi utilisent les médias sociaux pour leur recherche.
Les publications sur les médias sociaux vous permettent également de personnaliser votre offre d’emploi et de mettre en valeur la culture de votre entreprise.
Veillez à ce que votre offre d’emploi sur les médias sociaux comprenne :
- Fonctions
- Salaire, avantages et bénéfices
- Images de votre personnel et de votre lieu de travail
- Une image de marque conforme à celle de votre entreprise
- Un appel à l’action clair
Puisque votre offre d’emploi est déjà en ligne, envisagez de rendre l’ensemble de votre processus de recrutement accessible à distance en organisant des entretiens virtuels.
Avec la bonne société de téléconférencevous pouvez faire en sorte que les appels et les entretiens vidéo coûtent beaucoup moins cher que les frais encourus pour payer les candidats qui se rendent dans vos bureaux.
4. Perfectionnez vos entretiens
Avec 41 % des recruteurs ont du mal à évaluer les candidats lors des entretiens, vous devez mettre en place un processus d’entretien simple et normalisé qui vous aidera à choisir le bon candidat et à fidéliser vos employés.
Mener des entretiens efficaces vous permettra de mieux évaluer les compétences des candidats et de présenter votre culture d’entreprise.
Voici quelques conseils pour mener des entretiens qui seront bénéfiques à la fois pour vous et pour vos candidats :
- Préparez vos questions en fonction du candidat. Plutôt que de poser des questions vagues sans rapport avec le poste ou votre entreprise, préparez des questions ciblées qui correspondent aux caractéristiques que vous recherchez chez le candidat et aux valeurs de votre entreprise.
- Posez des questions ouvertes sur les opportunités. Ne cherchez pas à obtenir des réponses spécifiques de la part des candidats. Posez des questions qui leur permettent de parler d’eux-mêmes et de leurs expériences.
- Préparer le candidat. Attendre des candidats qu’ils passent des entretiens à l’aveugle n’est utile ni à eux ni à vous. En revanche, envoyez au candidat des précisions sur ce qu’il attend de l’entretien, sur ce que vous attendez de lui et sur le calendrier.
- Expliquez le poste et votre entreprise au début de l’entretien. En répétant la description du poste et les détails de votre entreprise, vous et le candidat pouvez vous concentrer sur les détails et répondre directement au rôle requis.
- Créez un large panel d’entretien. Constituez un panel d’entretien diversifié afin de garantir une évaluation plus complète des candidats, de réduire les préjugés et de favoriser une meilleure prise de décision.
5. Tirer parti des talents des personnes recrutées en interne et des programmes de recommandation
Vous avez déjà des employés talentueux et loyaux, dont beaucoup aimeraient être dupliqués.
Au cours du processus de recrutement, commencez par chercher en interne. Envisagez la mise en place d’un programme de mobilité des salariés et des programmes de formation pour améliorer les compétences de vos employés et les préparer à d’éventuelles promotions.
Les programmes d’orientation des employés sont un excellent moyen de tirer parti de vos employés existants et de réduire les coûts.
Les employés recommandés ont souvent un meilleur taux de fidélisation et un coût par embauche plus faible, ce qui fait que 88% des employeurs estiment que les recommandations sont la meilleure source de nouveaux employés.
De nombreuses entreprises offrent des récompenses en espèces pour les recommandations, mais il existe d’autres types de récompenses que vous pouvez mettre en place pour réduire les coûts :
- Jours de vacances supplémentaires
- Cours éducatifs ou pratiques
- Cartes-cadeaux et chèques-repas
- Cadeaux d’expérience
- Dons à l’association caritative choisie par le salarié
La réduction des coûts de votre processus de recrutement passe par une stratégie bien pensée. Vous devez avoir un programme de recommandation, une équipe de recrutement, des médias sociaux, des indicateurs de performance et un budget à gérer.
Mais si vous disposez d’une plateforme centralisée pour gérer l’ensemble de votre processus de recrutement, vous pouvez économiser un nombre important de ressources. Avec Recruit CRMAvec Recruit CRM, vous pouvez tirer parti d’un système rationalisé de suivi des candidats pour stocker, gérer et suivre vos données de recrutement en un seul endroit.
Le recrutement doit être considéré comme n’importe quelle autre partie de votre entreprise – vous contrôlez, analysez et budgétisez soigneusement chaque étape du processus.
Auteur:
Grace Lau – Directrice du contenu de croissance, Dialpad
Grace Lau est directrice du contenu de croissance chez Dialpad. Logiciel de centre de contact Dialpad est une plateforme de communication en nuage alimentée par l’IA qui facilite et améliore la collaboration au sein des équipes. Elle a plus de dix ans d’expérience dans la rédaction de contenu et la stratégie. Actuellement, elle dirige les stratégies de contenu éditorial et de marque, en partenariat avec les équipes de référencement et d’exploitation pour créer et alimenter le contenu. Grace Lau a également publié des articles pour des domaines tels que WebSitePulse et Codemotion.
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