Félicitations ! Vous avez réussi à créer votre propre entreprise de recrutement. Vous avez maintenant une équipe de recruteurs qui s’agrandit et qui a beaucoup de travail à faire.
Mais une chose très importante dont cette équipe a besoin, c’est la
motivation
de faire le travail et d’amener votre entreprise vers de nouveaux sommets, ce qui est difficile (mais pas impossible) à inculquer à une startup.
Il vous faudra plus qu’une simple histoire pour changer le monde. Pour une nouvelle entreprise, la motivation est liée à la rémunération, aux primes, aux possibilités de croissance et à la qualité du travail.
Donc,
structure des primes
sont l’outil le plus précieux pour un entrepreneur en recrutement comme vous, afin de garantir que les objectifs de votre organisation et de votre équipe sont bien alignés.
Dans cet article, nous abordons les moyens de mettre en place ces structures pour vos recruteurs afin qu’ils ne se sentent jamais démotivés !
Pourquoi des incitations ?
Lorsqu’il s’agit de motiver votre équipe de recrutement, la RÉMUNÉRATION est essentielle. Mais un salaire fixe peut ne pas suffire à stimuler les performances. C’est là qu’intervient la rémunération variable ou les incitations.
Les structures de rémunération définissent la nature et la culture d’une entreprise en ce qui concerne sa compétitivité et son agressivité.
Par exemple, si une organisation n’offre pas de mesures d’incitation ou de rémunération variable, elle finira par recruter des employés qui ont une aversion pour le risque et qui, bien qu’ils travaillent sincèrement, ne sont pas motivés pour se surpasser.
Ces entreprises se maintiennent, mais elles sont rarement florissantes. Vous ne voulez pas être l’un d’entre eux. En revanche, dans les organisations où une grande partie de la rémunération totale est variable, les employés sont très compétitifs et orientés vers les résultats. Voilà ce que vous voulez pour votre entreprise !
Examinons quelques autres avantages majeurs de la création d’un plan d’incitation pour votre entreprise :
1. Gagner la guerre des talents
Vos recruteurs sont l’épine dorsale de votre
agence de recrutement
Il est donc essentiel d’attirer les meilleurs candidats pour votre entreprise. Une structure de rémunération compétitive rendra votre agence plus attrayante pour les recruteurs performants, et le fait de le mentionner dans les offres d’emploi (sur diverses plateformes telles que LinkedIn, Indeed, etc.) vous aidera à attirer des demandeurs d’emploi de grande qualité pour constituer une équipe formidable.
2. Améliorer les performances et l’efficacité
Un plan d’incitation bien conçu encourage vos recruteurs à se surpasser. Lorsque votre équipe est motivée par des objectifs clairs et des récompenses, elle est plus susceptible d’être efficace dans son rôle.
3. Meilleure rétention et fidélisation des employés
Une structure d’incitation solide permet non seulement d’attirer les talents, mais aussi de fidéliser vos meilleurs recruteurs. En montrant que vous appréciez leur travail et leur réussite, vous favorisez la loyauté et l’engagement envers votre agence.
Quels types de structures d’incitation pouvez-vous utiliser ?
Votre structure d’incitation peut être basée sur
le revenu total
ou
les bénéfices
. Voyons cela en détail :
- Si vous choisissez une structure basée sur les bénéfices, assurez-vous que l’employé a un certain contrôle sur les coûts (au moins les coûts variables, sinon les dépenses fixes telles que les frais de bureau et les dépenses salariales).
- Vous pouvez ajouter les frais de déplacement professionnel, l’utilisation de certains logiciels ou d’outils similaires, les frais de marketing, etc.
bénéfice théorique
Vous pouvez ajouter les frais de déplacement de l’entreprise, l’utilisation de certains logiciels ou outils similaires, les frais de marketing, etc. - Les incitations peuvent prendre la forme d’un montant fixe ou d’un pourcentage des des recettes ou des bénéfices théoriques.
- La prime peut être versée dès le premier dollar de revenu/bénéfice gagné ou après la réalisation d’un chiffre de base particulier. Généralement, la réalisation d’un chiffre de base permet de s’assurer que tous les coûts sont couverts avant de commencer à distribuer des incitations.
- Vous pouvez verser la prime dès qu’elle est acquise ou à la fin de l’exercice.
- Vous pouvez choisir d’ajouter un accélérateur (montant supplémentaire de l’incitation) après la réalisation d’un objectif spécifique. Cette mesure vise à motiver davantage les personnes les plus performantes.
Concevoir une structure d’incitation adaptée à votre agence
1. Définissez les indicateurs clés de performance (ICP) de votre agence
Tout d’abord, déterminez quels sont les indicateurs clés de performance les plus pertinents pour la réussite de votre agence. Voici quelques exemples :
- Délai de pourvoi des postes
- Qualité de la location
- Taux d’acceptation des offres
- Taux de rétention des candidats placés
- Coût par location
En vous concentrant sur vos indicateurs clés de performance, vous pouvez développer une structure d’incitation qui s’aligne sur les objectifs de recrutement de votre agence et produit les résultats souhaités.
2. Créer un système de rémunération équilibré
Un programme de rémunération bien équilibré doit comprendre un mélange de salaire de base, de commissions et de primes. Tenez compte de ces éléments lorsque vous concevez votre structure d’incitation :
- Salaire de base : Offrez un salaire de base compétitif pour attirer les meilleurs talents et assurer un revenu stable à vos recruteurs.
- Commission : Mettez en place un système de commission basé sur les placements réussis, l’acquisition de nouveaux clients ou un pourcentage du salaire du candidat placé afin d’encourager les performances.
- Bonus: Attribuez des primes basées sur les performances et liées aux
KPI
encourageant vos recruteurs à dépasser les objectifs et à franchir des étapes spécifiques.
3. Adapter les incitations aux différents rôles
Votre
agence de recrutement
peut jouer différents rôles, tels que
le sourcing
des spécialistes, des consultants en recrutement et des gestionnaires de comptes. Chaque fonction peut nécessiter des incitations particulières pour stimuler les performances.
Tenez compte des responsabilités spécifiques de chaque poste et adaptez votre programme d’incitation en conséquence.
5 bonnes pratiques pour la mise en place de votre structure d’incitation
1. Communiquer clairement
Une communication transparente est la clé de tout programme d’incitation réussi. Assurez-vous que vos recruteurs comprennent la structure et la manière dont elle s’aligne sur les objectifs de l’entreprise. Fournir des mises à jour régulières sur les performances individuelles et d’équipe afin de maintenir tout le monde informé et motivé.
2. Proposer des incitations non monétaires
Si les récompenses financières sont importantes, pensez également à intégrer des incitations non monétaires. Il peut s’agir de
- Possibilités de développement professionnel
- Reconnaissance et prix
- Modalités de travail flexibles
- Congés payés supplémentaires
En offrant une variété de primes, vous répondrez à différentes motivations et créerez un environnement de travail plus attrayant.
3. Réviser et ajuster régulièrement
Révisez régulièrement et en temps utile votre structure d’incitation pour vous assurer qu’elle reste compétitive et efficace. Vous pouvez compter sur
des indicateurs clés
et le retour d’information de votre
équipe de recrutement
afin d’identifier les domaines à améliorer et de procéder aux ajustements nécessaires.
L’amélioration continue de votre programme vous permettra de garder une longueur d’avance sur la concurrence et d’encourager une équipe très motivée qui se consacre à l’amélioration constante de votre processus de recrutement.
4. Assurer l’équité et la transparence
L’équité est essentielle à la réussite de tout programme d’incitation. Veillez à ce que les objectifs et les cibles soient réalistes et atteignables pour tous les membres de l’équipe de recrutement.
Évitez de fixer des quotas qui favorisent certaines personnes ou de créer une atmosphère trop compétitive qui pourrait nuire au travail d’équipe et à la collaboration.
5. Encourager un état d’esprit de croissance
Un programme d’incitation efficace doit non seulement récompenser les succès à court terme, mais aussi favoriser la croissance et le développement à long terme.
Encouragez vos recruteurs à se former et à évoluer en permanence en leur fournissant des ressources,
formation
et des possibilités d’évolution de carrière. Cela contribuera à renforcer l’engagement et la motivation de l’équipe.
Une structure d’incitation recommandée (avec des exemples)
Sur la base de ce que nous avons abordé jusqu’à présent dans cet article, voici un plan d’incitation détaillé (avec des exemples) qui vous aidera à concevoir une structure pour votre équipe plus facilement et avec plus de précision.
1. Incitations financières
- Salaire de base : Proposez un salaire de base compétitif, par exemple 50 000 dollars par an, afin d’attirer des recruteurs de qualité et de leur assurer un revenu stable. Ajustez ce chiffre en fonction de votre marché local et des références du secteur.
- La Commission : Mettre en place un système de commissions échelonnées. Par exemple, versez une commission de 15 % pour les placements de débutants, de 20 % pour les placements de niveau intermédiaire et de 25 % pour les placements de cadres.
Vous pouvez également introduire une échelle mobile basée sur le nombre de stages par trimestre, par exemple 10 % pour 1-5 stages, 15 % pour 6-10 stages et 20 % pour 11+ stages. Encouragez l’acquisition de nouveaux clients avec une commission de 5 % pour les nouvelles affaires apportées.
- Primes de performance : Fixez des objectifs réalisables pour des indicateurs clés de performance tels que le temps nécessaire pour pourvoir les postes, la qualité de l’embauche, le taux d’acceptation des offres et le taux de rétention des candidats placés.
Récompensez les recruteurs qui dépassent ces objectifs par des primes, par exemple une prime de 1 000 dollars pour avoir pourvu un poste dans les 30 jours ou une prime de 500 dollars pour avoir atteint un taux d’acceptation des offres de 90 %.
2. Incitations non financières
- Développement professionnel : Allouez un budget annuel, par exemple 2 000 dollars par recruteur, pour assister à des conférences et à des ateliers du secteur ou pour suivre des cours en ligne.
- Reconnaissance et récompenses : Créez un prix mensuel du « Recruteur du mois », en présentant le lauréat dans un bulletin d’information de l’entreprise et en lui offrant un petit cadeau, par exemple une carte-cadeau de 100 dollars.
3. Des modalités de travail flexibles
Permettez à vos recruteurs de travailler à distance jusqu’à trois jours par semaine ou proposez-leur des horaires flexibles, leur permettant de choisir leurs heures de travail à l’intérieur d’une fourchette prédéfinie.
Vous pouvez également offrir à votre équipe des congés payés supplémentaires. Par exemple, récompensez les personnes les plus performantes en leur accordant un jour de congé payé supplémentaire pour chaque placement au-delà d’un seuil prédéterminé, par exemple 15 placements par trimestre.
4. Personnalisation pour différents rôles
Adaptez votre programme d’incitation aux différents rôles. Pour sourcing offrez une prime de 250 $ pour chaque candidat qualifié qui reçoit une offre de la part d’un client. Pour les gestionnaires de comptes, prévoyez une commission de 3 % sur le revenu total généré par les comptes clients qu’ils gèrent.
Cette structure d’incitation complète équilibre les récompenses financières et les incitations non financières tout en ciblant des indicateurs de performance clés. La mise en œuvre de ce plan motivera votre équipe de recrutement, améliorera ses performances et contribuera au succès de votre agence.
Révisez et ajustez continuellement votre programme pour vous assurer qu’il reste compétitif et efficace dans le paysage en constante évolution de l’acquisition de talents.
Principaux éléments à prendre en compte pour élaborer une structure d’incitation pour votre agence
Lorsque vous créez une structure d’incitation pour vos recruteurs, il est essentiel de prendre en compte les facteurs qui auront un impact sur son efficacité et son équité.
Vous trouverez ci-dessous une liste de facteurs essentiels à garder à l’esprit pour vous aider à concevoir un programme d’incitation réussi qui encourage la collaboration et stimule les performances :
1. Facteurs influençant les structures d’incitation
Votre structure d’incitation doit être adaptée à la situation particulière de votre agence, en tenant compte des différences entre les pays, de la taille de l’agence, des niveaux de recrutement et des normes et niveaux de rémunération.
2. Inciter l’ensemble de l’équipe
Il est essentiel d’aligner les
objectifs du développement des entreprises
et les équipes de recherche avec les recruteurs. Par exemple, offrez aux membres de l’équipe de développement commercial un pourcentage du chiffre d’affaires (par exemple, 5 %) provenant des clients qu’ils recrutent pendant une période déterminée (par exemple, un an). Si un recruteur est assisté d’un assistant de recherche, vous pouvez partager la prime du recruteur avec lui (par exemple, 2 à 3 % des 10 % du recruteur).
3. Éviter les erreurs courantes en matière d’incitations
Évitez de faire des incitations un jeu à somme nulle, où quelqu’un perd quand un autre gagne. Les systèmes de classement et d’évaluation peuvent créer une concurrence malsaine et décourager la collaboration. Lors de la conception de votre programme d’incitation, concentrez-vous sur les chiffres absolus plutôt que sur les mesures relatives.
En outre, il est préférable de ne pas imposer d’exigences minimales en matière de performances pour les mesures d’incitation. Une base basse rend l’incitation inutile, tandis qu’une base élevée peut décourager l’effort. Au lieu de cela, récompensez chaque dollar gagné afin de maintenir la motivation à un niveau élevé tout au long de votre projet.
agence de recrutement
.
4. Remédier aux faibles performances
Si un recruteur n’est pas à la hauteur, évaluez et corrigez rapidement la situation. Un programme d’incitation bien conçu minimise le risque de conserver un recruteur non performant dans votre équipe.
5. Adapter les incitations aux postes de direction
Au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit et comprend
chefs d’équipe
ou les chefs d’agence, envisagez d’introduire des incitations basées sur les bénéfices. Cette approche convient aux dirigeants ayant des responsabilités en matière de pertes et profits, car elle lie leurs incitations à la rentabilité globale de leur équipe ou de leur branche.
Foire aux questions (FAQ)
1. Quelle est la structure typique des primes pour les recruteurs ?
La structure typique des primes pour les recruteurs est un système basé sur les performances où ils reçoivent un pourcentage des revenus qu’ils génèrent.
Ce pourcentage peut varier en fonction de l’agence et du salaire de base du recruteur, mais il se situe souvent entre 10 et 25 % des revenus générés par les placements réussis.
2. Comment motivez-vous les recruteurs ?
Pour motiver les recruteurs, vous pouvez mettre en place une structure basée sur des commissions, où ils gagnent un pourcentage des revenus générés par les placements réussis.
En outre, vous pouvez introduire des accélérateurs pour la réalisation d’objectifs spécifiques, proposer des récompenses non monétaires et offrir des possibilités d’évolution de carrière et de développement professionnel.
3. Comment créer une structure d’incitation ?
Pour créer une structure d’incitation, commencez par définir les résultats souhaités, tels que les objectifs de revenus, la satisfaction des clients ou la fidélisation des employés. Décidez ensuite du type d’incitations que vous souhaitez utiliser, qu’il s’agisse de récompenses monétaires, de récompenses non monétaires ou d’une combinaison de ces deux types d’incitations.
Veillez à ce que la structure soit simple, transparente et facile à comprendre. Enfin, contrôlez et évaluez régulièrement l’efficacité du programme d’incitation et procédez aux ajustements nécessaires.
4. Les recruteurs reçoivent-ils une prime ?
Oui, les recruteurs reçoivent généralement des primes dans le cadre de leur rémunération.
Les incitations sont conçues pour motiver les recruteurs à être plus performants et à aligner leurs objectifs sur les objectifs généraux de l’agence de recrutement. Ces incitations peuvent inclure des récompenses sous forme de commissions, de primes et d’avantages non monétaires.
