La recherche et le recrutement des talents parfaits peuvent facilement creuser un trou dans votre poche, en raison de l’augmentation du coût par embauche à chaque étape du processus.
Les coûts de recrutement associés à la publicité, à l’intégration et à la dotation en personnel, en plus de l’investissement dans un bon logiciel, peuvent dépasser largement votre budget prévisionnel.
Aujourd’hui, nous examinons donc quelques moyens éprouvés de réduire vos coûts de recrutement, mais aussi de les rendre plus efficaces et d’améliorer la qualité des embauches.
5 approches pratiques pour minimiser les coûts de recrutement
Une façon prudente de contrôler les coûts de recrutement consiste à l’audit de votre processus de recrutement afin d’identifier les opportunités que vous avez peut-être négligées pendant tout ce temps. Le manque d’utilisation judicieuse des références internes ou des plates-formes de médias sociaux pourrait constituer l’une des failles potentielles.
Ceci étant dit, nous allons nous pencher sur cinq moyens pratiques de minimiser les coûts de recrutement en un rien de temps.
1. Encouragez les programmes de recommandation des employés
L’un des cheat codes les plus rentables pour trouver des candidats qualifiés consiste à faire appel à la main-d’œuvre existante d’une entreprise. Cela s’avère également payant à long terme, car les personnes recrutées sur recommandation ont plus de chances de rester plus longtemps dans une organisation.
La mise en œuvre de programmes de recommandation des employés peut inciter vos employés actuels à recommander les meilleurs talents de leurs réseaux. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter les chances de trouver des candidats qui correspondent à la culture de l’entreprise.
Lorsque vous lancez des programmes de recommandation, assurez-vous de fournir des renseignements sur les types de postes admissibles à la recommandation. Cela aide les employés à savoir quelle priorité donner aux recommandations de recrues potentielles.
Vous devez également informer vos employés de la procédure de recommandation et de toute incitation ou récompense offerte pour le placement réussi de leurs contacts. Des incitations significatives telles que des primes en espèces, des cartes-cadeaux et des jours de vacances supplémentaires sont plus susceptibles d’encourager la participation.
2. Exploiter les médias sociaux et les plateformes d’emploi en ligne
Médias sociaux et les sites d’emploi en ligne offrent une vaste exposition à un grand nombre de candidats potentiels. En utilisant ces plateformes soutenues par des marketing de recrutement votre poste à pourvoir peut facilement atteindre votre public cible et susciter des conversions.
Ces plateformes vous permettent d’entrer en contact avec le prospect idéal sans encourir les dépenses liées aux méthodes publicitaires traditionnelles.
Même lorsque vous publiez des annonces, vous pouvez facilement configurer vos annonce d’emploi pour atteindre uniquement vos candidats idéaux. Cela se produit généralement lorsque vous mettez en évidence des attributs clés tels que l’âge, le sexe, la localisation, etc. lors de la création de votre annonce.
Publiez vos offres d’emploi sur des sites d’emploi populaires tels que En effetZipRecruiter ou Monster. Veillez à utiliser des descriptions de postes et communiquez clairement les qualifications indispensables, y compris les compétences et les outils qu’ils doivent maîtriser.
Tirez également parti des canaux de médias sociaux tels qu’Instagram, Twitter ou LinkedIn pour promouvoir la culture et les valeurs de l’entreprise, ainsi que les possibilités d’emploi. Elle permet d’attirer des candidats passifs qui ne sont peut-être pas à la recherche active d’un emploi, mais qui pourraient être séduits par la marque employeur convaincante de l’organisation.
Voici un exemple de Slack qui a utilisé Twitter pour informer les candidats potentiels qu’elle recrutait :
En ce qui concerne les médias sociaux, vous devez vous assurer que vous utilisez des plateformes pertinentes pour votre secteur d’activité et votre public cible. Pour savoir où se retrouvent vos candidats idéaux, envisagez de mener des recherches approfondies sur les plateformes utilisées par les professionnels de votre secteur d’activité.
Par exemple, vous avez plus de chances de trouver des professionnels comme des graphistes ou des designers UI/UX sur des plateformes visuelles comme Instagram car elles leur permettent de partager leur travail en toute simplicité.
Bien sûr, LinkedIn reste la plateforme de référence pour un grand nombre de candidats, car elle tend à attirer des demandeurs d’emploi dans de nombreux secteurs d’activité.
3. Utilisez un système de suivi des candidatures (ATS)
94% des professionnels du recrutement utilisant l’ATS témoignent de son efficacité à améliorer et à rationaliser le processus de recrutement, réduisant ainsi les coûts globaux encourus.
Un système de suivi des candidatures système de suivi des candidats comme Recruit CRM peut être votre solution de choix pour automatiser les tâches administratives, telles que la la sélection des CV, la communication avec les candidats, etc. L’utilisation optimale de cet outil permet à votre équipe de recrutement de se concentrer davantage sur l’établissement de relations fructueuses.
En outre, la présélection des candidats à l’aide d’un système de gestion des candidatures vous permet de passer facilement au crible des centaines de CV et de sélectionner les candidats les plus qualifiés.
4. Développer des programmes de stages
Les programmes de stages ne sont pas seulement un excellent moyen de cultiver les futurs talents, mais aussi une stratégie efficace de réduction des coûts.
Proposer des stages vous permet de puiser dans un vivier de personnes enthousiastes à la recherche d’opportunités de développement professionnel.
Il est essentiel de noter que les stagiaires sont également soumis à la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act – FLSA) et ne doivent pas être payés en dessous du salaire minimum. [Voir à ce sujet Fiche d’information sur la FLSA du ministère américain du travail pour plus de détails].
La caractéristique la plus essentielle des programmes de stages est la possibilité d’évaluer les performances des candidats et de les convertir éventuellement en embauches à long terme, ce qui réduit considérablement les coûts d’embauche.
5. Mener des entretiens vidéo et des évaluations à distance
Les entretiens traditionnels en personne peuvent être extrêmement longs et coûteux, en particulier si les candidats doivent se déplacer pour le processus d’entretien.
Opter pour des entretiens vidéo et des évaluations à distance à distance des candidatsEn revanche, il peut vous aider à économiser des heures et des ressources. Cela vous permet d’abolir les barrières de distance et d’accueillir des personnes du monde entier.
Les plateformes sociales telles que LinkedIn vous permettent de recueillir des entretiens vidéo préenregistrés avec les candidats. Il vous suffit de poser des questions auxquelles la personne interrogée devra répondre.
Pour entretien de groupe les outils tels que Zoom et Google Meet sont les meilleurs choix possibles. Inutile de préciser que vous devrez toujours informer les candidats de vos attentes avant l’entretien.
Survey Monkey et JotForm sont des plateformes répandues dans l’industrie pour les évaluations à distance qui valent vraiment la peine d’être utilisées pour améliorer l’expérience des candidats. l’expérience du candidat. Le processus est également très souple et peut mettre en évidence l’engagement de votre organisation en faveur de l’innovation.
Voici un conseil de pro: Vous pouvez utiliser outils d’IA générative comme Writer pour élaborer des questions d’évaluation bien optimisées qui vous aideront à obtenir des informations importantes sur les compétences de votre candidat. Regardez cet exemple :
Bien entendu, lorsque vous sollicitez ces outils, vous devez être très précis afin d’obtenir des résultats plus pertinents. Les outils d’IA générative peuvent également vous aider dans d’autres aspects de votre cycle de recrutement, comme la rédaction d’offres d’emploi ou la documentation de vos exigences en matière d’embauche.
La réduction des coûts de recrutement a non seulement un impact positif sur vos résultats, mais elle contribue également à rationaliser le processus d’embauche et à améliorer l’expérience des candidats.
En mettant en œuvre ces stratégies de réduction des coûts, vous pouvez créer un processus de recrutement rationalisé et efficace qui attire et retient les meilleurs talents tout en optimisant votre budget. Bonne chance !
Foire aux questions
1. Puis-je économiser de l’argent en utilisant des sites d’emploi en ligne ?
Oui, les sites d’emploi en ligne sont un moyen efficace d’atteindre un large public. En publiant des offres d’emploi sur ces plateformes, vous pouvez attirer un large éventail de candidats sans avoir à supporter les coûts élevés associés aux méthodes d’annonce traditionnelles.
2. Comment les recommandations des employés peuvent-elles contribuer à réduire les coûts ?
Les recommandations des employés peuvent réduire de manière significative les coûts de recrutement en encourageant les employés à recommander des candidats qualifiés issus de leurs réseaux professionnels. Cela permet souvent d’embaucher plus rapidement des candidats qui correspondent à la culture de l’entreprise, tout en réduisant les coûts.
3. L’investissement dans un système de suivi des candidatures (ATS) en vaut-il la peine ?
Pour de nombreuses entreprises, l’investissement dans un STA peut s’avérer précieux. Il automatise de nombreuses tâches liées au recrutement, ce qui permet de rationaliser le processus et de le rendre plus efficace. Il permet de réduire le travail manuel et d’économiser du temps et de l’argent.
4. Comment le fait de se concentrer sur la fidélisation permet-il de réduire les coûts de recrutement ?
Se concentrer sur la fidélisation des employés peut avoir un impact direct sur les coûts de recrutement. Mettre l’accent sur des facteurs tels que la satisfaction, le développement et l’engagement des employés peut réduire de manière significative les taux de rotation. Cela permet de réduire les ressources consacrées au recrutement de nouveaux employés et présente l’avantage supplémentaire de maintenir une équipe cohérente et expérimentée.
Biographie de l’auteur
Austin Andrukaitis est le PDG de ChamberofCommerce.com. C’est un stratège expérimenté en marketing numérique qui possède de nombreuses années d’expérience dans la création de campagnes en ligne réussies. L’approche d’Austin en matière de développement, d’optimisation et de fourniture de technologies basées sur le web a aidé les entreprises à réaliser des bénéfices plus importants, à améliorer leur productivité et à se positionner en vue d’une croissance accélérée et durable.
