Vous êtes-vous déjà demandé ce que les meilleurs recruteurs font différemment de vous et ce qui fait leur succès ? La réponse est simple : ils utilisent les technologies RH. Mais qu’est-ce que la technologie RH et comment peut-elle réellement vous aider à mieux recruter ? Et se limite-t-elle au processus d’embauche ?
Lisez la suite jusqu’à la fin pour obtenir les réponses à ces questions et à bien d’autres encore.
Qu’est-ce que la technologie RH ?
technicien RH, abréviation de Technologie des ressources humaines, consiste en une large gamme d’applications logicielles conçues pour améliorer l’efficacité et l’efficience des fonctions RH.
Il s’agit notamment des systèmes de gestion du capital humain (HCM), des plateformes d’engagement des employés, des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), de la gestion des salaires, de la gestion des talents, etc.
Cependant, le logiciel que les recruteurs apprécient particulièrement est le système de suivi des candidats (ATS).
En effet, selon statistiques récentes94% des recruteurs reconnaissent que leur ATS a eu un impact positif sur les processus d’embauche de leur organisation.
En effet, un ATS peut vous aider à automatiser votre flux de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus importants du recrutement.
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8 façons dont les technologies RH peuvent vous aider
1. Réduction du coût par embauche
La technologie RH peut vous aider à réduire le coût par embauche de manière significative !
Comment ? En automatisant et en simplifiant presque tous les aspects de votre processus de recrutement.
Votre ATS peut gérer des tâches telles que le tri des CV, la programmation des entretiens et la réalisation des premières sélections.
Cela vous permettra de consacrer moins de temps à la paperasserie et plus de temps à la création de nouveaux produits. stratégies d’embauche.
2. Accélérer la recherche de candidats
La recherche des bons candidats peut s’avérer difficile, mais la technologie des ressources humaines est là pour simplifier le processus.
Ses fonctions avancées recherche de candidats Les outils peuvent effectuer des recherches sur plusieurs plates-formes et sites d’emploi pour trouver la personne la mieux adaptée à votre poste.
Ces systèmes utilisent l’IA et l’apprentissage automatique pour analyser les profils des candidats et les descriptions de postesvous permettant de présélectionner rapidement des prospects hautement qualifiés.
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3. Améliorer la planification de la main-d’œuvre
La technologie RH comprend des outils de prévision qui vous permettent de prévoir vos besoins en matière de recrutement, d’identifier les lacunes en matière de compétences au sein de l’entreprise, d’éviter les pénuries de personnel et de planifier les changements de personnel.
Cette technologie vous permet d’étudier et de comprendre tendances en matière d’embauche et de prendre des décisions fondées sur des données concernant le personnel.
Lorsque vous avez une vision claire de vos besoins à venir, vous pouvez vous assurer que vos vivier de talents est gérée en conséquence.
4. Accès à des analyses et des rapports avancés
Grâce à la technologie RH, vous pouvez transformer des données brutes en informations précieuses. Vous pouvez l’utiliser pour suivre les indicateurs de recrutement comme le délai d’embauche, coût par embaucheet l’efficacité des sources pour optimiser votre processus de recrutement.
En outre, ce logiciel peut également être utilisé pour suivre indicateurs de recrutement de la diversité et suivre les progrès de vos initiatives en matière d’inclusion.
Des informations en temps réel sur votre processus de recrutement vous aideront à prendre des décisions éclairées et à ajuster vos stratégies si nécessaire.
5. Amélioration de l’image de marque de l’employeur
Les plateformes technologiques RH offrent des interfaces conviviales et des processus organisés, ce qui permet aux candidats de postuler plus facilement. Elles fournissent des outils tels que des chatbots qui peuvent répondre instantanément aux demandes des candidats.
Vous pouvez également personnaliser votre communication avec les demandeurs d’emploi en créant des modèles de courrier électronique pour des mises à jour automatisées et la collecte de commentaires à chaque étape du processus d’embauche.
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6. Gérer efficacement les salaires
Le travail de la technologie RH ne s’arrête pas au recrutement. Elle peut également vous aider dans votre travail ultérieur.
Les systèmes de paie automatisés peuvent prendre en charge les calculs, les déductions fiscales et les dépôts directs, garantissant ainsi que tous les employés sont payés correctement et à temps.
En outre, vous pouvez intégrer ces systèmes à des outils de suivi du temps de travail, ce qui permet un calcul précis des salaires sur la base des heures réellement travaillées.
La conformité aux réglementations fiscales et au droit du travail est également rationalisée, ce qui réduit le risque de problèmes juridiques. Dans l’ensemble, une gestion efficace de la paie contribue à faciliter les opérations de ressources humaines et à rendre les employés plus heureux.
7. Stimuler l’engagement des salariés
Une fois que vous avez engagé le candidat idéal, vous devez vous assurer qu’il reste avec vous. Pour ce faire, vous devez veiller à ce qu’ils restent engagés en permanence.
La technologie RH offre des outils pour accroître l’engagement des employés, tels que des systèmes de rétroaction continue, des plans de développement personnalisés et des programmes de reconnaissance des employés. Le risque que vos collaborateurs vous quittent est moindre s’ils se sentent valorisés.
L’organisation de soirées jeux peut également être amusante pour vous si vous utilisez ces plateformes de manière efficace. Avec leur aide, tout, de l’organisation des événements au suivi des tableaux d’affichage, peut être fait facilement.
Les outils de collaboration sociale tels que les chats de groupe et les forums peuvent améliorer la communication et le travail d’équipe. Ils sont particulièrement utiles dans les environnements de travail à distance ou hybrides.
Vous pouvez également ajouter des éléments de gamification tels que des tableaux de classement, des points, des badges et des défis pour rendre le travail plus agréable et plus motivant.
8. Rationaliser l’intégration
Le processus d’intégration est la transition entre le candidat et l’employé. Elle donne le ton au nouvel embauché.
Vous pouvez utiliser les systèmes d’orientation automatisés pour fournir aux nouveaux employés les informations, le matériel de formation et les ressources nécessaires dès le premier jour. Vous vous assurez ainsi qu’ils prennent un départ positif et efficace.
Ces systèmes peuvent également vous aider à suivre l’évolution du processus d’intégration, en confirmant que toutes les étapes nécessaires ont été franchies et en vous rappelant les tâches en suspens.
4 meilleurs logiciels RH que les professionnels ne jurent que par eux
1. Recruit CRM
Choix du recruteur | Le système de suivi des candidats (ATS) le mieux noté avec un système CRM !
Recruit CRM est une plateforme ATS + CRM conçue pour répondre à vos besoins en matière de recrutement. Elle offre des fonctionnalités utiles telles que l’extension Chrome, l’analyse de CV par l’IA, l’appariement des candidats, des outils de communication, et bien d’autres encore.
N’oublions pas son Automatisation du flux de travail ajouter un. C’est de l’or !
Son interface conviviale et ses puissants outils d’analyse en font un choix idéal pour les agences qui recherchent des solutions pour rationaliser leurs processus de recrutement.
Ces caractéristiques, ainsi que le soutien inégalé à la clientèle, sont la raison pour laquelle passent à Recruit CRM.
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2. BambooHR
BambooHR est une solution logicielle basée sur le cloud, connue pour sa suite d’outils de gestion des fonctions RH, y compris le suivi des candidats, l’intégration, les dossiers des employés et la gestion des performances.
Le système propose également des flux de travail personnalisables et des rappels automatisés, garantissant ainsi le bon déroulement du travail de votre entreprise. Son application mobile vous permet de gérer les tâches en déplacement, ce qui vous offre flexibilité et commodité.
3. Jour ouvrable
Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications d’entreprise en nuage dans le secteur des finances et des ressources humaines. Son logiciel RH comprend des outils de gestion des talents, de paie, de planification des effectifs et d’analyse du recrutement.
Le logiciel fournit des données en temps réel, permettant aux organisations d’optimiser leurs processus.
Ses analyses avancées fournissent des informations approfondies sur les tendances et les performances des effectifs, vous aidant ainsi à élaborer des plans d’action stratégiques.
4. Serre
Greenhouse est une plateforme de recrutement moderne qui aide les organisations grâce à des fonctionnalités telles que des kits d’entretien personnalisables, des tableaux de bord et des rapports détaillés. Ses capacités d’intégration avec d’autres outils RH en font un choix polyvalent pour les organisations qui souhaitent centraliser leur travail en un seul endroit. La plateforme fournit un processus d’entretien structuré qui garantit la cohérence et l’équité des évaluations des candidats. Ses fonctions d’intégration aident les nouveaux employés à s’adapter rapidement et efficacement.
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Des exemples de réussite qui prouvent l’impact de la technologie RH
1. La vitesse de livraison de l’humanité avec Recruit CRM
Le défi
Le marché mondial du recrutement a beaucoup évolué et plusieurs modèles hybrides sont apparus.
Externalisation du processus de recrutement (RPO) implique que les clients et les entreprises externalisent leurs besoins en matière de recrutement auprès de fournisseurs tiers, tels que des cabinets de recrutement ou des sociétés de RPO, souvent dans le cadre d’une relation contractuelle. Humanity a travaillé avec différents modèles de RPO, notamment :
- Une solution RPO de bout en bout : Utilisée pour des divisions ou des rôles spécifiques, ou englobant tous les recrutements au sein de l’organisation.
- Une solution RPO de projet : Pour des besoins spécifiques, tels que des arriérés de recrutement ou le lancement de nouvelles équipes dans un délai déterminé.
- Une solution de recrutement à la demande : Elle consiste à faire appel à un ou deux recruteurs externes pour rejoindre votre équipe d’acquisition de talents pour des projets ou des périodes spécifiques.
Pourquoi Humanity a-t-elle choisi Recruit CRM ?
« Je ne peux pas vous dire à quel point j’ai dû faire des recherches pour trouver le bon CRM. Il existe des tonnes de logiciels de vente, mais il a vraiment fallu faire un effort pour trouver quelque chose qui soit facile à utiliser, pas trop compliqué et pas trop encombrant pour le recrutement.–AnnieOsterloh, directrice générale de Humanity
Recruit CRM s’est distingué par son.. :
- Interface conviviale
- Extension Chrome gratuite
- Le meilleur CRM pour offrir une expérience unique aux clients et aux candidats
- Analyseur de CV
- Conception légère
- Excellente assistance à la clientèle
- Application mobile de recrutement
- Intégrations d’e-mails, modèles d’e-mails, etc.
Le résultat
En choisissant Recruit CRM, Humanity a amélioré sa vitesse de livraison.
La fonction de recherche et la possibilité de coder les candidats les ont aidés à suivre l’évolution constante du marché des candidats. Aujourd’hui, Humanity est en passe de devenir le premier fournisseur de RPO en Afrique du Sud.
Lire la suite : Exploration de 10 études de croissance de cabinets de recrutement utilisant Recruit CRM [Reasons to invest in it]
2. La transformation des nouvelles mamans avec BambooHR
Le défi
En 2015, Emily White Hodge s’est mise à la recherche d’un SIRH pour gérer les besoins du personnel de New Moms, une organisation à but non lucratif de Chicago qui soutient les jeunes familles en situation de pauvreté et de sans-abrisme.
Le système papier existant était inefficace et entraînait une perte de temps et de ressources considérable.
Pourquoi les nouvelles mamans ont-elles choisi BambooHR ?
Emily a choisi BambooHR pour son prix abordable et ses fonctions robustes, telles que la gestion du rendement et la production de rapports clairs. En outre, son service à la clientèle et son interface intuitive ont été déterminants dans sa décision.
Les résultats
BambooHR a transformé les opérations de New Moms, ce qui a conduit à.. :
- Gestion des performances : Le bilan annuel a cédé la place à des entretiens hebdomadaires de coaching.
- Soutien à la mission : Renforcement de la capacité de l’organisation à soutenir les jeunes mères.
- Responsabilité : Amélioration de la transparence pour les bailleurs de fonds, ce qui permet d’accroître les possibilités de financement.
Foire aux questions
1. Les outils technologiques RH et les outils de recrutement sont-ils différents ?
Même si leurs fonctions se recoupent souvent, les outils technologiques RH et les outils de recrutement sont différents.
Les outils technologiques RH couvrent un large éventail de fonctions liées aux ressources humaines, notamment la paie, l’administration des avantages sociaux et l’engagement des salariés. Les outils de recrutement, tels que les systèmes d’aide au recrutement (ATS) et l’analyse des CV, se concentrent sur le processus d’embauche.
2. Dans quelle mesure les données des employés sont-elles sécurisées dans les technologies RH ?
Les fournisseurs de technologies RH accordent la priorité à la sécurité des données des employés. La plupart des plateformes utilisent des méthodes de cryptage robustes, des contrôles d’accès sécurisés et effectuent des audits de sécurité réguliers pour protéger les informations sensibles.
La conformité aux réglementations en matière de protection des données, telles que le GDPR et le CCPA, est courante dans ces systèmes. Cela garantit que les données de vos employés sont traitées avec le plus grand soin.
3. Quels sont les défis auxquels les entreprises peuvent être confrontées lorsqu’elles adoptent les technologies RH, et comment peuvent-elles les surmonter ?
Vous pouvez être confronté à certains défis lors de l’adoption des technologies RH, tels que la résistance au changement, les difficultés d’intégration avec les systèmes existants et les complications lors de la migration des données.
Pour surmonter ces problèmes, il est essentiel de fournir à votre équipe une formation et un soutien complets afin de faciliter la transition.
Le choix de solutions dotées de solides capacités d’intégration avec vos systèmes actuels permet de minimiser les interruptions.
4. Quelles sont les tendances futures en matière de technologie RH dont nous devrions être conscients ?
Les tendances futures attendues dans le secteur des technologies RH comprennent l’utilisation accrue de l’intelligence artificielle pour l’analyse prédictive et l’adéquation des talents, la blockchain pour la tenue sécurisée et transparente des dossiers, et la RV pour la formation.
Les solutions « mobile-first » et les plateformes améliorées d’engagement des employés deviendront également plus courantes sur le marché.
L’intégration de programmes de bien-être et de soutien à la santé mentale dans les plates-formes de ressources humaines est également de plus en plus importante.
