L’agence et le recrutement interne sont deux choses très différentes.

Tout comme il y a un dilemme lors du choix d’une carrière entre les deux, la compréhension (en profondeur) du type de logiciel à utiliser lors de l’embauche devient également un obstacle majeur.

Bien qu’il existe de nombreuses similitudes entre les activités quotidiennes des recruteurs internes et des agences de recrutement, ces différences ne permettent pas à ces recruteurs d’utiliser un logiciel de recrutement similaire.

Nous allons vous aider à mieux la comprendre.

Les agences de recrutement et les recruteurs internes étant d’excellents sourciers, vous devrez rechercher un outil qui vous aide à rechercher des candidats de manière transparente. En fin de compte, ces deux recruteurs devraient disposer d’un vivier de talents leur permettant de pourvoir plus rapidement les postes vacants.

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Outre des fonctionnalités telles que la recherche de candidats, l’envoi d’e-mails en masse et un système de suivi des candidatures, si vous êtes un recruteur d’agence, vous devrez rechercher un logiciel qui vous aidera également à bien gérer les relations avec les candidats et les clients.

3 Principales différences entre les logiciels de recrutement interne et les logiciels de recrutement par l’intermédiaire d’une agence

1. Couverture du client

Les recruteurs d’agence travaillent pour des agences de recrutement qui s’occupent de plusieurs clients à la fois. Les recruteurs internes, quant à eux, répondent aux demandes de recrutement d’une seule entreprise et finissent la plupart du temps par embaucher du personnel permanent.

Dans ce cas, les recruteurs internes peuvent s’en tenir à l’utilisation de logiciels spécialement conçus à cet effet, tels que Lever ou Greenhouse. Ils participent le plus souvent à l’ensemble du cycle de vie du recrutement, depuis la recherche de candidats jusqu’à la formation des nouveaux employés, en passant par l’intégration dans l’entreprise.

Pour les agences de recrutement, un système de suivi des candidatures ne suffit pas. Ils ont également besoin d’un système de gestion de la relation client (CRM) qui les aidera à établir et à entretenir des relations avec de nombreux clients et candidats.

2. Facturation et abonnement

Pour les logiciels de recrutement interne, les modèles de tarification sont légèrement différents. Souvent, ils ne sont pas basés sur le nombre d’utilisateurs. Au lieu de cela, vous êtes facturé sur le nombre d’emplois à pourvoir.

Les logiciels conçus pour les agences de recrutement sont généralement facturés sur la base d’un modèle basé sur l’utilisateur. Ils sont rarement basés sur le nombre d’ordres de travail que vous avez.

3. Caractéristiques

Pour les recruteurs des agences, la gestion des pipelines, des contrats, des relations avec les candidats, la collaboration avec les responsables du recrutement et la capacité à clôturer les postes plus rapidement sont d’une importance capitale. S’ils finissent par s’inscrire à un logiciel de recrutement interne, la plupart des fonctionnalités n’auraient pas de sens et vice versa.

Vous finirez par payer pour des fonctions dont vous n’avez même pas besoin.

Il est donc important de choisir judicieusement votre logiciel de recrutement. Les recruteurs internes et les agences de recrutement doivent tenir compte des éléments suivants

  • Un service clientèle rapide
  • Caractéristiques indispensables et souhaitables
  • Intégrations transparentes
  • Très peu ou pas de temps d’arrêt du logiciel

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Comment choisir le bon logiciel de recrutement pour votre agence ?

Il est important de choisir un logiciel en fonction de vos besoins et de vos objectifs en matière de recrutement.

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